Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как произвести удержания если на работу пришло два исполнительных листа на одного сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если на одного сотрудника поступило два исполнительных листа, работник бухгалтерии должен придерживаться определенного правила. После того как документы были получены от судебных приставов, они проходят регистрацию, после чего должник уведомляется под подпись о начале процедуры списания.
Алгоритм действий бухгалтера — в какой последовательности проводить удержания
Приведем конкретный пример действий бухгалтера при поступлении в организацию сразу двух исполнительных листов на одного человека.
На работника компании Романова В. В. поступили два исполнительных документа. Первый связан со взысканием долга по алиментам для несовершеннолетних детей на общую сумму 200 тыс. рублей. При взыскании задолженности будет списываться 70% с заработной платы. Второй лист – о погашении долга по кредитному договору на 20 тыс. рублей. Для списания берется всего 20 процентов дохода. Сумма заработка работника за месяц – 50 тыс. рублей.
Каждый месяц из заработной платы Романова взимается НДФЛ, стандартные 13 процентов или 6500 рублей. Сумма, с которой можно проводить списания, за вычетом этого налога будет составлять уже 43 500 рублей.
Каждый месяц для погашения алиментных платежей с заработной платы будет удерживаться 43 500 р. × 70%, то есть 30450 рублей. Кроме того, по второму листу ежемесячно, в течение двух месяцев, будет списываться 43 500 р. × 20%, то есть 8700 рублей.
Механизм взыскания долга через работодателя
Ситуации, когда на сотрудника пришел исполнительный лист — далеко не редкость. Поэтому о том, когда и как отправляют по месту работы исполнительные листы, а также и порядок взыскания необходимо знать и самим должникам, и их работодателям.
Когда приставы прислали на работу должника постановление об обращении взыскания на заработную плату, то работодатель обязан провести следующие действия:
- Регистрация первичных документов в журнале внутри компании;
- Отправка судебному приставу-исполнителю отрывного корешка;
- Ознакомление сотрудника-должника о поступлении исполнительного листа под подпись;
- Передача постановления бухгалтеру по расчету заработной платы;
- Работа с бухгалтерскими документами в части произведения выплат;
- Хранение документа вплоть до момента возврата его приставам.
Хотелось бы обратить внимание, что при этом порядок документооборота внутри организации-работодателя, связанный с удержанием средств по исполнительному документу не урегулирован законодательством. Но, несмотря на это, получение, обработка и хранение исполнительных документов должна осуществляться надлежащим образом, так как лист — это бланк строгой отчетности. Контроль за исполнением осуществляют приставы, которые уполномочены проводить соответствующие проверки, а также накладывать штрафы.
Так, с даты получения работодателем постановления на работника, начинаются удержания из заработной платы.
Как снизить размер удержаний
Удержание с зарплаты в размере до 50 или 70% существенно ухудшает материальное положение должника и членов его семьи. Однако закон дает возможность обратиться за снижением размера удержаний. Сделать это можно через суд по следующим правилам:
- должник должен собрать доказательства, подтверждающие временную невозможность оплаты долга или уважительность причин для снижения размера удержаний;
- заявление подается в суд, выносивший первоначальное решение;
- к участию в деле привлекается взыскатель, а также пристав, ведущий производство;
- если заявление удовлетворено, судебный акт направляется приставу, который уточнит порядок и размер удержания для работодателя.
У работника имеется задолженность по трем непогашенным кредитам (предъявлено три исполнительных листа). Первый исполнительный лист на сумму – 20 000 рублей, второй – 40 000 рублей, третий – 50 000 рублей.
Основные правила и замечания
Обязательства по удержанию денежных средств чаще всего ложатся на компанию-работодателя. Исключения возникают, если должник:
- ведёт самостоятельную предпринимательскую деятельность (ИП) и не работает по найму;
- зарегистрирован в качестве самозанятого лица без дополнительного трудоустройства;
- официально нигде не работает.
Эти случаи в данной статье не рассматриваются.
Работодателю при удержании средств из дохода следует придерживаться следующих правил:
- расчёт НДФЛ с доходов осуществляется с учётом требований фискального законодательства. Необходимо учитывать право сотрудника на налоговые льготы, стандартные, социальные, имущественные и иные вычеты;
- сумма к взысканию рассчитывается от общей суммы полученных у работодателя доходов (оклада, премии, доплат, компенсаций, подарков, и т.д.) за вычетом НДФЛ;
- у каждого вида взыскания существует максимальный лимит (процент) удержания, превышать который нельзя;
- если сотрудник самостоятельно написал заявление на добровольное списание денег с его дохода, ограничений по сумме нет. Это считается добровольным распоряжением своих средств и не относится к удержаниям Процент может быть любым (вплоть до 100%) и должен прописываться в заявлении.
Обязательства работодателя по удержанию части доходов прекращаются, если:
- долговые обязательства выплачены в полной мере;
- должник прекратил трудовые отношения (был уволен);
- получено уведомление Службы судебных приставов (ССП) о прекращении исполнительного производства и аннулировании взыскания.
Очередность удержания по нескольким исполнительным листам
Если в организацию поступило несколько исполнительных документов на одного работника-должника, то удержание производится в определенной очередности ().
