Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по расчету социального страхования и обеспечения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году были объединены ПФР и ФСС. Предельная база для всех разновидностей страховых взносов одна. В 2024 году она составит 2 225 тыс. руб. При превышении базы страховых взносов действует тариф – 15,1%, ниже базы – 30%. До 2023 года были отдельные размеры для соц. и пенс. страхования, для мед. страхования лимиты отсутствовали (СВ начислялись при любом доходе).
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Штрафы за несдачу 4-ФСС
Законом предусмотрены следующие штрафы за нарушения в предоставлении нулевого отчёта 4-ФСС:
- за задержку, которая не превышает 180 календарных дней, штраф составит 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% и не менее 100 рублей;
- за просрочку, которая превышает 180 календарных дней, штраф со 181 дня дополнительно увеличивается на 10% за каждый полный и неполный месяц, размер максимальной суммы штрафа не ограничен, минимальная сумма составляет 1000 рублей;
- если отчёт 4-ФСС не представлен совсем, с должностных лиц могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей на основании статьи 15.33 КоАП РФ.
Сроки и порядок представления отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляется в электронном виде, в соответствии со сводной таблицей формы отчетности, утвержденной Федеральной службой статистики (Росстатом) и Федеральной службой финансового мониторинга (ФСФМ).
Сроки представления отчета 4 ФСС определяются законодательством и зависят от формы ведения отчетности о финансовых результатах деятельности организаций. Обычно действующим законодательством предусмотрен срок представления отчета не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным периодом.
Для представления отчета 4 ФСС в печатной форме необходимо обратиться в ФСС с заявлением и получить все необходимые инструкции и бланки. Данный вариант представления отчетности является альтернативным и может быть использован только в случае, если представление электронной отчетности невозможно или затруднено.
Отчет 4 ФСС может быть подан с использованием лицензионного программного обеспечения. Такое программное обеспечение обеспечивает автоматическую проверку правильности заполнения отчета, что существенно упрощает процесс представления отчетности и снижает вероятность допущения ошибок.
При представлении отчета 4 ФСС в электронной форме в формате HTML, необходимо осуществить заполнение соответствующих полей с помощью средств HTML-разметки. При этом, необходимо соблюдать правила заполнения полей и требования, установленные Федеральной службой статистики и Федеральной службой финансового мониторинга.
В случае непредставления отчета 4 ФСС в установленный срок или представления неполной или некорректно заполненной отчетности может быть наложена административная или уголовная ответственность, включая штрафные санкции или лишение свободы.
В целом, представление отчета 4 ФСС является важным и обязательным действием для всех организаций, осуществляющих предпринимательскую деятельность в Российской Федерации. Соблюдение сроков и правил представления отчетности является обязательным условием для успешного ведения бизнеса и избежания негативных последствий в виде штрафов и уголовной ответственности.
СФР: взносы «на травматизм» (ВнТ)
Несмотря на многочисленные изменения, появление СФР и применение ЕНП, оплачивать взносы на травматизм нужно в том же порядке, что и раньше. Сумма должна вноситься отдельной платежкой, и в этом кроется единственное различие, так как раньше страховые взносы относились к ФСС, теперь к СФР. Уплата взносов на травматизм осуществляется каждый месяц за предыдущий не позднее 15-го числа с учётом выходных и праздничных дней.
Скидки, надбавки, тарифы сохранились в прежнем размере: в зависимости от класса проф. риска уплачиваемая сумма варьируется от 0,2% до 8,5%. Показатель считают на основе:
- количества несчастных случаев на предприятии на 1000 работающих;
- отношение суммы страхового обеспечения к начисленной сумме взносов;
- среднее количество дней нетрудоспособности для одного страхового случая.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Особенности заполнения 4-ФСС
Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:
- допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
- все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
- исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
- электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.
Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Сроки и порядок сдачи
Отчеты в ФСС в 2024 году необходимо сдавать в установленные сроки согласно требованиям Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Порядок сдачи отчетов определен инструкцией ФСС и включает в себя следующие этапы:
1. Подготовка отчетных документов. Для каждой категории застрахованных лиц установлены свои требования к составу и форме отчетности. Необходимо правильно заполнить все формы и таблицы в соответствии с инструкцией.
2. Проверка правильности заполнения. Перед отправкой отчетов рекомендуется провести дополнительную проверку правильности заполнения всех полей и данных. Это поможет избежать возможных ошибок и предотвратить задержки в обработке отчетов.
3. Постановка на бухгалтерский учет. После проверки отчетов необходимо их поставить на бухгалтерский учет. Это позволяет гарантировать сохранность информации и обеспечить ее доступность для дальнейшей работы.
4. Отправка отчетов в ФСС. По истечении установленного срока необходимо отправить отчеты в ФСС. Для этого можно использовать специальную электронную площадку, предоставляемую ФСС, или выбрать другой удобный способ отправки.
5. Подтверждение получения отчетов. После отправки отчетов в ФСС следует запросить подтверждение о получении. Это позволит убедиться, что отчеты были доставлены и приняты ФСС.
Следуя указанному порядку и соблюдая сроки сдачи, можно обеспечить своевременное и правильное предоставление отчетности в ФСС в 2024 году.
