Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Порядок оформления декретного отпуска
Для оформления декрета и денежных выплат на ребенка, работник должен предоставить соответствующий пакет документов и написать заявление. При этом оно пишется собственноручно и обычно в свободном виде. В документе указываются:
- руководитель организации, которому адресуется документ;
- сведения о заявителе;
- просьба о предоставлении отпуска и назначении выплат, а также, в зависимости от конкретного вида отпуска указываются даты его начала и завершения, основание для получения, Ф.И.О новорожденного, например, формулировка может быть следующей: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком Петровой Татьяной Сергеевной 03.05.2022 г.р. до достижения ей возраста трех лет, а также выплачивать ежемесячное пособие …до 1,5 лет…»;
- список приложений, он располагается после основного текста заявления, в нем кратко перечисляются остальные документы, которые собрал работник для работодателя, это может быть: справка из женской консультации, копия документа, свидетельствующего о рождении либо усыновлении малолетнего, справка с места, где работает другой родитель или из ЦЗН;
- дата и подпись с расшифровкой от заявителя.
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
|
Раздел |
Информация об оформлении |
|---|---|
|
Наименование |
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах |
|
ОКПО |
Код учреждения |
|
Номер |
Номер в соответствии с регистрацией |
|
Дата |
День регистрации |
|
Сведения о сотруднице |
Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность |
|
За период работы |
Строка не заполняется |
|
Раздел А |
Не заполняется |
|
Раздел Б |
Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода |
|
Подпись руководителя |
Подпись и расшифровка Ф.И.О. |
|
Подпись сотрудницы |
Подпись с расшифровкой, дата |
Ответы на часто задаваемые вопросы:
Вопрос №1: Может ли организация оформлять приказ на отпуск по беременности и родам для предоставления отпуска иностранной работнице?
Ответ: Организация может оформлять приказы об отпуске по беременности и родам для иностранных работниц постоянно или временно проживающих в России, поскольку Федеральный Закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дает им право на отпуск. Организация не вправе оформлять приказ для иностранных работниц, временно пребывающих на территории нашей страны, поскольку они не имеют право на получение листка нетрудоспособности.
Вопрос №2: Может ли организация применять свои формы для оформления приказов об отпусках?
Ответ: Да, организация имеет право на оформление приказов об отпусках в произвольной форме, поскольку в трудовом законодательстве применение формы Т-6 носит рекомендательный характер.
Приказ на отпуск по беременности и родам
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Как составить приказ на отпуск по беременности и родам
Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.
Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.
Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.
Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
- Заявления сотрудницы.
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов.
- Больничного листа.
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
- Лично или через представителя.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме с ЭЦП.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Нужно ли предоставлять отпуск, если заявление подает иностранная работница?
Если такая работница проживает в РФ (на временной или постоянной основе), то работодатель, подписавший с ней договор, должен предоставить ей декрет и назначить соцпособие. Если сотрудница временно пребывает в РФ, то отпуск не оформляется, так как она не сможет предоставить обоснование для его оформления – листок нетрудоспособности, который временно пребывающим в РФ не выдается.
Вопрос №2. Обязан ли работодатель оформлять отпуск срочнице?
Декретный отпуск предоставляется независимо от длительности действия трудового договора. Факт того, что договор имеет ограниченный срок действия, не является поводом для отказа в предоставлении декрета. Если момент завершения соглашения наступает в разгар беременности, то компания должна продлить трудовые отношения до разрешения беременности или декрета.
Единственное исключение — договор прекращается по причине выхода постоянного сотрудника, обязанности которого выполнял срочник. В такой ситуации беременной женщине нужно предложить иную работу. Если подходящей нет, или женщина отказывается от предложения, то трудовое соглашения расторгается.
Вопрос №3. Нужно ли предоставлять отпуск женщине, с которой подписан договор ГПХ?
Если беременная осуществляет рабочие функции на основании подписанного с ней гражданско-правового соглашения, то отпуск по беременности и родам ей не предоставляется, пособие также не выплачивается. Нормы ТК РФ на гражданско-правовые отношения не распространяются.
Вопрос №4. Может ли работодатель вызвать декретницу досрочно на работу?
