Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уведомить пенсионный фонд об увольнении пенсионера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.
Какие еще есть варианты отправить на пенсию
Если пенсионер отказывается добровольно уходить, а начальство требует найти основания для его увольнения, можно попробовать провести аттестацию, если в локальных нормативных актах организации предусмотрена такая процедура. По итогам оценки уровня квалификации «нежелательного» сотрудника можно будет уволить по инициативе работодателя. При оформлении записи в трудовой книжке напишете: «сотрудник уволен на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ». Правда, до увольнения придется соблюсти другую обязательную процедуру — предложить работнику иную работу, которую он сможет выполнять с учетом возраста и здоровья.
Еще один вариант — перевести работника-пенсионера на срочный трудовой договор, а по его истечении не продлевать сотрудничество. Но напомним, что изменить срок действия контракта можно только с согласия самого гражданина, а в принудительном порядке сделать это невозможно. А учитывая Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 378-О-П, изменение срока договора в одностороннем порядке в связи с достижением работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии может стать основанием для восстановления экс-подчиненного в должности на прежних условиях через суд.
Нужно ли сообщать в ПФР пенсионеру о том, что он устроился на работу?
С апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно сдавать сведения обо всех своих сотрудниках, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, в том числе и о пенсионерах, так что у Пенсионного Фонда будет актуальная информация о работающих пенсионерах.
Если пенсионер начал или прекратил работать до 31 марта 2016 года, он обязан сам подать заявление в ПФР, сделать это можно до 31 мая 2016 года.
Если пенсионер начал или прекратил работать после 31 марта 2016 года, то никаких заявлений ему подавать не нужно — работодатели передадут сведения в ПФР, и эти сведения будут отражаться в базе ПФР.
Да, действительно работодатель сообщает в Пенсионный фонд обо всех, работающих у него,пенсионерах в специально созданной для этого форме отчета. Но. Обо всех официальных трудоустройствах пенсионеру нужно самому сразу же сообщать в Пенсионный фонд. Тогда Пенсионный фонд с этого же месяца прекращает делать доплаты. Что в дальнейшем не повлечет возврат излишне начисленных средств (уже) работающему пенсионеру. Даже если он (пенсионер) уже не работает, ему сделают перерасчет за весь период работы.
Если устроились официально, то лучше сообщить. Иначе потом всё равно сделают перерасчет начислений и будут удерживать «излишне начисленное». На личном опыте убедилась( А если работаете неофициально, то, конечно же сообщать не стоит, так как отчислений в пенсионный фонд никто с неофициальных доходов не делает. Соответственно, ни о каком перерасчете и речи быть не может.
если номер Пенсионного Фонда под рукой, то после трудоустройства пенсионер может позвонить и узнать, как изменится его пенсия, будет ли его работодатель выплачивать страховые взносы за него. Обычно местные работники ПФ знают о неблагонадежных работодателях в своем городе потому могут дать достоверную информацию или предупредить, что пенсионер устроился в сомнительную фирму. Если фирма надежная, давно известная, то звонить и предупреждать ПФ о своем трудоустройстве необязательно, так как по закону пенсия зависит от выплаты страховых взносов и это дело на контроле у государства, поэтому фирма отсылает взносы, а ПФ тем самым узнает о работе пенсионера.
По инициативе работодателя
Увольнение предпенсионера в связи с сокращением, о котором шла речь выше, – лишь один из поводов к увольнению по инициативе руководства фирмы. Работник, даже будучи предпенсионного возраста и защищенным новой статьей УК РФ о необоснованном увольнении, может быть уволен вполне обоснованно (по нормам ст. 81 ТК РФ), если не исполняет трудовые обязанности должным образом. Вот наиболее частые из причин:
- профессиональное несоответствие, подтвержденное результатами аттестации;
- неисполнение работником своих обязанностей, без веских причин и при наличии взысканий;
- грубое нарушение трудовых обязанностей, даже и однократное;
- прогул (достаточно отсутствовать без уважительных причин свыше 4 часов в смену или в течение рабочего дня);
- опьянение на рабочем месте.
