Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок полезного использования мебели офисной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2023 года новый классификатор ОКОФ. Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим. Цель бухгалтерского учета заключается не только в отражении наличия, состояния и движения ОС фирмы, но и в правильном распределении амортизационных отчислений по затратным статьям. Для ее достижения используются разные способы классификации основных средств.
Расчет амортизации офисной мебели
Учитывая вышесказанное, получается, что в 2017 году мебель для офиса можно отнести к 4 группе по Классификатору. Как начислить амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете?
Рассмотрим пример
Предположим, в августе предприятие оптовой торговли приобрело набор кожаной мебели для кабинета руководителя стоимостью в 270 тыс. руб. без НДС. Имущество оприходовано, как единый инвентарный объект в этом же месяце на основании акта ОС-1. С сентября бухгалтер начинает начислять износ. Срок амортизации офисной мебели утвержден в налоговом и бухгалтерском учете в 7 лет или 84 мес. Объект отнесен к 4 группе по Классификатору ОС. Расчет амортизации ведется линейным способом.
Формула расчета = ПС х НА, где НА (норма амортизации) = 1/ n, где n – СПИ (в годах или месяцах).
Амортизация в год = 270 000 х (1/7) = 38 571,43 руб.
Амортизация в месяц = 270 000 х (1/84) = 3214,28 руб.
Проводки:
- Д 08 К 60 на 270 000 руб. – оприходована мебель.
- Д 19 К 60 на 48 600 руб. – выделен НДС.
- Д 01 К 08 на 270 000 руб. – осуществлен ввод в эксплуатацию.
- Д 44 К 02 на 3214,28 руб. – начислена ежемесячная сумма амортизации.
Инновации в материалах для продления срока использования мебели
В современном мире прогресс не стоит на месте, и это касается и материалов, используемых в производстве офисной мебели. Новые инновационные разработки позволяют значительно продлить срок использования мебели и повысить ее функциональность.
Одним из самых популярных инновационных материалов является композит, получаемый путем соединения двух или более различных материалов. Это позволяет создать мебель, которая сочетает в себе прочность и долговечность разных материалов. Например, соединение дерева и металла позволяет создать мебель, устойчивую к механическим повреждениям и внешним воздействиям. Такая мебель будет служить долгое время, не теряя своих эксплуатационных качеств.
Еще одним инновационным материалом является пластик с улучшенными эксплуатационными свойствами. Новые технологии позволяют производить пластик, который не только обладает высокой прочностью, но и устойчив к механическим повреждениям, ультрафиолетовому излучению и агрессивным средам. Такая мебель будет выдерживать длительное время использование в условиях офисного пространства.
Также широкое распространение получили инновационные антибактериальные покрытия для мебели. Они предотвращают размножение бактерий на поверхности мебели и обеспечивают высокий уровень гигиены в офисном пространстве. Это особенно важно в условиях пандемии, когда необходимо обеспечить безопасность и здоровье сотрудников.
| Материал | Преимущества |
|---|---|
| Композит | — Прочность и долговечность
— Устойчивость к механическим повреждениям — Высокая функциональность |
| Улучшенный пластик | — Высокая прочность
— Устойчивость к механическим повреждениям, ультрафиолетовому излучению и агрессивным средам — Долговечность |
| Антибактериальные покрытия | — Предотвращение размножения бактерий
— Безопасность и гигиена — Забота о здоровье сотрудников |
Благодаря инновациям в материалах, срок полезного использования офисной мебели может значительно увеличиться. Это не только экономически выгодно для предприятия, но и способствует созданию комфортного и безопасного офисного пространства для сотрудников.
Тенденции дизайна для продления срока полезного использования
В 2024 году наблюдаются следующие тенденции в дизайне офисной мебели, которые помогут продлить ее срок полезного использования:
| Тенденция | Описание |
|---|---|
| Использование прочных и долговечных материалов | Вместо традиционной древесины и тканей, дизайнеры все чаще предпочитают использовать более прочные и устойчивые к истиранию материалы, такие как стекло, металл и пластик. Это позволяет улучшить долговечность мебели и сократить затраты на ее замену. |
| Многофункциональность | Офисная мебель, которая может выполнять несколько функций, позволяет сотрудникам более эффективно использовать рабочее пространство. Это включает в себя столы с встроенными коммуникационными системами, шкафы с возможностью перестановки полок и т.д. Такая мебель позволяет адаптировать рабочее пространство под изменяющиеся потребности компании. |
| Эргономика | Основное внимание уделяется удобству и комфорту сотрудников. Дизайнеры создают мебель с учетом эргономических принципов, чтобы снизить риск возникновения травм и повысить производительность работников. Это включает в себя регулируемые столы и стулья, подлокотники, специальные подушки и многое другое. |
| Устойчивость к загрязнениям и повреждениям | В 2024 году все больше офисной мебели будет иметь повышенную устойчивость к загрязнениям и повреждениям. Это достигается применением специальных покрытий и материалов, которые не только обеспечивают прочность, но и устойчивы к пятнам, царапинам и выгоранию. Это позволяет увеличить срок службы мебели и сократить необходимость в ее замене. |
Следуя этим тенденциям, компании смогут продлить срок полезного использования офисной мебели и повысить эффективность своих рабочих пространств. Дизайнеры и производители мебели стараются удовлетворить потребности современных организаций, создавая мебель, которая сочетает в себе функциональность, комфорт и долговечность.
Для обеспечения сохранности мебели при вводе в эксплуатацию она должна быть отражена на забалансовом счете. Поэтому при списании МПЗ в результате порчи, хищения и других причин, мебель списывают с забалансового счета по кредиту счета 013.
Если происходит выбытие мебели, которая еще не передана в эксплуатацию, эту операцию отражают по кредиту счета 10:
- Дебет 91.02 Кредит 10 – списана на расходы первоначальная стоимость мебели – МПЗ.
Продажу офисной мебели б/у отражают следующим образом:
- Дебет 62 Кредит 91.01 – отражен доход на дату передачи мебели покупателю.
Факторы, влияющие на амортизационную группу офисной мебели
Амортизационная группа офисной мебели зависит от нескольких факторов, которые влияют на ее износ и долговечность. Вот основные факторы, которые следует учитывать при определении амортизационной группы для офисной мебели:
- Качество материалов: Офисная мебель, изготовленная из прочных и долговечных материалов, обычно имеет более высокую амортизационную группу. Материалы, такие как металл, высококачественная древесина и прочные пластмассы, способствуют увеличению срока службы мебели.
- Степень использования: Чем интенсивнее используется офисная мебель, тем быстрее она изнашивается. Частое перемещение стульев и столов, постоянное открытие и закрытие ящиков и дверц, а также активное использование компьютерной клавиатуры и мыши могут привести к более быстрому износу мебели и, следовательно, к более низкой амортизационной группе.
- Условия эксплуатации: Офисная мебель, находящаяся в условиях повышенной влажности или подверженная воздействию агрессивных химических веществ, может быстрее выйти из строя. Климатические условия и пыль в помещении также могут повлиять на износ мебели и ее амортизационную группу.
- Правильное использование и уход: Неправильное использование и недостаточный уход за офисной мебелью могут значительно сократить ее срок службы. Например, неправильное сидение на стуле или неправильное открытие ящиков могут привести к поломке мебели и снизить ее амортизационную группу. Регулярная чистка и обслуживание мебели также являются важными факторами для ее сохранения в хорошем состоянии.
- Дизайн и функциональность: Некоторые элементы дизайна и функциональности могут оказывать нагрузку на определенные детали мебели и способствовать их более быстрому износу. Например, подлокотники стула, которые часто используются для опирания на них или открывания ящиков слишком крупных размеров, могут быть менее долговечными и иметь более низкую амортизационную группу.
