Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству на 0,5 ставки: как оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Кто не может работать по совместительству
Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:
- граждане, не достигшие совершеннолетия;
- люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
- судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
- некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.
Режим работы сотрудника на полставки
Совместитель работает на полставки. Это означает, что время его работы составляет половину от общепринятого нормативного. Статья 44 ТК РФ регулирует вопросы работы совместителей.
Обычно сотрудники должны работать 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе. Таким образом, совместителю, работающему на полставки, должна быть установлена неделя продолжительностью 20 часов или 4 часа в день.
Если в компании установлена другая продолжительность рабочего времени, то время работы совместителя составляет половину от принятого в организации.
В редких случаях совместитель может работать весь день, например, при освобождении по уважительной причине от функций по основной работе. Нужно иметь в виду, что норматив, установленный в рамках недели (20 часов), должен выполняться в любом случае.
Совместителю на 0,5 ставки, как и всем, положен официальный отпуск, оплачиваются больничные. Перед праздничными днями время их работы сокращается на 1 час, как и у основных работников.
Также нужно отметить, что оплата труда производится в соответствии с отработанными часами, либо за объем выполненной работы.
Может ли составляться трудовой договор по совместительству с директором
Список специальностей и направлений в ТК РФ в случае работы на нескольких ставках не ограничен. В том числе может заключаться трудовой договор с директором по совместительству, образец которого показывает характер взаимодействия.
Частой причиной заключения такого документа становится необходимость законного оформления порядка выполнения производственных задач крупного холдинга.
В такой ситуации трудовой договор о работе по совместительству оформляется на основании решения, которое принимается:
- Учредителем;
- Советом учредителей;
- Имеющим необходимые полномочия представителем юридического лица.
Такая необходимость рассматривается в статье 276 ТК РФ.
График работы по совместительству в трудовом договоре
По общему правилу длительность рабочего времени работника на дополнительной работе не должна быть более четырех часов в день. Минимальная длительность в данном случае не установлена. Таким образом, сотрудник может трудиться, например, час или два часа в день.
Чтобы избежать переработок, нужно внимательно составлять рабочий график работника. Например, совместителю установлена пятидневка. Если учетный период составляет одну неделю, рабочее время не должно составлять более 20 часов. Но необязательно работать каждый день одинаковое количество часов, один или два дня в неделю могут быть полными – по 8 рабочих часов.
В дни, когда работник свободен (выходные) на основной работе, он может отработать на дополнительной работе рабочий день полностью. Но в любом случае в течение установленного учетного периода работник должен трудиться, не превышая половину нормы рабочего времени.
Стоит учитывать, что в случае, если работник трудится, совмещая работы, в нескольких компаниях, ограничение по рабочему времени рассчитывается по каждому месту работы. То есть работодатель не обязан ориентироваться на то, что работник трудится в нескольких местах и учитывать это при составлении графика.
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.
Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить
Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.
Стандартная структура трудового договора с совместителем:
- «Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
- «Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
- «Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
- «Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
- «Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
- «Условия изменения и прекращения трудового договора».
- «Реквизиты и подписи сторон».
Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.
Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.
- Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
- Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
- Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
- Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
- Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
- Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
- Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
- Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
- Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.
Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:
- ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
- ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
- ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.
Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).
Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее.
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее. В первом случае специалист выполняет несколько видов деятельности на одном предприятии, и по каждому направлению работы заключает отдельный трудовой договор.
Внешнее совместительство – это выполнение человеком дополнительных трудовых обязанностей у другого нанимателя в свободное время.
ВАЖНО! Количество трудовых договоров, которые может заключать человек помимо основного трудового договора, законом не ограничивается. Каждый такой документ является самостоятельным и обладает юридической силой.
Работа по совместительству отличается следующими признаками:
- Необходимость исполнения полномочий и обязанностей по каждому заключенному трудовому договору.
- Выполнение работы в свободное время.
- Регулярный характер труда.
- Получение своевременной оплаты в установленном трудовым договором размере.
Что такое работа по совместительству?
Такое явление представляет собой исполнение рабочих обязанностей человеком, который официально трудоустроен в другом месте.
В данных обстоятельствах одна работа не должна быть помехой для другой и обязанности одной должны выполняться в свободное время от дополнительных.
Внутреннее совместительство прослеживается когда сотрудник одной организации выполняет обязанности, которые не являются для него прямыми в рамках должности, которую он занимает.
Естественно, что такой человек получает сверхурочное денежное вознаграждение за дополнительный труд. В такой ситуации с работодателем, кроме первичного договора, должен заключаться ещё один, в котором прописывается выполнение определённых обязанностей по совместительству.
Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что гражданин выполняет дополнительные обязанности, которые возлагаются на него другой организацией.
При этом также подписываются два договора для каждого начальника.
Какой трудовой договор можно заключать с работниками-совместителями?
В такой ситуации, вполне возможно, заключить срочный трудовой договор при этом для такого действия нужные соответствующие основания. Последние чётко прописаны в статье 59 ТК РФ. Ещё документ такого типа может быть заключен по договорённости между сторонами и при условии, что закон не против.
При этом заключение вышеупомянутой бумаги ничем не отличается от такой же операции при трудоустройстве на основную работу.
Что касается трудового договора бессрочного типа, то он тоже может быть заключен в такой ситуации. Расторжение такого документа обычно происходит по инициативе одной из сторон.
Работодатель может изъявить желание избавиться от совместителя при условии, что сотрудник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, предусмотренные документом, подписанным с ним.
Ещё бумага может прекратить своё существование если начальник нашёл на место совместителя человека, который готов полностью посветить себя одной работе, а не разрываться между несколькими.
