Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о доходах за 12 месяцев для пособия на ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Изменения в документе 2-НДФЛ
Чтобы понять, как, как выглядит справка 2-НДФЛ на сегодняшнее время, следует указать на новые окна и параграфы, которые появились в документе и которые являются обязательными для заполнения:
- Графа 2 («Данные о сотруднике») дополнилась пунктом «ИНН в стране гражданства». Этот раздел заполняют служащие, которые не имеют гражданства РФ и имеют статус: «Иностранный гражданин».
- Раздел, определяющий статус налогоплательщика получил новые параграфы:
- Графа, которую заполняют лица, которые являются соотечественниками, но относятся к категории «добровольный переселенец с зарубежных стран».
- Графа для лиц, имеющих официальный статус «беженец». К данной категории иностранных граждан, так же относятся лица, которым предоставлено временное убежище.
- Граждане других государств, которым предоставлен специальный патент для работы на предприятии (в организации).
Какие сведения содержатся в справке?
Форма справки 2-НДФЛ за 12 месяцев утверждена на законодательном уровне. В ней обязательно указываются следующие данные:
- год, за который приводятся сведения;
- дата выдачи документа и его исходящий номер;
- реквизиты налогового агента, т.е. работодателя (именно он переводит деньги вместо работника в ПФР);
- реквизиты получателя дохода, в том числе паспортные данные;
- доход, полученный за 12 месяцев – сведения изложены в табличном виде с указанием конкретного месяца, кода дохода и суммы выплаты;
- произведенные налоговые вычеты;
- общая сумма совершенных выплат, удержанные и возвращенные налоги, в т.ч. авансовые платежи.
Внизу документа ставится подпись уполномоченного лица – главного бухгалтера или лица, его заменяющего, либо руководителям фирмы, а также печать (если есть).
Обратите внимание:
- Дата справки указывается только цифрами, без пробелов и прописей, например 02.02.2020
- Печать проставляется в левом нижнем углу страницы, где стоит знак М.П.
Как называется справка о доходах
- Название документа.
- Период, за который составлена данная справка.
- Далее указываются данные о предприятии, его код ОКТМО, телефон, ИНН, КПП.
- После этого вторым пунктом указываются данные о физическом лице, который является получателем дохода. Здесь содержится его ИНН, ФИО, дата рождения, регистрационные и паспортные данные.
- Следующим пунктом в табличной форме указываются доходы, а также суммы вычета за каждый месяц.
- Кроме этого ниже указываются имущественные, социальные и прочие вычеты, которые были произведены при налогообложении дохода.
- После этого в табличной форме отражаются общая сумма доходов, сумма налогов и чистых доходов.
- Далее ставится дата заполнения справки, печать организации и подпись ответственного лица.
Прежде чем приступить к рассмотрению основного вопроса изначально рекомендуется изучить общие моменты. Это позволяет избежать различного рода риски возникновения недоразумений с представителями социальной службы.
Образец справки о доходах
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
| Написание письменного запроса на имя руководителя о том, что Вам нужна справка о доходах. Для этого нужно подойти к секретарю, специалисту отдела кадров или сразу же – к ответственному бухгалтеру. Для госслужащего в 2021 те же правила запроса справки о доходах (можно на этой странице). | Если учреждение, в которое будет отдаваться справка, дало примерную форму – приложите ее к заявлению. Обычно работники в устном виде запрашивают документ сразу же у бухгалтера или специалиста отдела кадров. По закону это должно происходить именно в письменном виде, чтобы обезопасить себя на случай, если работодатель откажется давать справку |
| На рассмотрение заявки и подготовку исходных данных уходит три дня | Время рассчитывается с момента поступления заявления работодателю. Отказ в представлении справки, затягивание сроков – незаконно со стороны нанимателя |
| Готовую справку можно получить у секретаря, в отделе кадров или у бухгалтера. | Также документ могут передать непосредственному начальнику заявителя |
| Обычно готовится один экземпляр бумаги, но по запросу – исполнитель подготовит такое количество, которое надо заявителю | Отказывать наниматель в справке не может даже, если это уже не первый запрос за год. |
Если учреждение или госорган не устанавливает жестких требований – скачайте справку о доходах и занесите ее в бухгалтерию.
Официального срока действия у документа нет, актуальность устанавливает учреждение, в которое готовится справка. Поскольку документ удостоверяет доход за последнее время, считается, что она актуальна в течение 30-ти дней. Поэтому целесообразнее брать бумагу в начале месяца, когда готовы начисления и сдана бухгалтерская отчетность.
Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.
Основные требования:
- При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
- После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
- В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
- При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных
Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году
Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.
Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.
Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.
(Видео: “01 Справка о заработной плате”)
Для оформления бланка, обязательно подается письменное заявление на имя руководителя компании. Далее начинается изготовление справки, которое продолжается в течение трех рабочих дней с момента получения заявки.
Читайте, кому положено бесплатное питание в школе. 255 ФЗ в новой редакции 2020 с комментариями. Подробнее тут.
Передать документ может, как лично заявитель, так и его законный представитель, дополнительно документ может быть направлен заказным письмом по Почте России. После изготовления справка выдается непосредственно руководителем или при необходимости бухгалтером организации.
Получить соответствующую справку гражданин может, как лично, так и через законного представителя интересов, дополнительно бланк может быть направлен по месту жительства заказным письмом.
При расчете средней ежемесячной заработной платы необходимо годовой доход разделить на число отработанных дней. Премии в данном случае не учитываются. В конечном итоге полученный результат умножается на отработанные дни за последние три месяца, прогулы, а также отпуск не учитывается.
К примеру, женщине было начислено пособие в размере 45 тысяч рублей по беременности и родам. Отпуск в период беременности длится 140 календарных дней. Дополнительно, за тот месяц, в котором женщина ушла в декрет, начисляется зарплата не в полном объеме.
После делается обращение за справкой и последующая ее подача в соцзащиту.
При этом расчет пособия будет следующим:
- за последний отработанный месяц 45т.р./140*10 = 3210 рублей;
- за первый месяц 45т.р../140*30 = 9643 рубля;
- за второй месяц 45т.р./140*31 = 9964 рубля.
Источники для работников
Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.
В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:
- 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
- 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.
Как оформлять сведения о среднем заработке для СЗН?
Справка о зарплате для соцзащиты оформляется в свободной форме. Хорошо, если будет использован фирменный бланк организации, в противном случае необходимо вручную прописать реквизиты компании, где работает лицо, сведения о заработке которого предоставляются.
Кроме реквизитов, в форме справки нужно указать:
- наименование бланка – о среднем заработке (доходе) за последние 3 (6, 12) месяцев;
- ФИО работника, которому выдается;
- подтверждение того, что указанный человек работает в организации – период деятельности, должность, подразделение;
- средний заработок за месяц из расчета за определенный период (3, 12 месяцев, 2 года);
- сведения о заработной плате помесячно – необходимо оформить в виде таблицы, именно табличную форму обычно требует соцзащита;
- наименование органа, куда предъявляется справка о доходах;
- подписи ответственных лиц с расшифровкой;
- дата составления.