Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухучет для начинающих от проводок до баланса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерия производства для чайников — это темный лес, ведь для каждой операции в бухгалтерском учете существуют собственные счета, все движения финансов указываются как на дебетовых основных (общая сумма), так и на корреспондентских, где ведется поэтапное отслеживание. Все это требует не поверхностного, а глубокого изучения темы.
Бухгалтерские счета. Активные и пассивные счета
Для чего нужны бухгалтерские счета? Каждый шаг в работе любой компании — это цепочка отдельных хозяйственных операций. Ими могут быть:
-
закупка и продажа товаров,
-
поступление основных средств,
-
расчет и выплата зарплаты,
-
уплата налогов и т.д.
Любая, даже самая незначительная ошибка способна привести к нарушению всей системы учета. Поэтому задача бухгалтерского работника — отследить, зафиксировать и документально оформить любые действия активности фирмы.
Именно для этого в учете и используются бухгалтерские счета.
Счета делятся на:
-
активные,
-
пассивные.
На активных счетах бухгалтерского учета ведется учет имущества компании. На пассивных счетах — учет источников формирования имущества и обязательств.
Таким образом, к активным счетам относятся:
-
счета 50,51 Денежные средства,
-
счет 10 Материалы,
-
счет 41 Товары,
-
счет 01 Основные средства.
Каждая фирма, которая осуществляет деятельность, пользуется определенными материалами. Для одних это финансы, оборудование, здания. Для других — контракты, займы, ссуды. Третьи используют все это в совокупности. Все это можно разделить на две большие группы:
- активы (деньги на счетах и наличка, дебиторская задолженность, краткосрочные ценные бумаги, сырье, продукты незавершенного этапа);
- пассивы (товарные знаки, авторские права, патенты, имущество для предоставления арены третьим лицам, долгосрочные вложения в акции, облигации со сроком обращения более года, заемный капитал).
В общих чертах, особенности учета процесса производства включают все активы, пассивы, а также краткосрочные и долгосрочные обязательства. Все это должно отражаться в отчетности и бухгалтерских счетах.
Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО
Зачем читать баланс? Ответ очевиден: чтобы принимать верные финансовые решения. И при этом не важно, составлен он по традиционной форме или по упрощенной — полезность добытой из него информации от этого не уменьшается.
Чек-лист бухгалтера на май 2022 года, сроки сдачи для организаций и ИП: декларации, отчетность, статистические отчеты, платежи. Перенос сроков в связи с праздниками в мае 2022.
Это счета, на которых одновременно отражаются и активы организации, и пассивы. Сальдо у активно-пассивных счетов может быть, как дебетовым, так и кредитовым. А может быть одновременно и дебетовым, и кредитовым.
Операции с прочими контрагентами (не поставщиками и не покупателями) отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторам».
Процитированное определение можно выучить наизусть. Потом оно очень пригодится при сдаче экзаменов в институте, на аттестат аудитора, профессионального бухгалтера или для успешного прохождения тестирования при приеме на работу. Его часто спрашивают.
Как подготовить бухгалтерскую отчётность в Эльбе
Помогает разобраться, откуда взялась конкретная проводка и как она повлияла на состояние конкретного счета.
Активные счета предназначены для учета имущества организации, то есть ее активов. Это могут быть денежные средства в кассе и на банковском счете, оборудование, сырье, дебиторская задолженность, финансовые вложения и так далее.
Абсолютно каждая бухгалтерская проводка заключает в себе информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни фирмы.
Бухгалтерский учет – очень специфический предмет, сильно отличающийся от других экономических дисциплин. Начинающий преподаватель бухгалтерского учета сталкивается со множеством сложностей: студенты не понимают теоретический материал, не могут сориентироваться в большом объеме информации, у них не получается решить даже простейшую задачу.
Что представляют собой бухгалтерские проводки
Через каждую фирму, вне зависимости от ее размера, каждый день проходит большое число платежей и разнообразных операций торгового характера. К примеру:
- погашение долгов перед кредиторами;
- уплата налоговых платежей;
- осуществление расчетов с подрядчиками;
- оплата за приобретение спецоборудования;
- транспортировка товаров;
- прочие.
