Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единый жилищный документ: что это и для чего он нужен». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый жилищный документ – это документ, содержащий сведения о жилом помещении, его владельце (или нанимателе) и другие сведения. Основная особенность данного документа состоит в том, что он заменяет собой 16 различных документов и справок, связанных с жильем, собственностью на жилье, регистрацией (пропиской), составом семьи, задолженностями по оплатам и т.п.
В каких регионах выдают ЕЖД на квартиру
На новостных и юридических сайтах встречается информация о том, что ЕЖД действует «в ряде регионов РФ» без какой-либо конкретики. Мы обратились к экспертам с просьбой прокомментировать ситуацию.
«Регионы сами устанавливает список возможных документов с данными жилищного учета, их состав, форму и процедуру получения. Типовая форма ЕЖД утверждена только в Москве, в регионах она может отличаться. Например, в Тольятти это выписка из поквартирной карточки — несмотря на то, что самой карточки уже много лет не существует. В Санкт-Петербурге — это форма № 7 (технические характеристики здания и квартиры) или №9 (о прописанных и выписанных жильцах по указанному адресу).
Заказать ЕЖД сегодня могут жители столицы, а в других местах в справке скорее всего откажут, поскольку соответствующие формы выдачи данных жилищного учёта ещё не созданы.
Например, в п. 14 административного регламента г. Домодедово МО «Выдача единого жилищного документа, копии фин.-лиц. счёта …», указано, что результат услуги — выдача одной бумаги из следующих: справка о составе семьи; справка о регистрации по адресу, выписка из домовой книги и т.п. Следовательно, сведения предоставляются только о прописанных жильцах. Все перечисленные документы не являются ЕЖД», — объясняет Антон Мелешко, основатель юридического партнёрства «Мелешко Консалтинг».
Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ. На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.
Кроме того, в ЕЖД вносят информацию о кадастровом учете и финансовом лицевом счета владельца недвижимости: номер, дата открытия, баланс. Если у вас есть долг, уточните, по каким услугам, его сумму, а также наличие штрафов. В выписке из домовой книги необходимо указать членов семьи, которые прописаны на жилплощади и внести данные о них. Важно проследить, чтобы были указаны все имеющиеся льготы. Не стоит забывать и о приборах учета, оптимизирующих расходы на «коммуналку». ЕЖД должен содержать полный список счетчиков и подробные сведения о каждом: серийный номер, дату установки, показания на день выписки.
Единый жилищный документ оформляют только в Москве и только на столичные объекты недвижимости. Услугу предоставляют с 2005 года. Программа ЕЖД позволяет значительно сократить затраты времени на сбор документов для различных операций с недвижимостью.
Один единый жилищный документ заменяет сразу много документов:
- выписку из домовой книги;
- справку о составе семьи;
- справку о регистрации по месту жительства;
- справку об отсутствии задолженностей по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства;
- копию финансово-лицевого счета;
- копию карточки учета для собственника жилья;
- справку о нахождении на иждивении.
Всего в ЕЖД входит более десятка различных справок и выписок, которые ранее приходилось собирать отдельно, лично посещая государственные учреждения. Однако в ЕЖД не входят копии правоустанавливающих документов. для того, чтобы доказать право собственности на объект недвижимости всё ещё приходится заказывать выписку из ЕГРН.
Сфера применения ЕЖД обширна. Это приватизация, купля, продажа, дарение, залоговое обременение, оформление льгот, замена удостоверения личности и так далее. Документ действует шестьдесят дней с момента выдачи.
Документы, объединенные в ЕЖД
Единый жилищный документ заменяет сразу 9 справок:
- о проверке жилищных условий;
- о регистрации по адресу;
- о составе семьи;
- о совместном проживании с умершим (о прописке на день смерти);
- об одиноком умершем;
- об иждивении;
- об изменении адреса;
- «Дом-новостройка» ;
- об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
- о замене паспорта с указанием причины.
- копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписку из домовой книги;
- копию карточки учета для собственника жилого помещения.
Если нужен какой-то отдельный документ из перечисленных тринадцати, то никаких проблем нет. Нужный документ будет выдавать уже не ЕИРЦ, а абонентский отдел или паспортный стол (в зависимости от того, какая бумага нужна, и какое подразделение ответственно за ее выдачу). В компетенцию абонентского отдела входит выдача копии лицевого счета собственника (нанимателя) жилого помещения и справки о задолженности за ЖКУ. Паспортный стол выдает все остальные бумаги.
ЕЖД действителен в течение 30 дней с момента выдачи. Единственное исключение: если ЕЖД выдается в связи со смертью проживавшего (справка о совместном проживании с умершим или справка об одиноком умершем), то период действия документа включает 30 дней до даты смерти и 10 дней после даты смерти, указанной в свидетельстве о смерти. Т.е. в этом случае ЕЖД действует 10 дней.
