Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник без договора: ВС пояснил, как доказать трудовые отношения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.
Как показывает практика, при рассмотрении дел об установлении факта трудовых правоотношений, бремя доказывания суды возлагают на истца-работника. Верховный суд РФ разъяснил, что судебные инстанции должны принимать любые средства доказывания, включая письменные доказательства, свидетельские показания, аудио и видеозаписи.
В качестве доказательств наличия трудовых правоотношений работнику следует заранее озаботиться сбором следующих доказательств:
- Локальные акты предприятия. Инструкции, положения, приказы и распоряжения, содержащие правила внутреннего распорядка, режим рабочего времени, поручения, а также разъяснения прав и определение трудовых обязанностей, обычно вручают работнику для ознакомления. Помимо подписи работника на документах указывается дата ознакомления, фамилия, инициалы и его должность.
- Оформленные работником документы. Трудовой персонал в офисах большей частью занимается оформлением письменной документации. В верхней части документа или в угловом штампе содержатся наименование, реквизиты компании, электронный и юридический адрес. Доказательством рабочих отношений является переписка по поручению работодателя со сторонними организациями или госорганами.
- Отчисление взносов во внебюджетные фонды. Трудовым и налоговым законодательством на работодателя возлагается обязанность уплачивать за работающих сотрудников страховые взносы в Пенсионный фонд, ФСС.
- Пропускные документы. Электронные ключи, бейджи и бумажные пропуски выдаются сотрудникам компании. Такие документы дают право находиться на территории работодателя, фиксируют время прихода и ухода. Для принятия документов в качестве доказательств, они должны содержать наименование юридического лица, печать организации.
- Показания свидетелей. Принимаются судом в качестве доказательств показания настоящих и бывших сотрудников при наличии подтверждения официального трудоустройства у ответчика.
- Доверенность. Подтверждает полномочия действовать от имени и в интересах компании, с указанием фамилии, инициалов и должности работника. Признается доказательством при наличии иных, подтверждающих факт работы документов.
В качестве доказательств факта трудоустройства суды также принимают:
- хозяйственные документы компании (товарные накладные, путевые листы, квитанции, счета-фактуры, журналы учетов);
- кадровые бумаги (график отпусков, приказ о направлении в командировку, предоставлении ежегодного отпуска);
- документы по охране труда (инструкции по безопасности);
- договор о материальной ответственности;
- бухгалтерская документация (ведомости, листки расчета).
Как доказать, что ты работал, если нет трудового договора – пошаговая инструкция
Перед тем, как обращаться в суд, стоит тщательно подготовиться к защите своих интересов. Для этого нужно:
- Подготовить документацию, подтверждающую факт трудовых отношений. Главное условие – наличие подписи работника и/или работодателя.
- Подача письменного заявления работодателю с требованием о соблюдении прав сотрудника (внесения записи об увольнении в трудовую книжку, выдачи заработной платы и иных типов выплат и т.д.). Документ составляется в свободной форме с указанием реквизитов сторон и требованием к работодателю. Также нужно прописать намерение об обращении в суд при отсутствии положительного решения в течение конкретного времени (указать период ожидания), дату и подпись. Заявление можно подать лично (в этом случае понадобится второй экземпляр, на котором будем проставлена отметка о принятии) либо отправить почтой (заказным письмом с уведомлением о принятии и описью вложений).
- Найти свидетелей, согласных подтвердить факт трудовых отношений – выполнение определенных функций и пребывание на рабочем месте в течение конкретного периода времени.
- Направить иск в мировой или районный суд по месту регистрации работодателя. Подсудность может быть изменена по ходатайству истца согласно ст. 29 ГПК РФ.
Первым делом истцу необходимо подготовить хоть какие-то документы, которые он оформлял в ходе своей непосредственной работы, иначе говоря те, где есть его подпись. Это будет очень существенным доказательством в суде. Конечно же, работодатель постарается скрыть от судебных органов и от работника такие документы, поэтому действовать следует оперативно.
Следующим шагом будет написание заявления работодателю. В нем должно содержаться четкое указание о периоде вашей работы в данной организации (либо у конкретного предпринимателя, если непосредственный наниматель – физ.лицо), также требуйте внесения соответствующих записей в вашу трудовую книжку, перечисления заработной платы за период, выплаты отпускных (в общем того, что вам задолжал нерадивый работодатель). Укажите срок, в течение которого вы будете ждать ответ, а в противном случае, если не получите ответ – обратитесь в суд.
