Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для приема на работу по совместительству в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Что нужно знать о работе по совместительству?
Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.
Первоначальным этапом является подготовка документации. Все документы можно классифицировать на два типа:
- основные;
- дополнительные.
Первый тип предусмотрен ТК РФ. Они являются обязательными и трудоустройство без них невозможно. Без них оформление на работу невозможно.
Дополнительные документы не являются обязательным требованием законодательства. Однако они являются желательными, так как повышают шансы на трудоустройство.
В таблице ниже представлен список базовых документов при трудоустройстве по совместительству.
| Основная документация согласно ст. 283 ТК РФ | Характеристика |
| Паспорт | Его предъявление обязательно.
Если нет возможности, то любой другой документ, удостоверяющий личность. |
| Документ об образовании | Варианты:
· диплом; · сертификат. Цель: подтверждение наличия навыков и знаний по специальности.. Если навыки нельзя подтвердить официально, то трудоустройство может быть признано незаконным. Работа должна соответствовать документу об образовании. |
| Справка с основного места работы | В ней содержатся данные об условиях работы на основном месте.
Особенно актуальна при устройстве на рабочем месте с вредными факторами среды или при наличии повышенной опасности |
Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя
| Обрисовка ошибки | Правка |
| Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.
Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника |
Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.
Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют. Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан. Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник. К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе. Для подтверждения регистрации достаточно паспорта |
Кого нельзя оформить по совместительству
Есть сотрудники, которые не могут работать по совместительству:
-
Не достигшие возраста 18 лет.
-
Работающие на вредном производстве и одновременно желающие устроиться по совместительству на такую же должность с аналогичными опасными для здоровья условиями. Так, сотрудница лакокрасочного завода не может подрабатывать, например, маляром.
-
Специалисты, чьи основные обязанности связаны с управлением транспортом (железнодорожным, наземным, морским), не могут трудоустроиться по совместительству на аналогичную должность.
-
Государственные служащие.
-
Генеральные директора, не имеющие письменного согласия от юридического лица или совета директоров.
-
Люди, официально нигде не работающие.
-
Сотрудники из охранной сферы – в государственных учреждениях либо на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях (статья 12 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11 марта 1992 года № 2487-1, в ред. от 11.06.2021).
-
Работники, задействованные в области медицины, образования, фармацевтики и культуры. С полным перечнем можно ознакомиться в пункте 1 Постановления Минтруда от 30 июня 2003 года № 41.
Удаленная работа по совместительству
Если сотрудник по совместительству работает дистанционно, в отношении него действуют те же правила и нормы, что и для тех, кто трудится в обычном режиме (часть 4 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если у работодателя есть организационная и техническая возможность создать условия для удаленного сотрудничества, то вполне может быть заключен договор о дистанционной работе с внешним совместителем.
Нужно сказать, что оформление этого сотрудника на удалёнку и основного ничем не отличается, то есть работодатель должен издать соответствующий приказ о приеме на работу по совместительству и заключить договор (согласно информации Роструда, изложенной в письме от 26 февраля 2021 года № ПГ/02324-6-1).
На дистанционного работника, который трудится по совместительству, ведется табель учета отработанного времени, где отмечается количество часов, во время которых сотрудник выполнял свои обязанности, отображенные в договоре.
Как оформить внешнее совместительство
Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.
Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.
Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете. В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.
Список документов для работы по совместительству
Для поступления на новую работу необходимо предъявить ряд обязательных документов, перечень которых установлен в ст.65 ТК РФ.
Такими документами в большинстве случаев являются:
- паспорт; или иной документ, удостоверяющий личность гражданина, если паспорт по каким-либо уважительным причинам отсутствует;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- военный билет или приписное свидетельство;
- свидетельство об образовании;
- справка о судимости;
- медицинская справка по форме 086/у;
- регистрация по месту временного проживания для иногородних граждан;
- другие документы.
Организация, исходя из конкретных обстоятельств, может потребовать далеко не все документы из приведённого списка. Например, справку об отсутствии судимости имеют право попросить только, если согласно законам РФ лица с судимостью работать в данной организации не имеют права. Тем не менее список довольно широк. И он может быть ещё больше, если отдел кадров запросит у принимаемого на работу человека, чтобы он, например, написал заявление о приёме на работу, фотографии для личного дела, справку о доходах, характеристику и так далее.
Список документов для поступления на работу по совместительству может быть намного короче. Обычно в этом случае потребуется всего два документа:
- паспорт или другое удостоверение личности, его заменяющее;
- свидетельство об образовании или квалификации.
Естественно, что в зависимости от конкретных обстоятельств могут попросить и другие документы. Например, если работа по совместительству характеризуется вредными или опасными условиями, то потребуется справка о том, что на основной работе вредные для здоровья условия труда отсутствуют. В противном случае работодатель не имеет права трудоустраивать такого претендента.
Могут потребовать выписку из трудовой книжки и ИНН. Список документов станет ещё короче, если идёт речь о внутреннем совместительстве, так как в этом случае все документы на работника в организации уже имеются.
Порядок приёма на работу по совместительству
Порядок устройства на работу в этом случае регулируется такими основными документами:
- ст. 44 ТК РФ;
- Постановлением Минтруда № 41 от 30.06.2003;
- Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004;
- письмом Минтруда №14–2/В-357 от 26.04. 2017.
Процедуру приёма на работу по совместительству, таким образом, можно представить в виде следующих последовательных этапов:
- Подача заявления.
- Составление трудового договора.
- Издание приказа о приёме на работу.
- Запись в трудовую книжку и оформление личной карточки.
Порядок приёма на работу по совместительству аналогичен оформлению на постоянной основе. Этот процесс осуществляется в соответствии с нормативными законодательными актами, хотя и отличается некоторыми особенностями.
Различают приём на работу по внутреннему и внешнему совместительству. Когда работник принимается по внутреннему совместительству, то нет необходимости в предоставлении паспорта и документа об образовании, которые обязательно требуются для внешнего совместителя.
Однако, во всех случаях от принимаемого сотрудника необходимо затребовать согласие на работу по совместительству в виде заявления о приёме на работу.
Работа по совместительству как оформить правильно
Как в договоре, так и в трудовой книжке обязательно должна быть отметка о данном обстоятельстве. Соблюдение ограничений. В ряде случаев работа по совместительству невозможна (к примеру, если руководителю компании не дано соответствующее разрешение органом, уполномоченным на принятие решения, либо собственником имущества).
Длительность рабочего дня.
Между тем оформление совместителя сопряжено со многими нюансами.
? Совместительство являет собой прекрасную возможность для работника получить дополнительный доход. Совместительство различается внешнее и внутреннее.
Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан: Составлять дополнительное соглашение в этом случае нельзя. Потребуется заполнить и подписать новый трудовой договор.
- внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.
- внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей.
Внимание
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительствуПродолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
wrote: очень сильно ли карается тот факт, что в табеле мы им указывали полный рабочий день — т.е. 8 часов…. А теперь Кодекс РФ об административных правонарушенияхСтатья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда1.
Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК.
Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.
Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей.
Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.
Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282).
Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:
- Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
- Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
- Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
- Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.
Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.
Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров.
Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.
А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД.
В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59).
В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.
Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости.
С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле.
Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.
Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни.
Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.
Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.
Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается.
Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника.
Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.
Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.
Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).
Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод.
При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости.
После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.
- Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
- Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
- Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
- Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
- Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.
Трудоустройство по совместительству: что говорит закон
Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.
Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:
- внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
- внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.
Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.
Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:
- Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
- Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
- Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
- При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.
По общему правилу, установленному ч. 4 ст. 343 ТК, для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Так, например, требуется согласие нанимателя по месту основной работы для работы по совместительству:
- спортсменам и тренерам, занимающимся профессиональным спортом (ч. 1 ст. 314-7 ТК);
- лицам, осуществляющим полномочия единоличного исполнительного органа хозяйственного общества, и членам коллегиального исполнительного органа, при трудоустройстве на работу на должности в органах управления других организаций, если иное не предусмотрено уставом или законодательными актами (ч. 6 ст. 54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; в ред. от 15.07.2015).
|
ВОПРОС Директор ООО «А» согласно уставу организации является единоличным исполнительным органом данного общества, трудоустроен с согласия общего собрания собственников ООО «А» в качестве внешнего совместителя в ООО «Б» на должность директора. Спустя полгода работы в качестве внешнего совместителя наниматель с основного места работы направил в ООО «Б» письмо с требованием уволить данного работника. Какие будут последствия отзыва разрешения (согласия) на работу по совместительству у другого нанимателя? В данной ситуации Трудовой кодекс, равно как и другие законодательные акты, не предусматривает для нанимателя, у которого работник занят как совместитель, обязанности по расторжению с ним трудового договора. То есть в таком случае трудовой договор с внешним совместителем может быть прекращен только по общим основаниям, предусмотренным законодательством о труде. Заметим, что при продолжении работы по совместительству, несмотря на отозванное разрешение уполномоченным органом юридического лица, риски несет только сам работник, поскольку это может привести к применению к нему мер дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения с основной работы. |
В соответствии с постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 02.07.2014 No 52 «О некоторых вопросах организации труда медицинских работников» (далее — Постановление No 52) продолжительность работы, связанной с организацией и оказанием медицинской помощи, обеспечением санитарно-эпидемического благополучия населения, проведением медицинской экспертизы, выполняемой медицинскими работниками сверх продолжительности рабочего времени по основной работе, не должна превышать 900 часов в год.
На практике возникает вопрос: ограничивает ли вышеизложенная норма предельную норму продолжительности рабочего времени по совместительству, установленную ч. 1 ст. 345 ТК, для медицинских работников?
|
КСТАТИ Продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК (ч. 1 ст. 345 ТК). |
Работа по совместительству – это дополнительная регулярная оплачиваемая работа, которая выполняется в свободное время от основной. Заниматься совместительством может любой человек, независимо от того, сколько у него таких мест работы. Разовая дополнительная работа не является совместительством.
Признаки внешнего совместительства – человек по собственному желанию заключает трудовой договор с любой сторонней организацией (не по основному месту работы). На практике именно такой вид совместительства встречается чаще.
Внутреннее совместительство подразумевает выполнение какой-либо дополнительной работы (по трудовому договору) в той же организации, где работает, но по другой специальности или на другой штатной должности.
Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60. 1 ТК РФ).
Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы. В отличие от внутреннего совместительства при совмещении профессий (должностей) сотрудник выполняет дополнительную другую работу (по другой должности (профессии)) в течение рабочего дня наряду с основной работой. При совмещении профессий (должностей) как работник, так и работодатель вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы.
Отвечая на вопрос, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, необходимо учитывать, что внутренний совместитель уже работает у данного работодателя на основной работе.