В выдаче ЕЖД могут отказать, если документны заявителя недействительны (просроченные или неправильно оформленные), если уполномоченный представитель не предъявил доверенность. А вот отказать по причине задолженности за ЖКУ сотрудники ЕИРЦ права не имеют: информация о наличии долга должна быть в указана в документе. Если у вас требуют перед получением ЕЖД погасить задолженность — требуйте мотивированный письменный отказ и жалуйтесь вышестоящему начальству в ГУ ИС, такую жалобу тоже примет.
В век информационных технологий бумажная волокита постепенно уходит в прошлое. Наша повседневная жизнь постепенно наполняется разнообразными нововведениями, призванными упростить получение справок и сэкономить драгоценное время.
Одним из современных новшеств стал Единый жилищный документ (ЕЖД).
Для чего нужен ЕЖД?
Им можно воспользоваться при:
- покупке недвижимости;
- оформлении права наследования;
- назначении социальной субсидии;
- постановке ребенка на очередь в дошкольное заведение;
- приватизации собственности.
Данный документ объединяет сразу целый ряд справок, необходимых при оформлении сделок купли-продажи и других операций с недвижимостью, получении льготных пособий и услуг.
Сначала был выпущен пробный вариант ЕЖД, который соединил 3 справки: о проверке жилищных условий, выписки из домовой книги с указанием степени родства и копию финансово-лицевого счета на жилплощадь.
Новая, усовершенствованная версия – уже 12:
- о составе семьи;
- об отсутствии систематических задолженностей при оплате всех коммунальных платежей;
- об изменении адреса прописки;
- о проверке жилищных условий;
- об одиноко проживавшем умершем и о его последнем месте прописки;
- «Дом-новостройка»;
- о нахождении на иждивении;
- о замене паспорта (с пояснением причин);
- о регистрации по новому адресу;
- копия карточки учета (для собственника жилья);
- выписка из домовой книги с указанием степени родства;
- копия финансово-лицевого счета.
В случаях, когда государственные структуры самостоятельно запрашивают требуемые документы в индивидуальном порядке, вашего сотрудничества в этой процедуре не требуется.
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.
Как можно использовать единый жилищный документ
Какие справки заменяет ЕЖД. Согласно п.2.3.2. Приложения 2 к постановлению Правительства Москвы от 27 марта 2012 года №111-ПП единый жилищный документ заменяет:
- копию финансово-лицевого счета;
- выписку из домовой книги;
- копию карточки учета собственника квартиры;
- справку о регистрации по адресу;
- справку о составе семьи;
- о совместном проживании с умершим;
- об одиноком умершем;
- об иждивении;
- о замене паспорта.
ЕЖД объединяет все вышеперечисленные справки, но не отменяет их. Жильцы квартиры могут самостоятельно решить, нужно ли им оформлять ЕЖД или лучше – запрашивать отдельные справки.
Если человек предъявил единый жилищный документ (например, при оформлении пособий), то контролирующие инстанции не могут требовать продублировать сведения справками.
Есть ли сведения о правах собственности. Нет, в ЕЖД нет упоминания о правах собственности, поэтому она не заменяет выписку из ЕГРН или свидетельство о собственности на квартиру.
В каких ситуациях понадобится. Единый жилищный документ может понадобиться в самых разных ситуациях.
Единый жилищный документ содержит широкий спектр информации о квартире, которая нужна для заключения сделки или оформления госуслуги.
Таблица Когда нужен ЕЖД и в каких целях его оформляют
| Жизненная ситуация | Цели получения ЕЖД |
| Владелец продает квартиру (дарит, обменивает) | ЕЖД служит альтернативой для десятка справок: об отсутствии задолженности по ЖКХ или зарегистрированных в квартире лиц |
| Участвует в программе по улучшению жилищных условий | Для подтверждения права на расселение и получения субсидий |
| Оформляет наследство | Чтобы подтвердить факт совместного проживания с наследодателем для освобождения от госпошлины; либо в целях подтверждения иждивения |
| Получение крупного кредита | Для передачи квартиры в залог |
| Оформление льгот и субсидий | Для подтверждения соответствия критериям нуждаемости |
| При устройстве ребенка в школу или детский сад
При замене паспорта на новый |
Для подтверждения прописки |
Где взять справку сколько плачу за квартиру
Обратите внимание, что возможно также начисление субсидии сразу напрямую на счет поставщиков услуг ЖКХ. Для этого необходимо написать заявление в банке
Где оформить субсидию на коммунальные услуги Для подачи заявления необходимо обратиться в МФЦ или отдел соцзащиты своего района. Жители г. Москва должны обращаться в ГорЦентр по жилищным субсидиям, МФЦ или оформить через интернет портал госуслуг.
Сделать это следует до момента оплаты квитанций ЖКХ. Максимальный срок субсидирования составляет 6 месяцев. Для субсидирования в отопительный сезон обратиться необходимо до наступления периода отопления.
Сделать заявку можно через личный визит в соцзащиту, а также при помощи почты, интернета или своего уполномоченного представителя. Заявка рассматривается около 10 дней. За это время будут проходить проверки доходов и приниматься решения о выдаче субсидий.
Процедура получения ЕЖД
Где же его получить? Документ оформляют в многофункциональном центре, а также в районном ЕИРЦ по месту жительства.
Для оформления ЕЖД необходимо лично принести заявление (бланк заполняется тут же, на месте) и паспорт гражданина Российской Федерации. В случае получения документа законным представителем (если заявитель по уважительным причинам отсутствует), с собой нужно иметь доверенность, заверенную печатью нотариуса.
В исключительных случаях могут потребовать и другие документы: свидетельство о смерти, свидетельство о заключении/расторжении брака и другие. Если они понадобятся, сотрудники МФЦ должны донести эту информацию до клиентов.
После предъявления всех необходимых документов сотрудник «одного окна» вписывает данные клиента в специальный журнал приема и выдачи, где заявитель расписывается напротив графы со своей фамилией, тем самым подтверждая получение ЕЖД. Его быстро оформляют, получить на руки можно сразу же, в день непосредственного обращения.
Выдача Единого жилищного документа проводится бесплатно и без запросов в другие исполнительные органы. Для москвичей и жителей Подмосковья доступна услуга оформления ЕЖД через интернет. Для этого необходимо зайти на сайт «Электронная приемная города Москвы» и действовать согласно предоставленным инструкциям.
Отдел «одного окна» больше не станет заниматься всеми вышеперечисленными бумагами, эта обязанность переходит к соответствующим государственным службам. Допустим, справку о регистрации выдаст паспортный стол, справку об наличии/отсутствии коммунальных задолженностей – специальный отдел по начислению квартплаты.
Но все же гораздо удобнее оформить один раз ЕЖД и забыть о беготне по разным государственным инстанциям, как страшный сон. Тем более получить его можно быстро, бесплатно и максимально просто. Образец ЕЖД доступен в местах его получения, а также в интернете.
Единый жилищный документ считается подлинным 30 календарных дней. Если он оформляется из-за смерти гражданина, срок действия уменьшается до 10.
Для каких целей понадобиться ЕЖД
Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:
- при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
- при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
- при оформлении наследства;
- для получения кредита под залог недвижимости;
- во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
- при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.
ЕЖД и сделки с недвижимостью↑
Как принудительно выписать жильца из квартиры, и в каких случаях это невозможно?
Если у вас на руках правоустанавливающие документы на квартиру (свидетельство о праве собственности) и выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП), это не значит, что ЕЖД не нужен. Он нужен, чтобы удостоверить, что в предлагающейся к продаже квартире никто не прописан
Если вы покупаете квартиру – это очень важно, т.к. вы узнаете, прописан ли кто-то в квартире и есть ли те, кто имеет право пожизненного пользования ею
Также потребуется архивная выписка из домовой книги, которая, в отличие от ЕЖД, отражает состав прописанных не только на данный момент, но и вообще всех, кто когда-либо регистрировался в конкретной квартире. Отказать в выдаче архивной выписки паспортный стол не в праве.
Какая документы потребуется для получения ЕЖД
Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:
- свидетельство о смерти
Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.
Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:
- свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
- справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
- решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.
Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.
Где и каким способом можно получить Единый жилищный документ
ЕЖД вы можете получить двумя способами — это обратившись лично в многофункциональный центр либо в единый информационно-расчетный центр города Москвы. Для его получения собственнику или нанимателю квартиры необходимо предоставить запрос в письменном виде. Выдается он в день обращения, абсолютно бесплатно. Также от вас не потребуется согласование и подтверждение данного документа с другими учреждениями.
Кроме того, вы можете оформить заявление на выдачу ЕЖД в режиме онлайн через интернет на портале госуслуг города Москвы. Однако вы должны учитывать, что если у вас есть задолженность по коммунальным услугам, то вам будет отказано в выдаче до того момента, пока вы не рассчитаетесь с задолженностью.
Срок действия Единого жилищного документа составляет 60 дней с момента его выдачи.
Где можно использовать ЕЖД
Сфера применения у Единого жилищного документа довольно обширная. Он будет полезен, если вы:
✓
Совершаете различные сделки с квартирой (ее обмен, дарение, куплю-продажу и др.)
✓
Меняете паспорт или получаете новый
✓
Решаете бытовые и коммунальные задачи (например, хотите подключить стационарный телефон)
✓
Хотите оформить государственные или муниципальные льготы и субсидии
✓
Должны предоставить несколько справок под запрос различных учреждений
ВАЖНО! ЕЖД не указывает на право собственности на квартиру. Для этого вам понадобится Выписка из ЕГРН или иные подтверждающие документы.
Единый жилищный документ упрощает решение вопросов с жильем (например, сделки с недвижимостью, решение бытовых и коммунальных вопросов), замену паспорта, оформление льгот и субсидий от государства.
Получив на руки ЕЖД, граждане могут предъявлять сводную информацию по месту требования без необходимости носить с собой папку с бумагами. Более того, вам не нужно посещать разные ведомства, чтобы собрать необходимый пакет документов: получение единого жилищного документа значительно экономит время.
Для каких целей понадобиться ЕЖД
Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:
- при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
- при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
- при оформлении наследства;
- для получения кредита под залог недвижимости;
- во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
- при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.