Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заменить года при расчете декретных в 2024 году за второго ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.
Порядок расчета пособия по беременности и родам
Известно, что средства полностью выплачиваются за счет бюджета ФСС РФ. Логично, что одно из главных требований – сотрудник должен выплачивать страховые взносы. Выплата декретных в 2024 будет осуществляться с учетом этого правила. Кроме того, при расчете учитывается весь период, за который положен отпуск и его продолжительность. Количество дней варьируется в зависимости от обстоятельств:
- до родов – 70 календарных дней;
- при многоплодной беременности, до родов – 84.
Имеет значение процесс протекания родов, наличие осложнений и количество рожденных детей. Итак:
- после родов – 70;
- при осложненных – 86;
- при рождении двух и более детей – 110.
Согласно закону, при расчете декретных в 2024 будет учитываться стаж работы сотрудницы, который дает право на оплачиваемый отпуск. Известно, что женщина может уйти в декрет позже даты, указанной в больничном листе. После родов она может приступить к работе раньше указанной даты.
Минимальная сумма декретных пособий в 2022 году
Для расчета минимальных пособий в 2023 году используется показатель среднедневного заработка по МРОТ. В формуле ежегодно меняется только показатель МРОТ, сама она остается неизменной.
Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок нужно применить формулу: 16242 р. (МРОТ-2023)*24 месяца/730 дней. Минимальный среднедневной заработок в 2023 году составляет 533,98 р. Эту сумму нужно умножить на продолжительность декретного отпуска и получится минимальных декретных.
Таблица Минимальные декретные пособия в 2021-2023 годах, р.
| Продолжительность отпуска | 2021 | 2022 |
2023 |
| Стандартный отпуск (140 дней) | 58 878,40 | 69 932,40 | 74 757,2 |
| Осложненная беременность и роды (156 дней) | 65 607,36 | 71 238,96 | 83 300,88 |
| Многоплодная беременность (194 дня) | 81 588,64 | 88 592,04 | 103 592,12 |
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2021 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
- С 1 января 2021 года во всех регионах пособие по беременности и родам выплачивается напрямую из ФСС. Но за назначением пособия работающая женщина обращается к своему работодателю. Приказ о назначении пособия по беременности и родам с 1 января 2021 года работодатели не оформляют.
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Какими нормативными актами регулируется оплата больничных в 2021 году
В гл. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ раскрывается информация о случаях, когда застрахованные лица вправе рассчитывать на пособие по болезни, а также об условиях и порядке оплаты больничных листов.
Напоминаем! С 2021 года действуют новые правила выплаты денег по больничным листам. Подробнее смотрите в нашей памятке.
Расчет больничного после декрета в 2021 году имеет определенные особенности, связанные с отсутствием дохода в предшествующих годах. При начислении пособия по болезни после декретного отпуска, кроме закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, следует принять во внимание также письма ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 и Минтруда РФ от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105. Основная мысль этих разъяснений заключается в том, что застрахованным лицам должен компенсироваться их реальный заработок, но только тот, который был перед наступлением страхового случая, а не тот, который был много лет назад. Это значит, что расчетный период для начисления пособия по нетрудоспособности не может быть любым, а должен быть определен с учетом установленных правил.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали пособие, если сотрудница в расчетном периоде была в декрете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О допустимых размерах выплат пособий по нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2021 — 2021 годах».
В связи с недавними нововведениями в документообороте, все больничные листы предоставляются в электронном виде. Следовательно, денежные начисления по ним производят автоматически. Расчетами и начислениями занимается соц. фонд России. Это происходит благодаря объединению пенсионного фонда с фондом социального страхования в одну организацию. Поэтому от претендентки на декретные не потребуют заявления. Всю необходимую информацию служба получает напрямую от работодателя. Также фонд вправе обратиться в другие службы для уточнения данных.
Однако заявление все же писать придется — работодателю, чтобы тот издал приказ, в котором будет прописано право сохранить рабочее место за работником. В некоторых случаях с работника могут попросить некоторые документы:
- заявление о замене лет;
- копию трудовой книжки или справку из центра занятости о статусе безработной.
Изменения в возможности замены годов расчета декретных в 2024 году
В 2024 году вступили в силу новые правила и изменения, касающиеся возможности замены годов при расчете декретных выплат. Ранее, работницы имели возможность заменить пяти последних лет своего стажа на более выгодные годы для расчета пособий по уходу за ребенком. Однако, с введением новых правил, произошли определенные изменения в данном механизме.
Согласно новым правилам, теперь возможность замены годов расчета декретных выплат будет возможна только в случае, если работница может доказать, что за данное время фактически не работала или занималась только самозанятой деятельностью.