Кроме названых, уволить работодатель может за разглашение тайны, охраняемой законом, хищение, игнорирование норм охраны труда и пр.
Что должен знать работодатель о работающих пенсионерах
Данное заявление не имеет обязательной формы, поэтому лучше заранее составить его шаблон. В заявлении сотрудник обязательно должен написать дату, с которой у него возникает право на пенсию, основание ее назначения, а также просьбу о передаче сведений персонифицированного учета, необходимых для назначения пенсии, в территориальный орган фонда. Для компании же важно проставить на заявлении дату его принятия, ведь именно с этого дня будет отсчитываться 10-дневный срок, в который надо представить отчет по форме СПВ-1. Отчет СПВ-1 представляют в отделение ПФР по месту регистрации организации. Если пенсию оформляет ИП, то форму СПВ-1 за себя он может представить в ПФР одновременно с заявлением о назначении трудовой пенсии. Ничего другого с формой СПВ-1 представлять не нужно. Иногда просят приложить АДВ-6-3 (опись). В ряде отделений ПФР с целью оптимизации работы просят представить в электронном виде список лиц, у которых право на пенсию наступает в текущем году одновременно с индивидуальными сведениями за прошедший год. Добавлю еще, что подача формы СПВ-1 не освобождает работодателя от подачи обычных индивидуальных сведений по этому работнику в установленные сроки. Следует знать, что подача работодателем формы СПВ-1 в отделение ПФР и предварительное информирование это далеко не все. Чтобы получать пенсию, работник должен сам обратиться в Пенсионный фонд. Посоветуйте своим работникам сделать это как минимум за три месяца (чтобы у фонда было время все проверить) до их 60-летия (55-летия), тогда пенсия будет начислена как раз со дня достижения соответствующего возраста. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, работник может получить в отделении ПФР по месту жительства.
Когда сдавать в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ на пенсионера уволенного 31 мая
В Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ на уволенного сдавайте в общем порядке — в срок не позднее 1 марта 2020 года. Вместе со сведениями на других сотрудников. Досрочно сдавать отчет вам не нужно (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Подробности — в журнале Закон обязывает работодателя выдавать копии СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сотруднику, который увольняется (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).
Особого порядка для работников, которые уже вышли на пенсию, нет. СЗВ-М включает сведения на всех сотрудников. Индивидуальные сведения — это персональные данные.
Разглашать их нельзя (ст. 7 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). Поэтому для работника сделайте выписку из документа или составьте в программе отчет только на этого сотрудника. Документ оформите в двух экземплярах. На втором работник распишется о получении. СЗВ-СТАЖ заполните на бумаге чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (п.
1.2 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.17 № 3п).
В поле «Отчетный период» поставьте текущий год — 2020. В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.
Тип сведений в отчете — «Исходная» (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п). В разделе 3 запишите Ф.И.О. сотрудника-пенсионера, номер страхового свидетельства и периоды работы.
Распишите 2020 год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Штрафа за невыдачу форм уволенным работникам закон не предусматривает.
Но наказать компанию вправе трудинспекторы. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Пенсионеру, решившему уволиться, не требуется специального обращения в государственные органы и ведомства для перерасчета. По общим правилам, индексация пенсий после увольнения производится в беззаявительном порядке. Это значит, что никаких заявлений и обращений нести в ПФР не требуется.
