Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ИП в ПФР и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день, после того, как предприниматель официально получает юридический статус ИП в налоговом ведомстве, в случае, если он становится работодателем и нанимает по трудовому договору работников, самолично подавать заявления в ПФР не нужно. Дело в том, что федеральная налоговая служба направляет ваши данные в пенсионный фонд сама, а там уже вас ставят на учёт без вашего вмешательства и участия и присваивают собственный учётный номер. Всё это тянется около трёх рабочих дней.
Регистрация ИП в пенсионном фонде
К слову, похожие действия совершаются, когда нужно зарегистрировать в пенсионном фонде председателей фермерских хозяйств и частных детективов.
Но от нюансов не скрыться. Дело в том, что не всегда почтовая рассылка оповещений совершается правильно и вовремя. Поэтому уведомление о том, что вы поставлены в качестве индивидуального предпринимателя на учёт в пенсионный фонд, вам могут и не прислать. Не оставляйте это так, узнайте лично.
Всё что потребуется — прийти в отделение ПФР. Или же позвонить работнику ПФР по телефону. Найти его несложно, зайдя на электронный ресурс фонда в интернете, и указав ваш город. Звонить или приходит нужно обязательно, иначе вы не будете знать своих регистрационных данных. А они вам понадобятся!
Важно! Когда предприниматель без работников совершает регистрацию в ПФР, на него накладывается обязательство выплачивать платежи каждый месяц в фиксированном размере даже в том случае, если по факту коммерческая деятельность не ведётся! Оплачивать обязательные взносы можно как отдельно, так и сразу за целый год. Обязательно сохраняйте у себя квитанции об оплате этих взносов. Их нужно будет сдавать в виде отчёта в ПФР в конце отчётного периода (набор документов должен содержать квитанции с десятого января по 1 марта).
Пенсионный фонд для ИП
Формирование будущей пенсии работников происходит по результатам ранее произведенных страховых взносов. Для наемных работников суммы отчислений рассчитываются исходя из фактической заработной платы.
Если речь идет об индивидуальных предпринимателях, то взносы платятся и фиксировано в пределах установленного законодательно размера, и по результатам заработка. Так, если совокупный доход в течение года превысил 300 000, то ИП потребуется перечислить в ПФ 1% от суммы, сверх установленного лимита.
Общий же фиксированный размер страховых платежей для предпринимателей един, сумма утверждается ежегодно. По состоянию на 2018 год, согласно ст. 430 НК РФ, следует оплатить взносы в следующем размере:
- ФФОМС ― 5840 рублей;
- ПФ ― 26545 рублей.
Как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ
Сведения о каждом зарегистрированном индивидуальном предпринимателе поступают в ПФР из налоговых инспекций. В течение трех дней фонд обрабатывает данные и по итогам выдает уведомление о регистрации в ПФР. Заодно бизнесмен получает СНИЛС, если он не был оформлен раньше.
Уведомление о постановке на учет вы получите либо в самой инспекции, либо заказным письмом. Обратите внимание на указанный в нем регистрационный номер — он понадобится для уплаты взносов. Номер обычно дублируется на электронную почту.
Если уведомление вам не выдали ни в инспекции, ни по почте, нужно обратиться в свое отделение ПФР (по месту прописки). При этом в отделении Пенсионного фонда сотрудник может запросить следующие документы:
- Копия паспорта
- Копия страницы из ЕГРИП с записью о регистрации ИП
- Копия ИНН
- Копия ОГРН
Сроки подачи документов
Согласно всем правилам, налоговая и Росстат должны присылать уведомления для ИП о том, что он обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Тем не менее, случается, что такие письма не доходят или вообще не высылаются, поэтому долго их ждать не стоит. Соберите документы и сделайте всё без напоминаний.
Встать на учёт вам предстоит и в качестве работодателя (если есть сотрудники), и за себя. Для этого существуют определённые сроки регистрации ИП в ПФР; их нарушение может быть наказуемо штрафом в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Особенно значимо их соблюдение в том случае, если вы – работодатель. Тогда максимальный срок подачи документов в ПФР со дня заключения договора с вашим сотрудником – 30 дней.
