Как отразить в учете пособие на погребение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете пособие на погребение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Где оформить пособие?

2. Кому выплачивается пособие на погребение работника?

3. Кто выплачивает пособие на погребение?

4. Пособия на погребение граждан, проживающих на территории Москвы и присоединенных территориях на момент смерти, 2020 г. (данные на январь 2020 года):

5. Документы, необходимые для оформления

6. Оформление документов и расчеты с членами семьи умершего работника

7. Необходимые документы для оформления

8. Где его можно получить

9. Документы необходимые для назначения пособия на погребение

10. Как составить заявление на выплату пособия

11. Кто может получить пособие на погребение

12. Что такое социальное захоронение

13. Пособие на погребение в 2021 году

14. Как получить пособие на погребение

Важно обратиться в нужную инстанцию в течение полугода со дня смерти близкого. Иначе вы потеряете право на получение похоронных денег. На решение о выплате этих средств уходит 10 рабочих дней. Этот срок начинают считать с момента подачи заявления. Если было принято решение о выплате компенсации, то заявитель получает средства не позднее двух рабочих дней с момента уведомления.

Где оформить пособие?

Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:

Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 7793,48 рублей плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 7793,48 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 13888 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 21681,48 коп.
Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 15660 коп.
Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки. Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере до 33005 руб. Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 7793,48 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 13888 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до до 46748 руб.

Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение.

Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.

Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:

страховую выплату – 2 968 464 руб.;
единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.

Кому выплачивается пособие на погребение работника?

Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ (далее – Закон № 255‑ФЗ)). Поэтому работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон.

В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8‑ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8‑ФЗ) социальное пособие на погребение выплачивается, если погребение осуществлялось за счет средств:

супруга;
близких или иных родственников;
законного представителя умершего;
иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Кто выплачивает пособие на погребение?

Выплату социального пособия на погребение производят (п. 2 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 2.1, ч. 21, 23 ст. 13 Закона № 255‑ФЗ):

работодатель умершего работника (в том числе пенсионера) на день его смерти либо работодатель одного из родителей (иного законного представителя) или иного члена семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
территориальный орган ФСС в случае, если пособие не может быть выплачено работодателем в связи с прекращением им деятельности либо недостаточностью денежных средств на его счетах в кредитных организациях, либо если невозможно установить место нахождения работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким работодателем пособия лицу, имеющему право на его получение, либо если на день обращения лица, имеющего право на получение пособия, в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве, либо если умерший либо один из родителей (иной законный представитель или иной член семьи) умершего несовершеннолетнего был зарегистрирован в ФСС в качестве страхователя.

Пособия на погребение граждан, проживающих на территории Москвы и присоединенных территориях на момент смерти, 2020 г. (данные на январь 2020 года):

Категории граждан	Льготы на погребение, руб.	Льготы на изготовление и установку надгробия, руб.	Где получить
Неработавшие пенсионеры	17 740,86	—	пенсионный фонд РФ
Неработавшие граждане	17 740,86	—	УСЗН/СОБЕС
Участники ВОВ	до 40 551,00	до 28 178,00	военкомат
Ветераны боевых действий	28 178,00	до 35 171,00	военкомат
Ветераны военной службы	28 178,00	до 35 171,00	военкомат
Действующие военнослужащие	28 178,00	до 35 171,00	военкомат
Контрактные военнослужащие	28 178,00	до 35 171,00	военкомат

Документы, необходимые для оформления

Для получения государственного пособия на погребение гражданину потребуется пакет документов, состоящий из:

заявления;
общегражданского паспорта;
медицинского заключения о смерти или аналогичная справка из органов ЗАГС, подтверждающая что гражданина, на похороны которого оформляется пособие, действительно умер.

Оформление документов и расчеты с членами семьи умершего работника

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 6

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И РАСЧЕТЫ С ЧЛЕНАМИ СЕМЬИ УМЕРШЕГО РАБОТНИКА

Иногда складывается такая ситуация: работник организации умер, и его смерть не связана с несчастным случаем на производстве. Такое бывает достаточно редко, в связи с этим у работников кадровой службы и бухгалтерии могут возникнуть различные вопросы, связанные с оформлением определенных документов. В статье расскажем, как правильно оформить документы о прекращении трудовых отношений при этом и расчеты, имеющие отношение к такому сотруднику.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. В этом случае работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника. До указанного дня работодатель в табеле учета рабочего времени (форма Т-12, утверждена Постановлением N 1) дни неявки данного сотрудника обозначает буквенным кодом «НН» — «неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)» или цифровым «30». Отметим, что данные дни не подлежат оплате, если только родственники не предъявят лист нетрудоспособности.

Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством РФ об архивном деле. В настоящее время действует Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень). Согласно ст. 664 Перечня невостребованные подлинные личные документы, в частности трудовые книжки, хранятся 75 лет.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Производим выплаты, положенные умершему сотруднику

Напомним, что согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, причем произвести эти выплаты в день увольнения работника. К ним относятся:

— неполученная заработная плата;

— компенсация за использованный отпуск;

— суммы, полагающиеся работнику в случае увольнения;

— выплата пособия по временной нетрудоспособности (если работник находился на больничном и был предъявлен листок нетрудоспособности);

— другие суммы, которые предусмотрены трудовым и коллективным договором.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным требования о расчете. Что касается зарплаты, не полученной работником из-за его смерти, она выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ).

Необходимые документы для оформления

Как и для осуществления любой процедуры, связанной с денежными расчетами, потребуются документальные обоснования заявления о выплатах. Получатели денежных средств, полагающихся сотруднику, уволенному по причине наступления смерти, обязаны предоставить его руководителю следующий набор документов:

документ, удостоверяющий личность родственника умершего сотрудника,
заявление в свободной форме о выдаче средств, полагающихся умершему,
ксерокопию свидетельства о его смерти (или судебное решение о признании работника умершим),
удостоверение личности или иной документ, который подтвердил бы степень родства заявителя с умершим служащим (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении и т.п.).

Где его можно получить

Закон устанавливает перечень мест получения пособия, а также в каких случаях туда необходимо обращаться за выплатой:

Место получения пособия	Условия выдачи пособия
Субъект бизнеса, в котором трудился умерший человек	Умерший осуществлял трудовую деятельность согласно оформленного трудового соглашения с данным работодателем на день смерти. Пособие выплачивается также если лицо было работающим пенсионером.
Субъект бизнеса, в котором трудится родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица	При смерти несовершеннолетнего лица
Орган соцзащиты населения (СОБЕС)	Умерший человек не имел места работы и не являлся пенсионером; Родился мертвый ребенок после 154 дня беременности;
Местный орган ФСС	Умерший человек являлся предпринимателем, который был зарегистрирован в ФСС; Если родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица является предпринимателем, зарегистрированным в ФСС.
Местный орган ПФР	Умерший человек являлся пенсионером; Умерший являлся пенсионером-предпринимателем, который не был зарегистрирован в ФСС

Документы необходимые для назначения пособия на погребение

Для назначения пособия необходимо несколько документов:

1. Заявление о выплате пособия на погребение.
Это заявление получатель пособия может составить в произвольной форме.
2. Справка о смерти.
Получатель пособия на погребение должен представить работодателю справку о смерти по форме № 33. Этот документ выдается органами ЗАГС. Справка о смерти выдается исключительно для получения социального пособия на погребение. Ее оригинал остается у работодателя выплатившего пособие на погребение.

В случае смерти за рубежом справка о смерти может отсутствовать так как факт его смерти зарегистрирован в консульском учреждении или в консульском отделе дипломатического представительства. В таком случае родственникам выдадут свидетельство о смерти (п. 44—46 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 29.06.2012 № 10490).

3. Свидетельство о смерти

Территориальный орган ЗАГС по месту постоянного жительства умершего должен выдать родственникам свидетельство о смерти. Свидетельство о смерти используется при решении юридических и иных вопросов — о наследстве, возмещении долгов умершего и т. п.

Работодателю умершего работника копия этого документа понадобится, чтобы издать приказ о прекращении трудового договора и рассчитать причитающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и т. д.).

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях свидетельство о смерти может заменить справку о смерти, когда ее выдача невозможна. Например, если человек умер за рубежом. Закон не содержит запрета на подтверждение факта смерти иным способом.

Логично предположить, что пособие на погребение можно выплатить и на основании свидетельства о смерти, правда, при условии последующего получения справки о смерти.

Для целей назначения пособия на погребение дата выдачи справки о смерти не имеет значения.

4. Справка с другого места работы при совместительстве

Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.

Указанный перечень документов является исчерпывающим. Требовать для назначения пособия на погребение иные документы недопустимо

Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Как составить заявление на выплату пособия

Заявка на возмещение погребальных затрат составляется в произвольной форме. Единого установленного образца не существует. Как правило, учреждение, в которое обращается заявитель, предоставляет ему примерный шаблон для составления документа. Несмотря на то, что строгие правила оформления отсутствуют, структура обязана отвечать определенным требованиям.

В бланк заявления на выплату социального пособия на погребение в ПФР или любую другую организацию, необходимо внести три пункта:

Шапку, в которой проставляется адресат (наименование компании, где осуществлял деятельность усопший), персональные и адресные данные заявителя.
Основную часть, содержащую просьбу о начислении возмещения, сведения об умершем, подтверждение причастности к организации похоронного мероприятия со стороны заявителя. Здесь же чуть ниже идет перечисление бумаг, приложенных к заявке.
Заключение, где лицу, оформляющему пособие, предстоит расписаться и поставить дату обращения.

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона о погребении пособие получает любой гражданин, организовавший и оплативший похороны. При этом не говорится, что пособие полагается только родственнику умершего. В результате выплата производится:

супругу (супруге) умершего человека;
близкому родственнику (нормы Гражданского кодекса подразумевают родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков);
иным родственникам (не перечисленным в пункте выше);
законному представителю умершего (попечителям, усыновителям, опекунам и т.п.);
иному лицу (человеку из ряда друзей, коллег, соседей), взявшему на себя оплату расходов.

В Законе о погребении указаны категории лиц, за которых государство выплачивает пособие:

пенсионеры;
работающие граждане;
несовершеннолетние;
безработные;
мертворожденные дети.

Остальным категориям государство гарантирует погребение в таких случаях:

лицам, не имеющих супругов, близких и дальних родственников, законных представителей и иных лиц, которые взяли бы на себя соответствующие расходы, — похороны осуществляет специализированная служба. Её затраты компенсируются из федерального бюджета;
служащим силовых ведомств, погибших при несении службы, на сборах и в мирное время, — похороны оплачиваются из бюджета соответствующего федерального ведомства;
лицам, отбывающим наказание, и в отношении которых приведен в действие смертельный приговор, погребение гарантировано порядком, установленным Министерством юстиции РФ;
лицам, погибшим в результате организации террористического акта, похороны организуются в соответствии с установленным Правительством порядке. При этом запрещена выдача тел и извещение родственников о месте захоронения.

Кто может получить пособие на погребение

Пособие от Сбербанка полагается родственникам умершего вкладчика, наследующим имущество и другие активы покойного. Также получить деньги на оплату похорон вправе иные физические лица, осуществившие захоронение наследодателя. Для получения пособия на оплату похорон от Сбербанка необязательно обладать российским гражданством — деньги выдаются гражданам любых стран, а также лицам без гражданства.

Пособие на погребение от Сбербанка выплачивается при соблюдении следующих обстоятельств:

у покойного имелся незакрытый вклад на 20.06.1991;
обратившееся лицо оплатило захоронение умершего вкладчика.

Что такое социальное захоронение

Социальное захоронение — это ограниченный перечень услуг, предоставляемый государством безвозмездно. В перечень услуг входят:

гроб обитый тканью, тапочки, покрывало;
перевозка умершего на катафалке к месту захоронения;
копка могилы;
установка регистрационного знака с именем покойного и годами жизни (крест и табличка в стоимость не входят);
кремация и выдача урны с прахом.

Разберем пошагово какие выплаты и где можно получить после смерти близкого человека:

Федеральное пособие в 6 424,98 р. + районный коэффициент (размер по состоянию на февраль 2022 года) положено всем и его можно получить либо в ПФР (если умер пенсионер), либо в соцзащите, либо у работодателя.
Жителям Москвы положена доплата в 12 046 р. на организацию похорон. Жители других регионов могут узнать о доплатах в своих городах в соцзащите.
Если умерший был военным, пожарным или работником МВД, его родственникам полагается компенсация расходов на похороны. Возмещается не больше 28 178 р., если умершие проживали в Москве или Санкт-Петербурге и не более 20 350 р., если проживали в других регионах.
Недополученную пенсию и заработную плату умершего за текущий период (последний месяц) могут получить родственники скончавшегося. За зарплатой нужно обращаться к работодателю, за пенсией в ПФР.
Если у умершего имелись вклады в банке, то можно получить компенсацию в 6 000 р. (если вклад был открыт до 1991 года);
Если счет был открыт позже, то всю сумму в порядке наследования (для этого нужно обратиться к нотариусу).
Если у покойного был вклад в банке, то можно компенсировать расходы на похороны до 100 000 р. Их может получить может любой организатор похорон, даже если он не является наследником.