Бухгалтерские проводки представляют собой механизм учета прибыли и издержек. Они отображают стоимость совершаемых операций. Вся экономическая деятельность фирмы отображается при помощи метода двойной записи:
- в дебете находят отражение доходы фирмы, полученные из разных источников;
- в кредите отражаются издержки фирмы (к примеру, осуществление расчетов с поставщиками продукции, выплата з/п).
Как составляются бухгалтерские проводки?
Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.
Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет. Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем. Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.
Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло. Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму. Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство» .
А если компания оплачивает с расчетного счета задолженность перед поставщиком, то произойдет одновременное уменьшение актива и пассива, поскольку эта операция влияет на активный счет денежных средств и активно-пассивный (срабатывает признак пассивного, так как должна наша фирма) счет, отражающий кредиторскую задолженность. Проводка: Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – Кт 51 «Расчетный счет» .
Можно ли составить проводки онлайн?
Сегодня многие интернет-сервисы заманивают начинающих бухгалтеров возможностью составить проводки онлайн – автоматически, бесплатно и в режиме реального времени. Конечно, воспользоваться предложением никто не запрещает, однако стоит понимать, что хозяйственные операции каждой конкретной компании обладают своими тонкостями и нюансами, поэтому легко получить в итоге некорректно сформированные бухгалтерские проводки. Логично, что человек, занимающийся бухучетом, должен назубок знать план счетов и ПБУ, а обладатели этой информации обычно не нуждаются в помощи при анализе хозяйственных операций.
Важно: если вы все же не хотите самостоятельно заниматься составлением бухгалтерских проводок, то лучше воспользоваться специальным программным обеспечением, например 1С: Бухгалтерия.
Записи по учету финансовых результатов
Наиболее типичная операция по учету финрезультатов — признание выручки.
62 — 90 проводка и означает, что продавцом признан доход от продажи и сформирована дебиторская задолженность покупателей по оплате за товары, работы или услуги.
91 — 99 проводка показывает, что по прочим операциям организацией по итогам месяца выявлена прибыль.
Соответственно, Дебет 90 — Кредит 99 означает, что прибыль выявлена и по результатам сопоставления доходов и расходов от обычных видов деятельности.
Проводка Дебет 68 — Кредит 99 делается при отражении условного дохода по налогу на прибыль в соответствии с ПБУ 18/02.
А проводка Дебет 99 — Кредит 84 показывает, что по итогам года образовалась прибыль, которая отнесена на накопленную нераспределенную прибыль.
Организация с учетом своей специфики может создать свой справочник бухгалтерских проводок на основании Инструкции по Применению плана счетов. Ведь в ней по каждому синтетическому счету представлены счета, с которыми данный конкретный счет корреспондирует по дебету и кредиту. Соответственно, Инструкцией и определяются типовые бухгалтерские проводки ().
Бухгалтерский учет является довольно сложным, но одновременно необходимым занятием. Что он собой представляет? С чего следует начинать изучать это дело? Какие нюансы существуют? Давайте рассмотрим бухучет для начинающих от проводок до баланса.
Очень понравилась Ваша книга!
Доступно изложен материал. Удобно разбита по файлам. По темам примеры задач с решениями.
Начала учиться шаг за шагом, всё очень просто. До этого понятия не имела что такое сальдо, а теперь поняла как делаются проводки. Вы лучшее, что я нашла в интернете про бухгалтерию. Спасибо!
Активы, пассивы и их баланс
Бухгалтерский баланс — это главное в бухгалтерском учете. По сути это цель всего бухучета. А все остальное — первичные документы, проводки, регистры и так далее — это шаги на пути к ней.
Форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Бланк можно скачать в начале статье или распечатать с сайта . Распечатайте баланс, чтобы он был перед глазами, иначе вам будет сложно разобраться с тем, о чем сейчас пойдет речь.
Первое, что бросается в глаза — это графы активов и пасивов. Активы предприятия записывают в левую половину баланса, а в правую — пассивы. Это сделано для того, чтобы имущество и долги организации не перемешались. Имущество должно быть в активах, долги — в пассивах. Иначе быть не может.
Подробнее об активах и пассивах можно узнать из курсов по основам бухгалтерского учета для начинающих. Обучиться бухгалтерскому учету с нуля бесплатно самостоятельно помогут эксперты .
