Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Советы и рекомендации
Можно посоветовать работнику в период отработки полностью выполнять свои функциональные обязанности, вовремя приходить и уходить с работы и стараться не портить отношения с начальством. Ведь, возможно, ещё придётся обратиться к этому начальству за характеристикой, запрашиваемой с нового места работы.
В тот день, который указан в заявлении, сотрудник должен получить полностью весь расчёт, а именно:
- отпускные;
- зарплату;
- премиальные;
- и все другие выплаты, которые были предусмотрены трудовым и (или) коллективным соглашением. Также в день увольнения трудовая книжка обязательно выдается работнику. Рекомендуется проверить запись, сделанную в трудовой книжке. В правильной записи об увольнении обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса, из которой следует, что уход с работы произошел именно по инициативе работника, а не по любой другой причине.
Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.
В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.
Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.
Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления об увольнении по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.
- Иногда возникает необходимость увольнения, когда сотрудник не находится на рабочем месте, допустим, в отпуске (больничном или плановом). Он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
- Существуют обстоятельства, когда увольнение является добровольно-принудительным, скажем, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. Необходимо подробно изложить повод для увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
- Выход на пенсию, когда подходит срок, не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявку об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно когда угодно, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
- увольняясь по собственному желанию, документ можно составить другим способом, к примеру, на отпуск с последующим увольнением . Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
- Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.
Особенности составления заявления об уходе
И трогательно выглядит нежелание руководства прощаться с «незаменимым кадром», щекоча тщеславие работника, и «вставляет палки в колёса» создание искусственных преград. Если не подписывают заявление на увольнение, что делать сотруднику, принявшему решение о расставании?
Оптимальный выход в ситуации – воспользоваться услугами почты и отправить документ ценным письмом с описью вложения и с отметкой о вручении. Опись вложения нужна для подтверждения, что отправлено заявление об увольнении, а не поздравительная открытка с приближающимся праздником, а отметка о вручении – подтверждение факта получения и начала отсчёта времени отработок.
Часто в виде препятствия работодатели выбирают «потерю» документа в кадровых «скрижалях». Это препятствие легко обходится наличием второго экземпляра, на котором представитель кадрового департамента или секретарь, занимающийся делопроизводством, ставит входящий номер и текущую дату.
Законодательством допускается составление документа без даты фактического расторжения отношений, что оправдывает себя при использовании услуг почты, поскольку отсчёт рабочих дней начинается с момента получения документа администрацией работодателя.
Особенности составления заявления в различных ситуациях
Заявление об увольнении по собственному желанию составляет работник, если хочет уволиться по собственной инициативе. Оно может быть составлено в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны: ФИО работника, просьба уволить «по собственному желанию», дата увольнения и подпись.
У работника есть возможность уволится с работы без отработки в случаях, когда это обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор точно в срок, указанный в заявлении работника (в пределах 2-недельного срока).
Заявление об увольнении в период отпуска составляет работник, который во время ежегодного отпуска решил уволиться по своей инициативе, о том, что работник находится в отпуске, в заявлении указывать не обязательно. То, что работник находится в ежегодном отпуске, не препятствует подаче им заявления и предупреждению о своем увольнении. Дата предполагаемого увольнения может приходиться на период отпуска или уже после выхода из отпуска.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня. В заявлении об увольнении в период испытательного срока указывается дата увольнения с учетом трех дней отработки.
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание
Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства
Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.
Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.
Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.
Это общее правило. Но есть и частные случаи.
| Условие | Срок предупреждения об увольнении |
| Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ) | 3 дня |
| Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ) | 3 дня |
| Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ) | 3 дня |
| Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ) | 1 месяц |
| Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ) | 1 месяц |
Нужно ли отрабатывать две недели?
Сроки расторжения трудового договора по собственному желанию закреплены в ТК РФ. Так, согласно законодательству, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении уволиться по своей инициативе, чтобы организация успела подобрать соискателя на место уволившегося.
Все это направлено на нормализацию рабочего процесса и стабильность ведения деятельности в организации. Поэтому в большинстве случаев человек должен отрабатывать дне недели перед тем, как приказ о его увольнении вступит в силу.
Законодательно закреплены исключения для срока предупреждения об уходе. Так, на прекращение трудовых отношений с руководителем предприятия дается один месяц (он обязан за это время найти на свой пост достойную кандидатуру). А при уходе сотрудника во время испытательного срока ему разрешено предупреждать о намерении уволиться всего за 3 дня.
Образец заявления: 2021-2022 г.
Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.
Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.
Шапка
- Наименование работодателя (название предприятия, ИП);
- Данные руководителя, на чье имя пишете документ (Ф.И.О.);
- Данные заявителя (Ваши Ф.И.О.);
- Ваша должность, подразделение.
Текст
- Заголовок (Заявление на увольнение);
- В тексте ссылка на (ТК РФ Статья 80), на основании которой вы пишите заявление;
- Дата составления документа;
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Что делать, если заявление об увольнении не подписывают
Каждый человек имеет право уволиться с работы по собственному желанию. Работодатель не имеет права отказать ему ни при каких обстоятельствах. Однако бывает, что руководитель намеренно не подписывает заявление, и может угрожать работнику увольнением по статье. Мотивацией такого поведения, может послужить отсутствие замены на предприятии или сложность в поиске подходящих кадров. Такие действия противозаконны и могут быть расценены судом, как попытка принудительного привлечения к труду.
На основании статьи №80 Трудового кодекса, работник имеет право уволиться с предприятия, не спрашивая разрешения своего руководителя, независимо от того, на какой он должности и какие функции на него возложены. Единственное, что обязан сделать сотрудник, уведомить руководителя за две недели до увольнения надлежащим образом.
Что же делать в случае отказа?
Увольнение с компенсацией отпуска
Отдельной просьбы на выплату денежного возмещения за неизрасходованный отпуск при увольнении не требуется. Согласно ст.127 ТК, при увольнении сотруднику должна выплачиваться денежная компенсация за все оставшиеся дни отпуска. То же относится к прочим обязательным денежным выплатам согласно трудовому или коллективному соглашению, например, выходному пособию (ст. 178 ТК).
Нередко компания идёт навстречу своим работникам и предоставляет полный отпуск заранее, то есть до отработки положенного периода. В таком случае при увольнении производится перерасчёт и удержание излишне выплаченных отпускных (ст. 137 ТК).
При наличии неизрасходованного или полученного авансом отпуска подаётся обычное заявление об увольнении без отдельной оговорки. Обязанность рассчитать и выплатить денежную компенсацию или провести удержание лежит на предприятии.
Типичные вопросы (таблица)
| Необходимо ли указывать статью ТК в заявлении? | Нет, этого не требуется. Указания причины желания уволиться («по собственному желанию») вполне достаточно. Можно (но не обязательно) указать на конкретную статью, если имеются дополнительные обстоятельства, например, право увольнения без отработки. |
| Обязательно ли указывать дату подписания заявления? | Нет, даже без даты подписания заявление останется действительным. Ключевой является дата поступления документа в компанию, например, дата его регистрации. |
| Нужно ли просить в заявлении о выдаче трудовой книжки и расчёта? | В обычной ситуации этого также не требуется. Но лучше указать, если просьба является нестандартной. Например, при просьбе выслать трудовую книжку по почте следует написать точный адрес. То же касается получения расчёта по новым реквизитам. |
| Куда обратиться с жалобой на неправомерные действия нанимателя? | Пожаловаться можно в вышестоящую организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. |
| Можно ли написать заявление «задним числом», чтобы избежать увольнения за прогул? | Нет, это не поможет. Имеет значение не дата написания заявления, а дата его регистрации в компании. Поэтому лучше найти компромисс с работодателем. |
При оформлении увольнения работника по собственному желанию законодательство предъявляет минимальные требования к документальному оформлению заявления. При этом следует помнить, что некоторые действия работника могут быть расценены как отказ от своего намерения или как нарушение трудового договора. Поэтому при опасности развития конфликтной ситуации обеим сторонам важно изучить свои и права, и обязанности.
📬 Способы передачи документа
Направить заявление в адрес работодателя можно несколькими способами:
- По почте – при выборе такого варианта готовый документ можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении адресату.
- Лично – наиболее распространенный способ. В этом случае работник, принявший решение уволиться, должен занести соответствующее письменное извещение своему непосредственному начальнику или же руководителю организации.
- Через представителя – данный способ актуален в том случае, если работник не может или не хочет лично относить заявление об уходе по собственному желанию (например, находится в отпуске, лежит в больнице и т.д.). Документ можно передать через своего родственника, друга, коллегу и т.д.
Алгоритм действий работника
Законом не утвержден строгий регламент, по которому должно писаться заявление. Но в нем должны быть соблюдены определенные тезисы:
- Заявление составляется в письменном виде на общепринятом государственном языке;
- Изложение информации преподносится в деловом стиле;
- В тесте прописывается формулировка «прошу уволить меня по собственному желанию»;
- Дата увольнения проставляется конкретным числом. Не рекомендуется писать «прошу уволить меня с…»;
- Предупредить о своем уходе по собственному желанию сотрудник должен за две недели. Эти нормы устанавливаются трудовым законодательством;
- Заявление передается лично секретарю или направляется по почте заказным письмом;
- После написания заявления сотрудник отрабатывает две недели. Если есть причины, по которым срок может быть сокращен, предоставляются подтверждающие бумаги.