Важно учитывать все эти факторы при выборе офисной мебели и определении ее амортизационной группы. Правильный выбор мебели и ее правильное эксплуатацию и уход помогут продлить ее срок службы и снизить затраты на замену.
Различия между амортизационными группами офисной мебели
Амортизационные группы офисной мебели определяются в соответствии с Налоговым кодексом РФ и делятся на несколько категорий в зависимости от срока использования и степени износа. Эти группы позволяют определить срок службы и стоимость амортизации офисной мебели.
При определении амортизационных групп необходимо учитывать различные факторы, включая тип офисной мебели, ее качество, условия эксплуатации и предполагаемый срок службы. Обычно, чем дороже и прочнее мебель, тем более продолжительный срок ее использования и меньшая ставка амортизации.
Группа 1 предусмотрена для офисной мебели, имеющей срок службы менее одного года. К такой мебели относятся, например, расходные материалы, непрочные стеллажи и пластиковые стулья.
Группа 2 включает в себя офисную мебель, предполагаемый срок службы которой составляет от одного до трех лет. Это могут быть компьютерные столы, стулья со средней прочностью и т.д.
Группа 3 применяется для офисной мебели, служба которой может продлиться от трех до пяти лет. К этой категории относятся, например, офисные столы, шкафы для документов и сейфы.
Группа 4 предусмотрена для долговечной офисной мебели со сроком службы, превышающим пять лет. Сюда входит, например, высококачественная столовая мебель, кожаные кресла и другие предметы долговечного использования.
Какая амортизационная группа будет применяться для офисной мебели в 2024 году? Вопрос о применении конкретной амортизационной группы офисной мебели зависит от решения налоговых органов и может быть предметом изменений в соответствии с нормативно-правовыми актами. Поэтому важно следить за обновлениями в законодательстве и консультироваться с соответствующими специалистами для определения правильной амортизационной группы в конкретный период времени.
Код Окоф Диван В 2021г
Справочник ОКОФ-2021 разрабатывался в рамках Плана мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов (утв. Заместителем Председателя Правительства РФ 31.07.2021 № 4970п-П10).
Обоснование: Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2021 N 1) (далее — Классификация, Постановление N 1), осуществляется по кодам Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2021 (СНС 2021) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2021 N 2021-ст). Классификация используется для определения срока полезного использования амортизируемого имущества.
С 01.01.2021 данная Классификация в обязательном порядке применяется для целей налогового учета (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ, п. 1 названного Постановления Правительства РФ N 1).
Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя:
— из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срока аренды) (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2021 N 26н (далее — ПБУ 6/01)).
Однако организация вправе применять Классификацию для целей бухгалтерского учета, поскольку это не запрещено законодательством РФ. Порядок использования указанной Классификации для целей бухгалтерского учета необходимо закрепить в учетной политике организации.
Указанный порядок целесообразно применять для целей минимизации расхождения налогового и бухгалтерского учета по ОС первоначальной стоимостью более 100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ, п. 5 ПБУ 6/01).
Однако если организация укажет в учетной политике, что при определении для целей бухучета срока полезного использования объектов ОС используется Классификация, то она обязана будет ее применять и по объектам стоимостью 100 000 руб. и менее, которые по налоговому учету не будут признаваться амортизируемым имуществом.
При этом по бухгалтерскому учету лимит стоимости для признания объекта основным средством не может быть более 40 000 руб. Размер установленного лимита организация также указывает в учетной политике (п. 5 ПБУ 6/01).
Таким образом, если организация в учетной политике указала, что использует Классификацию для целей бухгалтерского учета и стоимость мебели превышает установленный лимит, то ей необходимо определить код ОКОФ для мебели и ее амортизационную группу.
ОКОФ и Классификация содержат наименование специальной мебели — код 330.32.50.30 «Мебель медицинская, включая хирургическую, стоматологическую или ветеринарную; парикмахерские кресла и аналогичные кресла, и их части». При этом наименование офисной мебели отсутствует.
При этом в Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359) был код 16 3612021 «Мебель специальная», по которому могли учитываться разные предметы мебели.
