Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статьи 69, 212 и 213 ТК РФ обязывают работодателей организовать медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические осмотры в течение трудовой деятельности. Кроме того, работодатель оплачивает и контролирует прохождение таких медосмотров работником и принимает решение о допуске его к работе. По результатам осмотра заполняется личная медицинская книжка (ЛМК). Каких категорий это касается?
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек
Если медицинский центр официально аккредитован Центром гигиены и эпидемиологии, он может беспрепятственно выдавать и продлевать медицинские книжки.
Стоит быть очень внимательным и прямо спрашивать о наличии лицензии для подобных процедур, иначе полученная медкнижка будет считаться в случае проверки поддельной.
Согласно требованиям санитарного законодательства гигиеническая аттестация представляет собой контроль санитарно-гигиенических знаний (сдача письменного, в форме тестирования, экзамена) по результатам профессиональной гигиенической подготовки, а также проверку полноты необходимого объема медицинских осмотров. При положительном результате аттестации отметка об ее прохождении вносится в личную медицинскую книжку и защищается квадратным голографическим знаком. Кратность прохождения аттестации установлена в зависимости от конкретного вида деятельности.
Согласно Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 (ред. от 07.04.2009) «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (зарегистрировано в Минюсте РФ 01.06.2005 N 6674) при увольнении и переходе на новое место работы личная медицинская книжка возвращается владельцу, предъявляется им по месту новой работы.
В соответствии со ст. 36 Федеральный закон от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» ЛМК выдают лицам, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием.
В случае если при прохождении очередного периодического медицинского осмотра и гигиенической аттестации в оформленной ЛМК отсутствуют свободные поля на соответствующих страницах для внесения отметок о пройденных медицинских осмотрах, обследований, результатов гигиенической аттестации, то проводится замена документа (оформление нового).
В случае выявления поддельной личной медицинской книжки.
- Понедельник — Четверг09:30 — 17:00
- Пятница09:30 — 16:00
- Перерыв12:00 — 13:00
- Суббота, воскресеньезакрыто
- Понедельник — Четверг09:00 — 18:00
- Пятница09:00 — 17:00
- Перерыв12:00 — 13:00
- Суббота, воскресеньезакрыто
Сколько действует санкнижка (медкнижка) для общепита? Устраиваясь на работу в организацию общественного питания и торговли, работник должен предоставить оформленную по требованиям закона медицинскую книжку. Основанием для этого служит п.15 Приложения №2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011г. №302н (ред. от 18.05.2020г.).
Периодический медицинский осмотр для данной категории лиц проводится 1 раз в год и включает:
- осмотры дерматовенеролога, оториноларинголога, стоматолога, терапевта, нарколога, психиатра, а также при необходимости врача-инфекциониста и других специалистов;
- лабораторные и функциональные исследования:
- обязательные: рентгенографию грудной клетки, исследование крови на RW, исследование на гельминтозы;
- по медицинским и/или эпидемиологическим показаниям: исследование на носительство возбудителей кишечных инфекций, серологическое обследование на брюшной тиф, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка.
Необходимые для продолжения выполнения трудовых функций медицинский осмотр и профессиональная гигиеническая подготовка с последующей аттестацией отнимают как личное, так и рабочее время сотрудника. И может возникнуть мысль о том, возможно ли продление медкнижки без медосмотра?
Увеличение срока действия медицинской книжки без осмотра противоречит нормативно-правовой базе РФ, регламентирующей порядок проведения медосмотров. Нарушение законодательства в этой сфере влечёт наложение штрафных санкций и прочие неприятности. Понимание того факта, что приобретение готового документа или «автоматическое» продление медкнижки (санкнижки) невозможно, должно предостеречь работника и/или работодателя от необдуманных решений, пусть даже и по привлекательно низкой цене.
Таблица штрафов за отсутствие медицинской книжки
Принято выделять ряд основных причин, по которым может отсутствовать медицинская книжка:
- Потеря или утрата документа;
- Кража медкнижки;
- Порча документа под воздействием внешних факторов (порвалась, испачкалась, сгорела и пр.)
Затягивать с восстановлением медицинской книжки не стоит, а лучше своевременно обратиться в медицинское учреждение, занимающееся выдачей этого документа.
Если на предприятии будет проведена проверка в ходе которой выявляется, что у сотрудника отсутствует медкнижка, это может грозить серьезным штрафом как для самого работника, так и для работодателя. И размер штрафа будет гораздо больше, чем стоимость восстановления медицинской книжки.
Если принято решение восстановить медицинскую книжку, стоит понимать, что стоить это будет столько же, сколько оформление документа заново. Выделение на книжку нового бланка уже не бесплатно. Восстанавливать имеет смысл только утраченную или испорченную действующую медкнижку, но не просроченную или срок которой подходит к концу.
