Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2023 году: что и когда сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Сплошное статистическое наблюдение
Сплошное наблюдение – общенациональный проект, на протяжение которого собирается статистика по представителям малого и среднего бизнеса. Раз в пять лет все индивидуальные предприниматели, а также малый и микробизнес в обязательном порядке сдают отчётность в Росстат. С помощью таких сплошных срезов служба статистики получает данные об основных показателях малого бизнеса: расходы и выручка, адрес, состав средств, количество работников и другое. В последний раз под сплошное наблюдение малый бизнес попадал в 2016 году, подавая документы за 2015 год, а это значит, что следующий срез будет уже в 2021 году.
На основании данных сплошного наблюдения правительство разрабатывает меры поддержки малого бизнеса. Поэтому при сплошном наблюдении сдавать отчётность в Росстат нужно всем без исключений.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Порядок представления государственной статистической отчетности
Статистическая информация представляется в форме отчетно — статистической документации.
Состав и методология исчисления показателей, совокупность хозяйствующих субъектов, представляющих статистическую информацию, адреса, сроки и способы ее представления указываются в отчетно — статистической документации и Инструкции по ее заполнению.
Все вышеперечисленные параметры являются обязательными для всех отчитывающихся субъектов и не могут быть изменены без санкции утвердившего их органа.
В соответствии с п.4 Положения по статотчетности статистические показатели, в том числе составляющие государственную, военную и коммерческую тайну, представляются в соответствии с установленным порядком бесплатно. Статистическая информация закрытого характера представляется органам государственной статистики в порядке, обеспечивающем сохранение государственной и военной тайны.
Перечень отчетов, подлежащих сдаче в Росстат
Форма статистического отчета об экономической деятельности предприятия строго регламентирована на законодательном уровне. Готовый бланк можно скачать на официальном сайте Росстата. Там же размещены указания по заполнению документа.
Всего утверждено 2 формы отчетности. Первая, называемая «МП-сп», предназначена для организаций, а вторая «1-предприниматель» — для ИП.
В ходе заполнения отчета, юридические лица отражают следующую информацию:
- факт ведения хозяйственной деятельности в отчетном периоде;
- численность сотрудников по состоянию на 2020 год;
- средняя заработная плата персонала;
- финансовые обороты и прибыли компании;
- данные о составе основного фонда;
- информация об инвестициях в основной капитал.
В особенно сложные периоды часть ИП не ведут деятельность, но и не снимаются с налогового учета. В таком случае предприниматель, наравне с остальными, обязан составить и подать статистическую отчетность.
Если в отчетном периоде ИП не занимался основной деятельностью, то ему нужно указать информацию о своем трудоустройстве. То есть, не работал ли он по найму в данный промежуток времени.
Если же предприятие работало, то в отчет включаются следующие обязательные сведения:
- адрес ведения основной деятельности;
- применяемая ИП система налогообложения;
- период работы ИП;
- количество сотрудников;
- финансовые обороты и доход;
- состав основных средств, используемых в ходе выполнения основной деятельности.
Надо отметить, что выручка ИП, полученная предпринимателем от источников, не связанных с ведением бизнеса, в отчет не включается. Все дело в том, что данный документ предназначен не для налоговой, а для Росстата. Ведомство не интересует, какой конкретный доход имеет ИП. Ему важные результаты деятельности именно самого малого предприятия.
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Как сдается отчетность
Сроки и формы статотчетности, которые сдает конкретная фирма, определяются многими факторами. В их числе вид деятельности и размер хозяйствующего субъекта. На состав отчетности влияют формы статистического наблюдения, применяемые Росстатом: сплошное или выборочное. Сплошное наблюдение предполагает регулярную сдачу отчетности, а выборочное касается тех, кто включен в выборку. Например, в рамках выборки Росстат может потребовать отчетность у фирмы, осуществляющей определенный вид торговли (в соответствии с ОКВЭД), если проводятся исследования рынка в этой области, и фирма попала в список исследуемых. По завершении исследований сдавать отчет уже не придется. Аналогичный принцип применяется к представителям микробизнеса и малого бизнеса (как указано в ст. 5 ФЗ-209 от 24/07/07 «О развитии малого и среднего предпринимательства»).
Кто обязан отчитываться
Росстат определил периодичность подачи отчетности для разных типов подотчетных организаций. Порядок статистического учета и системы работы органов статистики закреплен в Федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 (в ред.30.12.2020). В соответствии со ст. 6 и 8 закона, отчитываться обязаны:
- госорганы власти и органы местного самоуправления;
- юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
- филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
- филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
- индивидуальные предприниматели.
ВАЖНО!
Для экономических субъектов, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет либо не вести его вовсе, и налогоплательщиков, применяющих упрощенные системы налогообложения, статистическая отчетность обязательна: от сдачи статотчетов они не освобождены!
Исправление статистической отчетности
Нередко складываются ситуации, когда после сдачи формы статистической отчетности исполнителем обнаружена ошибка в ее заполнении.
В отличие от бухгалтерского стандарта ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» от 28.06.2010 г. №63н, порядок исправления ошибок при заполнении форм статистической отчетности, документами Росстата не регламентирован.
Зато в силу действия ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 г. №2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» (далее по тексту — Закон №2761-1) организации должны возместить органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.
На практике исправление ошибок осуществляется в следующем порядке. Организация составляет письмо о том, в каких строках статистической формы допущены искажения (указывается неправильная и правильная суммы). Вместе с письмом прикладывается вновь заполненная форма статистической отчетности.
Штрафы за непредставление отчётности в статистику
Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.
Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).
Пока данный законопроект находится на рассмотрении в Госдуме. Если он будет принят, то для ИП и ООО будет предусмотрен новый отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Данный отчет станет обязательным для предприятий на спецрежимах, освобожденных от НДС. В отдельных случаях отчет придется сдавать и плательщикам НДС.
Срок сдачи отчета – ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Уже с 1 июня респонденты смогут сдавать отчетность по этим формам на пять-шесть рабочих дней позже. Раньше эти формы нужно было представлять на четвертый-пятый рабочий день месяца, следующего за отчетным. Такие жесткие сроки вызывали сложности у бизнеса.
Как сообщается в информационном сообщении Росстата, теперь компании могут отчитываться на 10-й рабочий день после отчетного периода по следующим формам:
- ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия»;
- ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием»;
- 1-ИП (мес) «Сведения о производстве продукции индивидуальным предпринимателем»;
- П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
- 2-ТР (труб) срочная «Сведения о магистральном нефтепроводном транспорте».
Решение о продлении сроков сдачи отчетности принято в соответствии с пожеланиями бизнеса. Сейчас у компаний появилась возможность представлять корректные сведения без дальнейшего их уточнения, что в свою очередь позволит повысить качество первичных данных и точность оперативных оценок развития отечественной экономики. При этом до конца 2021 года Росстат сохраняет для респондентов возможность уточнения данных в отчете следующего месяца.
Статистическая отчетность в 2022 году: что и куда подавать
Каждый респондент имеет индивидуальный список отчетов в Росстат.
В России существуют аккредитованные органы, которые получают обязательную отчетность от компаний. Росстат является одним из них. Федеральная служба статистики не является налоговым органом и не проводит аудиторские проверки, но она уполномочена получать данные, необходимые для статистических исследований и мониторинга. Росстат определяет, какие статистические отчеты необходимы, кому и когда они должны быть представлены.
- юридические лица (коммерческие организации), которые относятся к крупному бизнесу;
- бюджетные организации и учреждения;
- государственные и муниципальные учреждения;
- финансовые организации;
- НКО;
- юрлица, которые относятся к субъектам МСП;
- индивидуальные предприниматели.
Если вы не знаете, какие статистические данные нужно сдавать на радиостанции, обратитесь в территориальное отделение Росстата и попросите перечень обязательных форм. Представители других секторов должны действовать аналогичным образом.
Чтобы избежать непрерывной обработки огромного объема информации, Федеральная служба статистики попеременно применяет выборочное и сплошное статистическое наблюдение. Она регулярно меняет группу респондентов и публикует отчетные новости на своем официальном сайте. Респондентам рассылаются уведомления с перечнем требуемых отчетов и сроками их представления.
Кроме того, респонденты могут сами проверить, о чем они будут отчитываться в статистике 2022 года, через специальный сервис Росстата. Проверить услугу можно по номеру НДС, ОГРН или ОГРНИП, ОКПО организации или индивидуального предпринимателя. Узнайте, как это сделать.
- Перейти на официальный сайт Росстата.
- В разделе для респондентов выбрать уведомление о кодах по общероссийским классификаторам.
- Войти в систему, ввести один из показателей и посмотреть обязательные формы статистики по ОКПО юридического лица в 2022 году (по аналогии — ИНН, ОГРН или ОГРНИП).
Кто обязан отчитываться
Национальное статистическое управление установило периодичность отчетности для различных типов обязанных организаций. Порядок сбора статистических данных и система работы органов статистики изложены в Федеральном законе № 282-ФЗ от 29.11.2007. В статьях 6 и 8 закона указано, кто представляет статистические формы:
- госорганы власти и органы местного самоуправления;
- юридические лица, официально зарегистрированные на территории РФ;
- филиалы, обособленные подразделения и территориальные представительства российских организаций;
- филиалы и представительства иностранных компаний, функционирующих на территории РФ;
- индивидуальные предприниматели.