Но здесь есть один нюанс – вам лучше не дотягивать до 30 дней, а встать на учёт уже в течение 10 дней. Потому что есть ещё ФСС, где вас ждут именно в течение 10 дней с того дня, как будет заключён договор с работником.
А в ПФР есть возможность сразу подать документы в «единое окно», где они будут приняты на рассмотрение для трёх организаций: ПФР, ФСС (страхование) и ФМС (медицинское страхование). Так вы сможете как минимум вдвое сократить количество визитов в управление пенсионного фонда.
Необходимые документы
Ниже представлен список документов, которые необходимо подать в пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю. При этом он может быть дополнен и другими бумагами, например, такими как заявление в ПФР о регистрации ИП.
Нужно предоставить ксерокопии следующих документов для регистрации ИП в ПФР:
- паспорта, где основная страница и страница прописки должны быть сделаны на одном листе;
- ЕГРИП, ИНН, ОГРН;
- СНИЛС (страховое свидетельство);
- свидетельства о регистрации ИП;
- свидетельства, подтверждающего постановку ИП на учёт в налоговую.
Также по возможности имеет смысл взять все эти документы в оригинале с собой – на случай, если понадобятся дополнительные копии. Рассмотрение может занять до 5 дней. После этого вы получаете документ-уведомление о регистрации в пенсионном фонде и реквизиты, по которым нужно вносить средства.
Если вы будете работать сами на себя, и никаких помощников не предвидится в ближайшее время, то вышеописанной подачей документов можно ограничиться. Но в том случае, если вы планируете нанимать помощников или вовсе оставаться только руководителем, то необходимо производить регистрацию ИП как работодателя в пенсионном фонде.
Вся информация о срочном трудовом договоре по совместительству представлена здесь.
Статья расскажет вам о порядке продления срочного трудового договора.
Пример того, как рассчитать ЕНВД рекомендуем узнать, перейдя по ссылке.
В этом случае дополнительно следует подать аналогичный пакет документов (перечисленные в предыдущем разделе копии) плюс сам трудовой договор. Возможно, вам придётся ещё не раз посещать ПФР с данной целью, поскольку сотрудники могут меняться.
Ознакомившись с другими статьями экспертов на нашем сайте, вы сможете узнать:
- Что такое и чем грозит незаконное предпринимательство?
- Как открыть ИП через центр занятости и самостоятельно?
- Обязательно ли ИП открывать расчетный счет и какими способами с него можно снять деньги?
- Как изготовить печать и где ее зарегистрировать?
- Где получить коды статистики?
- Что такое ПБОЮЛ?
Регистрация в ПФР и ФСС в 2018 году
При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.
НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.
Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:
1)В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.
2)В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.
За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.
За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.
Регистрация ип в других фондах
Данные о госрегистрации ИП фонд медстрахования (ФФОМС) в 2022 г. также получает из ИФНС одновременно с ПФР в рамках межведомственного взаимодействия. Самостоятельно сюда обращаться тоже не надо. По-другому дела обстоят с ФСС.
Так, ИП без работников может и не регистрироваться в Фонде соцстрахования. Это нужно делать только в том случае, если ИП решил добровольно платить в ФСС взносы по ВНиМ за себя на основании Закона РФ № 255-ФЗ.
Если же у ИП есть хотя бы 1 работник, ему надо обязательно зарегистрироваться в ФСС. Это надо сделать на протяжении 30 дней после оформления на работу первого работника по трудовому договору (ч. 3 п. 1 ст. 6 Закона РФ № 125-ФЗ). Сообщать о сотруднике, оформленному по договору ГПХ, надо только в том случае, если в таком договоре предусмотрено, что ИП платит за своего работника (-во) взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве (на «травматизм»).
