Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила написания заявления в русском языке правила написания заявления в русском языке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исковое заявление – это официальный документ, который направляется в суд для защиты прав и законных интересов граждан и организаций. Особенность искового заявления заключается в том, что оно представляет собой юридический акт, имеющий определенные формальные требования.
Общие правила оформления заявления
Заявление – это письменный документ, которым гражданин обращается к организации или государственному органу с определенной просьбой, жалобой, заявлением или заявкой. Как правильно составить заявление? Вот основные правила оформления:
- Заявление пишется на белом листе стандартного формата (А4) с чернилами синего или черного цвета.
- Заголовок «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется с заглавной буквы, желательно использовать курсив или выделение жирным шрифтом.
- После заголовка ставится двоеточие и перенос строки.
- Заявление начинается с обращения к адресату – к кому направлено заявление (название организации или должностное лицо).
- Следующая строка содержит информацию об обратившемся лице – ФИО, адрес, контактные данные.
- Далее следует основная часть заявления, где высказывается просьба, жалоба или заявка.
- После основной части заявления ставится подпись заявителя (слово «Заявитель» пишется со строчной буквы, а не с заглавной).
- Под подписью указывается дата написания заявления – день, месяц, год.
- Завершает заявление точка.
Обратите внимание, что слово «заявление» пишется со строчной буквы внутри текста заявления, в заголовке и после подписи. Если заявление направляется не от одного лица, а от организации или коллектива, то указывается его наименование и дата написания заявления.
С какой буквы пишется заявление?
Ниже мы рассмотрим на примере двух ситуаций, как его правильно оформить в том или ином случае. Особенности подачи заявления в суд Подать документ в судебную инстанцию – это, конечно же, не попроситься у начальника в отпуск. И правила написания искового заявления будут несколько отличаться от обычного рабочего.
Документ данного типа будет включать в себя такие составляющие:
- Введение, где следует привести информационную справку касательно обеих сторон конфликта, включая ФИО, телефоны, адреса проживания и другое на усмотрение.
- Исковая стоимость, которая подразумевает денежный эквивалент требований истца. Она должна соответствовать ситуации, если ее завысить, документ будет отклонен. Следует также приложить документы, которые могут ее аргументировать.
Особенности оформления
Форма заявления законом не определена. Однако любой вид документа составляется более или менее одинаково. В нем должны присутствовать обязательные реквизиты:
- Название документа («Заявление на…»).
- Дата составления.
- Регистрационный номер.
- Информация о получателе: наименование, адрес и прочее.
- Информация о заявителе: ФИО, адрес, должность, телефон.
Заявление должно также соответствовать общим требованиям:
- Текст может быть составлен как от руки, так и с помощью ПК.
- Если это письменное заявление, должна быть подпись, поставленная вручную.
- Текст нужно писать ручкой с одной и той же пастой.
- Исключены ошибки, помарки, исправления и зачеркивания.
- Текст носит деловой стиль. Исключен сленг и мат, излишняя эмоциональность.
При составлении заявления следует быть лаконичными. Однако текст не должен быть тезисным. Из него должно быть все понятно. Нельзя допускать формулировок, которые можно толковать двояко.
Урок русского языка «Учусь правильно писать заявление»
Автор: Дымчикова Лариса Владимировна
Организация: МАОУ СОШ № 63
Населенный пункт: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ
Урок русского языка
Тема урока: Учусь правильно писать заявление.
Цель: формирование навыков правильного составления и написания заявления.
Планируемые результаты:
Предметные:
- ознакомить обучающихся с образцом написания заявления, последовательностью расположения элементов в нём;
- научить, грамматически правильно оформлять предложения, используемые в заявлении.
Метапредметные:
- развивать связную устную и письменную речь обучающихся при работе над составлением текста заявления;
- развивать умения составлять, редактировать тексты заявлений, посредством коррекционных заданий и упражнений;
- развивать речь, обогащать словарный запас через словарную работу, ответы на вопросы;
Личностные: воспитывать чувства коллективизма, товарищества, взаимовыручки через работу в группах.
Тип урока: комбинированный.
Форма проведения: урочная с применением ИКТ.
Оборудование: мультимедийное оборудование, презентация, образцы деловых бумаг, карточки с заданиями, памятки, клей-карандаш.
План.
I. Организационный момент. Эмоциональный настрой.
II. Постановка цели и задачи урока. (Ребус).
III. Актуализация знаний.
IV. Объяснение нового материала.
1. Упражнение «Исключи лишнее».
2. Коллективная работа. Кластер.
V. Закрепление материала.
1. Упражнение «Редактирование заявления».
2. Игра по группам «Составь заявление».
VI Подведение итогов. Выставление оценок.
VII.Д/З.
Ход урока.
- Организационный момент. Эмоциональный настрой.
Заявление на отпуск, как и любое другое, начинается с заполнения «шапки». Так как такой документ служит обращением внутри организации, то здесь указываются должность ответственного сотрудника, наименование подразделения или самого предприятия, ФИО должностного лица. Потом уже со слова «от» ваша должность, ФИО.