Кроме того, важной особенностью новых правил является то, что возможность замены годов расчета декретных выплат будет распространяться только на последние 3 года стажа. Это означает, что работницы смогут заменить годы работы только на предшествующие 3 года, а не на все 5, как ранее.
Такие изменения внесены для обеспечения более справедливого расчета и предотвращения возможных злоупотреблений. Новые правила также помогут установить более точную социальную помощь и учет при формировании размеров декретных выплат. Важно отметить, что эти изменения применяются только к декретным выплатам, связанным с уходом за ребенком, и не затрагивают другие виды декретных пособий.
Расчетный период декретного отпуска
Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:
- Пособия по временной нетрудоспособности
- Пособия по беременности и родам
- Пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:
- Количество календарных дней за оба года, например: 2023 и 2022 = 730, 2022 и 2021 = 730, 2021 и 2020 = 731
- Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы
Примеры расчета декретных выплат
При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.
Пример 1:
Декретный отпуск начинается в 2024 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2022.
Доход по годам: 2021 — 405 000, 2022 — 606 000, 2023 — 690 000 рублей.
За 2021 и 2023 исключенных дней было, а в 2022 их было 10.
Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.
Расчетный период: 2022 и 2023. В 2022 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2023 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2022. В 2023 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.
Размер декретных за 2022 и 2023 год: (606 000 + 690 000) / (365 + 365 — 10) x 140 = 252 000 рублей
Размер декретных за 2021 и 2023 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 365) x 140 = 210 000 рублей
Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.
Пример 2:
Декретный отпуск начинается в 2024 году, а в больничном листе указано 140 дней.
Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2022 и закончился в 2023.
Доход по годам: 2020 — 350 000, 2021 — 490 000, 2022 — 0, 2023 — 200 000 рублей
Исключаемые дни: 2020 — 0, 2021 — 0, 2022 — 365, 2023 — 200 дней
Расчетный период — 2022 и 2023, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.
Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:
2022 и 2023: (0 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 52 830,19 рублей
2021 и 2023: (490 000 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 182 264,15 рублей
2021 и 2022: (490 000 + 0) / (365 + 365 — 365) x 140 = 187 945,21 рублей
2020 и 2021: (350 000 + 490 000) / (366 + 365) x 140 = 160 875,51 рублей
Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2021 и 2022 годы.
Пример 3:
В период с января 2021 по июнь 2022, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2022 года, она устроилась на работу.
Доход по годам: 2022 — 70 000, 2023 — 400 000
Расчетный период: 2022 и 2023. В этот период, по июнь 2023 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.
Третье. Расчетный период по желанию женщины может быть изменен
. Допустим, вы находитесь в декрете в 2013-м и 2014-м годах. Собираетесь в новый отпуск по беременности и родам в 2015-м году. По умолчанию в расчетный период попадают 13-й и 14-й годы. И, значит, размер пособия будет минимальным. Но вы можете заменить один или оба года из этого периода на те годы, когда получали доход. Например, 2014-й год вы меняете на 2012, или 2013-й на 2011-й, или меняете весь период 2013-2014 на 2011-2012. Соответственно размер пособия будет выше, так как в это время вы полноценно работали и получали доход. Он и будет учтен при расчете. Чтобы изменить расчетный период, достаточно написать заявление в бухгалтерию своего предприятия. Если бухгалтер опытный, он сам подскажет, как решить вопрос с максимальной выгодой для «декретницы».
Какой период учитывается при расчете декретных в 2024 году?
При расчете декретных выплат в 2024 году учитывается трехгодичный период, предшествующий году начала декретного отпуска.
Для определения размера декретных выплат берутся во внимание заработки, полученные женщиной за последние три календарных года до начала декретного отпуска. Этот период включает в себя весь предшествующий год и два года до него.
В течение этого трехгодичного периода суммируются заработки женщины, включая основную заработную плату, вознаграждения, пособия, премии и другие выплаты, на которые имеется право согласно законодательству.
| Период учета | Календарные годы |
|---|---|
| Первый год | 2021 |
| Второй год | 2020 |
| Третий год | 2019 |
Полученная сумма заработка делится на количество календарных дней в трехгодичном периоде и умножается на длительность декретного отпуска в календарных днях. Таким образом определяется ежедневный размер декретных выплат.
Можно ли выбрать года для расчета декретных
Иногда случается, что перерасчет производится с учетом того времени, в течение которого женщина была трудоустроена в другом месте. Это не является основанием для отказа к перерасчету, но работница должна взять на месте прежнего трудоустройства справку 182н о своих доходах.
- фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
- занимаемая должность или профессия;
- конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
- временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
- предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.
Какие года можно заменить при расчете декретных в 2022 году
Из расчетного периода согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:
- временную нетрудоспособность («больничный»), отпуска по беременности и родам («декретный»);
- освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начислялись.
Примечание: Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.
Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на льготы по уходу за ребенком.
Работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в декрете, это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней РП нужно исключить.
| На какой период выпал предыдущий «детский» отпуск | На что заменить | Примеры |
|---|---|---|
| На оба года расчетного периода полностью | Два года – весь РП | Во второй декрет сразу после первого Сотрудница с 20 ноября 2017 уходит в декрет. С декабря 2013 по март 2017 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016, была в «детском» отпуске. Весь 2014 и частично 2013 тоже пришелся на отдых. Поэтому непосредственно предшествуют декрету 2011 и 2012 гг., на них и можно заменить РП по заявлению. |
| На один год из РП полностью и частично на второй | Два года – весь расчетный период | Один год из РП сотрудница была в отпуске по уходу Сотрудница работает в организации с 2010. С 12 января 2017 уходит в декрет. С декабря 2011 по март 2015 она была в декрете. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 она была в декрете, этот год можно заменить. Непосредственно предшествует первому декрету 2010, поэтому 2015 меняют на 2010. |
| Только на один год из РП, а другой сотрудница отработала полностью | Год, на который выпал «детский» отпуск | Сотрудница идет в декрет, будучи в отпуске по уходу за ребенком Сотрудница работает в организации с 2012. С октября 2017 она, находясь в отпуске по уходу за ребенком, уходит в декрет. С первым ребенком она ушла в декрет в апреле 2015. Расчетный период – 2015–2016 гг. Так как в 2015 и 2016 гг. она была в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Непосредственно предшествуют первому декрету 2013 и 2014. На них и меняется РП. |
Можно ли выбрать года для расчета декретных по закону
Для определения размера компенсации на конкретную дату необходимо взять во внимание зарплату за два истекших года. Иногда случается, что сотрудница в этот период исполняла профессиональные функции лишь частично.
Компенсационная выплата начисляется только на отработанный период. При этом, среднемесячная зарплата не должна быть меньше минимальной зарплаты, актуальной на день начала отпуска.
Право на выбор расчетного периода для декретных диктуется заботой о работающих женщинах. Согласно существующему законодательству, можно изменить расчетный период и оптимизировать (увеличить) тем самым выплату от государства.
Итак, выбрать годы для расчета декретных на законных основаниях можно, если соблюдены следующие обстоятельства:
- Определенный для замены полный год является предшествующим тому, что планируется заменить.
- В подлежащему замене отрезку женщина находилась в декретном или же в отпуске по уходу за ребенком.
Главное же условие выбора заключается в том, чтобы в итоге сумма была увеличенной.
Согласно правилам замены, женщина, прежде всего, подает заявление о декретном отпуске. Помимо этого, ей следует написать дополнительное заявление на имя работодателя. В соответствующем приказе о декретном отпуске указанные женщиной изменения будут учтены.
Не существует федерального образца на составление дополнительного заявления. Оно предъявляется работодателю в свободной форме.
В заявлении должны присутствовать общепринятые для подобного рода документов сведения:
- фамилия, имя, отчество заявителя полностью;
- занимаемая должность или профессия;
- конкретный год, который женщина полагает вычесть из расчета;
- временной отрезок, во время которого она не присутствовала на работе (при этом причина невыполнения трудовых обязательств должна удовлетворять правилам замены);
- предыдущий год, который женщина полагает включить в расчет.
Декретные выплаты в 2022 году
Все расчеты декретных выплат проводят работники бухгалтерской службы или сотрудники социальных органов, однако вам будет небезынтересно прикинуть сумму, которая может быть начислена за этот вид отпуска. Напомним, что женщины, которые отправятся в декрет в 2022 году, будут получать выплату на основании их зарплаты, начисленной за 2022 и 2022 годы. Високосных периодов на этом временном отрезке не наблюдается, поэтому базой для расчетов станут 730 дней. Сумма пособия рассчитывается по следующему принципу:
На основании этих данных можно предположить, что с января 2022 года МРОТ может достичь в среднем 9,489 тысяч в нацвалюте (+21,7% к текущей сумме). Если инициативы, высказанные президентом, станут реальностью, то, например, в Москве уровень МРОТ в 2022 году может достигнуть около 12,1 тысяч рублей. Конкретные суммы пособий сейчас выглядят следующим образом: