Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Размер надбавки за совмещение должностей в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник при подписании дополнительного соглашения должен знать все условия совмещения. При этом работодатель не вправе изменить сумму доплаты в меньшую сторону в одностороннем порядке. Все изменения должны производиться только с заключением нового дополнительного соглашения.
Комментарии к ст. 151 ТК РФ
1. Совмещение профессий — выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой или той же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК).
2. Совмещение профессий является одним из существенных условий трудового договора. Это условие может быть установлено как при заключении трудового договора, так и впоследствии.
Совмещение профессий устанавливается по соглашению сторон.
3. При оплате труда необходимо исходить из ст. 21 ТК, закрепляющей право работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда и коллективным договором. Согласно ст. 132 ТК заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничена.
4. Совмещение профессий может включать выполнение полного объема обязанностей и, соответственно, достижение планируемых показателей по должности. В этом случае работник за свою работу получает полный оклад по должности.
Совмещение профессий может включать выполнение только части обязанностей и, соответственно, оплату за выполнение только этой работы.
Работодатель и работник полностью свободны в решении вопроса о совмещении профессий.
5. При совмещении профессий работник может выполнять по поручению работодателя обязанности временно отсутствующего работника.
Как рассчитать оплату за совмещение должностей
Ниже приведено несколько примеров, как рассчитывается надбавка за совмещение должностей.
Пример 1
Бухгалтеру поручено совмещение должности экономиста. Установлена доплата в размере 60% от оплаты труда экономиста. Оклад экономиста 30 000 рублей, оклад бухгалтера 25 000 рублей. В месяце 22 рабочих дня, бухгалтер отработала только 19.
Оплата по ее основной должности составит: 25 000 / 22 х 19 = 21 590 рублей;
Оплата за совмещение должности экономиста: 30 000 / 22 х 19 х 60% = 15 545 рублей.
Общая заработная плата за отработанный месяц составит: 21 590 + 15 545 = 37 135 рублей.
Пример 2
Работнику за совмещение должностей установили доплату в размере 10 000 рублей. Его основной оклад составляет 40 000 рублей.
В месяце 22 рабочих дня, но он отработал только 20.
Основная оплата составит: 40 000 / 22 х 20 = 36 363 рубля.
Доплата за совмещение: 10 000 / 22 х 20 = 9090 рубля.
Общая заработная плата: 36 363 + 9090 = 45 453 рубля.
Пример 3
Менеджер, с окладом 30 000 рублей, совмещает должность другого менеджера с такими же должностными обязанностями и зарплатой. Доплата за совмещение составляет 70%. Менеджер отработал полный рабочий месяц, а также выходил на работу в праздник на весь рабочий день.
В месяце 20 рабочих дней.
Считаем оплату труда за 1 день по основной работе: 30 000 / 20 = 1500 рублей.
Дневная оплата за совмещение: 30 000 х 70% / 20 = 1050 рублей.
Высчитываем доплату за работу в праздничный день: (1500 + 1050) х 2 = 5100 рублей.
Высчитываем общую заработную плату: 30 000 + (30 000 х 0,7) + 5100 = 46 100 рублей.
Работодатель может поручить, работающему у него человеку дополнительную работу с оплатой, так классифицирует Трудовой кодекс совмещение должностей. Оплата устанавливаются по договоренности сторон, и закрепляется в письменном виде в дополнительном соглашении или приказе.
Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации
1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:
— совмещение профессий (должностей);
— расширение зоны обслуживания;
— увеличение объема работы;
— исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих — о другой должности.
3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.
4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г. (с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. «а» абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.
5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст. 60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.
Действующее законодательство не устанавливает никаких ограничений по размеру указанной доплаты. В организациях бюджетной сферы на установление доплат могут быть направлены средства, предусмотренные для оплаты труда.
Как назначается оплата за совмещение? Ответ — в ст. 151 ТК РФ. Здесь, собственно, разбирается з/п при совмещении профессий, временном взятии на себя обязанностей отсутствующего коллеги.
Вот важные положения по оплате за совмещение:
- Трудящийся, который у одного и того же работодателя помимо основной своей занятости (в отношении которой был заключен трудовой договор с нанимателем) выполняет доп. работу по другой должности или профессии / исполняет служебные обязанности временно отсутствующего сотрудника без отрыва от своей работы, имеет право на получение соответствующей доплаты. Как ясно из вышесказанного, тут две ее вариации: за совмещение и за исполнение обязанностей отсутствующего коллеги.
