Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от ИП: нотариальная или нет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

2. Выдача доверенности индивидуальным предпринимателем для ведения дела

3. Какие сведения указываем в доверенности

4. Все ли виды доверенности нужно заверять

5. Какие виды доверенностей бывают

6. Доверенность на представление интересов в суде: особенности

7. Самые распространенные типы доверенностей

8. В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

9. Что такое доверенность на ведение дела в арбитражном суде?

10. Минфин: выданная индивидуальным предпринимателем доверенность должна быть нотариально удостоверена

11. Особенности доверенности для арбитражного суда

12. Виды и предназначение

13. Как оформляется доверенность от ИП?

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.
Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.
Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Выдача доверенности индивидуальным предпринимателем для ведения дела

Гражданский процессуальный кодекс не устанавливает специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями на ведение дела в суде общей юрисдикции. В Кодексе отсутствует норма о выдаче доверенности индивидуальным предпринимателем путем ее подписания и скрепления его печатью. Однако это не препятствует выдаче доверенности в порядке, предусмотренном АПК РФ и КАС РФ.

В связи с отсутствием в Гражданском процессуальном кодексе нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, необходимо применять аналогию закона. Поскольку АПК и КАС регулируют сходные отношения по удостоверению доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, предпринимателю достаточно подписать доверенность и скрепить печатью.

Какие сведения указываем в доверенности

Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:

дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
место выдачи (город или населенный пункт);
данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
полномочия;
срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
право на передоверие (необязательно).

Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте	100 руб.	2 500 руб.	1. Общегражданский паспорт в подлиннике
Об удостоверении тождественности фотографии	1. Общегражданский паспорт в подлиннике 2. Две фотографии (матовые, формата фотографий общегражданского паспорта)
Об удостоверении времени предъявления документов	1. Общегражданский паспорт в подлиннике 2. Документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ

Все ли виды доверенности нужно заверять

Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.

Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.

К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
доверенности военнослужащих;
доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.

Какие виды доверенностей бывают

Юристы выделяют несколько видов доверенностей:

простая. Ее значение состоит в передаче индивидуальным предпринимателем своему поверенному повседневных обязанностей, таких, как оформление отчетов, подпись актов от лица ИП и других действий, исчерпывающий перечень которых отражается в тексте доверенности. Такая доверенность может быть составлена в печатном или рукописном виде;
разовая. Позволяет человеку совершить одно конкретное действие от лица ИП. Например, продать машину;
специальная. Такой документ возлагает на доверяемое лицо определенные функции, которые он должен совершать некоторое время (сроки также указываются в тексте). Например, подготовка финансовой отчетности;
общая. Представляет собой нечто среднее между предыдущими видами. Исходя из такой доверенности, предприниматель доверяет человеку выполнять на протяжении срока действия договора все функции, которые прописаны в документе;
нотариальная. Предметом являются более серьезные действия, которые доверяется совершать поверенному, поэтому такую доверенность составляют в присутствии нотариуса, который дополнительно гарантирует правильность и законность оформления доверенности. Например, она составляется при необходимости передать третьему лицу обязанности по ведению отчетности для налоговой или Пенсионного фонда;
генеральная. Как и нотариальная, оформляется при нотариусе, а ее главное отличие в том, что поверенный получает обширный спектр полномочий в определенной области. Например, ИП может доверить человеку, в котором он уверен, совершать любые операции с его ценными бумагами. Важно, что одна такая доверенность оформляется только на одного человека.

Доверенность на представление интересов в суде: особенности

Выдавая доверенность на представительство в суде, необходимо понимать, для какого именно судебного процесса она предназначена: арбитражного, гражданского, административного и т.д. В арбитражном суде представитель без специального указания в доверенности не будет уполномочен:

На подписание иска (или отзыва на предъявленный иск),
Не сможет просить об обеспечении, о передаче дела третейским судьям,
Не вправе отказываться от иска или признать предъявленный к доверителю иск, менять иск,
Заключать мировое соглашение,
Передоверить свои полномочия,
Просить пересмотра дела,
Обжаловать судебные акты,
Получать денежные средства.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

при отправлении заявления курьером;
при отправке регистрационных бумаг почтой;
при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
при составлении генеральной доверенности;
если другая фирма требует заверения нотариусом.

Что такое доверенность на ведение дела в арбитражном суде?

Юридически любая доверенность – это одностороннее волеизъявление доверителя по передаче права представлять его интересы при совершении какого-либо юридического действия, в том числе таковым может выступить представительство в арбитражном суде. При этом доверенность может быть разовой, т.е. дается только для представления интересов доверителя при одном действии (в одном судебном заседании по делу), специальной или предусмотренной на ряд схожих по сути действий и, обычно, на какой-то определенный срок, и генеральной.

Такая доверенность закрепляет права лица, которому она дана, представлять интересы доверителя при совершении любых юридических действий. Обычно такого рода документ выдается от имени юридического лица, например, директору предприятия дается возможность представлять интересы этого предприятия в ходе любых юридических действий без доверенности, а в случае, когда требуются услуги профи в арбитражном суде, директор выдает соответствующую доверенности на выполнения определенных действий по защите юридического лица в суде, в компетентных органах, а также на переговорах с контрагентами.

