Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники в России: как оформить трудовой договор с иностранцем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Какой-либо экономии на налогах при привлечении иностранных работников нет, что совершенно справедливо, иначе такие работники составляли бы конкуренцию российским гражданам на рынке труда. Скорее можно говорить об имеющемся, в некоторой степени, двойном налогообложении иностранных работников.
Оформление разрешения на работу
После выполнения первых трех шагов процесса, вы должны готовиться к оформлению основного документа временно пребывающего визового мигранта – разрешения на работу.
Для этого нужно сделать следующее:
- Получить разрешение на привлечение иностранца. Если вам нужны три сотрудника из Таиланда, вы получаете разрешение именно на это количество и на граждан этой страны. Пять мигрантов из Вьетнама по этому разрешению нанять будет нельзя.
- Одновременно следует подать документы на оформление рабочего приглашения в Россию вместе с документами на само разрешение на работу.
Когда приглашение в Россию визовому иностранцу будет готово, вы отправляете его мигранту, чтобы он мог:
- оформить однократную визу (по ней возможен один въезд-выезд) в российском консульстве своей страны на основании приглашения;
- въехать по этой визе в РФ.
Когда нужно получать разрешение на работу, а когда нет
Если человек – гражданин страны – участницы Евразийского союза, то он может находиться в России без визы, разрешение на работу и патент ему не требуется. Если человек является гражданином страны, которая не входит в Евразийский союз, но при этом с этой страной у России безвизовый режим, то для работы ему необходимо будет оформить патент. Патент действует строго на той территории и по той специальности, которые указаны в патенте. Патент дается сроком максимум на один год, потом его продлевают, также за него нужно платить авансовые платежи. Разрешение на работу действует только в том регионе, в котором оно было оформлено, и заниматься иностранец должен тем видом деятельности, на которое выдано разрешение. Работодателю не нужно оформлять разрешение на работу иностранцу, если:
- человек является высококвалифицированным специалистом;
- человек учится в российском вузе по очной форме обучения;
- человек работает в филиале, дочерней организации или в представительстве компании, которая зарегистрирована на территории государств, входящего в ВТО;
- человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, но его страна не входит в Евразийский союз;
- человек приехал из страны, у которой безвизовый режим с Россией, и его страна входит в Евразийский союз
Это касается только работодателей, иностранцы же должны в любом случае подготовить необходимый пакет документов.
Порядок и особенности привлечения ВКС
Привлечение ВКС не требует от работодателя разрешения на привлечения иностранного гражданина к работе. Разрешение на работу должно быть только у самого соискателя — высококвалифицированного иностранного специалиста.
Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов осуществляется без учета квоты. Другими словами получение квоты для привлечения высококвалифицированного иностранного специалиста не требуется.
Найм ВКС предполагает конкретную годичную норму уровня заработной платы. Заработная плата высококвалифицированного иностранного специалиста определена следующими рамками:
- От 83 500 рублей в месяц для научно-исследовательской сферы, туристической и медицинской.
- От 167 тысяч рублей для занятых в других отраслях экономики.
- Для тех, кто работает в «Сколково» минимальная оплата труда не установлена.
Разрешение для визовых мигрантов, не являющихся ВКС, выдается сроком на 1 год и продляется по мере необходимости. Заявку на продление подает работодатель не позднее чем за 3 месяца до окончания действия документа. Для этого претенденту следует повторно заполнить миграционную карту и получить новое разрешение на работу. Для продления РНР и рабочей визы необходимо представить в миграционные органы следующие документы:
- нотариально заверенный перевод паспортных данных;
- регистрационная информация работодателя;
- первичное РНР, копия трудового договора;
- квитанции об оплате госпошлин;
- миграционная карта со штампом пограничного контроля;
- справка о поставновке на миграционный учет;
- медицинское заключение, полис ДМС;
- фотографии.
Минимальный срок рассмотрения заявки миграционными органами составляет 10 рабочих дней.
Получение разрешения работу ВКС
Разрешение на работу в России для высококвалифицированного иностранного сотрудника оформляет его будущий работодатель. РНР для работников выдается на срок действия трудового договора, но не более, чем на 3 года.
