Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать электронную подпись и для чего она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная подпись выдается уполномоченным органом или другим субъектом. Обращаясь в удостоверяющий центр, обратите внимание на то, когда получена аккредитация центра. Если центр прошел аккредитацию, например, в 2021 году и ЭЦП на имя организации выдали после этого, то применять ее можно было только до конца 2022 г., если срок не истек.
При наличии полного пакета документов оформить электронную цифровую подпись любого типа можно в течение 1—2 рабочих дней. Время здесь необходимо на проверку полноты и достоверности представленного пакета с документами, оплату услуг удостоверяющего центра, генерацию комплекта ЭЦП. Если вам необходима цифровая подпись, получить её можно в специализированном удостоверяющем центре «Астрал-М». Мы имеем соответствующую аккредитацию и предлагаем клиентам:
-
возможность оформления электронной подписи любого типа;
-
большой выбор токенов для цифровых электронных подписей разных форм-факторов;
-
доступную цену на услуги и спецпредложения для постоянных, оптовых клиентов;
-
консультации в формировании пакета документов;
-
помощь в выборе конкретного тарифа с учетом специфики использования токена;
-
возможность оказания услуг в ускоренном формате за 1—2 часа;
-
любую форму оплаты, включая наличные средства и перечисление на расчётный счёт.
Для иностранного гражданина
Документы для оформления заявки на получение сертификата
- Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
- Нотариально заверенный перевод паспорта (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
- СНИЛС (скан)
- Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта
Документы для идентификации личности в офисе
- Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
- Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи
- Запрос на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи
Где получить электронную подпись для физических лиц
Требования к ЭЦП нормируются ГОСТом 34.10-2012, определяющим стандарты защиты информации в сфере высоких технологий. В каждом регионе РФ существуют удостоверяющие центры, где можно получить электронную подпись для физических лиц, и компании-посредники, оказывающие помощь в данном вопросе. При этом внутренний регламент данных организаций может различаться, что отражается на нюансах оформления заявки для налогоплательщиков. Некоторые компании активно используют интернет-технологии и практически ни на одном этапе не требуют визитов клиента в офис, другие придерживаются более традиционных методов. В обоих случаях после оформления заявки она передается в удостоверяющий центр, и дальнейшую работу его сотрудники ведут напрямую с получателем.
Помимо этого, с 2017 года неквалифицированную подпись можно оформить и по месту жительства, обратившись в МФЦ. Срок обработки заявки в этом случае составляет до десяти рабочих дней.
Электронная подпись для физических лиц на портале Налог. ру
На портале Налог. ру физическим лицам предоставлена возможность применять электронную подпись для подтверждения документов. Пользователь оформляет идентификатор непосредственно в личном профайле. Эта услуга предоставляется бесплатно и не подразумевает визита в Удостоверяющий центр. Для заверения документов используется неквалифицированная усиленная ЭЦП, которая признается равнозначной собственноручному автографу субъекта. Сертификат ключа выдается пользователю на один год, по истечении которого клиент должен самостоятельно получить новый удостоверяющий документ через свой профайл.
- ЭЦП — альтернатива обычной подписи, которую используют для удаленного обмена документами и получения госуслуг.
- Выделяют простую и усиленную ЭП. Дополнительно усиленная делится на квалифицированную (КЭП) и неквалифицированную (НЭП) подписи.
- Граждане и компании получают подписи в МФЦ или специализированных центрах. Простые ЭП можно сделать самостоятельно с помощью Microsoft Office, «КриптоПро CSP» и другого ПО.
- Наиболее защищенный вариант — квалифицированная ЭП, которая подходит для подписания всех документов и взаимодействия с государственными органами.
- При получении документа, подписанного ЭЦП, важно проверить ее на подлинность с помощью бесплатных сервисов, например «КриптоПро DSS».
Что такое удостоверяющий центр и зачем он нужен?
Удостоверяющий центр – специализированная организация, в которой можно получить электронную подпись. Она может быть коммерческой или находиться при государственных органах, таких как ФНС, Казначейство или Банк России.
Кроме того, удостоверяющие центры могут быть обычными и аккредитованными Минцифры России. Если удостоверяющий центр аккредитован, то он может выдавать квалифицированную электронную подпись. В неаккредитованных центрах с 2022 года можно получить только неквалифицированную электронную подпись.
Удостоверяющие центры:
- Создают и выдают электронную подпись и сертификаты ключей к ней;
- Устанавливают личность заявителя;
- Обеспечивают сохранность и конфиденциальность ключа выданной электронной подписи;
- Проверяют выданную электронную подпись по обращению.
Перевыпуск электронной подписи
Срок действия электронной подписи — 1 год с момента ее изготовления. Чтобы продлить ЭП после завершения срока ее действия, нужно пройти процедуру перевыпуска.
Существуют и другие ситуации, которые могут привести к перевыпуску ЭП до окончания срока действия сертификата ключа, такие как:
- изменение реквизитов юридического лица или владельца электронной подписи;
- выход из строя сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
- форматирование сертифицированного носителя, на котором записана электронная подпись;
- потеря сертифицированного носителя;
- компрометация электронной подписи.
Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением
Ваш ноутбук был украден или ваш жесткий диск поврежден и не подлежит ремонту. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ утерян, то восстановить его невозможно. Вам придется запросить новый. Суть та же, что и для начального лечения. Также нет разницы во времени. Вы просто повторяете описанную выше процедуру. Пожалуйста, сообщите всем об этих изменениях. Используйте инструменты для хранения резервных копий, такие как портативные флэш-накопители, чтобы избежать ненужных проблем. При необходимости вы можете воспользоваться помощью специалистов, которые помогут быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в кратчайшие сроки.
