Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.
Как доказать факт разглашения
Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника. В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.
Обратите внимание, что уволить за разглашение коммерческой тайны можно лишь в том случае, если в результате виновных действий или бездействия сотрудника информация стала достоянием третьих лиц. Если же, например, работник впервые нарушил установленные организацией правила работы с секретными сведениями, но утечки информации в результате не произошло, то за такое нарушение сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение соответствующих локальных нормативных актов, но не уволить по данному основанию.
Административные и уголовные санкции
Если лицо при исполнении служебных или трудовых обязанностей допустило разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, оно несет ответственность в порядке ст. 13.14 КоАП. В подобных случаях нарушителей штрафуют на 500-1000 рублей, а должностных лиц – на 4000-5000 рублей.
Умышленное разглашение или использование информации, составляющей КТ, лицом, которое получило доступ к данным в связи со своей должностью, карается согласно ч. 2 ст. 183 УК РФ. Возможные санкции – штраф до 1 млн рублей, лишение права заниматься определенной деятельностью, принудительные или исправительные работы на срок до 2 и 3 лет соответственно, лишение свободы на срок до 3 лет.
Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны
За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.
ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.
ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.
Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.
Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.
По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.
ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.
В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.
Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).
Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны
Защита коммерческой тайны — охраняемое законом право любой организации. Поэтому сотрудник, который нарушил Трудовой договор, обязан понести соответствующее наказание. Если доказан факт разглашения и прямого умысла, работодателю разрешено уволить работника по статье. Но делать это необходимо в строгом соответствии с Трудовым кодексом.
К сведению В случае, если процедура увольнения произведена с нарушением действующих норм, сотрудник имеет право оспорить решение начальства в судебных инстанциях.
Если о факте разглашения коммерческой тайны стало известно от охраны, непосредственного начальства или других сотрудников, должен быть качественно оформленный документ. Это может быть докладная или служебная записка. В ней указаваются:
- Ф.И.О виновного сотрудника.
- Какие сведения и когда были разглашены.
- Каким образом это обнаружилось.
- Дата и время правонарушения и обнаружения.
После получения докладной работодатель должен собрать комиссию, которая проведет внутренне расследование в том случае, если доказательств недостаточно.
Дополнительно Она должна состоять из незаинтересованных сотрудниках, которые разбираются в данном вопросе.
Для образования такой группы издается указ, подписанный работодателем. В приказе по созданию комиссии вносятся данные:
- Фамилии участников.
- Рабочие должности.
- Цель создания.
- Дата и время работы.
- Полномочия участников.
Можно ли оспорить увольнение
Оспорить увольнение в связи с разглашением коммерческой тайны сотрудник имеет полное право. Для этого необходимо обратиться для начала в трудовую инспекцию, а затем в судебные инстанции. Прежде всего, важно помнить, что сотрудника не могут уволить по статье за разглашение коммерческой тайны, если он не был под роспись ознакомлен с тем, что данная информация является таковой и при устройстве на работу ему не предоставили внутренних документов с перечислением секретной информации, к которой он будет иметь доступ.
Важно Если сотрудник не мог знать, что сведения разглашать нельзя, значит, его вины в поступке нет, и наказания быть не может. Это отмечено в части 1 ст. 11 ФЗ № 98.
Кроме того любое нарушение процедуры увольнения по статье на судебном разбирательстве сыграет на руку бывшему сотруднику.
Важным моментом при применении взыскания за разглашение тайны является наличие доказательств. Любой неточный или не веский аргумент по презумпции о виновности трактуется в пользу обвиняемого.
Информация Часто спорным вопросом в суде является пересылка служебных данных с рабочей почты на личную. Суды по-разному трактуют данный поступок. С одной стороны, есть третье лицо (почтовый агент), которое могло видеть служебную информацию, а с другой — это не точное доказательство, тем более, что чаще всего умысла и корыстных мотивов нет.
Если суд стает на сторону сотрудника и признает увольнение неправомерным, то работодатель будет обязан восстановить работника в его должности с выплатой компенсации за вынужденные прогулы. Поэтому перед увольнением главе организации рекомендуется внимательно изучить все факты, а также тщательно соблюдать процедуру увольнения и расчета.
Условия привлечения к ответственности за разглашение тайны
Итак, одно из условий, наличие которых обязательно, чтобы увольнение за разглашение коммерческой тайны было законным, — установление в организации режима коммерческой тайны, в том числе определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну. Режим коммерческой тайны вводится локальным нормативным актом(ами), например положением о режиме коммерческой тайны. С подобными документами работники должны быть ознакомлены под роспись.
Из пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» вытекают еще два основных условия:
- сведения, которые работник разгласил и которые составляют коммерческую тайну, стали известны ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
- с работника взято обязательство о неразглашении таких сведений.
Обратите внимание! В случае судебного разбирательства работодатель должен представить доказательства, свидетельствующие о наличии названных обстоятельств.
Кроме этого, согласно ст. 57 ТК РФ условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной) может быть включено в трудовой договор. Но такое условие допустимо в трудовых договорах только тех работников, которым тайна может стать известной в силу исполнения трудовых обязанностей.
