Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Найдены ошибки при логической проверке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Что делать, если прислали отрицательный протокол проверки
Отрицательный протокол — это документ, который присылает ФСС и в котором указаны ошибки, обнаруженные во время проверки расчёта. Проблема заключается в том, что если ФСС присылает отрицательный протокол, расчёт считается несданным.
Если организация не успеет исправить ошибки, а ФСС проверить документ до отчётной даты, то на должностных лиц компании будут наложены штрафы. По этой причине рекомендуется подавать расчёт заблаговременно, так у организации будет время на то, чтобы исправить ошибки, если они будут обнаружены, а у ФСС проверить вновь поданный файл.
Дата положительной проверки документа будет считаться датой его подачи. Поэтому, если индивидуальный предприниматель, физическое лицо или организация получают отрицательный протокол проверки, они должны максимально быстро исправить недочёты и вновь подать документ.
Что означает код ошибки 508 в больничном листе
ВАЖНО! Образец заполнения расчета по форме 4-ФСС от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.
Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:
- Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
- ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.
Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением). Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов. Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.
Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.
XML – файл был подписан дважды, необходимо выбрать и подписать файл расчета еще раз. Нарушен порядок подписания / шифрования файла расчета. Файл расчета сначала подписывается ЭЦП, затем зашифровывается. -12 ЭЦП не верна. ЭЦП файла расчёта не верна или отсутствует.
-13 В сертификате отсутствует регистрационный номер страхователя. Сертификат пользователя не содержит записи о Регистрационном номере страхователя (свойство 1.2.643.3.141.1.1 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.
Важно
Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:
- при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
- при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.
Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними.
Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.
Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка.
Ошибка 508 — что это такое и как исправить
Ошибка 508 — одна из самых распространённых. Её указывают в отрицательном протоколе, о котором мы говорили выше. Не все знают, что этот код указывает не одну конкретную ошибку, а группу возможных ошибок.
Согласно описанию ошибок приёма на портале ФСС РФ, код 508 свидетельствует об ошибках логического контроля. Там же указано решение — нужно исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. Исходя из этого объяснения, становится ясно, что узнать эти параметры можно из отрицательного протокола.
Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.
-
Избыточное заполнение. Некоторые строки расчёта должны оставаться пустыми, и если они были заполнены, в детализации к протоколу проверки будут указаны эти самые строки.
Чтобы исправить эту ошибку, достаточно просто удалить лишние данные.
-
Незаконченное заполнение. Такая ошибка возникает, когда конкретные данные не заполнены, а косвенно относящиеся к ним — внесены. Другими словами — взаимосвязанные значения в документе не сходятся.
Решение проблемы — проставление всех пропущенных значений.
-
Неверные расчёты. Если расчёт был проведён с ошибками, в отрицательном протоколе обязательно это укажут и попросят исправить. Это может быть несоответствие между суммой выплат сотрудникам и размером взносов.
Чтобы решить проблему, нужно заново провести расчёты и ввести корректные значения.
Как видно из примеров, ошибка 508 возникает, когда в документ указываются неверные данные. Решение проблем этой группы — исправление ошибок в соответствии с указаниями в файле протокола.
Ответственность за ошибку «508»
Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.
Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.
Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:
- Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
- Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.
Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.
Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?
Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.
Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
В ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…
Подробнее об условиях читайте в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.
Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.
Проблемы при проверке логической целостности:
При проведении проверки на логическую целостность реестра 508 могут возникнуть различные проблемы. Некоторые из наиболее распространенных проблем включают:
2. Отсутствие обязательных полей: Реестр 508 может содержать обязательные поля, которые не могут оставаться пустыми. Если при проверке обнаруживаются такие отсутствующие поля, необходимо заполнить их соответствующими данными или понять причину их отсутствия.
3. Несоответствие формату данных: Если реестр содержит данные определенного формата (например, даты, номера телефонов и т.д.), то несоответствие с заданным форматом может привести к ошибкам проверки. В таких случаях необходимо устранить несоответствия и привести данные к требуемому формату.