Направлять такое заявление нанимателю следует по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения, это будет надежным способом. Или же отдайте секретарю самостоятельно, но с обязательной пометкой на вашем втором экземпляре о принятии документа.
Далее не лишним для вас будет заручиться показаниями свидетелей, которые в суде смогут подтвердить исполнение ваших трудовых обязанностей, ваше присутствие на рабочем месте в течение определенного периода. Все это описывает досудебную подготовку истца.
Как заставить работодателя заключить трудовой договор
Как заставить работодателя заключить трудовой договора? Вариантов действий может быть несколько: поговорить с работодателем об этом и попросить оформить договор; пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или в прокуратуру, может это приведет к положительному результату; ну и самый действенный вариант – это обратиться в суд и понудить работодателя заключить договора. За кем останется победа в суде, зависит от обстоятельств дела.
По общему правилу, если лицо узнало о вакансии и пришло к работодателю устроиться на работу, а работодатель не принимает на работу, не хочет заключать договор с потенциальным работником, то, понудить работодателя к заключению договора практически невозможно, поскольку работодатель сам решает, кого принимать на работу, а кого нет.
Однако, если работодатель отказывает в приеме на работу по каким-то дискриминационным основаниям, т.е. не хочет брать женщину, т.к. она может забеременеть, не хочет брать лицо, имеющее лишний вес, и т.п., то в этом случае необходимо попытаться зафиксировать основания отказа в приеме на работе, не связанному с профессиональными качествами работника, и обратиться в суд о понуждении к заключению трудового договора.
Стоит помнить, что к отдельным профессиям предъявляются требования к внешнему виду, например, к бортпроводникам, в связи с чем отказ лицу в приеме на работу у которого, например, родинки или шрамы на лице, будет вполне законным.
А если работника фактически допускают к работе, но договор не заключают, в этом случае также через суд можно обязать работодателя заключить трудовой договор, но необходимо будет доказать факт наличия трудовых отношений.
Что если работник приступил к работе без оформления трудового договора?
Категория: Трудовой договор
Трудовое законодательство признает трудовые отношения, которые возникают по факту допуска работника к исполнению трудовых обязанностей, т.е. тогда, когда работодатель не подписывает с работником сразу же письменный трудовой договор.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Однако, приступая к исполнению трудовых обязанностей без предварительного оформления трудового договора, будьте готовы к тому, что в случае возникновения конфликта от вас потребуется представить доказательства того, что вы не самостоятельно решили «прийти и немного поработать», а сделали это с согласия вашего работодателя.
Заключение временного договора с сотрудником без трудовой книжки
Многих работодателей волнуют вопросы о том, допустимо ли заключение временного договора с подчиненным без заполнения его трудовой книжки. Сразу следует отметить, что подобные действия будут являться правомерными только в одном случае – если служащий принимается на вакантную должность в режиме совместительства. Только так можно не заполнять его трудовую книжку, так как она находится по его основному месту работы. К тому же данные обязательства все же будут возложены на сотрудника в том случае, если работник сам пожелает зафиксировать факт возникновения трудовых отношений по совместительству. В таком случае он может временно взять свою книжку на руки и попросить нового работодателя внести туда соответствующую запись.
Что же касается оформления временного договора – процедура его создания должна проходить в стандартном порядке. Готовый документ обязательно должен включать в себя следующие важные сведения:
- краткое описание работы, на которую принимается новый сотрудник;
- информацию относительно точных сроков действия трудового договора;
- данные о типе работы, например, работа по совместительству.
Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство?
При неофициальном трудоустройстве происходит целый ряд нарушений со стороны работодателя (не предоставляют отпуск, положенное пособие), каждое из которых выступает отдельным правонарушением (статья 4.4. КоАП).
Ответственность за работу без оформления трудового договора делится на:
- Административную (ст. 5.27). При уклонении от официального заключения (часть 4). При повторном совершении нарушения (часть 5).
Работодателя за не заключение трудовых отношений накажут только в пределах срока давности. Срок считают с момента совершения, а не обнаружения нарушения в результате проверки.
Когда нарушению уже больше года, ответственность работодателя исключена (статья 4.5, пункт 6 части 1 статьи 24.5 КоАП).
Если не подписан трудовой договор с несколькими сотрудниками, штраф организации должен быть выписан за всех сразу, а не по каждому в отдельности (Постановление ВС РФ №20 АД 18-3 от 7 марта 2018).
Ответственность по статье 5.27 КоАП могут в одно время нести и начальник, как ответственное должностное лицо, и организация, как юридическое лицо (часть 3 статьи 2.1 КоАП).
- Уголовную (ст. 199.1 УК РФ.). Наступает при неотчислении обязательных налоговых платежей работодателем, если речь идет о крупных размерах ущерба по части 1 (ущерб свыше 1,5 млн рублей и в иных случаях) или особо крупном по части 2 (ущерб больше 45 млн рублей и в других ситуациях).
| Нарушение | Вид и мера ответственности | |
|---|---|---|
| Для ИП | Для организации | |
| Работодатель не желает оформлять трудовой или гражданско-правовой договор (ч. 4 ст. 5.27 КоАП) | Штраф в размере от 50000 до 100000 р. | |
| Повторное совершение вышеуказанного нарушения (ч. 5 ст. 5.27 КоАП). | Назначат штраф 30000 до 40000 р. | Размер штрафа– от 100000 до 200000 р. |
| Неоплата обязательных налоговых начислений (сборов) в крупном размере (ч.1 ст. 199.1 УК РФ) |
|
|
| Неоплата обязательных налоговых начислений (сборов) в особо крупном размере (ч. 2 ст. 199.1 УК РФ) |
|
За составлением искового заявления лучше обратиться к грамотному юристу. При этом обязательно поинтересуйтесь, занимался ли специалист ранее подобными делами: трудовые споры имеют свою специфику.
Впрочем, исковое заявление можно составить и самому. В сети интернет очень много образцов. В иске вам необходимо описать всю хронологию событий и все о характере вашей работы:
- Когда начали работать;
- Что входило в ваши обязанности;
- Каков был график работы, был ли перерыв на обед, предоставлялись ли выходные дни и отпуск;
- Каким образом и в каком размере вы получали заработную плату, как часто, в одно и то же время или эпизодически;
- Когда были уволены и в связи с чем.
Не лишним будет указать, что вы просили работодателя оформить трудовой договор, но работодатель отказывался под различными предлогами.
Главное, что вам нужно доказать — это то, что имели место именно трудовые отношения, а не гражданско-правовые (на чем, скорее всего, будет настаивать работодатель). Трудовые отношения предполагают выполнение вами определенной трудовой функции за плату. При этом оплата осуществляется регулярно, примерно в одно и то же время, сложился определенный график труда и отдыха. Чаще всего именно так и бывает.
В качестве требований в иске вы можете указать:
- Установить факт трудовых отношений (обязательно);
- Внести запись о работе в трудовую книжку (обязательно)
- Восстановить на работе (по желанию);
- Перечислить за вас страховые взносы (по желанию)
- Выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д. (в зависимости от конкретной ситуации);
- Выплатить деньги за вынужденный прогул (по желанию);
- Взыскать расходы по уплате государственной пошлины и на услуги представителя (по желанию);
- Выплатить компенсацию морального вреда (по желанию).
Признаки трудового договора
Устанавливая факт трудовых отношений, суды должны исходить не только из факта наличия письменного трудового договора, но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в статьях 15 и 56 ТК, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции.
К характерным признакам трудовых отношений относятся:
- достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
- подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
- обеспечение работодателем условий труда;
- выполнение работником трудовой функции за плату;
- устойчивый и стабильный характер этих отношений;
- подчиненность и зависимость труда;
- выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
- выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя;
- интегрированность работника в организационную структуру работодателя;
- признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
- оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
- осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов;
- предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.
Не рассчитывайте, что за одно заседание судья рассмотрит дело. Первое заседание именуется предварительным. Конечно, по желанию сторон и в случае признания дела подготовленным судья может тут же провести и основное заседание. Но это не в ваших интересах. В ваших же — немного подождать, узнать позицию работодателя и его доказательства.
На первом заседании вы изложите кратко свою позицию по делу, при необходимости попросите суд истребовать доказательства, которые не можете добыть сами. Кроме того, выслушаете и позицию ответчика. Здесь же можно заявить о свидетелях, которые будут давать показания с вашей стороны в основном заседании.
Не ведите на первое заседание свидетелей. С огромной вероятностью будет проведено только предварительное заседание, и пока что свидетели не понадобятся. А это значит, что приглашенные вами люди зря потеряют время (а ведь кто-то, наверняка, отпрашивался с работы).
Рекомендуем вам не вступать в словесную перепалку с работодателем или его представителем. Вообще, из-за высокой эмоциональной напряженности (ведь наверняка вас будет мучить обида) лучше доверить ведение дела представителю. Если же вы решили сами пойти в суд, то держитесь уверенно и спокойно. Внимательно слушайте судью, все ответы давайте стоя. Не забудьте взять оригиналы всех документов, приложенных к иску.
Подобные дела рассматриваются, в зависимости от разных обстоятельств, от трех месяцев до полугода.
- в гражданском и арбитражном суде. Москва и Подмосковье.» class=»vtip»>Защита в суде
- Просьба звонить с 10-00 до 20-00 часов по Москве» class=»vtip»>бесплатная юридическая консультация онлайн
- почтовые рассылки, которые я веду. Перейти на форму подписки!» class=»vtip»>почтовые рассылки
- «Практикующий юрист рекомендует по вторникам. » Список статей за 2011 год.» class=»vtip»>2011 год
- «Практикующий юрист рекомендует по вторникам. » Список статей за 2012 год.» class=»vtip»>2012 год
- «Практикующий юрист рекомендует по вторникам. » Список статей за 2013 год.» class=»vtip»>2013 год
Куда жаловаться и обращаться
Если вас ввели в заблуждение относительно сроков подписания трудового договора и работодатель не выполнил своих обязательств, в том числе в части заработной платы, то вам необходима помощь компетентного юриста по гражданским делам, так без знаний закона вы не сможете отстоять свое нарушенное право в суде, прокуратуре и трудовой инспекции.
При этом на стороне нарушителя трудового законодательства будут работать профессиональные судебные представители. вас введут очередной раз в заблуждение и решение суда будет не в вашу пользу.
Обратиться за бесплатной помощью можно в трудовую инспекцию, но без решения суда с установленным фактами трудоустройства, вам там не помогут. К сожалению такова практика, так как считается, что обе стороны нарушали закон, в том числе по исполнению налоговых обязательств.
Признаки трудового договора
К характерным признакам трудовых отношений относятся:
- достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя;
- подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности);
- обеспечение работодателем условий труда;
- выполнение работником трудовой функции за плату;
- устойчивый и стабильный характер этих отношений;
- подчиненность и зависимость труда;
- выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности;
- выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя;
- интегрированность работника в организационную структуру работодателя;
- признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск;
- оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы;
- осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов;
- предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем.
Подтвердить факт, неоформленного устройства работника могут следующие сведения:
- публикации о поиске работников (в газетах, интернет-сайтах, специальных ресурсах);
- трудовой распорядок (какие-либо бумаги, подтверждающие назначение смен или отпусков);
- переписка посредством смс или электронной почты;
- запись разговоров;
- отчеты о сделанной работе;
- бумаги из бухгалтерии, свидетельствующие о получении зарплаты (расчетные листы, накладные, платежки);
- показания других трудящихся, клиентов, поставщиков, согласных выступить в качестве свидетелей;
- конверты с зарплатой;
- пропуск в помещение (или ключи от него), в котором находится организация-работодатель;
- выписки о поступлениях (в случае оплаты посредством банка);
- фото, аудио и видео материалы.
Обман работодателей, доказывание факта трудовых отношений и взыскание заработной платы
Однако судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Российской Федерации отменила указанные судебные решения и указала: согласно ч. 1 ст. 16 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с этим кодексом.
Суждение судов первой и апелляционной инстанций о том, что бремя доказывания наличия трудовых отношений лежит на истце, которым не представлено доказательств, свидетельствующих о наличии между ним и ответчиком трудовых отношений в спорный период, в том числе о допуске истцов к исполнению именно трудовых обязанностей, нельзя признать правомерным.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации).
Работник доказывает признаки трудовых отношений, но факт отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель.
Достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату.
Как доказать свои права
При возникновении спора, работнику нужно обратиться в суд. Такие дела рассматриваются в судах общей юрисдикции. Очень важно не только правильно написать и подать заявление, но и подкрепить его надлежащими доказательствами.
Исковое заявление составляется по правилам, установленным ст. 131 ГПК РФ. Оно должно содержать следующие сведения:
- Название суда;
- Сведения о сторонах процесса;
- Информация о том, в чем именно заключается нарушение законных прав работника;
- Обстоятельства дела, обосновывающие исковые требования;
- Подтверждение указанных обстоятельств;
- Требования работника;
- Список документов, подаваемых вместе с заявлением.
Подписать иск может либо сам работник, либо другое лицо по доверенности, оформленной в соответствии с ГПК РФ.
Доказательства: какие и где их взять
К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.
Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.
Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.