Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конечно, лидер не может быть хорошим для всех: некоторые методы управления вызывают негативную реакцию, и это нормально. Однако при более детальном изучении можно рассмотреть объективно положительные черты даже в самом «плохом» начальнике.
Должностная инструкция директора предприятия
Должностную инструкцию директору предприятия составляют так же, как и обычным наемным работникам.
Обычно должностная инструкция для директора включает в себя:
- список документов и нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться директор при выполнении своих должностных обязанностей;
- перечень знаний и навыков, которыми должен обладать руководитель предприятия, а также сведения о необходимости повышения квалификации через определенный период времени (если это требуется);
- круг полномочий применительно к сфере деятельности предприятия, дающие ему возможность заключать сделки, представлять интересы предприятия в финансовых и других учреждения, контролировать движение финансовых и материальных потоков и проч.;
- ответственность за недобросовестное отношение к своим обязанностям.
Помимо должностной инструкции, руководитель предприятия также действует в соответствии с требованиями действующего законодательства страны, в которой он находится.
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.
2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.
2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.
2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в деятельности всех служб.
2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах государственной власти.
5.1. Директор предприятия несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за [вписать нужное].
5.2. Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
5.3. Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.
5.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция руководителя учреждения
Несмотря на то, что список полномочий и должностных обязанностей руководителя организации гораздо обширнее, для этой должности составляется такая же инструкция, как и для любого наемного работника.
Большая сила – это большая ответственность, поэтому у директора этот документ, пожалуй, в несколько раз объемнее, чем у остальных сотрудников.
Основные разделы должностной инструкции руководителя включают в себя:
- Перечень документов и нормативно-правовых актов, которые регламентируют его деятельность.
- Список знаний, умений и навыков, которые нужны для работы.
- Сведения о необходимости повышения квалификации с указанием конкретных временных рамок.
- Полномочия, которые дают возможность регулировать процессы внутри учреждения и представлять интересы организации во внешней среде.
- Виды ответственности за несоблюдение должностной инструкции и недобросовестное отношение к своим обязанностям.
Зачем компании нужно несколько директоров
Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.
Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.
Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:
- компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;
- у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;
- компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.
Чтобы качественно и своевременно выполнять обязанности директора компании, необходим определенный набор возможностей. Руководитель имеет право на:
- принятие решений в рамках своей компетенции;
- привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников;
- выдвижение вопросов на общее собрание или совет директоров;
- увольнение и принятие на работу работников;
- материальное поощрение сотрудников;
- представление интересов организации;
- распоряжение имуществом предприятия в рамках соглашения;
- оформление и подписание документов в пределах своей компетенции.
Что такое должностная инструкция и зачем она нужна?
Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять и передавать на подписание сотрудникам должностные инструкции. Более того, ДИ дублирует основные положения трудового соглашения, а значит, особой необходимости в документе нет. Так обстоит вопрос с одной стороны.
С другой стороны, должностная инструкция – это документ, где трудовые функции, обязанности, права и ответственность работника максимально конкретизируются. Здесь содержится полный перечень данных, которые будут нужны сотруднику во время его трудовой деятельности. Фактически, ДИ позволяет упростить процесс взаимодействия работодателя и сотрудника. Когда речь идет о должностной инструкции ген.директора, то здесь основное внимание уделено его полномочиям и контактам с подчиненными.
Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.
Обычно вводятся следующие должности:
- Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
- Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
- Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
- Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.
Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.
II. Функции Директора
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
2.1. Общее руководство производственно-хозяйственной и
финансово-экономической деятельностью предприятия.
2.2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений,
цехов и производственных единиц.
2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием
обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и
внебюджетными фондами, а также по договорам.
2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии,
прогрессивных форм управления и организации труда.
2.5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда
на предприятии.
2.6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в
деятельности всех служб.
2.7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, органах
государственной власти.
Общие положения должностной инструкции
Представим основные положения из документа, регулирующего деятельность генерального директора:
- Основная стезя работника — руководство хозяйственно-производственной и экономико-финансовой деятельностью компании.
- В своих действиях генеральный директор опирается на законодательные акты РФ, внутреннюю нормативную документацию, устав организации или предприятия, а также на трудовой договор и должностную инструкцию.
- Полнота ответственности должностного лица распространяется на результаты принятых им решений, эффективное использование и сохранность собственности компании, хозяйственные и финансовые итоги ее работы.
- Непосредственно подчиняется собранию акционеров, совету директоров.
- На время отсутствия генерального директора на своем посту его функции временно выполняет работник, занимающий иную руководящую должность, по приказу совета компании.
- В своей деятельности должностное лицо руководствуется следующим: общероссийскими законодательными актами, уставом корпорации, внутренними нормативными документами, правилами трудового внутреннего распорядка, решениями совета директоров и общего собрания акционеров, а также иными регулирующими правилами компании.