4. Несоответствие правилам зависимостей: Реестр может содержать данные, которые должны соответствовать определенным логическим правилам или зависимостям. Если такие правила не выполняются, проверка может обнаружить ошибки. В таких случаях необходимо разобраться в причинах несоответствия и принять меры для их устранения.
Ошибка 508 при отправке в ФСС реестра для пособий — как исправить
Файл протокола содержит детализацию, где указаны номера строк, в которых допущены ошибки. Ниже мы перечислим самые распространённые из них.
Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.
Достаточно часто подобная ситуация складывается вследствие того, что работодатель вносит определенные исправления в реестр.
Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.
Ответы на часто встречающиеся ошибки при отправке реестров на прямые выплаты
Решить проблему с сервером можно только на стороне владельца веб-ресурса. Однако пользователь тоже может выполнить несколько действий, чтобы продолжить работу на сайте.
Если эти данные в порядке, выгружаются соответствующие документы, необходимые в данном обмене – протокол и чек. Эту операцию можно считать успешно завершённой. Но если документ содержит ошибки, форматы или размеры не соответствуют лимитам, пользователь видит ошибку 508 на своём компьютере. Каждый код говорит владельцу об определённой несостыковке с необходимым форматом или требованиями.
Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.
Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание.
Так директивы, прописанные в файле, не повлияют на работу сервера. Если сайт заработал, переименуйте файл обратно в .htaccess и найдите ошибку в директивах.
Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы.
Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!
Всем доброго дня! Эта проблема появилась у тех, кто не сдает отчетность через 1С:Отчетность. При выгрузке в файле «теряются» данные ЭЛН. Я тоже долго мучилась и вручную вбивала в СБИС отсутствующую информацию. Проблема решается легко: При создании «Реестра сведений, необходимых…» убираете галочку ЭЛН как будто это бумажный Б/Л.
Можно ли получить электронный больничный безработному?
Правилами информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 (далее – Правила), определены участники информационного взаимодействия, к которым относятся страховщик (Фонд), страхователи, медицинские организации и федеральные государственные учреждения медико-социальной экспертизы.
Органы службы занятости населения в отношении безработных граждан не выступают страхователями, тем самым к участникам информационного взаимодействия в соответствии с Правилами не относятся.
Таким образом, для указанной категории граждан выдается листок нетрудоспособности на бумажном носителе, оформленный в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
При наличии сформированного (с письменного согласия) безработному гражданину электронного листка нетрудоспособности, медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бумажном носителе для предъявления в органы службы занятости населения.
Порядок сдачи отчета 4-ФСС
Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2020-2021 годах, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.
Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):
- до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
- до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.
Что проверять в форме при отправке больничного
Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.
- Первым проверяются ФИО нетрудоспособного лица. А также обратите внимание на свой год рождения, правильное указание пола. Эти данные сверяются с копией паспорта, которая также есть в базе соответствующего органа. При сверке используйте этот документ;
- Если в электронной форме отчётности были указаны члены семьи, за которыми необходим уход, эти данные тоже тщательно проверяются. Убедитесь, что вы верно указали их;
- Проверяются даты, с какого числа начался больничный период и когда он завершается;
- Все знаки, печати, подписи и прочие подтверждающие элементы в документе также проходят проверку. Убедитесь, что в вашем документе присутствуют все необходимые.
Ошибки при форматной проверке ФСС: что это такое?
При форматной проверке ФСС (Федеральной службы статистики) могут быть обнаружены различные ошибки, которые свидетельствуют о неправильной структуре или заполнении файлов, предоставляемых организацией для учета данных.
Форматная проверка выполняется системой ФСС в целях обеспечения правильности и достоверности предоставляемой отчетности. При обнаружении ошибок система выдает соответствующие сообщения, указывающие на характер и место возникновения ошибки. Количество ошибок может варьироваться в зависимости от сложности данных и правил, которые они должны соответствовать.