Список документов:
- Заявление в двух экземплярах
- Фотографии
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Справки об отсутствии у иностранца инфекционных заболеваний и сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции
- Квитанция об оплате гос. пошлины
- Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
- Гарантийное письмо
Оформление разрешения на работу: нюансы
Работодателю, намеревающемуся оформить на работу иностранца, которому требуется разрешение, следует иметь в виду, что:
- Во многих случаях для оформления разрешения, о котором идет речь, может потребоваться предварительное заявление на выделение квоты.
Дело в том, что по многим сегментам рынка РФ рабочие места для иностранцев квотируются. Работодателей, желающих нанять на такие рабочие места зарубежных специалистов, может быть больше, чем позволено квотой. Поэтому, заблаговременная подача в миграционную службу соответствующей заявки — важнейший фактор приобретения работодателем приоритета в распределении квоты.
Отметим, что трудоустройство иностранцев на определенные позиции возможно и без квоты. Чтобы ознакомиться с такими позициями, работодателю следует сделать запрос в Министерство труда и социальной защиты РФ. Перечень подобных позиций довольно часто меняется, поэтому такие запросы лучше делать непосредственно перед оформлением разрешения на работу для иностранного специалиста.
Как правило, от квотирования освобождаются рабочие места, соответствующие:
- руководящим должностям;
- техническим специальностям;
- творческим специальностям.
Тот факт, что квоту соблюдать, возможно, не придется, не делает для работодателя прочих преференций в части оформления разрешения, о котором идет речь. Остальные процедуры нужно будет производить в общем порядке.
- Продление однажды выданной рабочей визы на территории России в общем случае не осуществляется. Поэтому, по окончании действия визы работник должен уволиться из компании. Если работодатель заинтересован в дальнейшем трудоустройстве данного работника, то придется оформлять новую визу (если отсутствуют иные предусмотренные законом варианты с законным изменением иммиграционного статуса гражданина).
Стоит отметить, что наличие разрешения на работу и визы не может рассматриваться в качестве основания для смены статуса иностранного гражданина (например, в контексте получения вида на жительство). В этих целях применяются иные нормы права, во многих случаях не связанные с процедурой трудоустройства гражданина.
- Разрешение на работу, как и патент, действует только в том субъекте РФ, в котором оно оформлено. Кроме того, человек в общем случае должен заниматься именно тем видом деятельности, по которому выдано разрешение. Соблюдать данное требование обязан и работодатель. Он может не иметь права направлять иностранцев на работу в филиал фирмы в другом регионе.
Разрешение на работу для иностранных граждан
Иностранные граждане имеют право работать легально на территории России, оформив разрешение на работу в РФ или патент. Несоблюдение закона, грозит компании большими штрафами, а иностранного работника могут депортировать.
Разрешение на работу для иностранных граждан – документ, который подтверждает право работать в России. Это небольшая пластиковая карточка с уникальным номером, в которой записаны личные данные человека. С апреля 2016 года разрешения на работу выдает ГУВМ МВД.
| Услуга | Срок оказания | Стоимость |
|---|---|---|
| 1 Этап. Подача заявки в центр занятости | 30 дней | |
| 2 Этап. Получение РПИРС* | 30 дней | |
| 3 Этап. Разрешение на работу (пластик)** | 14 рабочих дней | |
| 4 Этап. Аккредитация компании в МВД | 1 день | |
| 5 Этап. Приглашение на однократную рабочую визу | 12 рабочих дней | |
| 6 Этап. Продление в многократную рабочую визу | 20 рабочих дней | |
| 2-3 рабочих дня | ||
| Уведомление о заключении или досрочном расторжении трудового договора | 2-3 рабочих дня |
Для иностранных граждан
Юридическая фирма «Клифф» накопила большой опыт в оформлении разрешительной документации и визовой поддержке для иностранных граждан визового и безвизового въезда в РФ, а именно: страны Западной и Восточной Европы, США, Австралии, Китая, Японии, а также страны СНГ.