Соответственно, при отсутствии одного из условий, перечисленных в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (например, если у разглашенных сведений нет признаков охраняемой законом тайны, у работодателя нет перечня сведений, с работника не взято обязательство о неразглашении), увольнение по данному основанию может быть признано незаконным.
Кому и прайс-лист — коммерческая тайна
Закон предоставляет работодателю право засекречивать практически любую информацию, порой самую доступную и очевидную. Уволенный по статье об ответственности за разглашение конфиденциальных данных работник обратился в суд. Причиной для увольнения послужил прайс-лист, отправленный им на адрес предприятия из числа постоянных заказчиков компании.
В суде было доказано, что подобные прайс-листы с ассортиментом реализуемой продукции сотрудник рассылал партнерам на протяжении 7 лет, и это не вызывало нареканий со стороны руководства. Работодатель обосновывал увольнение тем, что информация о ценах на оборудование, переданная третьим лицам, является закрытой. К доводам сотрудника о том, что «секретные» данные, в разглашении которых его обвиняют, размещаются в интернете в свободном доступе, суд остался глух и оставил решение директора в силе.
Предупрежден — значит, вооружен
Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.
В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.
Ответственность работника за разглашение коммерческой тайны
Если в организации существуют сведения, которые по мнению работодателя являются важными, эту информацию определяют как конфиденциальную и вводят режим коммерческой тайны.
К такой информации может быть отнесены чертежи деталей, узлов и прочее. Отличаются такие документы от обычных специальной отметкой – грифом «коммерческая тайна».
Важно! Если работник разглашает тайну работодателя, либо способствует этому, то его увольняют в соответствии со статьей 81 ТК РФ.
Если с работником возникнут споры, то доказать свое решение работодатель может путем предъявления обязательства о неразглашении коммерческой тайны, подписанное работником (постановление Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004).
Составляя документ о неразглашении тайны, работодатель должен учитывать, что включать в него такие положения, которые ухудшают положение сотрудника нельзя. К ним относят:
- Возмещение упущенной выгоды. Взыскать с работника можно только прямой ущерб (статья 238 ТК РФ);
- Предусматривать ответственность работника в виде штрафа нельзя. Законодательством ответственность в виде штрафа не предусмотрена, поэтому даже по согласованию с работником применять его нельзя;
- Запрет на трудоустройство в конкурентную компанию, либо на открытие своего бизнесе в схожей сфере. Работник имеет право выбрать себе работу на свое усмотрение, поэтому запрещать ему это нельзя.
Понятие коммерческой тайны
Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.
Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п. 2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.
Разглашение коммерческой тайны: особенности проступка и наказание за него
Разглашение коммерческой тайны является одним из весомых оснований для увольнения работника по инициативе руководства. Законодательно данная возможность предусмотрена в пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Для возможности применения этого наказания должны соблюдаться некоторые условия. Подробнее о них, а также о порядке проведения увольнения далее в статье.
- Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности
- Установление режима коммерческой тайны на предприятии
- Основания для увольнения работника
- Категории сотрудников, которые не подлежат увольнению
- Процедура увольнения
- Фиксация факта разглашения
- Запрос работнику на получение объяснений
- Получение объяснений от работника
- Издание приказа об увольнении
- Внесение записи в трудовую книжку
- Проведение расчетов с работником
- Ответственность работника до и после увольнения
По инициативе работодателя
Сотрудник может уволиться по собственному желанию. Также инициатором расторжения трудового договора может служить сам работодатель. В последнем случае у администрации должны быть серьезные причины. Без веских оснований расторгать договор с работником нельзя.
Одно из основания для прекращения сотрудничества по ТК РФ – увольнение за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно понимать, что работник должен быть заранее предупрежден о возможной ответственности за раскрытие информации, отнесенной работодателем к коммерческой или служебной тайне (ч. 4 ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).
Причем устным предупреждением не обойтись. С перечнем конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, работника нужно ознакомить под роспись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).
Оформляя увольнение за разглашение коммерческой тайны, запись в трудовой книжке производится в общем порядке на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Обычно в компаниях утверждены Положения о коммерческой тайне. В таком локальном акте содержится полный перечень документов, отнесенных работодателем к секретным сведениям. На практике Положение о коммерческой тайне объединяют с журналом ознакомления, в котором работники ставят собственноручные подписи. Увольнение за разглашение коммерческой тайны по статье возможно, только если работник был ознакомлен с данным документом и этот факт подтверждается его росписью в журнале.
Можно ли увольнение оспорить
При наличии разногласий с руководством по поводу причины расторжения договора, сотрудник может обратиться в суд. Увольнение за разглашение секретной информации — один из самых спорных случаев. В судебной практике есть множество примеров, когда иски уволенных сотрудников удовлетворялись. Как правило, к такому результату приводят ошибки работодателя при регистрации факта нарушения коммерческой тайны и сборе доказательной базы.
Зачастую, в крупных компаниях, имеющих «Положение о коммерческой тайне», охрана конфиденциальной информации организовывается не на должном уровне. Любые недочёты в процедуре увольнения за разглашение секретов компании, могут иметь для работодателя серьезные последствия.