В случае пропуска 30 дневного срока ИП может быть оштрафован на 5 000 р. В случае превышения срока госрегистрации на 90 и более дней, штраф повысится в 2 раза и составит уже 10 000 р.
Для госрегистрации ИП в ФСС понадобятся:
- личное заявление;
- доверенность от ИП, нотариально заверенная — если документы оформляет доверенное лицо (ксерокопия + оригинал);
- лист записи ЕГРИП;
- свидетельство ИНН;
- справка об открытии расчетного счета в банке (если открыт);
- ксерокопия личного паспорта ИП (+ оригинал);
- ксерокопии трудовых книжек с записью о приеме на работу (+подлинник) или трудовых договоров (+оригинал);
- ксерокопии договоров ГПХ — если в договоре ГПХ есть пункт об уплате взносов на соцстрахование своего работника (-ов) (на «травматизм»).
Список фондов, которым необходимо сообщить об открытии ООО
После госрегистрации юридическое лицо в обязательном порядке должно зарегистрироваться как страхователь в следующих внебюджетных фондах: ПФР (Пенсионном фонде) и ФСС (Фонде социального страхования).
Следует подчеркнуть, что регистрацию осуществляет не само общество, а орган власти, который ответственен за внесение соответствующей информации об учреждении ООО в ЕГРЮЛ. Данным органом является Федеральная налоговая служба РФ. Положение о передаче сведений в страховые фонды регулируется такими нормами:
- Законом об обязательном пенсионном страховании;
- Порядком регистрации;
- Законом об обязательном социальном страховании.
Регистрация в ФСС в качестве работодателя ИП необходима лишь в том случае, если он заключает трудовые договоры с наёмными сотрудниками или же гражданско-правовые договоры, которые предусматривают уплату взносов в Фонд социального страхования. Если предприниматель не нанимает работников и не заключает договоров, то регистрация в ФСС ему не нужна.
Провести регистрацию необходимо в течение 10 дней с момента заключения договора с первым из наёмных работников. Несоблюдение этого срока приведёт к тому, что ИП придётся уплатить штраф, увеличивающийся за более продолжительную просрочку. В отделении ФСС по месту регистрации можно будет узнать список документов, которые необходимы для процедуры. Обычно требуются те же документы, что и для регистрации в ПФР, плюс первый заключённый трудовой договор при его наличии.
Какие выплаты стоит ждать
Размер пособий, которые получают в случае наступления страхового случая, как известно, зависит, от заработка. В отношении ИП закон заработок считает равным МРОТ, на день наступления страхового случая.
При расчете пособия по больничному листу учитывается также размер страхового стаж. Если этот стаж у вас больше 8 лет, то пособие будет в размере 100% среднего заработка. Если страховой стаж у вас меньше 8 лет, но больше 5, то пособие будет в размере 80% от среднего заработка. Если страховой стаж меньше 5 лет, то размер пособия равен 60% от среднего заработка.
Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период «декретного» отпуска в размере 100% среднего заработка. Выгода от страховки в ФСС при беременности очевидна. Размер получаемого пособия перекрывает размер страхового взноса. Но если же женщина, работающая лишь как ИП, не платила такой страховой взнос в ФСС, то она не получает всех положенных пособий в случае материнства.
Регистрация ИП в ФСС необходима в трех случаях:
- для заключения
гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС; - для заключения трудового договора с работником;
- для заключения договора о добровольном страховании в качестве ИП.
Документы для регистрации ИП в ФСС:
- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- копия ЕГРИП;
- копия ОГРН;
- копия паспорта (на одном листе с пропиской);
- копия ИНН;
- трудовой договор (если есть).
Кто такие индивидуальные предприниматели
Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.
Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:
- правоспособностью;
- дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
- имеющий место жительства — постоянное или временное.