Это официальный документ, передающий полномочия для участия в судебном производстве в интересах доверителя. Разрешает представительство в процессе, в интересах доверителя на основании статьи 182 ГК РФ, если речь идёт о гражданских делах. Уголовные процессы требуют соблюдения норм статьи 45 УПК РФ. Для адвокатов базовыми являются нормы Закона об адвокатуре, в частности – статьи 6.

Доверенность в суд – это разрешение на получение информации, закрытой для доступа третьих лиц. Поэтому она обязывает к соблюдению исключительных интересов доверителя. Особенно данное правило касается адвокатов виновного лица, который вправе только защищать своего подзащитного и не может использовать полученные им сведения против него.

Если гражданский Иск подаётся в рамках уголовного дела, или доверяются функции защиты или обвинения в уголовном процессе, правоспособность документа регулируется статьями 42,44, 46, 47, 54 УПК РФ. Административные дела требуют передачи полномочий на основании статьи 25.1 или 25.2 КоАП РФ.

Подробно о том, обязательно ли нужна доверенность для подачи искового заявления в суд и кому можно доверить представительство, читайте тут.

Минфин: выданная индивидуальным предпринимателем доверенность должна быть нотариально удостоверена

Чтобы оформить доверенность на своего представителя (например, бухгалтера),индивидуальный предприниматель должен заверить ее нотариально. Такой вывод следует из письма Минфина России от 01.08.13 № 03-02-08/30900.

Прежде чем перейти к доводам Минфина, напомним, что в Федеральной налоговой службе придерживаются более лояльной позиции по данному вопросу.В главном налоговом ведомстве отмечали, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Чиновники ссылаются на гражданское законодательство, согласно которому индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса для организаций. Упомянутая норма гласит: документ выдается за подписью руководителя с приложением печати организации. В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью (см. «ФНС разъяснила, в каком случае предприниматель обязан заверить доверенность на своего представителя нотариально»).

Однако чиновники финансового ведомства рассуждают иначе. В Минфине указывают на то, что предприниматель приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: выдаваемая индивидуальным предпринимателем доверенность должна быть удостоверена в нотариальном порядке.

В арбитражной практике по данному вопросу единого мнения нет. Некоторые суды вторят Минфину, указывая на необходимость нотариального заверения доверенности (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.07.11 № А21-7618/2010). Другие суды разделяют позицию ФНС. В частности, ФАС Дальневосточного округа признал за представителем ИП право участвовать в рассмотрении материалов камеральных проверок на основании простой доверенности, не заверенной у нотариуса. Как указал суд, учитывая, что законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют (постановление от 07.06.11 №Ф03-1980/2011).

Особенности доверенности для арбитражного суда

Данный тип госорганизации в основном рассматривает специфические вопросы, иски на которые подаются индивидуальными бизнесменами и юридическими лицами. Учитывая то, что лица, которые в данном случае выступают сторонами, имеют специфический статус, доверенность в арбитражный суд от ИП нужно составить с учетом этих моментов. Тест документа, который будет служить доказательством того, что лицо, представляющее интересы ИП, является официальным, должен содержать всю необходимую информацию о предпринимателе и его представителе. Нередко такие бумаги составляют не только для представления интересов в арбитражном суде, но и в организации федерального и даже мирового уровня.

При составлении доверенности для арбитражного суда необходимо учесть, что полномочия, которыми будет наделять документ представителя ИП, должны соответствовать всем требованиям госорганизации. То есть, в тексте четко указывается, в каких сферах ответственное лицо может представлять бизнесмена. Специалисты рекомендуют четко указывать права, которые дает судебная доверенность, но не допускать их безграничного использования, так как это может быть опасно для бизнеса.

В судебной доверенности от ИП, которая будет использована представителем в арбитражном суде, необходимо подробно указать реквизиты двух сторон. То есть, здесь прописывается та информация о предпринимателе, которая позволит идентифицировать его, как участника экономических отношений. Кроме того, вносится подробная информация о представителе. Как минимум, это должно быть указание полного ФИО и паспортных данных. Образец доверенности можно найти чуть ниже.

Виды и предназначение

Тип	Описание	Пример
Разовая	Делает правомерным всего одно действие.	К примеру, доверенность на прием товара. Как только сотрудник его примет, она утратит силу.
Специальная	Наделяет физлицо полномочиями для ведения одного или нескольких дел, обозначенных в документе, в течение отведенного периода времени.	К примеру, ИП передает право на прием товаров и осуществление сопутствующих этому процессу действий (расчет с поставщиками, заказ, возврат) товароведу.
Генеральная	Дает поверенному право на управление всеми делами ИП и распоряжение его имуществом по своему усмотрению. Подписаться на ней нужно в присутствии нотариуса, который ее заверит.	К примеру, если индивидуальный предприниматель не хочет контролировать свой бизнес самостоятельно, он может передать ведение дел своему партнеру, совладельцу, родственнику или иному близкому человеку, оформив генеральную доверенность.

Как оформляется доверенность от ИП?

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

дата оформления такого документа;
его полное название;
информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;
описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);
право передоверия;
срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.