Подводя итог, можно отметить следующее: когда руководитель сталкивается с фактом разглашения конфиденциальной информации, результатом которого становятся материальные и моральные потери, стоит помнить, что прежде чем увольнять сотрудника, необходимо убедиться в том, что все пункты «Положения о коммерческой тайне» соблюдаются.
Можно ли уволить за разглашение коммерческой тайны?
У работодателя на руках должны быть документы, подтверждающие ущерб и обосновывающие, что он напрямую возник по причине разглашения работником коммерческой тайны. С нормативными документами работник должен быть ознакомлен под подпись.
Например, работница копировала файлы с грифом «Для служебного пользования» на внешний носитель. Эти файлы содержали сведения об инженерно-геологических испытаниях, о проектах по станциям метро и были доступны работникам, у которых есть допуск к коммерческой тайне. Такие сведения могут быть впоследствии использованы в конкурентной борьбе с другими институтами. Работница была уволена и судом было отказано в ее восстановлении (Решение Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.07.2020 г. №2-309/2020).
С какой даты отсчитывается срок охраны сведений ограниченного доступа?
Формально дата отсчета срока охраны СКХ совпадает с моментом проставления на носителе с такими сведениями специального знака (грифа «Коммерческая тайна», «Служебная тайна», «Для служебного пользования» и т. п.). Однако законным проставление этого знака может быть только в том случае, если администрацией предприятия будут выполнены меры по установлению охранного режима.
Минимально необходимые мероприятия для установления в компании режима коммерческой тайны перечислены в п. 1 ст. 10 закона № 98. Они включают:
- определение списка секретной коммерческой информации;
- ограничение доступа к ней (разработка порядка обращения с этой информацией и контроля за его соблюдением);
- регулирование отношений по использованию конфиденциальной коммерческой информации;
- нанесение на материальные носители секретных сведений спецзнака.
В отношении конфиденциальной служебной информации необходимые минимальные меры охранного характера перечислены в постановлении Правительства РФ о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения от 03.11.1994 № 1233 (п. 1.5):
- определены категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к сведениям ограниченного доступа;
- установлены алгоритмы передачи такой служебной информации другим органам и организациям;
- разработан порядок снятия с носителей информации пометки «Для служебного пользования»;
- организована защита служебной информации ограниченного распространения.
Если информация, ранее не попадавшая в разряд сведений ограниченного доступа, была включена в соответствующий перечень СКХ, начальная дата охранных мероприятий совпадает с датой приказа (или иного локального акта), на основании которого в действующий перечень были внесены корректировки.
Отдельные нюансы установления и прекращения срока защиты конфиденциальных сведений
Разнообразие информации, относимой в разряд СКХ, а также разные подходы к обеспечению конфиденциальности в части нормативных требований могут послужить причиной ошибок в установлении срока охраны СКХ.
Рассмотрим особенности установления и прекращения сроков охраны такой конфиденциальной информации, как ноу-хау.
Ноу-хау (секрет производства) — это массив информации:
- содержащий алгоритмы, формулы, схемы, необходимые для успешной организации производства (или иного дела);
- охраняемый режимом коммерческой тайны;
- способный стать предметом купли-продажи или использоваться для конкурентного преимущества над другими хозяйствующими субъектами.
В разряд ноу-хау могут попасть не ставшие всеобщим достоянием изобретения, оригинальные технологии, знания, имеющие практическую направленность результаты творческой деятельности и т. д.
В соответствии со ст. 1466 ГК РФ обладатель секрета производства владеет исключительным правом на него и может им распоряжаться. При этом:
- исключительное право на ноу-хау возникает в момент создания информации, составляющей ноу-хау;
- официального признания его охраноспособности (выдачи охранного документа и иных формальностей) и проведения госэкспертизы не требуется.
То есть начало отсчета срока охраны сведений, составляющих секрет производства, начинается непосредственно в момент его создания.
Понятие коммерческой тайны
Под определение коммерческая тайна попадают определенные сведения о деятельности предприятия. Юридическое лицо может включать в защищаемые от разглашения следующие сведения:
- Информация о технологии производства, ноу-хау, инновационных производственных образцах и т.д.
- Сведения об экономическом состоянии предприятия (прибыль и убытки), за исключением ситуации, когда данная информация подлежит разглашения согласно действующему законодательству.
- Данные о контрагентах компании: поставщиках, покупателях, партнерах.
- Иная информация, которую предприятие хочет скрыть от разглашения.
При этом, в ст.5 ФЗ №98-ФЗ от 20.04.2004 года приведен исчерпывающий перечень сведений о деятельности коммерческой структуры, которые не могут считаться коммерческой тайной.
Информация считается коммерческой тайной только в том случае, если предприятие приняло меры для ее защиты. Они могут быть следующими:
- Нанесение на бумажные и электронные документы соответствующей пометки.
- Функционирование на предприятии внутреннего документа о порядке защиты коммерческой информации.
Назначение ответственных лиц. - Внесение в трудовые договора сотрудников обязанности о не разглашении коммерческой тайны и увольнение за разглашение.