Согласно прямому переходному ключу от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2021 (СНС 2021) (утв. Приказом Росстандарта от 21.04.2021 N 458) при определении кода 16 3612021 «Мебель специальная» по новому ОКОФ необходимо выбрать код из 330.26.51.32 «Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов» или 330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей». Указанные коды предназначены для учета специализированной мебели.
В случае наличия противоречий в применении прямого (обратного) переходного ключа ОКОФ ОК 013-2021 (СНС 2021), а также отсутствия в новых кодах ОКОФ ОК 013-2021 позиций для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2021 и определению их сроков полезного использования (Письмо Минфина России от 27.12.2021 N 02-07-08/78243).
В зависимости от вида мебели и ее назначения организация может принять решение учесть мебель по следующим кодам ОКОФ:
1) 330.26.51.32 «Столы, машины чертежные и прочие инструменты для черчения, разметки или математических расчетов» — например, для рабочих столов;
2) 330.32.99.53.110 «Оборудование для обучения трудовым процессам» — например, для школьной мебели;
3) 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки»;
4) 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» — для любой мебели.
Таким образом, по нашему мнению, организация вправе принять решение по учету мебели по коду ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки». Однако для специализированной мебели можно использовать иные коды.
Офисная мебель срок полезного использования 2021
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Офисная мебель срок полезного использования 2021
Офисная мебель организации в общем случае удовлетворяет условиям признания ее объектами основных средств (п. 4 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 257 НК РФ). А если она еще и превышает стоимостной лимит, установленный организацией в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета (не более 40 000 рублей за единицу), то подлежит бухгалтерскому учету в составе основных средств на счете 01 «Основные средства» (п. 5 ПБУ 6/01 , Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В налоговом учете мебель признается объектом основных средств, если ее первоначальная стоимость превышает 100 000 рублей за единицу. Признавая мебель объектом основных средств, ее необходимо амортизировать (п. 17 ПБУ 6/01 , п. 1 ст. 256 НК РФ). А какая амортизационная группа у мебели офисной? И какой срок полезного использования мебели установить в бухучете? Расскажем об этом в нашей консультации.
Чтобы узнать, к какой амортизационной группе относится офисная мебель, необходимо обратиться к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1). Ведь именно на основании этой Классификации объекты основных средств распределяются по амортизационным группам (п. 1 ст. 258 НК РФ). Однако в самой налоговой Классификации мебель офисная не упомянута. В НК РФ установлено, что если какие-либо виды основных средств не указаны в амортизационных группах, срок их полезного использования устанавливается организацией с учетом технических условий или рекомендаций изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ). Обращаем внимание, что до приведения Классификации в соответствие с новым ОКОФ офисная мебель относилась к 4-ой амортизационной группе, для которой срок полезного использования составлял свыше 5 лет до 7 лет включительно. Если иной информации о сроке службы офисной мебели у организации нет, она может отнести ее к 4-ой амортизационной группе.
К сожалению, законодатель выпустил из виду внушительный блок имущества предприятий, не означив в Классификации, к какой амортизационной группе относится мебель. Будем надеяться, что ситуация исправится, пока же устанавливать СПИ следует, опираясь на действующие законодательные нормы.
Отмечено, что переносить остатки со старых групп на новые, также как и пересчитывать амортизацию, обязанности у налогоплательщиков не возникает. Применять новый ОКОФ следует только в отношении основных средств, которые вводятся в эксплуатацию в 2021, 2021 году и позднее. Это объясняется нормой налогового кодекса, которая предусматривает изменение срока полезного использования только по причинам реконструкции, модернизации, технического перевооружения и т.
/ / При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов. В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение «0». Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой «Помощник замены ОКОФ».
Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в амортизационные группы. Данный классификатор содержит код объекта, расшифровку этого кода с наименованием объекта и примечание. А если указать срок фактического использования в акте приема-передачи или запросить копию инвентарной карточки у предыдущего собственника невозможно?
Амортизация мебели как считать
Для начала пользования активами их надо официально в учете перенести в состав задействованных в повседневной деятельности основных средств (при условии, что мебельный комплект уже собран и установлен). Поэтому для определения срока полезного использования мы рекомендуем воспользоваться классификатором основных средств по амортизационным группам, утвержденным Постановлением Правительства №1 от 01.01.2002.
Рекомендуем прочесть: Возврат страховки по кредиту новосибирск бесплатно
Если основное средство относится к нескольким группам амортизации — выбор срока полезного использования рекомендуем делать из диапазона тех групп, к которым оно относится, исходя из предполагаемого времени эксплуатации объекта основных средств. Таким образом, станет возможным получить сумму ежемесячной амортизации.
Если необходимо определить сумму амортизационных отчислений за период, например, на 01.01.2015, то следует сначала определиться с датой ввода в эксплуатацию, а затем посчитать, сколько ежемесячных сумм амортизации должно было быть произведено.
Офисная мебель в 2024 году: выбираем амортизационную группу
В 2024 году амортизационные группы для офисной мебели состоят из трех категорий:
Амортизационная группа 1: включает в себя офисную мебель премиум-класса, которая обладает высоким качеством и долгим сроком службы. В данную группу входят офисные кресла и столы из элитных материалов, оборудование современного дизайна и с высоким уровнем комфорта. Срок службы для офисной мебели данной группы составляет 10 лет.
Амортизационная группа 2: включает в себя офисную мебель среднего класса, которая сочетает в себе приемлемую цену и хорошее качество. В данную группу входят офисные кресла и столы из натуральных материалов средней прочности и долговечности. Срок службы для офисной мебели данной группы составляет 7 лет.
Амортизационная группа 3: включает в себя офисную мебель эконом-класса, которая обладает наименьшей стоимостью, но и самым коротким сроком службы. В данную группу входят офисные кресла и столы из искусственных материалов низкого качества. Срок службы для офисной мебели данной группы составляет 5 лет.
Выбор амортизационной группы для офисной мебели в 2024 году зависит от предпочтений и бюджетных возможностей организации. Важно учитывать общую стоимость приобретения и эксплуатации мебели, а также ожидаемый срок ее использования.
Офисная мебель: какая амортизационная группа ей подходит
Налоговым законодательством регламентирован порядок действий в таких ситуациях. Пункт 6 ст. 258 НК РФ разрешает устанавливать срок службы актива, опираясь на его технические характеристики, рекомендации фирмы-производителя и условия эксплуатации. Следовательно, предприятия вправе определять СПИ мебели, исходя из ее конкретных качеств.
Напомним, что в предыдущем варианте Классификации (до преобразования ее к соответствию с обновленными кодами ОКОФ) офисной мебели присваивалась 4-я амортизационная группа, для которой срок полезного использования (СПИ) составлял от 5 лет и 1 месяца до 7 лет. Этого правила придерживаются и сегодня: при отсутствии у предприятия информации производителя о сроке службы мебели, ее можно отнести ее к 4-ой группе, а срок службы установить, исходя из качественных характеристик.
