Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Что делать, если документы на квартиру украдены?


Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.

«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

  • Договор социального найма жилья. Размножьте его на ксероксе и предъявите три экземпляра ксерокопий и один экземпляр оригинала.
  • Выписка из домовой книги. Данный документ составляют в ЖЭУ и вписывают в него всех членов семьи, которые когда-либо были зарегистрированы на жилой площади, оформленной по договору социального найма. Две ксерокопии и один оригинал прилагается к пакету документов по приватизации.
  • Оригинал и ксерокопия выписки из лицевого счета. Получить данный документ вы сможете в управляющей компании, которая присылает вам квитанции по оплате коммунальных платежей.
  • Оригиналы и ксерокопии паспортов и свидетельств о рождении всех прописанных граждан. Ксерокопии должны быть сняты с первой и второй страницы, а также со страницы, где поставлена печать, подтверждающая регистрацию на жилой площади.
  • Ксерокопии и оригиналы экспликации и поэтажного плана квартиры. Все документы должны быть заверены в бюро технической инвентаризации. Если с момента оформления данных документов прошло более 5 лет, вам потребуется обновить сведения, вызвав технического сотрудника БТИ. Если была проведена перепланировка и при этом вы не имеете соответствующих документов, то есть проводили все работы самовольно, вам нужно узаконить перепланировку и получить технические сведения в БТИ.
  • Ордер, договор социального найма или выписка, подтверждающая право на заключение договора социального найма. Все документы в оригиналах и приложенных ксерокопиях в трех экземплярах.
  • Заявление на приватизацию. Его вы напишите при обращении со всеми документами в жилищный отдел администрации своего района.

Порядок проведения приватизации достаточно простой. После подготовки всех необходимых документов вы обращаетесь в жилищный отдел своего района. Через определенное время, которое составляет не более 30 дней и может варьироваться в зависимости от региона, вам выдают договор на приватизацию. Вы его подписываете и подаете документы для регистрации права собственности в государственную службу регистрации.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

  • Договор социального найма жилья. Размножьте его на ксероксе и предъявите три экземпляра ксерокопий и один экземпляр оригинала.
  • Выписка из домовой книги. Данный документ составляют в ЖЭУ и вписывают в него всех членов семьи, которые когда-либо были зарегистрированы на жилой площади, оформленной по договору социального найма. Две ксерокопии и один оригинал прилагается к пакету документов по приватизации.
  • Оригинал и ксерокопия выписки из лицевого счета. Получить данный документ вы сможете в управляющей компании, которая присылает вам квитанции по оплате коммунальных платежей.
  • Оригиналы и ксерокопии паспортов и свидетельств о рождении всех прописанных граждан. Ксерокопии должны быть сняты с первой и второй страницы, а также со страницы, где поставлена печать, подтверждающая регистрацию на жилой площади.
  • Ксерокопии и оригиналы экспликации и поэтажного плана квартиры. Все документы должны быть заверены в бюро технической инвентаризации. Если с момента оформления данных документов прошло более 5 лет, вам потребуется обновить сведения, вызвав технического сотрудника БТИ. Если была проведена перепланировка и при этом вы не имеете соответствующих документов, то есть проводили все работы самовольно, вам нужно узаконить перепланировку и получить технические сведения в БТИ.
  • Ордер, договор социального найма или выписка, подтверждающая право на заключение договора социального найма. Все документы в оригиналах и приложенных ксерокопиях в трех экземплярах.
  • Заявление на приватизацию. Его вы напишите при обращении со всеми документами в жилищный отдел администрации своего района.
Читайте также:  Расчет военных пенсий в Украине в 2023 году

Как запросить копию договор приватизации в росреестре

Если государственные органы необоснованно отказывают в выдаче документов, отсылают в другие учреждения и не проявляют никакой активности по вашему вопросу, следует обращаться в вышестоящие инстанции, осуществляющие надзор в этой сфере. В целях экономии времени собственники могут одновременно обратиться сразу в несколько инстанций, где могут храниться документы, увеличив тем самым вероятность положительного исхода. Так, на территории Новой Москвы на сегодняшний день существует проблема с передачей документов местными администрациями в департамент городского имущества. В крайнем случае, существует возможность судебного оспаривания отказов. В суде фактический собственник вправе также установить факт владения и пользования данным имуществом на праве собственности в целях регистрации этого имущества при условии, что утерянный документ не может быть восстановлен в ином порядке. В государственные органы граждане обращаются в письменном виде, и если по каким-то причинам государственный орган не может выдать необходимые в документы, то он предоставляет письменный мотивированный отказ с подробным описанием причин, в том числе, если государственному органу необходимы какие-то дополнительные справки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Процедура оформления Договора регламентируется статьей 161 ГК РФ и Законом о приватизации. Составлением его занимаются специалисты частных организаций или администрации.

