Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вписать детей в паспорт: необходимые документы и подробная инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вариант простейший и наименее затратный по времени (от 15 минут до 30): воспользоваться помощью отделения ГУВМ МВД, сотрудники которого занимаются в том числе и внесением подобного рода записей в паспорта. Услуга такого рода госпошлиной не облагается. В личной явке вносимого в паспорт гражданина также нужды не имеется, поскольку родитель выполняет функцию его законного представителя.
Регламент записи сведений о ребенке в паспорт РФ
Процедура внесения информации о детях в паспорт определяется приказом ФМС РФ №64, который подробно регламентирует процесс удостоверения гражданства. Раньше такой процедуры не было. Приказ №64 определяет, что подтверждение факта гражданства ребенка производится в устной форме, со слов его родителей, в день обращения в уполномоченные территориальные органы. Родители вправе выбирать вид письменного удостоверения гражданства: будет ли это отметка на 17-ой странице паспорта или специальный штамп в свидетельстве о рождении.
При отказе в оформлении гражданства дается четкое его обоснование. Как правило, на это есть две причины:
- неполное предоставление в уполномоченные органы всех требуемых документов;
- отсутствие гражданства РФ у обоих родителей.
Территориальные подразделения ФМС несут ответственность за хранение всех данных о гражданстве детей. В случае повторного обращения для внесения данных в паспорт, процедура проводится на основании сведений, полученных из архива или органов, ранее фиксировавших гражданство ребенка.
Есть ли штраф за отсутствие отметки
Оформление штампа о несовершеннолетних детях совсем не является обязанностью для родителей. Поэтому нормативные документы не содержат никаких санкций за нарушение этого правила. Единственным наказанием, предусмотренным административным законодательством, является штраф за самостоятельное внесение записей.
Справка! Сумма административного взыскания за порчу документа составляет 300 рублей.
Если есть малолетние дети, то сведения о них лучше все же внести. Эта процедура занимает немного времени и является абсолютно бесплатной. Зато впоследствии можно избежать огромного количества проблем, связанных с оформлением детских пособий, определением сына или дочери в детский сад и т. д.
Вписать сведения о ребенке, не достигшем возраста 14 лет, можно обратившись к следующим организациям:
- ГУВМ МВД (УФМС) – работает на основании приказа №64, в соответствии с которым учреждение уполномочено на рассмотрение и принятие решений относительно гражданства, регистрации и пребывания на территории России;
- МФЦ – не принимает решения так как является посредником. Многофункциональный центр работает по принципу единого окна, сотрудники организации уполномочены принимать от граждан заявление и документы, проводить их проверку на предмет подлинности и сверку данных, после чего направляют в государственные и муниципальные организации, которые рассматривают и принимают решение на основании ходатайства.
- Госуслуги – информационно-справочный портал, который создан для облегчения взаимодействия граждан и национальных или городских учреждений. Является посредником, посредством которого можно направить ходатайство и пакет документов на рассмотрение в необходимую организацию в электронном виде.
Нестандартные ситуации при подтверждении гражданства ребенка
Заявитель должен предоставить в МВД документы, которые удостоверяют личность и гражданство обоих родителей.
Но как быть в ситуации, когда родители находятся в разводе или один из них уехал на ПМЖ за границу?
В таком случае необходимо пояснить это сотруднику УВМ и по возможности показать документы, которые подтверждают ваши слова.
При этом наличие единственного родителя, признание второго безвестно отсутствующим или удостоверение факта, что местонахождение его неизвестно, должно быть подтверждено:
- решением суда об удостоверении факта, имеющего юридического значение (гибель родителя, признание пропавшим без вести);
- свидетельством о смерти родителя;
- заявлением, которое составляется одним из родителей в простой письменной форме, о том, что место пребывания второго родителя неизвестно;
- свидетельством о рождении ребёнка, где сведения о втором родителей отсутствуют;
- справкой о рождении, которая подтверждает, что сведения о втором родителе внесены, например, со слов матери.
Вероятность отказа при внесении отметки
Негативный ответ в процедуре без объективных причин сотрудник государственного учреждения не имеет права. В подобном случае необходимо подать жалобу. Внесение отметки могут отложить и не принять пакет документов, если не представлены все справки и обязательные ксерокопии. Отказ возможен, когда у родителя нет гражданства Российской Федерации, не предоставлен нотариально заверенный перевод свидетельства рождения.
Внесение информации невозможно, если ребенок на момент обращения заявителя достиг 14-тилетнего возраста. Случаются проблемные ситуации с поврежденными свидетельствами о рождении или отсутствии с обратной стороны отметки о регистрации. Если отказ произошел по аргументированной причине проблем с пакетом документации, то после устранения негативного момента возможно повторное обращение без ограничений по времени.
Внесение ребенка в паспорт одного или двух родителей на 16-17 страницы не является обязательным и возможно только до достижения 14-тилетнего возраста детей. Отметка служит одновременно фактом подтверждения гражданства сына/дочери и становится в некоторых случаях альтернативой свидетельств рождения. Запись получится сделать в территориальных отделениях по месту проживания или регистрации ФМС, МФЦ. Можно альтернативно воспользоваться электронным сервисом портала государственных услуг.