Суть самого текста будет сводиться к периоду, когда планируется отпуск. Выглядит это примерно так:
«Прошу предоставить мне очередной отпуск с 03.05.2016 по 16.05.2016».
Даты проставляются включительно начала и конца отпуска. Если в этот период попадают праздники, то лучше написать с какого числа вы планируете отдыхать и указать количество календарных дней: «с 03.05.2016 г. на 14 календарных дня».
Оформляя отпуск за свой счет, нужно вместо фразы «очередной отпуск» написать «отпуск без сохранения заработной платы» и также проставить даты. Ниже указывается дата составления и подпись.
Как выделяется обращение?
Так как обращение не является полноправным членом предложения, оно отделяется знаками препинания. Если обращение произносится без восклицательной интонации, оно выделяется запятой в начале или конце предложения и запятыми, если находится в середине предложения:
Саша, нарисуй мне море.
Поведай, книга, мне тайны природы. .
Каждый труд благослови, удача (С. Есенин). .
Если обращение находится в начале предложения и произносится с восклицательной интонацией, то после него ставится восклицательный знак. При этом первое слово пишется с прописной буквы, например:
Старик! Я слышал много раз, что ты меня от смерти спас (М. Лермонтов)
Природа-мать! К тебе иду с своей глубокою тоскою (А. Майков).
Частицы «о», «ах», «а» и др. , стоящие перед обращениями, от них не отделяются запятой, например:
Как хорошо ты, о море ночное! (Ф. Тютчев)
Засветись, о день счастливый! Разгони густой туман (А. Майков).
Тебе, Казбек, о страж Востока, принес я, странник, свой поклон (М. Лермонтов).
Обращение – слово или сочетание слов, называющее того, к кому или к чему обращаются с речью.
Роль обращения обычно выполняет существительное в именительном падеже (с зависимыми словами или без них) или другая часть речи в значении существительного (прилагательное, причастие и др.).
Обращение может стоять в начале, в середине и в конце предложения.
Примеры: Чаадаев, помнишь ли былое? (Пушкин); О, скоро ли, мой друг, настанет срок разлуки? (Пушкин); Не гаси, любимая, огонёк (Малков).
Обратите внимание! 1) Для того чтобы не спутать обращение с подлежащим, которое тоже выражается формой именительного падежа, следует учитывать следующее:
а) обращение не является членом предложения, не входит в грамматическую основу;
б) если подлежащее выражено именем существительным, то сказуемое ставится в форму третьего лица (Чаадаев помнит былое); если в предложении есть обращение, то предложение часто является односоставным с глаголом-сказуемым во втором лице (Чаадаев, помнишь ли былое?);
в) обращение произносится с особой (звательной) интонацией: усиленное ударение, пауза.
2) По значению обращения чаще всего являются наименованиями лиц или названиями, кличками животных.
Не твоя ли, Пушкин, радость окрыляла нас тогда? (Блок); Что, конь, не малый мы с тобой по свету дали крюк? (Твардовский).
Но в речи (особенно в художественной речи) обращениями могут быть:
а) наименования неодушевлённых предметов, отвлечённых понятий.
Жизнь, я так благодарен тебе (Бенке);
б) географические наименования, собственные и нарицательные.
Я люблю тебя, Россия (Ножкин).
3) Не являются обращениями и не разделяются запятыми междометные выражения:
господи помилуй, боже упаси, упаси господи, господи прости, слава тебе господи и т.п.
Примечание. Личные местоимения ты и вы, как правило, выступают не в роли обращения, а в роли подлежащего, например: Простите, мирные долины, и вы, знакомых гор вершины, и вы, знакомые леса! (Пушкин).
Но они могут выступать и в роли обращения в следующих случаях:
а) сами по себе, например: Эй, вы! Кончайте скорее! (Достоевский); – Тише, вы! – крикнула Феня (Антонов);
б) в составе обращений, представляющих собой сочетание определения с определяемым словом, между которыми находится местоимение второго лица, запятыми не выделяемое, например: Что вы такой герцогиней смотрите, красавица вы моя? (Островский);
в) обращение с предшествующей местоимению частицей о и последующим придаточным определительным предложением, например: О ты, чьей памятью кровавой мир долго, долго будет полн… (Пушкин).
Особенности подачи заявления в суд
Подать документ в судебную инстанцию – это, конечно же, не попроситься у начальника в отпуск. И правила написания искового заявления будут несколько отличаться от обычного рабочего. Документ данного типа будет включать в себя такие составляющие:
- Введение, где следует привести информационную справку касательно обеих сторон конфликта, включая ФИО, телефоны, адреса проживания и другое на усмотрение.
- Исковая стоимость, которая подразумевает денежный эквивалент требований истца. Она должна соответствовать ситуации, если ее завысить, документ будет отклонен. Следует также приложить документы, которые могут ее аргументировать. Это может быть справка об оценке имущества, чек на покупку или квитанции.
- Описательная часть, где истец обязан в сжатой форме и при этом максимально полно изложить все причины, по которой он и подает данное заявление. Расписывается суть происшедшего, когда и кто нарушил права, с указанием на нормативно-правовую базу.