Досрочный вызов на работу из декрета по желанию руководства компании-работодателя не допускается. Если инициатором выступает декретница, пожелавшая завершить отпуск и вернуться к трудовым обязанностям, то она вправе это сделать в любой день декрета, однако нужно получить согласие работодателя. Сложность в том, что пособие выплачивается сразу всей суммой в начале декрета, далее его величина возмещается ФСС.
Если женщина выходит на работу до момента завершения декрета, то ФСС вправе отказать в оплате пособия за дни фактической работы, то есть работодатель получит возмещение только за дни нахождения в декрете. Излишне выплаченное работнице пособие не может быть вычтено из зарплаты женщины без ее согласия. То есть компания несет определенные риски при согласии на досрочный выход декретницы на работу.
Компромиссом может быть ситуация, при которой женщина добровольно возвращает излишне выплаченную часть пособия, соответствующую фактически отработанным дням декрета, и выходит на работу.
Вопрос №5. Возможно ли досрочно завершить декрет, заменив его на отпуск по уходу за ребенком?
Такое допускается. Декретница со дня рождения ребенка может по своему желанию поменять часть отпуска по беременности и родам на отпуск по уходу за ребенком. При этом производится пересчет декретного пособия с последующей заменой его на ежемесячное пособие на ребенка. Сделать это можно с помощью зачета выплаченных декретных в счет ежемесячных выплат на ребенка. Закон предоставляет женщине свободу выбора между доступными для нее отпусками.
Документы основания для предоставления декрета по БиР
Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.
Пакет документации от беременной сотрудницы включает:
- заявление с просьбой о предоставлении декрета по беременности и родам и назначении пособия (как рассчитать декретные);
- листок нетрудоспособности — его выдает женская консультация.
Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.
Данные документы подаются беременной в следующие сроки:
- за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
- за 84 дня — при многоплодной беременности.
Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.
Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.
Как составить приказ на отпуск по беременности и родам
Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.
Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.
Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.
Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.
Отдельная форма Т-6 может использоваться в случаях документального оформления разных отпусков. То есть она универсальна.
Как правильно указать продолжительность отпуска в приказе
Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:
- строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
- строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
- строка В – суммирует указанные выше две строки.
Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.
ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.
Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:
- 140 дней – при одноплодной беременности;
- 156 дней – в случае тяжелых родов;
- 194 – если ожидаются двое и более детей.
Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).
Приказ на отпуск по беременности и родам
- Когда сотрудница официально трудится согласно Трудовому Кодексу у предпринимателя, юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- При этом женщина, официально работающая, беременная, что должно быть документально подтверждено соответствующими инстанциями;
- Сотрудница предоставила руководителю заявление об отпуске по беременности и родам, лист нетрудоспособности, оформленный в надлежащей форме медицинским заведением, а также справку из женской консультации, где женщина стоит на учете.
- Язык – бумага должна составляться на государственном языке;
- Регистрационный номер – приказы располагают порядковой нумерацией в границах текущего года. При этом документ об отпуске по беременности и родам располагает отдельной регистрацией в необходимых журналах и к его номеру через дефис приписывается литера «к» или «л/с»;
- Печать организации – необходима при ее наличии;
- Подпись работника – она удостоверяет знакомство сотрудника с документом в районе 3 дней после его издания. Также руководитель должен предоставить заверенную копию работнику на руки;
- Копии приказов – их заверяют печатью с указанием даты действия и рассылаются адресатам в соответствующие инстанции.
Образец 2022 года на отпуск по беременности и родам
Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2022 году? . Обязательно ли к нему прикладывать листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.
В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.
Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».
Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.
Особенности и сроки данного отпуска
Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.
Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей, то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах, в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).
Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения, то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам или декрет состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Оформить его может любая сотрудница, работающая по трудовому договору, ожидающая ребенка или оформляющая усыновление ребенка младше 3 месяцев.
Отпуск по беременности и родам оформляется в виде больничного и во время декрета за женщиной сохраняется ее должность. В статьях 255 и 256 Трудового кодекса указано, что оформить декрет могут студентки, военнослужащие, трудоустроенные официально и зарегистрированные на бирже труда.
Длительность отпуска зависит от особенностей беременности и родов:
| Условия предоставления | общее количество (дни) | до родов (дни) | после родов (дни) |
| нормальная беременность | 140 | 70 | 70 |
| роды с осложнениями | 156 | 70 | 86 |
| будущая мать живет в зоне, загрязненной радиацией | 160 | 90 | 70 |
| многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |