Об оформлении документов в случае работы ИП без печати

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении документов в случае работы ИП без печати». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Наличие печати для ИП обязательно в следующих ситуациях:

• Есть наемные сотрудники, что обязывает заполнять трудовые книжки. Если у вас будут только электронные трудовые, тогда можете обойтись и без печати. Но если будут сотрудники, у которых бумажные трудовые, тогда все записи в них придется заверять печатью;
• Работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
• При участии в тендерах, надо ставить печать на заявке по выполнению госзаказа, иначе ее не примут.

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками

Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.

Работа с печатью: за и против

Если у ИП есть печать, он не ограничен в своих возможностях и готов к любой ситуации, в которой она требуется. Но в работе с печатями есть и свои нюансы. Например:

• бизнес должен использовать ее везде. То есть, если ИП с самого начала заверил договор с партнером печатью, ему придется ставить ее на всех остальных документах в рамках сотрудничества. В противном случае сделку можно будет признать недействительной через суд;
• дополнительные риски. Если печать ИП попадет в руки третьих лиц, у них появится инструмент для подделки документов. Такое мошенничество может привести к репутационным и финансовым потерям или даже приостановке бизнеса.
• лишние расходы. Изготовление печатей стоит около 1000-1500 рублей. При потере и порче печати придется платить за новый экземпляр.

Вместе с тем, есть и аргументы за. Например:

• доступ к выгодным предложениям, которые бизнес может упустить без печати;
• доверие в глазах крупных партнеров, которое без печати завоевать сложнее;
• защита документов, которые сложнее подделать при наличии уникального печатного оттиска.

Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

1. В отделении федеральной налоговой службы.

2. Торгово-промышленной палате.

3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Может ли ИП работать без печати?

Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.

Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».

Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.

Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2023 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».

Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:

• Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
• Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
• Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
• Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.

Иногда требования печати для ИП в 2023 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.

Зачем нужна печать ИП

В первую очередь давайте разберемся, для чего нужен этот инструмент индивидуальному предпринимателю.

• ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
• Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
• Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
• Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
• Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
• Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь оттиски и штампы. Их наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ, при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати. Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ). Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать штамп. До 2021 года такое требование существовало и для бланков строгой отчетности. Важно! С 01.01.2021 отменили Постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008, в котором существовало требование ставить оттиск на бланках строгой отчетности (Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 875). При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года:

• в регулировании двойного складского свидетельства (ст. 913 ГК РФ);
• в требованиях к заявкам на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ «О контрактной системе» № 44-ФЗ);
• при оформлении акта о несчастном случае (ст. 230 ТК РФ).
• Кого стоит уведомить

Регистрация индивидуального предпринимателя

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, причём государственная регистрация может быть осуществлена только по месту его официальной постоянной регистрации по месту жительства.

Для регистрации предпринимателя необходимо подготовить такие документы:

копию паспорта и свидетельства с номером ИНН;

квитанцию об уплате пошлины;

заявление о регистрации ИП определенного образца в двух экземплярах.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Для каких операций печать необходима

Может ли ИП работать без печати, не причиняя себе ущерба? Для начала следует узнать, зачем в коммерческой деятельности нужен штемпель. Так, в частности, он требуется для следующего:

• На бланках первичных и кассовых документов, декларации или накладной ТМЦ имеется специальное место для печати. На приходном кассовом ордере оттиск обязателен, о чем заявлено в Указании Банка РФ № 3210-У от 11.03.2014 г. Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. не содержит упоминания о печати в качестве необходимого реквизита приходного ордера. Выходит ИП обязан сам решать вопрос о заполнении бланков.
• Работа с банковской организацией. Открыть расчетный счет или снять наличные средства по чеку без оттиска печати невозможно. Но некоторые банки РФ открытие счета для ИП выполняют и в отсутствие этого.
• Взаимодействие с контрагентами. Не каждый партнер согласится заключить договор с ИП без официального штампа.
• Заполнение документов строгой отчетности. В 2022 году это актуально только для бизнесменов на УСН без наемных работников в сфере услуг. В остальных случаях ИП может работать без печати. Рекомендуется ставить оттиск на товарный чек, чтобы избежать дописывания отпущенных товаров.
• Увольнение работника. На основании постановления Правительства № 225 от 16.04.2003 г. записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью работодателя. Но согласно последним изменениям, внесенным в реквизиты унифицированных документов (приказ Минтруда № 588н от 31.10.2016 г.), при отсутствии печати разрешено ставить подпись. Нововведение действует с 27.11.2016 г.

Вывод напрашивается следующий – работать без печати индивидуальный предприниматель будет в ограниченном режиме.

Какие предприниматели могут работать без печати?

Обязанность заверять свои документы печатью не установлена ни для каких индивидуальных предпринимателей, ни для ООО. Ведение бизнеса без печати не является налоговым нарушением для ИП. Однако есть ряд операций, при оформлении которых печать обязательна. Они рассмотрены ниже. Если вы предполагаете, что не столкнетесь с такими случаями, с заказом печати можно не спешить.

Следует иметь в виду, что помимо ситуаций, когда применение печати обязательно, без нее может быть сложно обойтись при общении с некоторыми контрагентами. Часто крупные фирмы и бюджетные организации с недоверием относятся к бизнесменам, у которых нет печати. Кроме того, из-за отсутствия печати могут отказать в открытии счета некоторые банки.

Просто так перестать пользоваться печатью станет невозможным. Нельзя просто убрать ее в стол и вернуться к заверению документов подписью. Даже если в печати была конкретная необходимость, а на данный момент она уже не актуальна, то ее требуется правильно утилизировать.

Для ликвидации печати нужно составить акт. В нем должен быть оттиск печати и информация о регистрационных данных ИП, а также основание для уничтожения. В ряде случаев может потребоваться уведомление органов МВД, если ИП вел значимую деятельность, связанную с госструктурами. Акт о ликвидации и разрезанные силиконовые и пластиковые части хранить совместно. Также необходимо ознакомить с актом представителей банка, если до этого с ним осуществлялась работа с печатью.

Печать для ИП не обязательное условие их деятельности, но иногда ее наличие имеет веские причины. Кто-то может годами работать без печати, это не запрещено государством для ИП, в других случаях ее изготовление имеет массу достоинств. Создание печати редко превышает 3-4 дня, а стоимость полного комплекта колеблется от 600 до 2000 рублей. Поэтому многие индивидуальные предприниматели для солидности стали изготавливать себе печати. Им не стоит забывать — после ее изготовления все документы должны оформляться с печатью.




Похожие записи:

• Дадут ли больничный по давлению
• Власти Самарской области установили полный запрет на продажу алкоголя
• Как прошить и заверить оригиналы и копии документов