В него должны быть включены пункты:

  1. Сведения об объекте недвижимости (адрес, метраж, количество комнат и т.д.).
  2. Данные сторон участников (наниматели и органы местного самоуправления).
  3. Сведения об участниках сделки.
  4. Сведения о собственнике муниципального жилья.
  5. Информация о документе, на основании которого наниматели проживают в квартире (Ордер, Договор социального найма).
  6. Информация о распределении долей (при оформлении квартиры в долевую собственность).
  7. Ответственность сторон.
  8. Условия передачи жилья в собственность физическим лицам.

Документ скрепляется печатью, штампом администрации и заверяется подписями сторон. Количество экземпляров должно совпадать числом его заключающих.

Иногда в договор требуется внести некоторые изменения. Это возможно осуществить как по соглашению сторон, так и по решению суда (когда одна из сторон не согласна). Внесение изменений в договор приватизации возможно в следующих случаях:

  1. появилась необходимость включить нового участника приватизации (например, он ранее отказывался от приватизации, но в процессе передумал);
  2. нужно исключить участника (например, человек не хочет участвовать в этой приватизации, чтобы сохранить свое право для другой);
  3. необходимо исправить личные данные кого-то из участников и др.

Изменения вносятся путем подписания дополнительного соглашения к договору.

Совет 1: Как восстановить договор приватизации

Чтобы оформить в собственность квартиру, находящуюся в государственной или муниципальной собственности, необходимо обратиться в орган местной администрации для заключения договора приватизации. В случае утраты или при других обстоятельствах договор может быть восстановлен.

Гражданин становится полноправным собственником жилья только после госрегистрации возникшего права собственности по заключенному договору. После этого у человека появится право по своему усмотрению распоряжаться недвижимостью.

Читайте также:  Социальные выплаты для семей с детьми-инвалидами в 2023 году

В случае, когда приватизация проведена с нарушением прав граждан, она может быть обжалована в суде. Как следствие сделка (выражающаяся в виде договора) может быть признана недействительной и отменена.

С соответствующим заявлением и пакетом документов следует обратиться в орган местной администрации, осуществляющий управление жилищным фондом. Также данную услугу, возможно, получить через многофункциональный центр.

Оно рассматривается в течение 2 месяцев, после чего будет принято положительное решение или отказ в приватизации. В случае положительного решения участников приватизации пригласят на подписание соответствующего договора.

Узнайте к чему: Несогласие с судебным приказом образец

  • Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?

Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.

  • Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?

Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;

  • Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?

Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;

  • Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?

Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;

  • Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?

Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;

  • Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?

Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.

Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.

Совокупность документов на недвижимость делится на 3 группы:

  • Правоустанавливающие;
  • Правоудостоверяющие;
  • Технические.

Правоустанавливающие документы — это наиболее важная категория, поскольку они являются основанием возникновения права собственности или иных прав на жилье.

К таким документам относятся:

  • Все договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (ДКП, договор дарения, мены, ренты); Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
  • Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
  • Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
  • Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

Как и где восстановить?

Потребность в восстановлении договора приватизации квартиры и получения его дубликата возникает в следующих случаях:

  • Утеря документа;
  • Порча документа (порвался, испачкался, имеет нечитабельный вид).

Чтобы получить дубликат документа необходимо обратиться в Департамент жилищной политики.

С отличием закончил юридический факультет. С 2006 года специализируется на спорных вопросах связанных с наследством и дарением.

  • Где можно получить дубликат договора о приватизации.
  • Где можно получить дубликат договора о приватизации квартиры.
  • Где и как получить дубликат договора о приватизации.
  • Как восстановить или получить дубликат договора о приватизации квартиры?
  • Где можно получить дубликат договора о приватизации квартиры от 2013 года?
  • Получить договор приватизации
  • Получить дубликат договора
  • Получить дубликат договора купли продажи
  • Дубликат договора приватизации
  • Получить дубликат договора передачи

Какие потребуются документы

Обратиться за дубликатом может непосредственно один из собственников жилья, его законный представитель, либо представитель по доверенности. Такое же право есть у наследников.