Вот пошаговая инструкция по перерасчету выплат:
|
Шаг № 1 |
Пенсионер написал заявление на увольнение и официально прекратил трудовые или гражданские отношения с нанимателем. |
|---|---|
|
Шаг № 2 |
Работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М. В отчете пенсионера указывают в месяце, на который пришлось увольнение. Например, если он уволился 1 сентября, то информацию включают в отчет за сентябрь. И только со следующего месяца пенсионера полностью исключают из СЗВ-М, конечно, при условии полного прекращения трудовых или гражданских отношений. |
|
Шаг № 3 |
Представители ПФР обрабатывают отчетность по форме СЗВ-М. |
|
Шаг № 4 |
Индексация пенсии. Пересчет производится только с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило увольнение. Соответственно, ответ на вопрос, сколько месяцев должен не работать пенсионер, чтобы получить индексацию пенсии, зависит от даты увольнения. Если гражданин уволен 10 мая, перерасчет произведут не ранее 1 июня. Если до 1 июня пенсионер трудоустроился, перерасчета не будет. |
|
Шаг № 5 |
Гражданин получает повышенную сумму выплат на карту, сберкнижку или наличными. |
Но не всегда пересчет проходит по указанной схеме по причине технических сбоев или человеческих факторов. И если пенсионер не получил увеличенной выплаты после увольнения, то необходимо обратиться в ПФР за разъяснениями.
Очевидно, что масса людей в возрасте не обладает эталонным здоровьем, особенно если речь идёт о тяжёлом и вредном производстве. Законодательством РФ не установлены специальные требования к условиям труда таких работников. Однако они содержатся в пункте 13 Рекомендации № 162 «О пожилых трудящихся», утверждённой Международной организацией труда (МОТ).
Там, в частности, сказано, что работодателям следует изменять формы организации труда, если они ведут к чрезмерному напряжению пожилых работников; приспосабливать рабочее место и задания к возможностям лиц предпенсионного возраста, используя все имеющиеся технические средства и, в частности, принципы эргономики; организовать систематический контроль состояния здоровья пожилых сотрудников. Однако, по словам экспертов, работодатель всегда может представить документ, подтверждающий «отсутствие ресурсов» для перевода конкретного человека на место с облегчёнными условиями труда.
Написание заявление в начале месяца
Еще один момент при увольнении пенсионера, это дата расторжения трудового договора. Зачастую, граждане при увольнении указывают первые числа месяца. Но никто и не задумывается от том, что может потерять. Поскольку, пенсии неработающих граждан пожилого возраста подлежат индексации, то, как только пенсионер приобретает статус безработного, то пенсия его должна стать выше.
Только, вот безработным он считается со следующей даты после увольнения. Помимо, этого существует отчетность работодателей перед органами Пенсионного фонда РФ. Так, например, если работник пишет заявление об увольнении при выходе на пенсию с 01.03.22, то в отчетности в ПФР работодатель не будет учитывать данного работника только в апреле 2022 года, потому что еще в марте человек являлся сотрудником предприятия.
В связи с этими данными, индексация пенсии пожилому гражданину будет произведена только через 2 месяца, не раньше. Но, если поступить грамотно и написать заявление об увольнении по тем же основаниям с 28.02.2022, то уже с 01.03.22 гражданин приобретает статус безработного, и перерасчет пенсии в сторону увеличения будет произведен раньше. По крайней мере, на месяц быстрее, это точно.
Выплаты и компенсации
Когда с работы увольняется пенсионер, работодатель должен ему выплатить:
- зарплату за тот период времени, что он фактически отработал с момента последней выплаты;
- компенсацию за отпуск, если увольняющийся не успел его отгулять;
- дополнительные выплаты. Например, работодатель принял решение, что каждому увольняющемуся пенсионеру он будет доплачивать. Эта сумма не регламентируется ни одним законом, но должна быть прописана в локальном нормативном акте.
Увольняющемуся может быть выплачено выходное пособие:
- по ликвидации предприятия или сокращения – в размере одного среднемесячного заработка;
- при отказе от перевода его другую должность в связи с заключением медиков – в размере среднего заработка за 2 недели;
- при восстановлении другого работника, который ранее занимал эту должность – средний заработок за 2 недели;
- при отказе переехать в другую местность вместе с работодателем – в размере среднего заработка за 2 недели;
Можно ли пенсионеру не продлевать трудовой договор
Когда срок действия трудового контракта заканчивается, наниматель имеет право его не продлевать. При этом не имеет значения, к какой категории относится этот работник. Такое же правило распространяется и на пенсионеров. Следует заметить, что если трудовое соглашение не имеет конкретного срока действия, то расторгнуть его, не имея веской причины, невозможно.