Регистрация ИП в ПФР, когда есть наёмные сотрудники
В этом случае, предприниматель получает статус работодателя. И если вы заключаете трудовой договор с людьми, требуется лично прийти и забрать эту регистрацию в пенсионном фонде. Что для этого нужно:
После того, как трудовой договор с человеком будет подписан, в течение не более одного месяца нужно подать заявление вместе с другими бумагами:
- Само заявление
- Свидетельство о регистрации, выданное налоговой (о том, что вы имеете статус индивидуального предпринимателя).
- Паспорт гражданина РФ и копии обоих стандартных разворотов.
- ИНН
- Трудовые договора на ваших работников. Либо иные договора, подтверждающие заключение отношений с людьми, переходящими в ваш штат.
С этого момента на вас накладываются обязательства — платить в пенсионный фонд страховку за каждого человека, работающего по такому договору у вас в фирме.
Также помните, что в ПФР есть электронная очередь, созданная для удобства граждан. Если вы запишитесь на официальном сайте, в живой очереди вам не придётся стоять очень долго.
С момента подачи заявления пройдёт не более трёх дней, после чего вы получаете уведомление о регистрации, которое будет свидетельствовать о том, что вы уже являетесь страхователем. Тут придётся ещё раз навестить специалиста ПФР, чтобы это уведомление забрать.
Не каждому будет по душе платить за работников во внебюджетные фонды, однако это условие обязательное и его нарушение влечёт за собой наложение штрафа. Даже если вы просто не вовремя подадите документы. Тогда будет наложена штрафная санкция в размере 5 тысяч руб. А если просрочка дотянется до срока в 3 месяца, то штраф удвоится.
Это обязательная процедура в том случае, если:
- вы заключаете отношения с работниками по трудовому договору
- вы заключаете гражданско-правовой договор
Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)
При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Также читайте:
- Экологический сбор 2019
- Стоимость доли при выходе из ООО
- Социальный пакет
- Социальное предпринимательство
- Признаки ветхих банкнот
- Права работника при сокращении 2020
- Доверительный управляющий ООО после смерти учредителя
- Договор перевозки грузов и перевозочные документы
- Участие в торгах: декларация о малом предприятии
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, прошедшее государственную регистрацию в установленном законом порядке.
ИП осуществляет коммерческую деятельность без образования юридического лица. После прохождения регистрации предприниматель получает свидетельство с ЕГРИП. С этого момента субъект хозяйствования отвечает всем своим имуществом перед контрагентами.
Исключением является имущество, которое по закону не может быть изъято для удовлетворения требований кредиторов.
Предпринимателем может стать практически каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. Однако может возникнуть ситуация, когда заинтересованное лицо не достигло установленного законом возраста.
В таком случае порядок регистрации несколько отличается, так как заявителю необходимо пройти процедуру, связанную с получением разрешения на проведение предпринимательской деятельности.
Какие документы нужно представить несовершеннолетнему гражданину, можно узнать у регистратора по месту жительства. Стоит также отметить, что в отдельных случаях заявителю может понадобиться справка из медицинского учреждения.
Документ необходим для подтверждения психического здоровья будущего предпринимателя.
Суммы всех страховых взносов, которые должен будет выплачивать будущий предприниматель и сроки их уплаты определяются действующим законодательством. Они зависят от даты регистрации ИП в ПФР и суммы минимальной зарплаты на тот момент.
Предприниматель может проходить регистрацию в Пенсионном фонде несколько раз.
Основанием для такой процедуры является:
- регистрация ИП как страхователя, т.к. он будет выплачивать страховку лично за себя;
- наличие работников у предпринимателя — в этом случае ИП уже рассматривается как работодатель, имеющий право давать официальную работу своим сотрудникам и заключать с ними трудовые договоры;
Все данные вносятся в трудовые книжки будущих работников. ПФР будет получать от предпринимателя взносы не только от его прибыли, но и отчисления с зарплаты наемных работников.
- уплата фиксированного платежа ИП выше нормы, прописанной в законе.
Рассчитанная ставка будет иметь фиксированную сумму и будет назначена ИП после подачи всех документов. Если в будущем предполагаются существенные обороты, то это избавит его от выплаты большого процента от выручки.