Отчетность в ЕГАИС для Росалкогольрегулирования
Для контроля оборота спиртсодержащих напитков ответственные сотрудники предприятий общепита и розничной торговли, поставщики и производители алкоголя обязаны с 2021 г. ежеквартально сдавать декларации об объемах реализации алкогольной продукции (ПП № 815).
Отчеты сдаются в Единую государственную автоматизированную информационная систему (ЕГАИС) и переправляются в Росалкогольрегулирование (Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка, ФСРАР). Поскольку ФСРАР принимает только электронную документацию, для оформления декларации необходимо:
- Приобрести сертификат КЭП – для корректной подписи и зашифровки посылаемых сведений.
- Установить программное обеспечение Крипто Про для работы с электронной подписью и зашифровки данных;
- Установить программу Декларант Алко – для корректного оформления отчетности по алкоголю.
Процедура получения ЭП в МФЦ
Сроки оформления составляют 10 рабочих дней с момента подачи пакета документов оператору. Обычно никаких препятствий в получении ЭП через МФЦ не бывает. Оказание подобной услуги началось с 2017 года.
Для получения подписи выберите удобный адрес многофункционального центра. Сдать бумаги может либо лично гражданин, либо его представитель. В этом случае к комплекту документов прикладывается доверенность. Если МФЦ оказывает услуги по предварительной записи, то следует заранее позаботиться об этом, заполнив форму на сайте Госуслуг.
Во время визита оператор предоставит клиенту бланк заявления на оказание услуги, а также шаблоны заполнения или устно подскажет как заполнять ту или иную строку.
После проверки всех документов подпись выдается на носителе во время повторного визита. О готовности оказания услуги клиента извещают посредством смс. Также узнать статус оформления можно по телефону горячей линии.
Стоимость получения усиленной квалифицированной подписи для частных лиц начинается от 900 руб, для ИП и руководителей компаний – от 1500 руб. Точная стоимость зависит от региона. Предоставление цифрового носителя, обычно это USB, оплачивается дополнительно.
Некоторые отделения МФЦ оказывают услугу ускоренного рассмотрения документов для получения ЭЦП. В этом случае на рассмотрение и изготовление уйдет до 5 рабочих дней, но клиенту придется заплатить больше, чем за стандартную стоимость услуги.
При получении подписи в МФЦ не имеет значения регион, в котором прописан гражданин. Оформить ЭП можно в любом отделении на территории Российской Федерации.
При обращении в многофункциональный центр юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям для выполнения услуги формирования ЭЦП требуется выполнение следующих инструкций:
- первоначальная процедура регистрирования в удостоверяющем центре;
- оплата услуг отделения МФЦ через полученные реквизиты, а также счетов по указанным данным;
- записаться на прием через портал Госуслуг либо по горячей линии (местному номеру) отделения МФЦ;
- посетить в порядке установленной очереди центр и передать в окошко пакет документов, заполненный бланк-заявление и квитанцию об оплате государственной услуги;
- получить в назначенный срок флеш-карту.
Удостоверяющим центром для юридического лица являются организации, специализирующиеся на оформлении юридического статуса либо регистрации и выдаче лицензии на электронно-цифровую подпись.
Что такое электронная цифровая подпись
В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.
Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.
Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.
Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.
Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.
Виды электронной подписи
Существует 3 разновидности электронной подписи:
- Простая;
- Неквалифицированная;
- Квалифицированная.
- Простая электронная подпись достаточно часто используется в повседневной жизни. Она представляет собой одноразовый код. С подобным шифрованием данных пользователи постоянно сталкиваются, к примеру, при подтверждении платежа с банковской карты. Для успешного завершения операции необходимо ввести код, который присылается на номер телефона, привязанного к карточке.
- Неквалифицированная ЭП применяется в электронных документах. С ней в обычной жизни пользователи сталкиваются достаточно редко, ведь ее оформление возможно только в управляющем центре. С помощью этой разновидности электронной цифровой подписи можно «заверять» свои письма в госучреждения при электронной отправке. Однако сама услуга имеет ограничения секретности.
- Квалифицированная электронная подпись является равным аналогом бумажной подписи для физического лица. А в случае с юридическими лицами ею можно заменить также и печать организации. Благодаря этой разновидности документы по электронной почте можно посылать в любую инстанцию. Лично подтверждать какие-то сведения нет необходимости.
Где получить и как использовать обезличенную электронную подпись
Пределы применения обезличенной ЭП (обезличенных квалифицированных сертификатов) крайне ограничены.
Основное и единственное назначение обезличенных сертификатов ключей проверки электронной подписи — автоматическое создание или автоматическая проверка электронных подписей в информационных системах. Это назначение охватывает применение обезличенной ЭП для подписания информации и электронных документов в некоторых информационных системах. Возможность применения обезличенной ЭП в конкретной информационной системе необходимо уточнять у её оператора. В частности, такая подпись не подойдёт для авторизации и работы коммерческих организаций, НКО и ИП на портале Госуслуги, в системе госзакупок, на федеральных электронных торговых площадках и во многих других системах.
Юридические лица и ИП, которые получают квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре ФНС, как правило, используют обезличенные подписи в двух случаях:
- для работы в собственной информационной системе (например, посредством которой компания оказывает коммерческие услуги);
- для выполнения функций оператора информационной системы или, если правила системы позволяют, её пользователя.