Классификация основных средств по амортизационным группам
Согласно обновленной системе, распределение объектов, исходя из периода их полезного пользования, производится по следующим десяти блокам:
| Амортизационная группа | СПИ, лет | Имущественные объекты |
|---|---|---|
| 1 | От 1 до 2 | Машины, оборудование |
| 2 | От 2 до 3 | Машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, многолетние насаждения |
| 3 | От 3 до 5 | Сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь |
| 4 | От 5 до 7 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения |
| 5 | От 7 до 10 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, ОС, не вошедшие в другие группы |
| 6 | От 10 до 15 | Сооружения, передаточные устройства, жилища, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь, многолетние насаждения |
| 7 | От 15 до 20 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, многолетние насаждения, ОС, не вошедшие в другие группы |
| 8 | От 20 до 25 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства, производственный (хозяйственный) инвентарь |
| 9 | От 25 до 30 | Здания, сооружения, передаточные устройства, машины, оборудование, транспортные средства |
| 10 | Более 30 | Здания, сооружения, передаточные устройства, жилища, машины, оборудование, транспортные средства, многолетние насаждения |
К какому виду группе основных средств относится мебель
— Рабочие машины и оборудование (машины, станки, аппараты) для механического, термического и химического воздействия на обрабатываемый предмет. Объектом классификации рабочих машин и оборудования является каждая отдельная машина, аппарат, агрегат, установка и т.п., включая входящие в их состав принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, индивидуальное ограждение, фундамент;
- используется для реализации задач основной деятельности компании;
- будет эксплуатироваться продолжительное время (дольше года);
- не планируется к выставлению на продажу в кратко- и среднесрочной перспективе;
- способна приносить организации прибыль, увеличивать доходы;
- стоимостная оценка достигает установленного законодательством нижнего порога для признания основным средством.
В соответствии с п.7.4. ПБУ 1/2008 В той степени, в которой применение учетной политики, сформированной в соответствии с пунктами 7 и 7.1 настоящего Положения, приводит к формированию информации, от наличия, отсутствия или способа отражения которой в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации не зависят экономические решения пользователей этой отчетности (далее – несущественная информация), организация вправе выбирать способ ведения бухгалтерского учета, руководствуясь исключительно требованием рациональности (без применения пунктов 7, 7.1 настоящего Положения). Отнесение информации к несущественной организация осуществляет самостоятельно исходя как из величины, так и характера этой информации. Максимальной детализацией информации об основных средствах организации, представляемой в ее бухгалтерской отчетности, является уровень групп основных средств. Соответственно, информация об отдельных инвентарных объектах основных средств внутри групп заведомо не может являться существенной. В этой связи организация вправе вести учет основных средств по групповым единицам без детализации учетных процедур, таких как начисление амортизации, до уровня отдельных инвентарных объектов.
Количество используемых организацией единиц оборудования по последним данным составляет 1000 шт., из них А – 500 шт., Б – 300 шт., В – 200 шт. Впоследствии общее количество может увеличиться, но соотношение между модификациями предположительно останется прежним.
Размер амортизационной премии
АП составляет:
- не более 10% первоначальной стоимости ОС для объектов, относящихся к 1, 2, 8, 9, 10 амортизационным группам. При модернизации (реконструкции и проч.) объектов, относящихся к указанным группам, не более 10% расходов на соответствующие мероприятия
- не более 30% первоначальной стоимости либо затрат на модернизацию и прочие мероприятия для объектов, относящихся к 3, 4, 5, 6, 7 амортизационным группам
- организация самостоятельно определяет срок полезного использования (СПИ) и назначает группу, если имущество не относится ни к одной из групп, предусмотренных Классификацией ОС (утв. постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1). Далее допускается учитывать АП по общим правилам (письмо Минфина от 24 мая 2018 года № 03-03-06/1/35167)
Документальное оформление
Решение комиссии о ликвидации основного средства оформляется актом на списание объекта основных средств по форме № ОС-4 (п. 78 Методических указаний). Данная форма акта может применяться (с 1.01.2013 не обязательна) при списании с учета всех видов объектов основных средств, за исключением автотранспорта. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС. При ликвидации автотранспорта используется акт по форме № ОС-4а.
Списываемый объект должен быть четко идентифицирован, поэтому в акте указываются данные, характеризующие актив: дата принятия основного средства к учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты. В обязательном порядке в акте указывают на нецелесообразность дальнейшей эксплуатации объекта и нерациональность его модернизации. Кроме того, в акте описывается состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и указывается возможность их дальнейшего использования, например для ремонта других объектов.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).
Отметим, что порядок документального оформления списания объекта основных средств не зависит от величины начисленной амортизации и применяется даже в том случае, если объект полностью самортизирован. Только при списании автотранспортного средства документооборот немного увеличивается. Ведь в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета в Госавтоинспекции.