Гендиректор крупного предприятия — весьма ответственная должность, сопряженная с выполнением самых различных функций. Отчего управленец часто нуждается в помощнике, обладающим чуть меньшими полномочиями или в их целой команде.
Обычно вводятся следующие должности:
- Зам, главный помощник. Основные функции заместителя генерального директора — всеобъемлющая работа с персоналом, исполнение обязанностей последнего в случае непредвиденных ситуаций.
- Финансовый директор. Ответственный по экономической сфере деятельности, денежным потокам.
- Коммерческий директор. Его стихия — продвижение, маркетинг, отдел продаж, а также логистика.
- Исполнительный директор. Еще одна ответственная должность. Его прерогатива — финансовый и административный контроль, взаимодействие с субподрядчиками, поставщиками, организация процесса документооборота.
Таким образом, генеральный директор — одна из самых перспективных, высокооплачиваемых наемных должностей. Существенная ее черта — большая степень ответственности как за свои решения, так и за общие результаты деятельности компании.
Функции руководящего звена
Согласно представлениям профессора американского университета Г. Минцберга, у директора предприятия есть целый набор обязательных функций. К ним относятся:
- Межличностные. Руководитель организации воплощает в себе символ власти, без него невозможно взаимодействие коллектива. Хороший директор способствует налаживанию отношений между менеджерами разного звена, снижает уровень напряжения между ними, вовремя предотвращает и разрешает любые конфликты.
- Информационные. Руководящее звено на предприятии постоянно мониторит и обобщает информацию, а затем транслирует ее другим – как сотрудникам, так и клиентам. Благодаря полученным данным управленец формирует позитивный имидж компании в глазах потенциальных партнеров.
- Решающие. Директор занимается уничтожением последствий нарушений, решает, как именно будут распределены ресурсы, выступает в качестве посредника на переговорах с партнерами, начальниками отделов, сотрудниками.
Современному менеджеру или директору в компании отведены такие роли и функции:
- руководящая;
- организационная (создает конкретные способы достижения цели);
- контролирующая (проверяет работу предприятия на всех уровнях);
- анализирующая и синтезирующая (информация оценивается, по итогам оценки принимаются предложения по улучшению работы предприятия);
- защитная (создает безопасные условия для работы сотрудников).
Лекция Функции Генерального Директора
- генеральный директор действует от имени и в интересах организации без доверенности;
- осуществляет текущее руководство бизнес-процессами компании;
- директор обладает правом принятия решений относительно имущества компании в рамках, установленных внутренними нормативными актами и законодательством РФ;
- заключает сделки от имени предприятия;
- утверждает штатное расписание компании, включая любой из дивизионов, филиалов, представительств;
- принимает прямое участие в разработке или изменении организационной структуры;
- издаёт приказы, решения, указания, обязательные к исполнению теми сотрудниками, которых касаются эти документы;
- от лица организации исполняет функции работодателя: заключает и расторгает трудовые договоры, поощряет сотрудников и налагает взыскания;
- директор имеет право открывать расчётные счета для компании в банках;
- контролирует ведение бухгалтерской отчётности;
- гендиректор имеет право утверждать документы, регламентирующие деятельность структурно-организационных подразделений предприятия;
- обладает правом самостоятельно назначать исполняющего обязанности генерального директора на период своего временного отсутствия.
В обязанность директора предприятия входит также анализ финансового рынка на предмет поиска максимально выгодных предложений по депозитам и приобретению акций и других ценных бумаг (в особенности высоколиквидных государственных акций и пр.). Все операции по депозитным счетам, договорам о кредитовании и финансировании, ценным бумагам также находятся под его контролем.
Требования к работе участников СОУТ
Из положений специального закона об оценке можно вывести требования к процедуре. Компания, проводящая оценку:
- присутствует в реестре организаций, которые вправе заниматься СОУТ;
- оказывает услуги по спецоценке в качестве основного вида деятельности;
- имеет аккредитованную исследовательскую лабораторию;
- предъявляет документы, которые подтверждают ее право проводить специальную оценку;
- обосновывает результаты своих исследований.
Руководителю ООО, в котором организуется проверка условий труда, следует помнить:
Согласно закону о спецоценке, руководитель вправе:
- нельзя игнорировать вопрос, который важен для выявления вредных факторов производства;
- привлеченной компании передаются все сведения, которые необходимы для спецоценки;
- работник вправе получать информацию об итогах оценки и разъяснения;
- результаты исследования являются основой для совершенствования условий труда.
- требовать от привлеченной компании обоснования результатов проверки;
- организовать внеплановую оценку в случаях, предусмотренных законом;
- запросить у привлеченной организации документы, подтверждающие ее право устраивать исследования;
- обжаловать действия привлеченной компании.