Советы от юриста о срочном трудовом договоре в видео ниже:
Совместитель: ограничения и условия в договоре
Особенности такой сущности, как совместительство, обязательно отражаются в трудовом договоре. Он должен быть заключен в письменной форме и в двух экземплярах — один выдается на руки человеку, второй хранится в отделе кадров организации.
Особенности эти таковы:
Во-первых, совместительство — это регулярная и оплачиваемая работа, и с сотрудником заключается отдельный трудовой договор. В договоре явно должно быть указано, что он заключается с совместителем.
Во-вторых, есть ограничения по рабочему времени. Оно не может занимать больше половины протяженности рабочего дня сотрудника, для которого аналогичная работа является основной. То есть — не более 4 часов в день при стандартном рабочем дне, не более половины нормы часов в месяц, если это сменная работа. Исключение составляют смены (дни), когда человек свободен от основной работы — в такие дни он может быть совместителем на полный день.
В-третьих, система оплаты труда таких работников строится по тем же принципам, что и для остальных, но с поправкой на количество рабочих часов. Им гарантируются законом все надбавки и поблажки, установленные для разных категорий льготников. Так что в плане социальной защиты компания обязана уделять совместителям такое же внимание, как и всем остальным сотрудникам. Это касается больничных, охраны труда, системы премирования и других моментов, которые установлены как в законах России, так и в локальных документах конкретной компании.
В-четвертых, такие сотрудники имеют право на отпуск. Более того, этот отпуск им должен быть предоставлен одновременно с отпуском на их другой, основной, работе. Он не зависит ни от графика отпусков в компании, ни от конкретной сезонной потребности в таком сотруднике. И даже если совместитель не отработал еще 6 месяцев, отпуск ему обязан быть предоставлен параллельно с основной работой авансом.
И, наконец, совместителем не может стать ребенок до 18 лет.
Расторжение трудововых отношений
1. Увольнение по инициативе сотрудника
Если работник принял решение уволиться по своей инициативе, запускается процесс увольнения идентичный увольнению с основной работы. От работника требуется написать заявление об увольнении «по собственному» и отработать срок равный 2 неделям.
2. Увольнение по инициативе работодателя
Ниже приведены причины, по которым работодатель может аннулировать договор с сотрудником:
- сокращение персонала;
- ликвидация организации;
- несоответствие должности;
- неоднократное нарушение трудового порядка;
- выход основного работника.
Вопросы:
1. Платит ли работодатель пенсионные отчисления в ПФР при работе по совместительству?
- Согласно законодательству, работодатель обязан отчислять страховые взносы на всех сотрудников.
2. В праве ли работодатель назначать испытательный срок?
- Если совместительство внутреннее, т.е. работник принимаемый на работу уже находится в штате этой же организации, то испытательный срок не назначается.
- При внешнем совместительстве, работодатель может назначить испытательный срок.
3. Возможны ли командировки?
- Трудовое законодательство распространяется и на работников, работающих совместителями, значит, работодатель вправе отправить их в командировку.
Как оплачивать неполное рабочее время
Работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному им времени.
Обращаем внимание, что в силу ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, отработанного каждым работником. Соответственно, если работнику устанавливается повременная оплата, зарплату рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
На практике возникает вопрос о том, в каком размере указывать в трудовом договоре оклад, если работник принимается, например, на 0,5 ставки. Оклад следует указать в полном размере, в соответствии с тем, что установлено штатным расписанием. При этом надо уточнить, что заработная плата производится пропорционально отработанному времени.
Предположим, что сотрудник принимается на работу на условиях неполного рабочего времени. Оклад по должности составляет 40 000 руб. Представители Роструда рекомендуют в трудовом договоре использовать следующую формулировку: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 40 000 (сорок тысяч) руб. 00 коп. в месяц».
Законодатель выделяет две категории совместительства:
- выполнение трудовых функций по двум различным трудовым договорам у одного работодателя на одном предприятии (в организации) — внутреннее;
- двойное трудоустройство с различными работодателями – внешнее совместительство.
Как в первом, так и во втором случае каждый прием на работу должен сопровождаться подписанием отдельного трудового соглашения между работником и действующим или сторонним работодателем.
Как оформить прием на работу по совместительству?
ТК РФ указывает на необходимость оформления правоотношений путем издания двух обязательных актов:
- трудового соглашения;
- приказа о приеме на работу Т-1.
Нужно ли писать заявление о принятии по совместительству?
При этом не имеют значение особенности трудоустройства, к которым относится и совместительство. Процедура приема совместителем идентична для всех категорий трудящихся.
Особенности оформления
При документальном оформлении не нужно путать два похожих, но разных понятия.
Совмещение (должностей, профессий) — подразумевает одновременное выполнение должностных обязанностей и дополнительную нагрузку по вакантной должности. Фактически, это увеличение объема работы, уплотнение рабочего графика. Сотрудник может отказаться от нее, предупредив письменно за 3 дня. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока, суммы доплаты. Затем издается приказ, запись в трудовую книжку не производится.
Совместительство — регулярная оплачиваемая деятельность в одной или нескольких организациях. В первом случае оно будет внутренним, а во втором — внешним.При этом время занятости должно быть разным. Обязательно оформляются:
- заявление претендента;
- трудовой договор;
- приказ о принятии на работу.
Во всех перечисленных документах должно присутствовать указание на совместительство. Соглашение может быть бессрочным, или с указанием периода, и это имеет существенное значение.
По чьей инициативе можно перевестись
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.