Заключение срочного договора – право нанимателя. Но если человек с этим не согласен, принуждать его не имеют права, тем более, если речь идет о пенсионерах. Нарушение прав можно легко доказать в суде, так что срочные трудовые договора заключаются только в случае согласия пенсионера.
Важно! Законом запрещено разрывать действующие договоры с целью заключения вместо них соглашений с указанием конкретного срока окончания их действия.
Сотрудник выходит на пенсию: действия работодателя
В первую очередь пенсионер должен подать работодателю заявление об увольнении. В общем случае, когда сотрудник подает подобное заявление, он обязан отработать 2 недели. Так вот, для пенсионеров это правило не действует. В соответствии с частью 3 статьи 80 ТК РФ, работодатель должен уволить пенсионера в срок, который тот укажет в своем заявлении. Таким образом, датой увольнения является день, который укажет пенсионер.
Далее работодатель должен составить приказ об увольнении. В нем нужно указать тот же день, который сотрудник поставил в заявлении. В качестве основания расторжения трудового договора указывается «инициатива (или собственное желание) работника». Пенсионера с этим приказом нужно ознакомить под роспись.
Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.
ВНИМАНИЕ! Увольнение в связи с выходом на пенсию против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф.
Увольнение работающего пенсионера, как и любого другого работника компании, на законных основаниях возможно если:
- Фирма ликвидируется. Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».
- Работодатель сокращает штат. Подробности читайте здесь.
- Работник не соответствует занимаемой должности.
- Меняется собственник организации (уволить можно только руководящий состав).
- Доказана вина работника (например, за появление на рабочем месте в состоянии опьянения и т.п. согласно пп.5,6 ст.81 ТК РФ).
- Работник утратил доверие работодателя (например, если в результате его действий компании причинен ущерб).
Как уволить работника по всем вышепоименованным основаниям читайте в материале «Порядок увольнения работника по инициативе работодатля».
Куда Обращаться После Увольнения Работающего Пенсионера
Продолжая увеличивать свой официальный трудовой стаж, сотрудник может рассчитывать только на фиксированный размер. Уйдя с работы, он получает право на использование при перерасчёте его пенсии всех повышающих коэффициентов, которые не учитывались ранее.
Следует знать, что возвращаются только индексы, но не те потерянные суммы, которые недополучил пенсионер. С какого месяца выполняется перерасчёт после увольнения? Пенсионер, вовремя подавший в Пенсионный фонд полный пакет документов, может рассчитывать получить прибавку к четвёртому месяцу с момента разрыва трудовых отношений.
Так, например, уволившийся 10 августа 2017-го года сотрудник будет получать проиндексированные выплаты только с 10 ноября. Сколько месяцев будет компенсировано после начала выплат?
Работнику-пенсионеру, завершившему трудовые отношения и начавшему получать индексацию только с четвёртого месяца, будет компенсирован весь трёхмесячный срок – но, только начиная с 1 января 2023 года. В приведенном в примере случае, с 10 августа по 9 ноября 2017 года, компенсации не происходит.
Стоит переходить с социальной пенсии на страховую? Человек, получающий социальную помощь, может перейти на обычные пенсионные выплаты при наличии у него трудового стажа. С учётом индексации в большинстве случаев такой переход представляет собой более выгодный вариант для пенсионера.
Некоторые работодатели требуют, чтобы к такого рода заявлению была приложена копия пенсионного удостоверения, но по закону они не имею никакого права так делать. Это заставит человека трудиться все то время, пока будут оформляться бумаги на пенсионное обеспечение, а процесс может затянуться на два, а то и на добрых три месяца. Начальство должно уведомить человека о его увольнении не позже, чем за два месяца до этого.
Сообщение (уведомление) в обязательном порядке должно быть письменным и выдается сотруднику под роспись. По предприятию выписывается указ, согласно которому меняется штатное расписание, а должность, на которой работал пенсионер – полностью упраздняется.