Для субъектов хозяйствования, имеющих право вести упрощенную отчетность или нет, а также для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, представление статистической отчетности является обязательным: они не освобождаются от обязанности представлять статистическую отчетность!
Форм может быть много
Существуют также различного рода универсальные формы отчетности для малых предприятий, в которых должны отражаться показатели их производственной активности. В некоторых случаях издаются бланки не только федерального формата, но и под муниципальные стандарты. Обычно это происходит, когда стоит задача провести научное исследование на тему развития бизнеса или проанализировать положение дел в какой-либо отрасли.
Росстат, как отмечают аналитики, довольно часто издает новые формы статистической отчетности. Известно, что, например, в соответствии с одной из госпрограмм, формы отчетности, используемые в России, должны быть приведены в соответствие с международными статистическими стандартами. Не исключено, что переход к таковым осуществится в скором времени. Бизнесменам важно не упустить этот момент.
Поэтому компаниям, попавшим в выборку, следует перед заполнением документов убеждаться в том, что их структура актуальна. Полезно знать, что все типы бланков, о которых идет речь, именуются формами статистической отчетности. Именно так следует вписывать поисковой запрос в интернете или в каталоге справочно-правовой системы с тем, чтобы скачать свежие версии документов.
Перечень форм федерального статистического наблюдения
Включает большое количество документов, которые следует использовать при заполнении форм статистической отчетности организациям. Не все из них нужны для конкретной компании.
Все формы статотчетности утверждаются и вводятся в действие приказами Росстата. Они имеют наименование, аббревиатуру с номером и код по ОКУД.
Узнать, какие формы должна предоставлять ваша организация, можно на сайте Росстата. Чтобы получить свой список бланков для заполнения, необходимо ввести один из реквизитов на выбор: ОКПО, ИНН или ОГРН (ОГРИП).
Ознакомиться с альбомом форм федерального статистического наблюдения вы можете по ссылке. Официальный портал Росстата позволяет сортировать бланки по направлениям деятельности или найти нужную форму при вводе ее названия в поисковую строку.
Отчётность в Росстат в 2021 году
Статотчетность должны подавать следующие субъекты:
- юрлица, в том числе субъекты СМП;
- ИП;
- государственные учреждения;
- филиалы и представительства иностранных предприятий, работающих в России;
- нотариусы и адвокаты.
Согласно Федеральному закону от 24.07.07 г. № 209-ФЗ субъектам СМП (к которым относятся многие предприниматели) разрешено подавать статотчетность в более простом порядке. Для отнесения субъекта к малому и среднему бизнесу установлено несколько критериев (по средней численности работников, выручке, доле участия в уставном капитале), а непосредственный их перечень содержится на сайте ФНС.
Если хозяйствующий субъект, обязанный согласно законодательству, подавать тот или иной вид статистической отчетности, не исполнит требование, он штрафуется согласно ст. 13.19 КоАП РФ:
- 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц;
- 20 — 70 тыс. руб. для юрлиц.
При повторном нарушении данной нормы законодательства административная ответственность ужесточается:
- 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц;
- 100 — 150 тыс. руб. для юрлиц.
Новые формы нужно применять начиная с отчётности за 2020 год. Срок сдачи — до 1 апреля.
Отчётность предоставляется в территориальное отделение Росстата по месту фактического ведения деятельности. А в отделения статистики по месту нахождения обособленных подразделений сдавать новые формы не нужно. Отчёты можно сдать в электронном виде или на бумаге.
Заполнить бланк 1-предприниматель удобно в бесплатном мобильном приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Приложение помогает вести учет и составлять отчетность прямо на своем смартфоне или планшете тем ИП и самозанятым, у которых вообще нет никаких бухгалтерских программ.
«1С:Мобильная бухгалтерия» бесплатно:
- рассчитает и напомнит о налогах на УСН, ПСН и о страховых взносах;
- подготовит и отправит платежи напрямую в банк;
- напомнит о сроках сдачи отчетности и заполнит налоговые декларации по УСН, ЕНВД;
- отправит клиентам счета, акты, накладные.
Скачать приложение можно в Google Play, App Store и Windows Phone. Доступ к приложению с компьютера можно получить через сервис «1С:БизнесСтарт».
Также отчетность в электронном виде можно заполнить:
- на Едином портале госуслуг. Для юрлиц — при наличии подтвержденной учетной записи и электронной подписи, для ИП — при наличии подтвержденной учетной записи;
- на сайте Росстата с помощью электронной подписи;
- у операторов электронного документооборота.
Малый бизнес в 2021 г. может еще отчитаться на бумаге. Для этого надо лично посетить свое отделение Росстата или отправить документ по почте. Однако уже подготовлен законопроект, который полностью отменит статистическую отчетность в бумажном виде с 2022 г.