- Размер доплаты как за совмещение, так и за временное исполнение обязанностей другого работника устанавливается по соглашению трудящегося и работодателя в форме трудового договора.
Продолжаем разбирать, как оплачивается совмещение. Оно возможно при временном отсутствии какого-либо сотрудника (по причине болезни, отпуска, командировки — но с обязательным сохранением за ним рабочего места) и возложении его служебных обязанностей на другого трудящегося, без отрыва последнего от своей главной работы.
Оплату внутреннего совмещения здесь регулируют положения трудового договора между замещающим сотрудником и его работодателем. Ее размер должен быть конкретно отражен во внутреннем нормативном акте. Чаще всего им выступает приказ, в котором отображается следующее:
- Какая занятость выполняется замещающим сотрудником.
- Каков объем работы он должен выполнять.
- Оплата труда при совмещении работ. Отражается или ее денежный размер, или процентная ставка в отношении оклада сотрудника, тарифа оплаты его труда.
- Устанавливается, в течение какого срока будет производиться данная оплата.
Отпускные при совмещении должностей
В соответствии со ст. 151 ТК РФ, совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительных обязанностей по другой должности в период трудового времени работника, то есть он должен исполнять обязанности по основной и дополнительной работе во время трудового дня компании.
На основании этого, работнику предоставляет отпуск только по основной работе, так как он не тратит дополнительное время за выполнение иных обязанностей. Вместе с тем возникает вопрос о назначении отпускных, так как работник может получать заработную плату многим выше, чем в случае осуществления труда только по основному трудоустройству.
В соответствии с нормами трудового законодательства:
- согласно ст. 114 ТК РФ работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, в период которого за ним сохраняется средний дневной заработок и должность;
- в рамках Постановления Правительства № 922 2007 года, расчет отпускных производится с учетом всех поощрительных и иных выплат за исчисляемый период, в том числе и доплаты за совмещение профессий.
Что есть совмещение и чем оно отличается от совместительства?
Под совмещением подразумевается исполнение сотрудником по просьбе руководства дополнительных к основной работе обязанностей в течение своего трудового дня. Такая ситуация возникает обычно в случае, когда необходимо исполнять работу отсутствующего по разным причинам работника параллельно с выполнением своей основной работы. График работы этого сотрудника становится более плотным.
Необходимость в совмещении возникает обычно в случаях:
- ухода замещаемого сотрудника в отпуск;
- на время больничного листа работника;
- отсутствия работника по семейным обстоятельствам;
- при других обстоятельствах.
Иногда путают понятия совместительство и совмещение, думая, что это синонимы одного и того же понятия. В действительности они имеют разное значение.
Что должен содержать приказ о совмещении?
Изданный по предприятию приказ важен для совмещающего сотрудника тем, что в нем должны конкретизироваться условия, на которых он должен исполнять дополнительный фронт работ. Условия, указанные в приказе, не должны расходиться с положениями дополнительного соглашения о совмещении работы, подписанного предварительно.
В этом документе должна присутствовать следующая информация:
- на каком основании возникла необходимость в совмещении: например, в связи с уходом сотрудника в отпуск;
- срок исполнения работы: на время отпуска;
- размер зарплаты за эту работу;
- указание бухгалтерии проводить дополнительные начисления к основной зарплате с учетом указанного размера доплаты.
Особенности оплаты труда при совмещении должностей
5/5 (3)
Работодатель имеет право возложить на сотрудника дополнительные обязанности.
В данном случае речь идет о совмещении должностей, но и у сотрудника есть свои права. В частности он может отказаться от предложения руководителя, так как согласно трудовому соглашению на него возлагаются конкретно оговоренные трудовые обязанности.
К дополнительным видам работы относят:
- совмещение должностей. Ситуация, когда работник параллельно со своей основной должностью выполняет обязанности по другой профессии, происходит, если в организации нет определенного специалиста. Таким образом, один человек трудится одновременно на двух должностях;
- возложение на работника большего объема задач, хотя они не указаны в должностной инструкции, относящейся к его основной должности. Такие изменения могут иметь временный характер (например, на предприятии выполняются ремонтные работы);
- возложение обязанностей работника, который временно не выходит на работу, на другого человека. Такое замещение имеет непостоянный характер. При этом функции отсутствующего человека выполняются в частичном или полном объеме;
- увеличение объема выполняемой работы. Такая ситуация происходит периодически: в связи с сезонными изменениями или в случае начала производства новой продукции.
