Департамент общего аудита о порядке документального оформления перевозки грузов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Департамент общего аудита о порядке документального оформления перевозки грузов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что еще нужно знать о новых формах?

2. Что подписывают в общем случае

3. Что еще может потребоваться

4. Бланк заказ-наряда для перевозки пассажиров

5. Товарно-транспортная накладная

6. Штрафы за нарушения правил перевозки

7. Какие важные документы нужны для особых случаев грузоперевозок по России

8. Документооборот при перевозках по заказу.

9. Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа: бланк, образец 2022

10. Объединение автопассажирских перевозчиков

11. Заказ наряд на заказные перевозки пассажиров образец

Бухгалтеры строительных организаций, имеющих на балансе (или на другом имущественном праве) строительную технику, конечно, в курсе, что есть унифицированные формы для учета работы строительных машин и механизмов : рапорт о работе башенного крана (форма ЭСМ-1), путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2), а также документы по строительным машинам и механизмам (рапорт о работе (форма ЭСМ-3), рапорт-наряд о работе (форма ЭСМ-4), карта (форма ЭСМ-5) и журнал учета работы (форма ЭСМ-6)).

Что еще нужно знать о новых формах?

Транспортная накладная составляется на каждое транспортное средство в трех экземплярах и подписывается (заверяется печатью) грузоотправителем и перевозчиком. Выступающая в роли грузополучателя строительная организация — заказчик услуг ставит в накладной отметку о приеме груза, указывая фактическое состояние груза, упаковки, маркировки, дату и время прибытия. Срок доставки груза должен быть указан в накладной (грузоотправителем по согласованию с перевозчиком). Если стороны это сделать забыли, то по Правилам доставка груза считается своевременной:

в городском, пригородном сообщении — в течение одних суток;
в междугородном, международном сообщении — из расчета 1 сутки на каждые 300 км.

О задержке доставки груза перевозчик информирует грузоотправителя и грузополучателя.

К сведению. При задержке (простое) специализированных транспортных средств размер штрафных санкций увеличивается в два раза. К специализированным относятся в том числе транспортные средства для перевозки строительных грузов (панелевозы, цементовозы, бетоносмесители). Остается надеяться, что двойные штрафы дисциплинируют перевозчиков, а заказчики (подрядчики) не будут терять время в ожидании подвоза материалов на стройку.

Что касается заказа-наряда, в его составлении участвуют две стороны: фрахтователь (арендатор транспорта) и фрахтовщик (арендодатель). Заказ-наряд составляется в трех экземплярах: первый остается у фрахтователя, второй и третий вручаются фрахтовщику (водителю). Один из экземпляров с фактическими отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства и возвращается фрахтователю как подтверждающий документ (для расчетов за фрахт).

Что подписывают в общем случае

Практически все транспортные компании точно знают, что им делать. Обычно они сами сообщают заказчику, какая документация потребуется при перевозке грузов, чтобы в процессе не возникало проблем и сложностей. Официальный перечень для большинства типов товаров небольшой:

товарно-транспортная накладная, подписанная на каждый элемент ассортимента в составе посылки, даже если их сотни видов;
водительское удостоверение лица, которое будет за рулем, с соответствующей категорией;
соглашение между грузоотправителем, получателем и фирмой, которая занимается доставкой;
путевой лист.

Все, что указано выше, необходимо вне зависимости от того, какого сорта продукты или изделия перевозятся. Их нельзя заменить на другие документы на перевозимый груз или отказаться от их оформления.

Кроме того, дальнобойщик должен быть вписан в разрешение или доверенность, в соответствии с которой он имеет право управлять этим ТС. Важно, чтобы это было документально закреплено.

Давайте разберем некоторые из них подробнее.

Что еще может потребоваться

Не всегда все ограничивается основными бумагами. Иногда условия меняются и тогда становится важной другая документация:

паспорт на ТС, бланки, подтверждающие своевременный техосмотр;
если за рулем не владелец автомобиля, то лучше захватить договор, на основании которого он занимается доставкой;
накладная — когда в ТТН есть не вся информация о том, что находится внутри;
если везут что-то съедобное, то рекомендуется иметь санпаспорт;
ветпаспорт — если транспортируют живых животных, мясо, субпродукты;
для легальной перевозки спиртосодержащих изделий потребуют соответствующие лицензии и справки;
договор, в соответствии с которым произошла фактическая отгрузка;
подтверждение обязательного страхования владельца ТС;
сертификат, который подтверждает приемлемое качество изделий;
если все движется в рефрижераторе, то понадобится информация о том, как поддерживается и отслеживается температура в кузове.