Если медкнижка делалась совсем недавно, рекомендуется обратиться именно в тот медицинский центр, где она была выдана. С большой долей вероятности в базе данных клиники сохранились результаты осмотров и анализов, данные о прививках и прочая необходимая информация о состоянии Вашего здоровья.
Стоимость восстановления медицинской книжки может зависеть от сроков изготовления документа (как правило, за срочность взимается отдельная плата). Также на цену влияет тип медкнижки (для работы на пищевом производстве, для работы в салонах красоты и пр.).
В зависимости от сферы деятельности работника ему необходимо проходить определенный список врачей и анализов. Количество, а соответственно и стоимость медицинских услуг может разниться в зависимости от этого фактора.
Медицинская книжка необходима для работы (в том числе и непосредственно при трудоустройстве) в следующих сферах деятельности:
- Работникам организаций общественного питания и пищевой промышленности (в том числе производство, торговля, хранение и транспортировка пищевых продуктов и воды)
- Работникам детских воспитательных и развивающих учреждений
- Работникам лечебных, медицинских организаций
- Работникам сферы быта, общественного транспорта и непродовольственной торговли
- Экипажам водных судов (плавсоставу) и др.
Медицинская книжка действительна от 1 до 4 лет в зависимости от профессии работника. После истечения срока действия сотрудник направляется на повторное обследование, по результатам которого продлевается книжка.
В зависимости от профессии, новая ли это книжка или продлевается имеющаяся, необходима ли аттестация — срок может значительно варьироваться. Минимальный срок оформления личной медицинской книжки — от 3 рабочих дней. Непосредственное прохождение медосмотра в центрах сети «Медкомиссия №1» занимает в среднем 2-3 часа.
Какие анализы нужно сдать для медкнижки
Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:
- общий анализ крови;
- клинический анализ мочи;
- ЭКГ;
- измерение артериального давления;
- определение уровня общего холестерина и глюкозы;
- определение относительного сердечно-сосудистого риска;
- флюорография или рентгенография легких.
Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.
Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:
- исследование крови на сифилис;
- на носительство возбудителей кишечных инфекций и гельмитозы ;
- серологическое обследование на брюшной тиф;
- мазок на гонорею (делают учителя, воспитатели, медики);
- мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка (представители пищевой промышленности).
- Все обследования, включая флюорографию, ЭКГ, лабораторные анализы (своя клинико-диагностическая лаборатория), гинеколог в одном месте
- Электронная очередь во всех филиалах
- Все филиалы в шаговой доступности от станций метро: Лиговский проспект, Владимирская, Звездная, Ладожская
- Осмотр проводят практикующие врачи-специалисты. Кроме санитарной книжки вы получите рекомендации по сохранению здоровья.
- 100% официальные ЛМК — с регистрацией в государственных центрах гигиены и эпидемиологии)
- Минимальные сроки оформления
- Ежегодное выдаем более 150 000 санитарных книжек
- Многолетний опыт сотрудничества с крупными организациями без рекламаций
я заплатил за медкнижку для работы барменом
Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.
Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.
Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, должен ли работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.
Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников. Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.
Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.
На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.
Что будет за просрочку документа?
Если медицинская книжка просрочена по каким-либо причинам, это может грозить штрафом ее владельцу или работодателю, который разрешает сотруднику работать с таким документом. Конечно, причины могут быть самыми разными, в том числе – форс мажор. Поэтому рекомендуется заблаговременно изучить сроки окончания медкнижки и своевременно продлить ее.
Согласно Законодательству РФ минимальные штрафы за просрочку документа следующие:
- Для граждан – от 100 до 500 рублей;
- Для должностных лиц – от 500 до 1000 рублей;
- Для юридических лиц – от 10000 до 20000 рублей, а также возможная приостановка деятельности сроком на 3 месяца.
Как определяют подделку
Поскольку медкнижка имеет уровни защиты и установленные нормативным актом критерии, выявить подложный документ нетрудно. У оригинала обложка синего цвета с яркими золотистыми надписями, все страницы – бумага с водяными знаками.
Поддельные объекты бывают двух типов:
- Полностью подложный (изготовлен предприятием, не осуществляющим выпуск книжек).
- Изготовленный на основе подлинного (документ с элементами переклейки, подчистки).
Важно! Ответственность за подделку медкнижки наступает независимо от степени вмешательства в его сущность. Даже внесение не соответствующих действительности записей может быть расценено как преступное деяние.