Важно! Если между работодателем и сотрудником достигнута устная договоренность, она обязательно подкрепляется письменным соглашением, которое является дополнением к трудовому договору. Руководитель издает специальный приказ.
У работника появляется ряд дополнительных обязанностей. Если речь идет о временном замещении, работник большую часть дня может выполнять новые обязанности, а остальной отрезок времени посвящать своей должности.
Когда же работника полностью переводят на замещаемую должность, приходится оформлять бумаги о временном переводе до того момента, пока на работу не выйдет основной сотрудник.
Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению
Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.
Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).
Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.
Понятие «Совмещение должностей»
О понятии «совмещение должностей» можно говорить, если человек выполняет обязанности отсутствующего лица в свое рабочее время. Если ему придется трудиться в сверхурочное время, то в этом случае речь идет об оплате часов за рамками рабочего времени.
Основные положения по нормированию трудовых обязанностей работников содержатся в ТК РФ. Перечислим правила, касающиеся совмещения должностей.
| ст. 60.2 ТК РФ | Работник должен в письменном виде подтвердить свое согласие. |
| ст. 151 ТК РФ | За дополнительную работу полагается обязательная оплата. Она устанавливается по соглашению сторон. |
Ст 151 ТК РФ совмещение должностей в редакции 2021 года
В большинстве организаций возникает вопрос, связанный с расширением количества филиалов, либо общим ростом объемов работы. Не всегда при этом необходимо привлекать дополнительный персонал, во многих случаях компании справляются своими силами.
При этом действующие сотрудники параллельно выполняют другую работу, если к этому располагает профессия либо текущие обязанности.
Такой формат работы именуется совмещением и его допускает 151 статья Трудового Кодекса Российской Федерации. Каких либо специальных условий она не предусматривает, но работодатель обязан выплатить задействованному специалисту доплату. Очень часто этот тип трудовых взаимоотношений возникает, когда один из сотрудников временно отсутствует.
Дополнительное время работы обязательно оплачивается.
151 статьёй Трудового Кодекса предусматривается дополнительная оплата «лишнего труда». Здесь интересы рабочего расходятся с интересами нанимателя.
Труженик желает получить достойную зарплату за излишнее напряжение. Интересы администрации сводятся к экономии.
Сотруднику нужно знать, как правильно оформляются дополнительные виды труда. Это поможет ему соблюсти свои интересы и избежать трений.
Наёмный рабочий следит за оформлением дополнительного труда и не приступает к нему, пока не убедится в правильности этого действия. Иначе дальше доказать свои права ему будет очень сложно.
Не следует забывать, что все три описанных выше вида деятельности должны осуществляться в основное рабочее время. Если работа делается после смены, то это другой вид совместительства. Он регулируется в статье 60.
Сотрудник всегда должен помнить о следующих важный моментах:
- Совмещение и замещение – это разные термины. Замещается вакансия, а совмещается деятельность временно отсутствующего коллеги;
- Совмещаемая работа делается единовременно с основной. Любая трудовая деятельность, осуществляемая после работ, определенных договором, – это совместительство. Эти виды сверхурочного труда нельзя путать. Оплачиваются они по-разному;
- Совмещаемые трудовые операции должны быть посильными. Работник не уверен, что сможет справиться с новыми обязанностями? Он имеет право отказаться. Например, уборщице предлагается вместо 100 метров убирать 150 и делать это во время своей смены. Но она физически не в состоянии это осилить. В таком случае человек имеет право отказаться. Свой отказ сотрудник должен оформить письменно и предоставить руководству за трое суток до начала новой деятельности;
- Если совмещение связано с материальной ответственностью, то это оговаривается дополнительно. Например, не несущему материальной ответственности методисту предлагают временно взять на себя обязанности завхоза. Наниматель должен заключить договор о новых обязательствах работника, оформив его письменно. Если такой договор отсутствует, то никакой ответственности совмещающий сотрудник не несёт;
- Любые дополнительные обязанности вменяются сотруднику только с его согласия. Консенсус оформляется письменным заявлением сотрудника. Другой формой оформления согласия является письменное предложение нанимателя, которое подписывается сотрудником.
На этом требования к документальному проведению сверхурочной занятости сотрудников не заканчиваются. Добавочные трудовые обязательства, возлагаемые на сотрудника, требуют от администратора составления нового трудового контракта.