- Прошение – здесь излагаются требования с указанием стоимости иска.
- Перечень дополнительных документов.
Начало заявления: какие слова использовать
Заявление – это письменный документ, который содержит просьбу, требование или обращение к официальным структурам, организациям или частным лицам. Разработка заявления требует особой тщательности и соблюдения определенных правил написания.
Начало заявления должно быть четким и точным. Какое слово использовать в начале зависит от цели вашего обращения. Ниже представлены основные варианты слов и предложений, которые можно использовать в начале заявления.
- Уважаемый – это формальное обращение, которое обычно используется в заявлениях к официальным лицам, руководителям или представителям организаций. Пример: «Уважаемый ,».
- Дорогая – это формальное обращение, которое обычно используется в заявлениях к официальным лицам женского пола. Пример: «Дорогая ,».
- Уважаемая – это формальное обращение, которое обычно используется в заявлениях к официальным лицам женского пола. Пример: «Уважаемая ,».
- Уважаемый господин – это формальное обращение, которое обычно используется в заявлениях к официальным лицам мужского пола. Пример: «Уважаемый господин ,».
- Уважаемая госпожа – это формальное обращение, которое обычно используется в заявлениях к официальным лицам женского пола. Пример: «Уважаемая госпожа ,».
- Уважаемые господа – это формальное обращение, которое обычно используется в заявлениях к официальным лицам в множественном числе. Пример: «Уважаемые господа,».
При выборе слова для начала заявления важно учитывать должность и пол адресата, чтобы показать должное уважение и соблюдение протокола.
Какой стиль языка использовать в официальном заявлении
При написании официального заявления необходимо придерживаться определенного стиля и языка. Заявление должно быть корректным, ясным и формальным. Важно следовать следующим правилам:
- Используйте формулировки вежливого обращения, такие как «Уважаемый» или «Уважаемая».
- Используйте профессиональный и формальный язык, избегайте коллоквиальных выражений и жаргона.
- Используйте аккуратную и понятную структуру текста. Разделите текст на абзацы для легкого чтения.
- Будьте конкретны и точны в выражениях. Избегайте двусмысленности и неопределенности.
- Используйте полные и грамматически верные предложения.
- Используйте ссылки на необходимые документы или факты для подтверждения ваших утверждений.
Также важно учитывать особенности официального стиля в зависимости от того, кому адресовано ваше заявление. Например, при написании заявления в государственную организацию стоит учитывать требования, предъявляемые к официальным документам данного вида.
Обратите внимание, что официальные заявления обычно требуют официального формата, где указываются ваши имя, фамилия, должность (если применимо), дата и подпись. При написании заявления, следуйте данным требованиям.
Проверка и исправление ошибок в официальном заявлении
При написании официального заявления очень важно избегать грамматических и орфографических ошибок. Даже самая маленькая ошибка может негативно повлиять на восприятие заявления получателем.
Для проверки и исправления ошибок в заявлении рекомендуется использовать следующие приемы:
-
Тщательное чтение
: После написания заявления важно внимательно его прочитать вслух или про себя, чтобы обнаружить возможные ошибки в структуре или словах.
-
Использование проверяющих программ
: Для более точной проверки грамматики и орфографии заявления можно воспользоваться онлайн-проверкой или программами, такими как Microsoft Word или Grammarly.
-
Проверка пунктуации и знаков препинания
: Особое внимание следует уделить проверке правильности использования знаков препинания, таких как точки, запятые, двоеточия и тире.
-
Проверка соответствия требованиям
: Убедитесь, что заявление соответствует всем требованиям и правилам, указанным в официальных инструкциях или рекомендациях.
После выполнения всех проверок и исправления ошибок в заявлении, рекомендуется еще раз прочитать его для окончательной проверки и убедиться, что текст выглядит четко и профессионально.
Несколько заключительных советов
При написании заявления необходимо учитывать несколько важных моментов, чтобы оно было оформлено правильно и читаемо.
- Основная информация: В начале заявления обязательно укажите свои персональные данные: фамилию, имя, отчество (при наличии), контактный номер телефона и адрес электронной почты. Это позволит компетентным лицам быстро связаться с вами по поводу вашего заявления.
- Предмет заявления: Точно определите, о чем именно вы просите или жалуетесь. Необходимо понятно и четко сформулировать свою проблему или запрос. Используйте конкретные фразы и избегайте лишних подробностей.
- Структурирование текста: Разделите текст заявления на несколько абзацев с помощью пустой строки или тега
. Это сделает его более удобочитаемым и структурированным.
- Профессионализм и вежливость: Важно подходить к написанию заявления профессионально и вежливо. Используйте формальный язык и избегайте использования ненормативной лексики или грубых выражений. Постарайтесь быть вежливыми и уважительными в своих требованиях или просьбах.
- Формат и подпись: Заявление следует оформить на официальном бланке, если имеется, в противном случае используйте обычный бумагу формата А4. Не забудьте поставить свою подпись под заявлением и указать дату его написания.