* Цены актуальны на сентябрь 2018 года.
За сколько времени оформляется
В целом на оформление соответствующих документов отводится допустимый период в 3 месяца. Если за это время регистрация не будет произведена, то в последующем при подаче заявления может понадобиться объяснительная записка с указанием причины задержки.
Если ребенок не вписан после отведенного периода и нет весомых причин для этого, со стороны государства может быть принята мера наказания в отношении его представителей, а именно обязательство к выплате штрафного взноса в размере до 5 000 р.
На протяжении периода оформления, который длится до нескольких дней, паспорта родителей находятся в ГУВМ МВД. Точные временные рамки лучше уточнять при подаче заявления.
О сроках регистрации новорождённых – следующий видеосюжет.
Могут ли отказать вписать ребёнка в паспорт РФ?
Отказ внести данные о ребёнке в паспорт — редкость.
Возможные причины отказа внести в паспорт сведений о детях:
- УФМС или МФЦ откажут сразу, если представить им не полный пакет документов.
- Отказ будет при отсутствии гражданства РФ. У госслужащих нет полномочий вносить в паспорт данных о ребёнке с гражданством другой страны.
- Если ребёнку исполнилось 14 лет. В этом возрасте он сам получает паспорт. И внесение данных утрачивает актуальность.
- Если при проверке документов один из них окажется фальшивым. Документы обязательно проверяют через базу данных. Помните, использование фальшивых документов карается законом: УК РФ Статья 327.
Получение сертификата
Заявка рассматривается специалистами в течение месяца. На основании принятого решения, заявитель по телефону или письмом уведомляется о возможности получения сертификата, предусмотренного на материнский капитал. Получить Материнский капитал можно только лично, посетив отделение пенсионного фонда в приемные часы.
Распоряжение капиталом ограничено законодательно. Материнский капитал не предусматривает возможности перечисления находящихся на счете средств на любые цели, какие семья посчитает необходимыми. Законом строго оговорены все направления, в каких возможно использование денежных средств.
Среди них предусмотрено улучшение семейных жилищных условий в виде строительства дома, покупки квартиры или вступления в ЖСК. Использование и перечисления средств на покупку земельных участков, ремонт жилья, кроме ремонта с целью расширения, машины или на другие цели законом не предусмотрены.
Мать, получившая Материнский капитал, может направить перечисления на пополнение своих пенсионных отчислений. Также допускаются использование средств в уплату за обучение детей для реализации его прав на образование.
В последние годы для расширения возможностей граждан по реализации этих поступлений, правительство постепенно расширяет перечень возможных направлений перечисления средств. Разрешено из этих средств осуществлять перечисления в уплату за детский сад. В настоящее время готовится вопрос о реализации возможностей родителей перечислять материнский капитал в уплату собственного образования.
Кто и где ставит отметку в паспорте о детях
Как только вы оформите самый первый документ в жизни своего ребенка — свидетельство о рождении, встает вопрос о том, что делать дальше и куда идти. На данном этапе вам необходимо обратиться в отдел УФМС по месту жительства для проставления таких отметок, как гражданство и осуществить запись детей в паспорт родителей.
Во времена наших мам и пап в паспортном столе можно было услышать, что указать необходимые данные можно самостоятельно. На сегодняшний день, вопрос о том, можно ли вписать ребенка в паспорт родителей самому, стоит остро. Однако не стоит этого делать, так как, во-первых, помимо внесения записи о ребенке будет внесено гражданство, а во-вторых, в документах будут поставлены соответствующие штампы.
В том случае, если вы решили сами внести все необходимые данные, то будьте готовы к тому, что рано или поздно это выявится, а, следовательно, вам будет грозить наказание в соответствии со статьей 19.16 КоАП РФ.
Статья 19.16 КоАП РФ:
«Умышленные уничтожение или порча документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), либо небрежное хранение документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), повлекшее утрату документа, удостоверяющего личность гражданина (паспорта), (в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 376-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от ста до трехсот рублей. (в ред.
Стандартный порядок и нестандартные ситуации
Административный регламент, который должен соблюдаться сотрудниками миграционной службы, был утвержден Приказом ФМС №64. Согласно его пунктам, родители могут устно или письменно обратиться к сотрудникам регистрационных органов с просьбой о внесении сведений о детях в собственные паспорта.
Заявитель может определиться, каким способом ему будет лучше подтвердить гражданство несовершеннолетнего. Возможен вариант постановки штампа на свидетельстве о рождении или внесение сведений в паспорт родителя.
Отказать в проведении процедуры гражданину не могут. Среди официальных оснований для отказа выделяют отсутствие требуемых документов или право на установление гражданства РФ у несовершеннолетнего.
Все сведения подлежат хранению сотрудниками ФМС. Если родители повторно обращаются за постановкой штампа, процедура проводится на основании архивных данных.