Во второй части обучения бухгалтерии с нуля в режиме онлайн эксперты подробно расскажут про принцип двойной записи и о том, как составить бухгалтерский баланс.
Немного о Законе о бухгалтерском учете (№402-ФЗ)
В ноябре 2011 года был утвержден План по развитию бухучета и отчетности предприятий в Российской Федерации. Его целью было добиться большей доступности информации в сфере бухгалтерского учета, повышения качества отчетности и приведения ее к международным стандартам. Важнейшим шагом в реализации этого плана стало принятие Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», вступившего в действие 1 января 2013 года.
Новый правовой акт пришел на смену действовавшему ранее Закону № 129-ФЗ. В целом документ вводит подробные уточнения к правилам ведения бухучета и бухгалтерской отчетности, даются разъяснения многим понятиям, а некоторые положения старой редакции полностью изменены. Так, была расширена сфера применения Закона о бухучете. Теперь учет должны вести и предприниматели, адвокаты частной практики и нотариусы (кроме тех, кто платит налоги по упрощенной схеме). Органам государственного и местного самоуправления, различным фондам и филиалам международных организаций также вменяется обязанность вести бухгалтерский учет. Другое нововведение связано с определением объектов бухучета. Теперь ими называются, еще и активы, а также доходы и расходы предприятия.
Федеральный Закон «о бухгалтерском учете» состоит из четырех основных разделов. Рассмотрим вкратце каждый, а также выделим основные изменения по сравнению со старой редакцией.
Знакомимся с бухгалтерскими счетами
Что такое счета бухгалтерского учета? В бухгалтерии это понятие постоянно встречается. И это не удивительно, ведь это основное понятие бухучета, именно на счетах происходит учет всех хозяйственных операций, происходящих на предприятии.
Бухгалтерский счет изображается в виде двусторонней таблицы, левая сторона называется дебет, правая сторона – кредит. Каждый отдельный счет используется для учета определенных хозяйственных операций, которые группируются по однородным признакам. Например, учет материалов происходит на сч. 10 «Материалы», учет основных средств – 01 «Основные средства», начисление и выплата зарплаты работникам – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Всего существует 99 счетов, их перечень приведен в специальной книге, именуемой План счетов. Организация может не использовать их все. В процессе формирования учетной политики определяется, какие счета понадобятся для учета операций, происходящих на этом предприятии. Далее они выбираются из типового Плана, их перечень утверждается в приказе по учетной политике. Таким образом, организация формирует свой рабочий план счетов бухгалтерского учета – то есть список, который будет использоваться в бухучете с учетом специфики деятельности организации.
Каждое предприятие разрабатывает свой рабочий план, закрепляя его в учетной политике.
Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля
Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.
Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.
Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.
Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.
6 простых шагов на пути к профессии бухгалтер
⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓
»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами
(всё имущество предприятия и источники его формирования)
Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.
Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.
Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов.
Пример:
Взяли кредит 100 000 и купили товары на 100 000. Кредит — пассив, который позволил получить станок — актив.
»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами
(с их помощью учитываются активы и пассивы)
Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.
Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.
Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.
Пример:
Материалы учитываются на счете 10, товары на счете 41, наличные деньги на счете 50, безналичные деньги — на счете 51, расчеты с поставщиками — 60, расчеты с покупателями — 62 и т.д.
»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки
(с их помощью отражается каждая совершенная операция)
Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.
Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.
Пример:
Покупатель оплатил товар безналичными деньгами в размере 100 000. Это операция, для которой нужно обязательно сделать проводку.
Для этого из Плана счетов выбираем два счета, которые будут участвовать в проводке: расчеты с покупателями учитываются на счете 62, безналичные деньги на счете 51.
Мы знаем, что проводка — это одновременная запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого.
В нашем примере деньги пришли от покупателя на расчетный счет, то есть поступили со счета 62 на счет 51 (из кредита счета 62 деньги пришли в дебет счета 51).
Проводка в бухгалтерском учете выглядит так: Дт51 Кт62.
Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!
»»»»» Шаг 4. Изучаем План счетов
(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)
»»»»» Шаг 5. Начинаем вести бухучет
(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)
»»»»» Шаг 6. Учимся проверять себя
(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)
В самоучителе «Бухучет с нуля для чайников» все эти 6 шагов рассказаны очень простым языком, понятным каждому начинающему бухгалтеру.