Осталось понять, какие документы нужны на провоз груза. В каждом конкретном случае могут появиться и другие бумаги, которые также необходимо своевременно оформлять и брать с собой в путь. Иногда без них ответственные лица подвергаются штрафу за несоблюдение законов, потому что в изготовлении части видов продукции есть свои особенности. А иногда это заканчивается выяснениями с компетентными органами. Поэтому перед первой транспортировкой стоит проконсультироваться у юристов, что еще может понадобиться, если автомобиль остановят с проверкой.

А теперь предлагаем разобрать часть указанных выше пунктов подробнее, чтобы разобраться, как они должны выглядеть.

Бланк заказ-наряда для перевозки пассажиров

Вообще такие бланки в ходу практически в любой сфере, где требуется оформление заказного типа предоставления услуг или товаров, готовой продукции при специальном производстве чего-либо.

В сфере транспортных услуг по предоставлению перевозок людей населению используются свои бланки заказа-наряда. Сам документ очень привязан к договору фрахтования. Можно сказать, что этот документ – его спутник.

Поэтому наряд должен всегда быть с водителем на время всей поездки – от начала до конца действия договора, отражающего заказ. Строго унифицированной формы такого бланка нет, но есть типовая форма, которой придерживаются все перевозчики.

Примерный бланк заказа-наряда находится в Приложении № 5 , отредактированного 03.12.15 г.

Перевозчик при заполнении заказа-наряда всегда должен руководствоваться Приложением № 4, которое находится в составе утвержденного правительством Постановления №112, и показывает, какие реквизиты должен содержать данный документ.
Именно они отражают те сведения, что необходимо заранее подготовить перед тем, как начать заполнение официальной бумаги на перевозку людей и их багажа по заказному маршруту.
Предварительная информация, подлежащая заполнению в бланке заказа-наряда должна быть следующей:

Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, предоставившего автобус со всеми свободными местами для перевозки конкретного количества людей и их багажа.
Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, которое будет осуществлять пользование автобусом для перевозки пассажиров определенным числом людей с их багажом (или без багажа).
Нужно знать заранее, в какое точное число и время нужно подать автобус для посадки в него людей, время остановок по пути, а также конечная дата и время прибытия в конечный пункт маршрута.
Должен быть список перевозимых людей.
Персональные и контактные данные водителя или водителей, если перевозка пассажиров будет осуществляться посменно.
Сведения о самом автобусе – его марка, мощность, государственные регистрационные номера и прочее.
Должна быть заранее составлена смета, где в российских рублях будет указываться цена поездки для пассажиров и стоимость услуги, оказанной непосредственным перевозчиком – водителем, а также стоимость за аренду автобуса, которая должна быть выплачена фрахтовщику.

Все пункты, где должно указываться временные значения, обязательно следует заполнять поминутно, а в некоторых графах даже посекундно. Точное время позволяет правильно рассчитать стоимость оказания услуги.
В реквизитах юридических лиц или индивидуального предпринимателя следует указывать не только название организации, но также и сведения, относящиеся к налогам (ИНН, например), юридические данные, а также контакты, чтобы в случае чего, всегда можно было своевременно связаться с той или иной стороной договора.

Для примера стоит рассмотреть одну из таких заявок, которая заполнялась для перевозки 120 человек детей из московской школы № 10 в Санкт-Петербург. Такой заказ-наряд на перевозку пассажиров считается предварительным и не может служить в качестве договора.

Поэтому зачастую применяют после таких заполнений также способ заполнения более расширенного варианта заказа-наряда на бумажном носителе. Тем не менее, для расчетов заранее и планирования подобные заявки очень удобны.

Они также позволяют забронировать на определенное число либо места в пассажирском автобусе, либо сами автобусы целиком.

Для заполнения на бумаге заказа-наряда используются все те рекомендации по включению реквизитов, которые указаны в Приложении № 4 и 5 Постановлений российского Правительства по урегулированию безопасности и Правил пассажирских перевозок с багажом или без него.
Цены на такие поездки могут отличаться от типа пассажиров – дети, инвалиды или взрослые, например, туристы. Также немаловажно учесть, будет ли автобус везти этих людей обратно.

Если да, тогда в стоимость будет в обязательном порядке включаться еще и простой, а также обратный путь. В любом случае само заполнение бланка должно быть вдумчивым, все расчеты должны быть сделаны заранее и реквизиты указываться правильно, согласно подписанным строчками в бланке.

Без наличия заказа-наряда провоз людей в пассажирском автотранспорте будет считаться неправомочным, если таковые маршруты осуществляются по заказу и не являются регулярными или спонтанными.
Ведь никто с таксистов не требует заказа-нарда, если он работает на маршрутах целый день и возит всегда случайных людей. Но вот если его машину закажут для специализированной поездки, тогда ему понадобиться такой документ.
Тогда помимо договора фрахтования на руках у водителя на протяжении всей поездки должен быть еще и заказ-наряд, а также перечень с фамилиями пассажиров и багажа.
Тогда никаких неприятностей со штрафами не случиться по дороге при проверке документов сотрудниками ГИБДД.

Товарно-транспортная накладная

ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.

все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.

Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.

Для отправителя: основание для списания товара со склада;
При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Какие важные документы нужны для особых случаев грузоперевозок по России

Получается, что в конечном итоге справка для расчетов остается у специализированной организации, в то время как нанимающий ее заказчик, не имея данного документа, должен подумать о том, чем подтвердить свои расходы на оплату оказанных услуг.

Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается водителем в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда.

Статьи и советы коллег для экономистов, финансистов и бухгалтеров. Шаблоны документов, Примеры расчетов и отчетов, подарки и акции.

При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.

В соответствии с действующим законодательством РФ, при транспортировке грузов с применением автомобильного транспорта обязательным условием является наличие транспортной накладной или ТН, которая заполняется исключительно по унифицированной форме.

Министерство рассчитывает, что к 2024 г. 30 % грузовых перевозочных документов будут переведены в цифровой вид, к 2030 г. ожидается сокращение на 45 % доли «серых» грузовых автомобильных перевозок, а также увеличение налоговых поступлений в бюджеты разных уровней от внутренних автоперевозок на 90 %.

В-третьих, доставка может производиться собственным транспортом продавца или покупателя, а также могут привлекаться специализированные перевозчики. Привлечь посредника может как покупатель, так и поставщик.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Документооборот при перевозках по заказу.

Согласно ст. 27 Устава автомобильного транспорта перевозка пассажиров по заказу осуществляется в рамках договора фрахтования, заключенного в письменной форме. Такой договор должен включать в себя (ч. 2 ст. 27):

сведения о фрахтовщике и фрахтователе;
тип предоставляемого транспортного средства (при необходимости – количество ТС);
маршрут и место подачи транспортного средства;
определенный или неопределенный круг лиц, для перевозки которых предоставляется транспортное средство;
сроки выполнения перевозки;
размер платы за пользование транспортным средством;
порядок допуска пассажиров для посадки в транспортное средство, установленный с учетом требований, предусмотренных правилами перевозок пассажиров (в случае, если ТС предоставляется для перевозки определенного круга лиц).

Частью 4 ст. 27 Устава автомобильного транспорта предусмотрено, что при несистематических перевозках по заказу договор фрахтования заключается в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа. Реквизиты и порядок заполнения такого заказа-наряда устанавливаются правилами перевозок пассажиров. На данный момент такие правила и обязательные реквизиты заказа-наряда (приложение 4 к правилам) утверждены Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. Согласно документу бланк заказа-наряда должен выглядеть примерно так.

Заказ-наряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа: бланк, образец 2022

3. Фрахтовщик вправе отказать в провозе ручной клади, если ее размещение в транспортном средстве будет препятствовать входу пассажиров в транспортное средство, выходу пассажиров из транспортного средства.

Все пассажирские перевозки можно разделить на два вида – регулярные и нерегулярные. Первые осуществляются на основании графика, заранее рассчитанного и составленного для провоза людей на том или ином виде транспорта.

Кроме этого деятельность оказания транспортных пассажирских перевозок с регулярными рейсами должна в обязательном порядке лицензироваться. Второй вариант провоза людей осуществляется время от времени и относится к нерегулярным поездкам, которые отдельно оформляют уже специальным документом – заказом-нарядом.

Именно они отражают те сведения, что необходимо заранее подготовить перед тем, как начать заполнение официальной бумаги на перевозку людей и их багажа по заказному маршруту.

Предварительная информация, подлежащая заполнению в бланке заказа-наряда должна быть следующей:

Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, предоставившего автобус со всеми свободными местами для перевозки конкретного количества людей и их багажа.
Все юридически действующие реквизиты фрахтовщика – лица, которое будет осуществлять пользование автобусом для перевозки пассажиров определенным числом людей с их багажом (или без багажа).
Нужно знать заранее, в какое точное число и время нужно подать автобус для посадки в него людей, время остановок по пути, а также конечная дата и время прибытия в конечный пункт маршрута.
Должен быть список перевозимых людей.
Персональные и контактные данные водителя или водителей, если перевозка пассажиров будет осуществляться посменно.
Сведения о самом автобусе – его марка, мощность, государственные регистрационные номера и прочее.
Должна быть заранее составлена смета, где в российских рублях будет указываться цена поездки для пассажиров и стоимость услуги, оказанной непосредственным перевозчиком – водителем, а также стоимость за аренду автобуса, которая должна быть выплачена фрахтовщику.

Фрахтование должно быть предусмотрено между транспортной компанией и компанией, сдающей в аренду автобус с целью осуществлять перевозки людей по нерегулярным маршрутам. Такие отношения регулируются законом – гл. 5 ст. 31 №259-ФЗ от 08.11.07 г., с вступившими 19.10.15 г. в юридическую силу изменениями.

Точный адрес, куда прибывает автобус – конечный пункт назначения, а также пункты временной остановки внутри маршрута по ходу.
Смета, которая будет отражать стоимость пользования автобусом и должна быть составлена в рублевой национальной валюте.
Персональные и контактные данные лица, уполномоченного производить расчеты с арендодателем (фрахтовщиком).
Время для прибытия в место назначения указывается поминутно и посекундно.
Чтобы не образовывалось лишних простоев – обязательно указывают точное время убытия после выгрузки всех пассажиров на конечной остановке.
Сколько требуется перевезти людей – количество человек.
Персональные данные, наименование должности фрахтователя и его подпись.
Это самые основные детали, которые неизменно должны быть отражены в заказе-наряде. К ним могут добавляться различные специфические моменты.

Объединение автопассажирских перевозчиков

› Интерес – общий, подходы – разные Николай Асаул, Юрий Свешников, Олег Старовойтов и Виктор Басаргин о том, как в регионах реализуются положения Федерального закона № 220.

Чек-листы для проверок транспортной безопасности при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом утверждены Приказ Ространснадзора от 13.09.2017 N ВБ-883фс «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов), применяемых при осуществлении федерального государственного транспортно Единая государственная система продажи автобусных билетов (ЕСБ) Наконец появится ресурс, где можно будет не только приобрести билет но и узнать всегда актуальное расписание движения транспортных средств по интересующему маршруту в рамках целой страны. Состоялось расширенное заседание Комитета Государственной думы РФ по транспорту Одним из ключевых приоритетов деятельности органов управления дорогами является выполнение мероприятий, направленных на повышение безопасности движения и ликвидацию аварийно опасных участков Ликсутов рассказал о сроках и масштабах перекрытия движения на ЧМ-2018 Заммэра выразил надежду на то, что приезд болельщиков во время чемпионата мира не сильно скажется на транспортной загруженности города.

Однако ограничения в районе спортивных объектов будут Минтранс намерен изменить порядок проверок международных автобусов Жалобы от пассажиров о посадке и высадке из международных автобусов вне автовокзалов и автостанций, например, у железнодорожных вокзалов крупных городов, отмечают в Минтрансе. Заказ-наряд для перевозки пассажиров и их багажа является формой, в которой излагаются условия договора фрахтования на аренду транспорта с целью пассажирской перевозки. Образец заказ-наряда на перевозку пассажиров предоставляется фирмой-перевозчиком (в данном случае фрахтовщиком).

Данный документ заполняется фрахтовщиком и содержит подписи обеих сторон.

Заказ наряд на заказные перевозки пассажиров образец

Заказ-наряд – это документ, способный организовать перевозки пассажиров на автобусах по заказу в случае осуществления нерегулярных маршрутов. Так как пассажирские автобусные перевозки должны в обязательном порядке подкрепляться договором фрахтования, то в заказе-наряде также должны отражаться условия данного соглашения.

Цены на такие поездки могут отличаться от типа пассажиров – дети, инвалиды или взрослые, например, туристы. Также немаловажно учесть, будет ли автобус везти этих людей обратно. Если да, тогда в стоимость будет в обязательном порядке включаться еще и простой, а также обратный путь.

Расписание содержит интервалы отправления транспортных средств, в том числе по периодам времени суток, или временной график отправления транспортных средств от остановочного пункта.

Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Наше интернет издание решила поподробнее разобраться в этом. Также традиционно мы публикуем ответы на все самые распространенные вопросы которые могут возникнуть у участников дорожного движения.

Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.

Отказ водителя предъявить договор фрахтования или его копию либо заказнаряд на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и. Образец заказанаряда на перевозку пассажиров Инструкция по перевозке крупногабаритных. В транспортной инспекции типа проводят проверку и объявляют что т.

Также ФЗ №69 упростил порядок получения разрешения на получение право легально заниматься легковыми перевозками такси. Несмотря на все эти меры, закон в настоящий момент работает неэффективно.

Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

То же касается строительства, то же касается перевозки пассажиров. Заказ наряд на ремонт автомобиля образец и бланк документа скачать бесплатно.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Поэтому наряд должен всегда быть с водителем на время всей поездки — от начала до конца действия договора, отражающего заказ.

Нужно ли получать от работника согласие на прохождение медосмотра в письменной форме?

Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.