Мы готовы оказать иностранным гражданам, планирующим работу и проживание на территории РФ, профессиональную юридическую помощь, включая:
- юридическую консультацию по миграционному и трудовому законодательству;
- помощь в получении разрешение на пересечение границы РФ;
- помощь в получении разрешения на работу;
- помощь в получении разрешения на временное проживание в Российской Федерации;
- помощь в получении вида на жительство;
- юридическую помощь в вопросах продления разрешений, а также в случае нестандартных ситуаций.
Подтверждение законного пребывания
Прежде чем принимать любого иностранного гражданина на работу, необходимо помимо документов, удостоверяющих его личность, проверить документы, которые подтверждают право на законное пребывание на территории Российской Федерации.
Например:
- разрешение на временное проживание;
- миграционная карта;
- виза;
- действительный вид на жительство;
- иной документ, подтверждающий право на проживание или пребывание на территории Российской Федерации, предусмотренный федеральным законодательством или международным договором государства.
Прием на работу жителей республики Беларусь
Отдельно необходимо упомянуть, что граждане республики Беларусь в трудовых отношениях приравниваются к россиянам, поэтому принимаются на работу на общих условиях. Работодатель – гражданин Российской Федерации, имеет право завести для гражданина республики Беларусь трудовую книжку, если для него это будет первая работа.
Такое положение дел стало возможным во многом благодаря принятому Высшим Советом Сообщества Беларуси и России решению № 4 от 22.06.1996 г. «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий», а также благодаря Договору между Российской Федерацией и Республикой Беларусь «О равных правах граждан» от 25.12.1998 г.
Информация для работодателей
- Организация (юридическое лицо) перед наймом иностранной рабочей силы из дальнего зарубежья обязана зарегистрироваться в ГУВМ МВД РФ для оформления приглашений и виз.
- Иностранный гражданин, зарегистрированный как ИП, имеет право выступать в роли работодателя.
- Работодатель предоставляет в ГУВМ МВД РФ копию разрешения на привлечение и использование иностранных сотрудников и гарантийное письмо об обеспечении выезда работника из Российской Федерации по первому требования миграционной службы.
- Разрешение на работу иностранцам из визовых стран выдается на 1 год. При трудоустройстве или увольнении граждан из дальнего зарубежья работодатель обязан в течение трех рабочих дней направить уведомление в УВМ ГУ МВД РФ.
Какие необходимы документы при приеме на работу иностранца
Набор необходимых для оформления иностранца документов зависит от его правового положения.
|
Статус |
Основной документ |
Требуется ли разрешение |
Нужно ли уведомлять УВМ МВД |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
на привлечение иностранцев у работодателя |
на работу у сотрудника |
о въезде |
о заключении /расторжении договора |
||
| Постоянно проживающий | Вид на жительство | нет | нет | нет | в течение 3 рабочих дней |
| Временно проживающий | Разрешение на временное проживание | нет | нет | нет | |
| Временно пребывающий | Виза | да | да | в течение 7 рабочих дней | |
| Временно пребывающий из «безвизовых» стран (кроме ЕАЭС) | Миграционная карта | нет | нужен патент | ||
| Граждане стран ЕАЭС | Паспорт страны проживания | нет | нет | нет | |
| Беженцы | Удостоверение беженца | нет | нет | нет | |
| ВКС | Вид на жительство, при необходимости — виза | нет | да | в течение 7 рабочих дней |
Возможные проблемы с документами у сотрудников-нерезидентов
У иностранного специалиста может не быть некоторых документов. В зависимости от того, что именно отсутствует, закон допускает трудоустройство такого нерезидента или предусматривает различные санкции:
- ИНН у иностранца может отсутствовать, это не является нарушением. Но возможно, что работодателю придется дать пояснение при сдаче отчетности в ПФР. Впрочем, следует отметить, что если иностранец находится в РФ легально, то обычно ИНН у него есть. Поэтому при его отсутствии нужно особенно тщательно проверить все остальные документы.
- Без трудовой книжки или свидетельства СНИЛС трудовые отношения оформлять нельзя (ст. 65 ТК РФ). Поэтому при нарушении этого правила работодатель может быть наказан штрафом.
- Самые суровые санкции могут быть применены к работодателям за отсутствие документов, подтверждающих легальность пребывания иностранцев в РФ, а также разрешений на работу. Подробнее об этом рассказываем ниже.