Документы, необходимые для отчетности
Для сдачи отчетности в ФСС в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:
| № | Наименование документа | Срок сдачи |
|---|---|---|
| 1 | Форма Р14001 (акт сверки) | Ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 2 | Форма Р14002 (отчет о начисленных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 3 | Форма Р14003 (отчет о выплаченных заработных платах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 4 | Форма Р14004 (отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах) | Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
| 5 | Форма Р14005 (сведения о среднесписочной численности работников) | Ежегодно, до 1 марта |
| 6 | Форма Р14006 (отчет о расследовании и учете производственного травматизма) | Ежемесячно, до 10 числа месяца, следующего за отчетным |
Обязательным условием сдачи отчетности является правильное заполнение всех соответствующих форм и своевременное предоставление документов в ФСС.
Основные изменения в отчете
Отчет 4 ФСС на 2024 год представляет собой обязательный документ, который должны подготовить все работодатели. Новая версия отчета включает в себя ряд изменений, которые имеют принципиальное значение и требуют особого внимания со стороны работодателей.
- Уточнение полей отчета: в новой версии отчета добавлено несколько новых полей, которые необходимо заполнить работодателям. В частности, теперь требуется указать информацию о начисленных и удержанных страховых взносах для каждого работника по отдельности.
- Введение новых кодов: отчет 4 ФСС на 2024 год включает в себя обновленный перечень кодов для маркировки выплат и начислений. Работодателям необходимо ознакомиться с новыми кодами и использовать их при заполнении отчета.
- Изменение сроков подачи: в новой версии отчета сокращено время на подачу документов. Теперь работодатели должны предоставить отчет в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
- Уточнение требований к электронному подписанию: новая версия отчета включает в себя более жесткие требования к использованию электронной подписи. Работодатели должны обратить внимание на эти требования и выполнить все необходимые меры для правильного подписания документов.
- Добавление информации о вычетах: в новой версии отчета требуется указать информацию о всех вычетах, которые были применены к начислениям или удержаниям страховых взносов. Работодатели должны быть готовы предоставить подробные данные о примененных вычетах в отчете.
Основные изменения в отчете 4 ФСС на 2024 год требуют от работодателей внимательного изучения и аккуратного заполнения документов. Незнание или неправильное выполнение новых требований может привести к нарушению законодательства и серьезным санкциям со стороны государства.
Последствия нарушения сроков сдачи отчета в ФСС
Нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может привести к ряду негативных последствий для работодателя:
- Штрафы за несвоевременную подачу отчетности. В соответствии с законодательством, работодателям, не представившим отчет в установленные сроки, грозят финансовые санкции. Размер штрафа определяется исходя из величины задолженности и количества дней просрочки.
- Неудобства при получении лицензий и сертификатов. Некоторые виды деятельности требуют наличия соответствующих лицензий или сертификатов. В случае нарушения сроков сдачи отчета в ФСС, работодатель может столкнуться с трудностями при получении или продлении необходимой документации.
- Потеря профессиональной репутации. Несвоевременная отчетность может создать негативное впечатление о работодателе у контролирующих органов. Это может повлечь за собой дополнительные проверки и усложнить взаимодействие с государственными органами в будущем.
- Уголовная ответственность. В случае систематического несоблюдения сроков сдачи отчета в ФСС или предоставления заведомо ложных сведений, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Чтобы избежать негативных последствий, рекомендуется тщательно следить за сроками сдачи отчетности в ФСС и своевременно предоставлять требуемую информацию.
В 2024 году ФСС активно работал над обеспечением социальной защиты граждан. В рамках своей деятельности Фонд регулярно осуществлял выплаты по страховым случаям, оказывал помощь по уходу за инвалидами, предоставлял компенсации по утере работоспособности.
Основными показателями деятельности ФСС в 2024 году являются:
- Общая сумма выплат по страховым случаям — XXX млн рублей;
- Количество получателей выплат — XXX человек;
- Количество оказанных услуг по уходу за инвалидами — XXX человек;
- Сумма компенсаций по утере работоспособности — XXX млн рублей;
- Количество поданых заявлений на получение социальных выплат — XXX тыс. заявлений.
Работа Фонда социального страхования носит направленный характер и ориентирована на поддержку граждан в трудные жизненные ситуации и обеспечение социальной стабильности в обществе.
Таблица отчетов, которые нужно сдавать в ФСС в 2024 году
В таблице приведены отчеты, которые предприятия обязаны сдавать в Фонд социального страхования (ФСС) в течение 2024 года. Актуальные данные позволят предпринимателям быть в курсе сроков и порядка сдачи отчетов в установленные сроки и избежать возможных штрафов или иных негативных последствий.
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных заработных платах и удержаниях | Каждый месяц до 15 числа |
| Отчет о выплаченных пособиях и компенсациях | Каждый месяц до 15 числа |
| Отчет о среднесписочной численности работников | Каждый месяц до 15 числа |
| Квартальный отчет об использовании страховых взносов | Не позднее 30 рабочих дней после окончания отчетного квартала |
| Отчет об отработанном времени и доходах | Каждый месяц до 15 числа |
Помните, что ненадлежащее или несвоевременное предоставление отчетов в ФСС может повлечь за собой определенные финансовые и организационные проблемы для предприятия. Поэтому важно соблюдать все сроки и требования, установленные ФСС.