Законодательно отмечается, что родители должны предоставить удостоверения личности в органы ФМС. Но случается так, что отец или мать переехали жить за границу, поэтому не могут присутствовать при проведении процедуры. В этом случае заявитель должен документально подтвердить данный факт в УФМС.
Признать второго родителя отсутствующим или удостоверить, что его местонахождение неизвестно, можно с помощью:
- решения судебного органа;
- свидетельства о смерти;
- заявления от второго родителя о том, что местонахождение первого неизвестно;
- свидетельства о рождении ребенка с отсутствующими данными о втором родителе в нем;
- справки о рождении.
Возможные проблемы при оформлении
Некоторым гражданам приходится сталкиваться с трудностями при внесении записей о детях в паспорт. Одной из них является отказ сотрудника ФМС отразить сведения даже при наличии полного пакета документов.
Такое решение может быть связано с проблемами в установлении гражданства несовершеннолетнего. Если отец и мать являются гражданами РФ, а ребенок появился на свет в России, споров не будет. Но в других ситуациях могут обнаружиться недомолвки.
Отказ может быть вынесен в отношении проставления записи иностранцу или лицу без гражданства. Также нельзя поставить отметку в паспорте второго родителя, если у иностранца имеется соответствующий штамп.
Процедура отражения сведений о детях является простой. Важно обратиться в регистрирующие органы, где в течение нескольких дней будут внесены соответствующие данные. Штраф за отсутствие паспорта в 14 лет будет начислен на 31 день после дня рождения подростка.
Паспорт в 14 лет в МФЦ получить довольно легко — читайте, как это сделать.
Мы также расскажем, зачем нужен паспорт в 14 лет.
Прописка детей: варианты и жизненные ситуации
Правила, по которым выполняется регистрация новорожденного по месту жительства в 2023 году, предусматривают различные жизненные обстоятельства.
Иногда выступают «против» прописки ребенка родственники или собственники жилого помещения, иногда, наоборот, бабушки или дедушки хотят непременно прописать внуков у себя, чтобы претендовать на улучшение жилищных условий.
Идеальный вариант – когда родители прописаны и проживают вместе, однако полные семьи, зарегистрированные по одному адресу, встречаются не всегда. В таком случае место жительства детей при раздельном проживании родителей устанавливается по предписаниям закона и обоюдным договоренностям.
Мы рассмотрим основные ситуации, по которым законодательно утвержден порядок действий.
Преимущества и недостатки заполнения графы «Дети»
Некоторые родители решают не заполнять соответствующую страницу в удостоверении личности, мотивируя это тем, что при наличии свидетельства о рождении и штампа о гражданстве запись является избыточной. Среди негативных последствий такой отметки называют сложности устройства матери с малолетними детьми на работу и отказ в предоставлении кредитов из-за несовершеннолетних иждивенцев у заемщика.
Однако информация о детях в паспорте может понадобиться в следующих случаях:
- при получении грантов и государственных льгот, например, сертификата на материнский капитал;
- для подтверждения многодетности семьи;
- при оформлении жилищной ипотеки и иных кредитов: сотрудник банка может потребовать подтвердить состав семьи;
- в поездках за границу: при заполнении сведений в загранпаспорте, получении визы;
- в ситуациях, когда необходимо подтвердить возраст малыша или родство с ним, а свидетельства о рождении с собой нет. Например, чтобы доказать право малыша на бесплатный проезд;
- также отметку могут потребовать при устройстве в детский сад.
Особенности обращения за услугой, если паспорт второго родителя предоставить невозможно
Иногда возникают обстоятельства, когда нужно вписывать ребенка в паспорт только одного из родителей, а документ, удостоверяющий личность другого, предоставить невозможно. К числу таких ситуаций относятся развод, смерть одного из родителей, проживание отца или матери в другом государстве. В подобных случаях дополнительно к паспорту и свидетельству о рождении следует добавить один из документов:
- свидетельство о смерти;
- заявление в произвольной форме о том, что фактическое местонахождение второго родителя неизвестно;
- справка из ЗАГСа, говорящая о том, что сведения об отце были установлены со слов матери;
- свидетельство о расторжении брака;
- решение суда о признании второго родителя пропавшим без вести;
- документ, подтверждающий проживание родителя в другом государстве.
Какие документы нужны для регистрации новорожденного?
Регистрация новорожденного по месту жительства требует представления следующих документов:
- заявление от одного из родителей или усыновителей по установленной форме;
- гражданский паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- если прописку оформляет опекун, то подтверждающие документы об установлении опеки.
Это основной пакет документов, который может быть расширен в зависимости от ситуации. Дополнительно вправе потребовать:
- согласие на регистрацию ребенка от второго родителя;
- выписку из лицевого счета квартиры второго из родителей для подтверждения того, что там ребенок не прописан;
- копии с оригиналов;
- иные уточняющие документы.
Если регистрирующий орган может запросить справки и другие сведения в рамках межведомственного взаимодействия, то других, как правило, не требуются от заявителя. В любом случае точный перечень документов необходимо узнать в регистрирующем органе.