Основные признаки подделки:
- использование обычной бумаги с напечатанными на них водяными знаками (видно на просвет);
- неизменность цвета значка на титульной странице;
- применение обычной нити для сшивания листов;
- индивидуальный номер, нанесённый не красной краской, а иным цветом;
- отсутствие круглой голограммы сверху фотоснимка лица;
- некачественное ламинирование одной из страниц документа.
За допуск работников без медкнижки будет наказан и руководитель. В отношении юридического лица действует презумпция виновности: должны быть предприняты все мероприятия для определения подлинности документа. В акте данный факт найдёт своё отражение как нарушение.
Кто оплачивает санитарную книжку по закону работодатель или работник?
Положения любого закона направлены на то, чтобы максимально защитить те или иные права граждан. Поэтому самым верным в поисках ответа на вопрос о том, кто оплачивает медкнижку (работодатель ли при приёме нового работника или соискатель при поступлении на работу) будет обращение к нормативным правовым актам РФ. Так, самым главным законодательным актом, устанавливающим права и обязанности работника и работодателя, регулирующим вопросы охраны труда, трудоустройства и многие другие аспекты трудовых отношений является Трудовой кодекс РФ.
Обратившись к ст. 212 и ст.213 ТК РФ мы узнаём, что работодатель обязан организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров за счёт собственных средств. Таким образом, цену за прохождение медосмотра на личную медицинскую книжку (медкнижку) платит работодатель.
Если же работнику при трудоустройстве говорят пройти всё за свои денежные средства, то он должен получить направление, а также сохранить договор с медицинским учреждением и чеки, подтверждающие оплату за проведение медосмотра, чтобы впоследствии предоставить их работодателю для возмещения затрат.
В каких случаях нужна медкнижка
Результаты медосмотра заносят в медкнижку. Это официальный документ. Форма утверждена Роспотребнадзором.
Получить медкнижку можно в региональном центре гигиены и эпидемиологии или в медицинской организации, которая заключила с ним соглашение. В киосках Роспечати купить ее нельзя.
Медкнижки выдают не всем, кто проходит медосмотр. Они нужны работникам организаций, которые занимаются:
Таких работников называют декретированным контингентом. Название пошло с 1921 года, когда советское государство боролось с инфекционными заболеваниями и издало декрет о медосмотре для ряда работников. Роспотребнадзор до сих пор использует этот термин. Если встретите, знайте, о чем речь.
О декретированных группах — разъясняет Центр гигиенического образования населения
Получается, что медосмотры должны проходить все, кто перечислен в приказе Минздравсоцразвития, а медкнижки нужны только сотрудникам организаций общественного питания, детского образования и обслуживания населения. В том числе тем, кто работает в салонах красоты.
Реестр медкнижек — проверить, поддельная медкнижка или нет, можно по ее номеру
Кроме медосмотров владельцы медкнижек должны проходить гигиеническое обучение. Сведения об этом тоже указывают в медкнижке.
Мастер маникюра обязательно проходит медосмотр, гигиеническое обучение и получает медкнижку.
Как пишется в медицинских книжках прививка от кори: обозначение
Для отметок о проведённых прививках в медкнижке отведена 6-я страница. Обычно информация о вакцинации вписывается медиком в специальный штамп с указанием учреждения, проводившего вакцинацию и его реквизитами.
Пример записи противокоревой прививки для аналога ЖКВ – Приорикса:
- дата вакцинации /ревакцинации – 20.04.2018;
- наименование препарата: RV Приорикс. Аббревиатура « RV» означает, что это повторная прививка (ревакцинация);
- доза – 0,5 п/к;
- серия – 487 СА;
- срок годности – до 05.2019;
- медотвод – нет (прочерк);
- подпись медработника и его личная печать.
Поскольку полный курс иммунизации от кори предполагает 2 прививки, соответственно, в медкнижке должно стоять два штампа о проведенных инъекциях с временной разницей от 3-х месяцев.
Как правильно оформить медкнижку
При устройстве на работу в сферу услуг, продовольствия или медицинскую область потребуется оформить санитарную книжку. Она включает полную информацию о владельце, пройденном медосмотре и прививках. Документ должен соответствовать определенным требованиям по заполнению формы и приведенным сведениям, штампам и подписям. Также, чтобы правильно оформить фото на медкнижку РФ в 2023 году, необходимо следовать определенным правилам. Вы можете сделать снимок самостоятельно или обратиться в салон. Первый вариант не требует финансовых затрат и экономит вам время. Для создания фотографии, соответствующей правилам, воспользуйтесь специальной программой Фото на документы. Она позволит установить точный размер и параметры расположения головы, заменить фон и распечатать карточку на принтере. Чтобы фото точно соответствовало всем требованиям, вы можете ознакомиться с правилами оформления снимка в этой статье.