Пособие на погребение в 2021 году

Такой вид материальной помощи предоставляется на каждого умершего человека. «Порядок выплаты пособия на погребение регулируется пп. 1, 2 ст. 10 федерального указа от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», — рассказала РИА Новости адвокат Юлия Кузнецова. — Соц помощь выплачивается супруге, родственникам, законному представителю умершего или иному лицу, взявшему на себя обязанность выполнить погребение. С 1 февраля 2021 года размер это слово имеет несколько значений: Степень развития, величина, масштаб какого-нибудь явления пособия увеличился.

Пособие выплачивается на оформление документов, нужных для погребения, на приобретение и доставку гроба и других предметов, необходимых для захоронения, на перевозку тела или останков погибшего на кладбище или в крематорий, на погребение или кремацию. Пособие дают в день обращения на основании справки о смерти, неких других документов и заявления».

Как получить пособие на погребение

Чтобы заручиться поддержкой государство в сложной жизненной ситуации, необходимо выяснить, куда именно направлять обращение на возмещение потраченных на похороны средств. Все зависит от индивидуальных обстоятельств:

В ситуации, когда покойный был пенсионером и находился на соответствующем государственном обеспечении, за начислением выплаты необходимо обратиться в Пенсионный Фонд. Сделать это нужно по месту прописки человека на момент его смерти.
Если гражданин пенсионного возраста не был официально трудоустроен, оформлять возмещение предстоит за счет ФСС.
Разбираясь, где получить пособие на погребение неработающего человека и не числящегося пенсионером, следует вспомнить об Управлении Социальной Защиты (УСЗН). Именно сюда предстоит направить обращение на получение пособия. Здесь же оформляют «похоронные» на мертворожденных младенцев (при условии срока вынашивания плода не менее 196 дней и отсутствия официального трудоустройства родителей).
Когда умирает гражданин, не достигший возраста совершеннолетия, его родители или иные родственники готовят документы для работодателя.
В случае, если из жизни уходит военнослужащий, родные и близкие обращаются непосредственно в военкомат. Здесь же оформляют выплаты на ветеранов ВОВ, участников других военных действий, сотрудников Министерства Внутренних Дел.

Если покойный не имел официального места работы, проще всего произвести оформление с помощью Многофункционального центра. Единственное – перечисление возмещения станет доступным только на следующий день. Подать заявление через Госуслуги, к сожалению, пока невозможно. Зато государственный портал позволяет ознакомиться с полным перечнем бумаг, необходимых для определенной ситуации.

Шапку, в которой проставляется адресат (наименование компании, где осуществлял деятельность усопший), персональные и адресные данные заявителя.
Основную часть, содержащую просьбу о начислении возмещения, сведения об умершем, подтверждение причастности к организации похоронного мероприятия со стороны заявителя. Здесь же чуть ниже идет перечисление бумаг, приложенных к заявке.
Заключение, где лицу, оформляющему пособие, предстоит расписаться и поставить дату обращения.

Собирая информацию, где и как получить пособие на погребение в Москве и Московской области в 2021 году, следует запомнить, что в столице для этого предусмотрено дополнительно 11 000 рублей.

На доплату можно рассчитывать если:

У покойного не было официального места работы.
Умерший числился нетрудоустроенным пенсионером.
Похоронные мероприятия проводятся в отношении мертворожденного младенца при условии вынашивания плода в течение 196 дней. Важно не путать, что учитываются не дни жизни малыша после рождения, а период с момента зачатия. Согласно действующему законодательству РФ, он уже считается полноценным человеком.

Общий размер похоронных выплат в столице равен 16 946 рублей. Но предусмотрены и «особые» случаи. Распространяются отдельные условия на умерших, являющихся жертвами трагедии Чернобыльской атомной электростанции, Кыштымской аварии. В таких случаях федеральная выплата возрастает до 11 948 рублей.На похороны военнослужащих выделяют возмещение, соответствующее реальным расходам (но не более 27 016 рублей). А родственникам умерших, которые находились на пенсии по выслуге лет полагается государственная помощь в размере пенсионных начислений за три месяца. Кроме того, супругам усопших военных пенсионного возраста начисляют одноразовое пособие.