В этом документе чётко описываются виды деятельности, их объём, длительность новых трудовых отношений, размер вознаграждения. Один экземпляр документа остаётся у администрации, второй передаётся сотруднику.
Далее наниматель обязан издать приказ, в котором перечисляются моменты, оговоренные в соглашении.
Совместительство. Трудовые функции и условия труда
При работе по совместительству – сотрудник выполняет другие задания в свободное от основной работы время, согласно условиям, установленным в соответствующем трудовом договоре. Стоит отметить, что совместительством, согласно действующему российскому законодательству, работники могут заниматься не только по основному месту работы, выступая в роли внутреннего совместителя, но и в других фирмах/организациях (так называемый – внешний совместитель).
Давайте рассмотрим пример оформления приёма внутреннего и внешнего совместителя на работу работодателем.
С. А. Бакунин работает на фирме кассиром, но недавно руководитель организации предложил сотруднику вступить по совместительству в должность секретаря по трудовому договору.
После этого, работодатель издал соответствующий приказ о приёме Бакунина на работу, а кадровик, ответственный за оформление новых работников – сделал в трудовой книжке Бакунина запись о том, что последний принят на работу по совместительству.
В данном случае, как Вы уже наверняка догадались – показан пример устройства внутреннего совместителя. А теперь, давайте рассмотрим процесс приёма на работу внешнего совместителя.
С. А. Ким был принят в фирму на должность секретаря, согласно трудовому договору внешнего совместительства. При этом, работодатель издал приказ о приёме Ким на работу, согласно форме № Т-1, выдав по требованию нового сотрудника справку, которая подтверждает факт работы сотрудника по совместительству, на основании которой работник организации (кадровик) по основному месту работы, зафиксировал устройство на работу по совместимости в трудовую книжку Ким.
Итак, в список лиц, которых, согласно законодательству Российской Федерации, нельзя принимать по совместительству – входят:
- Несовершеннолетние граждане РФ (исходя из информации, установленной в 5 части 282 статьи Трудового кодекса Российской Федерации).
- Прокурорские работники (в качестве исключения выступают – представители творческой, а также научной и преподавательской деятельности), согласно 5 параграфу 4 статьи Закона под номером 2201-1, принятого 17 января 1992 года.
- Граждане, принимаемые на работу, отличающуюся опасными и вредными условиями труда, если основная работа данных лиц связана с такими же неблагоприятными условиями (5 часть 282 ТК РФ).
- Лица, принимаемые на работу, которая связана с управлением движением транспортными средствами или самими ТС, если данные лица исполняют по основному месту работы аналогичные трудовые обязанности (согласно 1 части 329 статьи Трудового кодекса РФ).
- Судьи (в качестве исключений выступают представители творческой, научной, а также преподавательской деятельности), согласно 3 параграфу 3 статьи Закона под номером 3131-1, принятого 26 июня 1992 года.
Не менее важным моментом при составлении трудового соглашения для работника по совместительству в 2021 году, является указание даты начала работы и выполнения сотрудником обязанностей, указанных в договоре.
При этом, прописываемая дата не всегда совпадает с датой заключения контракта. И в этом нет ничего противозаконного. Также, если в документе работодатель не укажет день начала исполнения рабочих обязательств, согласно нормам и правилам, установленным законодателем в 61 статье Трудового кодекса РФ – сотрудник обязан приступить к работе на следующий день, после подписания им соглашения.
Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника
Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:
- Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
- Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
- Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.
- По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.
При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.
При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.
Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплата труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
В ТК отдельная глава посвящена труду руководства. Статья 276 рассказывает, предусмотрено ли законодательством совместительство для руководителей высшего типа. Главное ограничение в этом случае касается внешнего совместительства.
Получается, гендиректору запрещается занимать должность в иной компании при условии отсутствия официального разрешения, которое выдается:
- Лицом, представляющим интересы собственника;
- Владельцем компании;
- Уполномоченными органами.
Подобные ограничения выставлены законом, чтобы защитить права компании. Владелец должен быть уверен, что гендиректор не навредит эффективности работы и повысит общие показатели.
Если разбирать внутреннего типа совмещение, то законодательством не предусмотрено никаких ограничений. Но, запрещается внутреннего типа совмещение для руководителей органов надзора, чтобы избежать зависимости от неприятных обстоятельств.
Но закон не может запретить руководителю состоять в наблюдательном совете, поскольку этот орган не осуществляет функций контроля.