Вне зависимости от того, куда будет подано обращение, придется подготовить пакет документов:

  1. Заявление о предоставлении дубликата договора приватизации. Его можно составить на месте. В этом может помочь сотрудник МФЦ или БТИ.
  2. Копия паспорта. Оригинал российского паспорта собственника предъявляется при оформлении заявки. Если обращается не сам собственник, потребуется документ, подтверждающий право представителя, это может быть доверенность, документ устанавливающий опеку и т.д.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
Читайте также:  Как оформить РВП по программе переселения соотечественников в 2023 году

При смене имени собственника для получения нового документа потребуется кроме перечисленного ранее свидетельства о:

  • смене имени,
  • браке,
  • расторжении брака,
  • усыновлении,
  • установлении отцовства.

В случае обращения наследника потребуется дополнительно:

  1. свидетельство о смерти собственника,
  2. справка об открытии наследственного дела, либо копия завещания покойного собственника,
  3. документ подтверждающий родство с покойным (свидетельство о рождении, браке, усыновлении т.д.),
  4. нотариальный запрос.

При наличии нескольких собственников запросить копию договора может любой из них. Согласие каждого не потребуется.

Восстановление приватизационных документов

Каким образом восстанавливаются бумаги о приватизации? Где можно восстановить документы на квартиру?

Дубликаты этих документов можно заказать в БТИ, оплатив услугу, поскольку в данной организации содержатся сведения о всей приватизированной недвижимости. Срок получения – не более двух-трех недель. Единственный документом, требуемым для восстановления, является паспорт собственника квартиры. Параллельно для экономии времени можно делать запрос на восстановление вместе с подачей заявки на получение дубликата соглашения основания. Нужно учитывать только одно: если жилье принадлежит не одному собственнику, для восстановления бумаг понадобится или личное присутствие всех, или доверенность, полученная от каждого владельца.

Что делать, если потеряны документы на квартиру? Как восстановить их? Теперь подобные вопросы не вызывают паническую реакцию.

Получение дубликата договора

Итак, как восстановить документы на квартиру, куда следует идти в первую очередь? Чтобы было понятен принцип всей процедуры, предположим, что квартира стала собственностью на основании договора купли-продажи. И если утеряны абсолютно все документы, то именно с восстановления данного документа и следует начать.

Здесь все зависит от года, в котором была совершена сделка:

  • С начала 2006 года и по сей день договора купли-продажи не подлежат нотариальному заверению и могут быть составлены в простой письменной форме. Если договор зарегистрирован позже января 2006 года, тогда прямиком нужно идти в Регистрационную палату. Именно в этом учреждении сохранена вся информация о сделках касаемо любой недвижимости. В Федеральной службе государственного реестра выдадут копию договора купли-продажи.
  • Если договор был официально заверен нотариусом, то при наличии паспорта и оплаты данной услуги и будет выдан необходимый дубликат.

Кто есть кто: к кому обратиться при потере документов

В статье будут упоминаться названия различных организаций, куда вам следует обратиться в случае утери того или иного документа. Для удобства мы обозначили их здесь и расшифровали функции.

  • БТИ — бюро технической инвентаризации Здесь проводится технический учет всей недвижимости, которая существует на территории России, Белоруссии и Украины. Филиалы есть в любом, даже маленьком городе. Функционирует много лет и имеет обширный архив, содержащий сведения обо всем недвижимом имуществе.
  • Росреестр – федеральная служба государственной регистрации, функционирует с 2009 года.
  • Роскадастр – ответвление от росреестра, занимающийся оформлением технических документов.
  • МФЦ – многофункциональный центр предоставления услуг, в котором можно подать заявление на получение каких-либо документов или государственных и муниципальных услуг.

Где получить свидетельство о приватизации квартиры?

Срочно обратитесь в рег.палату опять. Напишите там заявление, что документы украдены и что доверенности на право распоряжения квартирой никому не выдавали, чтоб сделки по Вашей квартире были поставлены на контроль. Отсутствие запрашиваемых сведений значит, что права на квартиру в едином госреестре прав не зарегистрированы пока ни за кем.

Во время проведения сделок с недвижимостью, перепланировки и в других ситуациях (в том числе непредвиденных) может понадобиться любая из описанных бумаг. Поэтому лучше сразу заняться оформлением новых документов в случае утраты или порчи старых. Каждый хозяин жилого помещения должен иметь в наличии определённые бумаги, которые способны подтвердить его права на владение и полноценное распоряжение объектом недвижимости.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *