Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о льготном стаже срок действия. Как посчитать трудовой стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Как оформить справку о стаже работы
Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:
- Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
- Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
- Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
- Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
- Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
- Дата составления документа и подпись заявителя.
Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).
Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:
- Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
- Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
Когда потребуется справка
Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки . Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж. Ведь если фирма не позаботится о принятии в штат архивариуса, личные дела могут быть уничтожены, а с ними могут исчезнуть и годы работы, что негативно отразится на размере пенсии. Этот факт нужно разъяснить вновь принимаемому работнику, у которого нет трудовой, но стаж при этом есть.
Справки нужно оформлять и в том случае, если человек работал без трудовой, но взносы с его зарплаты в ПФР перечислялись, например:
- по договору подряда или по агентскому договору;
- у физического лица;
- по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать с работниками до 2013 года).
Как составить справку
Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании. В структуре справки должны содержаться элементы:
- дата и регистрационный номер;
- ФИО сотрудника;
- точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
- сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
- основание (реквизиты трудовой книжки);
- цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
- заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
- печать фирмы.
Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:
- о переводах;
- о присвоении разрядов;
- о совмещении профессий.
Важно знать, что визировать справку может:
- директор фирмы;
- кадровик, если он уполномочен приказом выдавать и подписывать кадровые документы;
- архивариус, если личное дело находится в архиве.
Образец справки с места учебы для пенсионного фонда
В справке об учебе должна содержаться следующая информация: дата и регистрационный номер, фамилия, имя, отчество обучающегося лица (полностью) с указанием даты рождения. Обязательно указываются наименование образовательного учреждения и то, что обучение проходит по очной форме по основным образовательным программам. Справка также должна содержать информацию о сроке обучения (начало и окончание) и основание выдачи справки (№ и дата приказа о зачислении в образовательное учреждение). Если справка оформляется не на фирменном бланке, обязательно наличие углового штампа образовательного учреждения.
Справки предоставляют ежегодно студенты, обучающиеся за пределами республики и студенты, учебных заведений республики, с кем не заключены соглашения, в целях исключения отчислений (либо перевода на заочное обучение — ОЗО) из числа студентов очного обучения, при котором теряется право на пенсию по случаю потери кормильца (независимо от отметки в справке сроков окончания учебного заведения)..
Как оформить справку о стаже работы
Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:
- Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
- Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
- Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
- Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
- Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
- Дата составления документа и подпись заявителя.
Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).
Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:
- Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
- Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.
По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?
С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.
По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.
Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?
Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.
В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.
Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.
При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.
Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.
Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.
Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.
В каком виде сдается СЗВ-стаж
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.
Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.
Попробовать бесплатно
- СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
- Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
- СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
- Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
- Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
- За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
- Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
- данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
- ФИО и должность автора заявления;
- наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
- указание количества экземпляров;
- дата составления запроса.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
Зачем требуется справка ПФР?
Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.
Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.
Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.
Особенности назначения пенсий женщинам и мужчинам
В соответствии с действующим в РФ законодательством, право на назначение страховой пенсии по старости у женщин наступает на 5 лет раньше, чем у мужчин.
В случае, если трудовая деятельность проходила в условиях производств с наличием вредных и опасных факторов, то срок страхового стажа, который потребуется для выхода на пенсию досрочно, также у женщин будет несколько ниже, например:
| Стаж на вредных производствах по списку №1 и №2 для мужчин | Возраст досрочного выхода на пенсию мужчин | Стаж на вредных производствах по списку №1 и №2 для женщин | Возраст досрочного выхода на пенсию женщин |
|---|---|---|---|
| 5 лет | 55 лет | Не менее 3 лет 9 месяцев | 52 года |
| 6 лет | 54 года | 4 года | 51 год |
| 7 лет | 53 года | 5 лет | 50 лет |
| 8 лет | 52 года | 6 лет | 49 лет |
| 9 лет | 51 год | 7 лет | 48 лет |
| 10 лет | 50 лет | 7 лет 6 месяцев | 45 лет |
Женщины, имеющие 12 летний трудовой стаж в РКС, родившие двоих и более детей, а также работницы текстильной промышленности, при наличии 20 лет страхового стажа пользуются правом выхода на пенсию в 50 лет.
Срок оформления льготной пенсии
Рассмотрение заявления занимает не более 10 дней, в течение этого времени уполномоченный орган должен вынести решении о принятии заявления или отказе.
Если документы будут приняты, то начисления начнут начисляться в даты подачи заявления.
Назначение льготной пенсии в зависимости от специфических условий места работы, должности, профессии
Для каждой профессии необходим свой список прилагаемых к заявлению документов.
Так, документы на льготную пенсию морякам из Клайпеды или пакет документов для работников тубдиспансера может отличаться.
Так как на назначение досрочной пенсии для данных профессий влияет продолжительность стажа и класс опасности занимаемой должности.
Особо следует отметить условия предоставления права на льготную пенсию по Чернобылю. Законодательством определено, что граждане, проживающие на зоне проживание с правом на отселение, имеют право уменьшит свой возраст до выхода на пенсию не более, чем на 5 лет.
Досрочная пенсия может быть оформлена при условии, что незадолго до выхода гражданина на пенсию, организация, в которой он работал, была ликвидирована.
Для назначения необходимо предоставить в ПФ РФ пакет документов, схожий с приведенным выше перечнем. Дополнением является рекомендация ЦЗН о предоставлении досрочной пенсии.
Такое предложение о назначении пенсии выдается в двух экземплярах службой занятости. К нему прикладывается унифицированная форма справки, которая содержит сведения о периоде времени, засчитываемой в трудовой стаж.
Также законом предусмотрен выход на пенсию по причине сокращения штата. Для этого случая необходимо соблюдение условий:
- Увольнение по сокращению за 2 года до даты выхода на пенсию.
- Наличие стажа 20 и 25 лет для женщин и мужчин соответственно.
- Отсутствие возможности трудоустроиться.
- Признание гражданина безработным Центром занятости населения.
Для оформления льготной пенсии в этом случае гражданину нужно обратиться в ЦЗН с заявлением. Ответным действием органа станет выдача предложения о направлении на пенсию, срок действия которой ограничивается одним месяцем.
Что нужно учесть при подсчете стажа?
Страховой стаж определяют на день наступления болезни — страхового случая, которым является временная нетрудоспособность, наступившая вследствие болезни.
При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются.
Периодов, не включаемых в страховой стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске, включая декретный отпуск и отпуск и по уходу за ребенком до трех лет и отпуск за свой счет, или он не работал по другим причинам.
При исчислении страхового стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности наряду с периодами работы в него включают периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Федеральным законом от 12.02.1993 г. № 4468-1. Службу в армии включайте в стаж, даже если записи о ней в трудовой книжке нет. А вот учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.
При расчете стажа по календарю отдельно считают:
- полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря);
- полные календарные месяцы (с 1 по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
- оставшиеся дни, не вошедшие в полные месяцы.
Затем оставшиеся дни переводят в месяцы из расчета 30 дней в месяце, оставшееся количество дней менее 30 — отбрасывают. Месяцы переводят в годы из расчета 12 месяцев в году.
Как оформляется заявление?
Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:
- наименование организации, ИП или архива;
- ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
- дата начала и окончания его трудовой занятости;
- название документа – заявление;
- прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
- назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
- дата составления заявления и подпись лично гражданина.
Образец документа должен содержать всю указанную информацию.
Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.