Ошибки при форматной проверке могут быть следующих типов:
- Структурные ошибки. Эти ошибки возникают, когда файл не соответствует требуемой структуре или формату. Например, если отсутствует обязательное поле или оно заполнено неправильно.
- Логические ошибки. Эти ошибки связаны с некорректной логикой заполнения данных. Например, когда значение одного поля противоречит значениям других полей.
- Семантические ошибки. Эти ошибки возникают, когда данные несоответствуют смыслу или правилам интерпретации. Например, если указанное значение не существует или нарушены условия, определенные для этого значения.
При возникновении ошибок при форматной проверке ФСС организация должна внести соответствующие исправления в свои файлы и предоставить их для повторной проверки. Решение этих ошибок является обязательным условием для корректного учета данных в системе ФСС и предоставления точной и достоверной отчетности.
Для упрощения процесса форматной проверки рекомендуется внимательно ознакомиться с требованиями и правилами ФСС, а также использовать специальные программные и технические средства, позволяющие автоматизировать процесс предоставления и проверки данных.
Влияют ли ошибки при форматной проверке на получение субсидии?
Форматная проверка ФСС – это процесс, в рамках которого система попытается определить наличие ошибок или несоответствий в представленных вами данных. Важно понимать, что найденные ошибки могут оказать влияние на процесс получения субсидии.
Ошибки при форматной проверке могут привести к отклонению заявки на получение субсидии. Исправление и устранение этих ошибок может быть необходимым условием для успешного получения субсидии.
Ошибки при форматной проверке могут быть различными и касаться как структуры предоставленных данных, так и синтаксических ошибок в заполнении полей. Например, некорректно указанный ИНН или неправильное заполнение полей суммы дохода или затраты могут быть предметом проверки.
В случае обнаружения ошибок, система может выдать сообщение об ошибке и указать, какие именно данные содержат ошибки. После этого требуется исправить эти ошибки либо обратиться за помощью к специалистам организации, отвечающей за проверку данных на субсидию.
Важно знать, что исправление ошибок при форматной проверке не всегда гарантирует получение субсидии, поскольку форматная проверка является только одним из этапов процесса рассмотрения заявки. Некорректные данные в других разделах заявки или отсутствие необходимых документов также могут стать причиной отказа.
В целом, ошибки при форматной проверке могут влиять на получение субсидии, поэтому следует тщательно проверять предоставляемые данные и исправлять все обнаруженные ошибки. Уделите время проверке всех заполняемых полей и перепроверьте все неправильно заполненные поля перед отправкой заявки.
Какие документы подлежат форматной проверке ФСС?
При проведении форматной проверки ФСС проверяются следующие документы:
- Сводный отчет о среднесписочной численности застрахованных лиц. В этом документе указывается информация о числе работников организации, зачисленных на заработную плату, а также о числе работников, не зачисленных на заработную плату, но обязанных пройти медицинское освидетельствование. Все данные указываются по каждому обязательному виду страхования.
- Список сотрудников организации. В этом документе приводится информация о каждом работнике компании, включая его фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС и другие данные. Также указывается информация о сотрудниках, которые не являются гражданами Российской Федерации.
- Шаблон формата. Шаблон формата представляет собой файл, содержащий положенную структуру данных, к которой должны соответствовать все документы, а также указания по заполнению полей. Форматы отчетов и документов могут различаться в зависимости от вида страхования.
- Электронные документы. Подлежат форматной проверке файлы, созданные в электронном виде и имеющие требуемую структуру данных. Электронные документы могут быть представлены в разных форматах: XML, CSV, XLSX, JSON и других.
Проверка документов на соответствие формату проводится с целью обеспечения корректной и своевременной передачи данных Фонду Социального Страхования.