Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «пояснительная записка это что такое». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Записка к проекту имеет значение как для автора работа, так и для проверяющей комиссии. Без составления записки студент не будет допущен к защите. При защите проекта учитывается не только наличие пояснительной записки, но и качество выполнения. Документ оформляется надлежащим образом в соответствии с методическими рекомендациями учебного заведения.
Пояснительная записка к проекту представляет собой письменный документ, содержащий информацию о проделанной работе, ее особенностях. Сведения в записке излагаются последовательно. Документ может быть составлен в печатном виде или написан от руки. Если записка состоит из нескольких страниц, она должна быть пронумерована.
Актуально написание пояснительных записок для студентов, выбравших технические и экономические специальности. Если записка создана для технического проекта, в ней содержится информация о параметрах и особенностях объектов, описанных в научной работе. Также в рамках пояснительной записки демонстрируются решения проблемных вопросов, выполнимые на практике.
Пояснительная записка содержит в себе:
- сведения по теме научного труда;
- необходимые пояснения касательно конкретных разделов и методов исследования;
- краткие итоги относительно сделанных исследований;
- описание достигнутых результатов труда.
Пояснительная записка в налоговую службу
В некоторых случаях налогоплательщики обязаны составлять пояснительные записки к документации налоговой декларации.
Например, налоговые органы могут потребовать от ответственных сотрудников юридического лица подать отчет об убытках по их налоговой декларации.
В этой пояснительной записке работник должен указать:
- наименование налоговой службы, которой адресована записка;
- ИНН юридического лица;
- реквизиты требования, послужившего основанием для составления записки;
- реквизиты документа, к которому даны пояснения;
- показатели расходов и доходов организации;
- убытки и издержки;
- информация о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.
Понятие «пояснительная записка» также используется в законотворческой деятельности: вы можете ознакомиться с ней в онлайн-версии системы Консультант +. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете бесплатно подписаться на пробный онлайн-доступ! Вы также можете получить текущий прайс-лист K+.
Пояснительная записка к курсовой работе: что это
Пояснительная записка к диссертации — это документ с последовательным и логичным изложением информации об исследованиях, проводимых в процессе работы.
Бывает, что курсовая работа состоит только из пояснительной записки (актуальна в основном для гуманитарных специальностей). Студенты технических специальностей пишут к проекту курса дополнительную и пояснительную записку. Финалом всего вашего обучения будет пояснительная записка к диплому.
Часто в приложении к пояснительной записке встречаются приложения, чертежи, программы и другие материалы, относящиеся к курсам. В любом случае пояснительная записка — важнейший документ, без правильного составления которого диссертация не может быть защищена.
Когда и как необходимо предоставить записку
Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:
- Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
- Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
- Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.
Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.
Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки. Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней. Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.
Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:
- квитанцию о приеме документа;
- пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.
Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.
Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:
- Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
- Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.
Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.
Образец объяснительной записки в школу
Оформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А. от Котова А.А., отца учащегося 6 «А» класса, Котова Сергея.
Объяснительная записка
О пропуске занятий Котовым Сергеем 2 октября 2012 года. Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей — женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
5 октября 2012 года Котов Котов А.А.
Как написать пояснительную записку
Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.
Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.
Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.
Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.
Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.
В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.
В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.
Пояснительная записка к проекту представляет собой письменный документ, содержащий информацию о проделанной работе, ее особенностях. Сведения в записке излагаются последовательно. Документ может быть составлен в печатном виде или написан от руки. Если записка состоит из нескольких страниц, она должна быть пронумерована.
Актуально написание пояснительных записок для студентов, выбравших технические и экономические специальности. Если записка создана для технического проекта, в ней содержится информация о параметрах и особенностях объектов, описанных в научной работе. Также в рамках пояснительной записки демонстрируются решения проблемных вопросов, выполнимые на практике.
Пояснительная записка содержит в себе:
- сведения по теме научного труда;
- необходимые пояснения касательно конкретных разделов и методов исследования;
- краткие итоги относительно сделанных исследований;
- описание достигнутых результатов труда.
Структура пояснительной записки
Структура пояснительной записки включает в себя как обязательные элементы, так и необязательные.
К обязательным элементам пояснительной записки относятся:
- Исходный замысел проекта – необходимо описать важность изучения выбранной темы, указать, почему была выбрана именно эта тема, ее актуальность на сегодняшний день (берется из введения проектной работы).
- Цель проекта – указывается цель, которая будет достигнута по итогу выполнения проектной работы (берется из введения проектной работы).
- Назначение проекта – указать практическое значение проектной работы, какими будут ее итоги.
- Ход выполнения проекта – описать этапы работы над проектом, что именно было сделано на каждом из этапов.
Этапы выполнения проектной работы подразделяются на:
- подготовительный этап – является начальным этапом, на котором необходимо выбрать тему, составить план;
- аналитический этап – на данном этапе определяются источники информации, необходимые для выполнения проекта, подготавливается сама проектная работа, как теоретическая, так и практическая (исследовательская) главы (необходимо указать, что именно было сделано в ходе выполнения проектной работы, например, проанализированы различные точки зрения по теме исследования, проведено экспериментальное исследование влияния ароматических веществ на эмоциональное состояние человека, разработаны рекомендации по использованию аромалампы в домашних условиях);
- заключительный этап – является последним этапом выполнения работы, на котором осуществляется защита проекта.
Необязательные элементы пояснительной записки проектной работы:
- Название проекта – указывается тема проектной работы.
- Эффект от реализации проекта – перечисляется, что было сделано в ходе выполнения практической части проектной работы, например, расширены знания одноклассников, проведены опыты, подготовлен и распространен буклет, посвященный чему-либо и т.д.
- Список использованных источников – приводится либо список использованной в ходе выполнения проекта литературы, либо количество источников, например, 2 книги, 10 статей, 3 интернет-источника.
Как написать пояснительную записку
Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.
Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.
Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.
Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.
Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.
В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.
В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.
Зачем пояснять баланс
Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.
Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.
Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. В этом случае и составляется пояснительная записка.
Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».
В зависимости от той информации, которую содержит в себе служебное письмо, оно может быть:
- Сопроводительным. В случае когда содержит в себе сообщение о том, что к нему имеется пакет приложений.
- Претензионным. То есть в нем выражено недовольство той или иной ситуацией (претензия).
- Инструктивным. В тексте даны определенные указания.
- Гарантийным. Отправитель подтверждает исполнение в будущем изложенных в документе обязательств.
- Информационным. Письмо содержит сведения, которые могут заинтересовать адресата.
- Рекламным. Предоставляется информация для привлечения к сотрудничеству.
- Письмом-извещением. Сведения о проведении публичных мероприятий.
- Письмом-подтверждением. Констатирует факт получения тех или иных документов либо материалов.
- Письмом-просьбой. В тексте содержится обращение на побуждение адресата к действию.
- Письмом-сообщением. В нем отправитель предоставляет конкретную информацию, представляющую взаимный интерес для сторон.
Целью этих документов является поддержание связей между организациями или его структурными подразделениями.
Общие требования ко всем письмам
При составлении официального послания следует придерживаться определенных норм и стандартов. В такого рода корреспонденции нужно обязательно использовать только вежливую форму обращения к адресату, излагать основные мысли необходимо коротко, емко, строго по делу (не забывая о том, что человек не всегда готов тратить на прочтение письма много времени).
Если текст послания слишком длинный и содержит много разнообразной информации, его надо поделить на абзацы, а при необходимости – еще и на отдельные пункты, не забывая при этом делать смысловые акценты. Можно выделять какие-то мысли размером или цветом шрифта (если письмо печатается на компьютере) или подчеркиванием (если письмо пишется от руки).
Самую важную часть письма следует писать в начале или конце – в этом случае она лучше запоминается.
Реквизиты предприятияПолное название предприятия:Организационно-правовая форма:Почтовый адрес:Телефон:Факc:Электронная почта:Руководство предприятия
| Должность | Ф.И.О |
| Генеральный директор | Алёхин Леонид Степанович |
Перечень основной химической и нефтехимической продукцииПолиэтилен высокого давления, полиэтилен низкого давления, ингибиторы корррозии, текстильно-вспомогательные вещества, охлаждающие жидкости, трубы полиэтиленовые, фенол, ацетон, гликоли, моноэтаноламин, детали соединтелные, трубы металлополимерные, мешки полипропиленовые
Краткая характеристика предприятияАО «Казаньоргсинтез» является крупнейшим российским производителем полиэтилена высокого и низкого давления, а также полиэтиленовых труб из него. Предприятие занимает первое место по объёму выпускаемой продукции, контролируя по итогам 2004 года 36,4% общероссийского выпуска полиэтилена.
Другим направлением деятельности компании является выпуск фенола и ацетона, где удельный вес АО «Казаньоргсинтез» в общероссийском объеме производства составлял в 2004 году 17,5% и 15,7%, соответственно. В 2004 году АО «Казаньоргсинтез» заняло 130 позицию в рейтинге крупнейших компаний России по объему реализации продукции («Эксперт-400»).
Численность занятых, чел.
| 2002 | 2003 | 9 мес. 2004 | |
| Численность занятых | 6962 | 6858 | 7025 |
Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2020 год
Пояснительная записка к балансу необходима всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ включают исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, и из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл пояснить причины этого для ИФНС, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Это избавит руководство от лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, и от выездной проверки, которую назначают в рамках камеральной.
Кому и для чего нужна пояснительная записка к годовому отчету за 2021 год
Пояснительная записка к балансу необходима всем пользователям финансовой отчетности для получения более полной дополнительной информации о финансово-хозяйственной деятельности юридического лица. Такую информацию, как правило, невозможно привести в других отчетных формах, но она является важной и представляет интерес как для учредителей или кредиторов фирмы, так и для контролирующих органов. Данные в этот документ включают исходя из конкретных пожеланий, например, совета директоров, и из особенностей сложившейся на предприятии экономической ситуации к концу года. К примеру, если налог на прибыль за отчетный период оказался значительно ниже предыдущего, имеет смысл пояснить причины этого для ИФНС, так как налоговый орган, получив такие данные, все равно попросит их объяснить. Это избавит руководство от лишних вопросов со стороны налоговиков и вызовов на «ковер» в инспекцию, и от выездной проверки, которую назначают в рамках камеральной.