В первую очередь удовлетворяют требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда.
Во вторую — требования по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих (работавших) по трудовому договору, а также по выплате вознаграждений авторам результатов интеллектуальной деятельности.
В третью — требования по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
В четвертую — все остальные требования.
Сколько можно удерживать
Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. При этом для расчета удержаний применяется сумма дохода, уменьшенная на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах. Удерживая задолженность по нескольким исполнительным документам, соблюдайте очередность погашения требований.
Пример
В организацию поступил исполнительный лист на взыскание с сотрудника Кондратьева А. С. 11 000 руб. за ущерб, причиненный другой организации. Удержания производятся из заработка, начисленного работнику после 1 июня.
Заработок Кондратьева после вычета НДФЛ составляет 6612 руб.
Максимальный размер удержаний с зарплаты Кондратьева равен 3306 руб. (6612 руб. × 50%).
Поскольку сумма, указанная в исполнительном листе, превышает максимальную сумму удержаний, из зарплаты Кондратьева за июнь бухгалтер удержал только 3306 руб.
Остальную сумму долга в 7694 руб. (11 000 — 3306) бухгалтер удержит из дохода сотрудника в следующих месяцах.
Новое исчисление НДФЛ с 2023: как повлияло на удержание по исполнительным документам
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Расчеты
Новые правила удержания НДФЛ из заработной платы, которые начали применяться в 2023 году, повлияли также на порядок работы с исполнительными документами. Разбираемся, как теперь правильно проводить удержания алиментов и прочих «судебных» взысканий при расчетах с сотрудниками.
Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Это правило касается и алиментов (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. 4 Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908).
Таким образом, удержания проводятся в следующем порядке:
- из суммы заработка сотрудника вычитается НДФЛ;
- с оставшейся суммы производится удержание по исполнительному листу (алименты, налоги, кредиты, штрафы и т.п.).
Эти положения законодательства не изменились, чего не скажешь о порядке исчисления и удержания НДФЛ по заработной плате.
Как было. До 2023 года НДФЛ по заработной плате исчислялся ежемесячно — по состоянию на последнее число каждого месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Исчисленный налог удерживали в начале следующего месяца при окончательном расчете — выплате зарплаты за вторую половину прошедшего месяца.
Долги — есть долги и по ним надо платить. Когда дело касается взыскания, не нужно сидеть сложа руки — это только усугубит и без того шаткое положение.
Если есть проблема — ее надо решать. Чтобы решить ее наверняка и после не получить массу последствий, советуем разбираться с такими проблемами совместно с юристом. Мы всегда стараемся выбрать наиболее выгодный и максимально правильный путь разрешения ситуации, отталкиваясь от конкретных обстоятельств дела и имеющейся общей картины.
Вариантов действий, связанных с долгами, может быть много — кредитные каникулы, рефинансирование, реструктуризация долга, банкротство и так далее. Главное — это своевременность. Чем раньше начать решать вопрос — тем меньше будет последствий и тем менее серьезными они будут.
Однако защита прав должников — это не весь спектр наших услуг. Со стороны работодателя и взыскателя также может быть немало вопросов и неоднозначности.
Обратимся к нормам ФЗ № 229, затрагивающего вопросы исполнительного производства, с последними изменениями, вступившими в действие с 09. 11. 2021 года.
В частности, ст. 111 этого закона регламентируется очередность, в какой должны быть удовлетворены требования, предъявляемые взыскателями.
1. Во-первых, обращают внимание на наличие документов, обязывающих уплату алиментов, либо возмещение вреда, причиненного пострадавшему от действий сотрудника человеку (его здоровью или жизни, вплоть до потери кормильца), в том числе и морального вреда, нанесенного действиями виновного лица.
Такие исполнительные листы подлежат удовлетворению в первую очередь.
2. Далее рассматривается вопрос о погашении долгов по выплате выходных пособий и заработных плат, невыплаченных по условиям требований трудовых договоров, авторских гонораров лицам, занимающимся интеллектуальной деятельностью.
3. Только в третью очередь ставит законодатель возмещение требований перед бюджетными и внебюджетными фондами.
4. Погасив по перечисленным выше исполнительным листам долговые обязательства, можно приниматься за исполнение остальных требований.
Но, бывает, что исполнительные листы относятся к одной категории удержаний, как тогда поступить бухгалтеру?
Распределить пропорционально сумму удержаний относительно размера долга, соблюдая предельные лимиты, допускаемые законом для возможного взыскания из заработной платы.
Какие документы имеют силу исполнительных
Кроме судебных приказов, исполнительных листов или постановлений приставов в бухгалтерию могут поступать иные документы — заявления работников на удержания или нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов.
Такие документы могут приносить примерные отцы семейств, состоящие в браке и проживающие совместно с супругой и детьми. Делается это, чтобы «заблокировать» удержания из зарплаты по другим исполнительным документам — от банков, налоговой, ЖКХ.
Обязан ли бухгалтер удерживать из зарплаты алименты на основании таких документов или документы госорганов имеют приоритет? Давайте разбираться.
Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами (ст. 137 ТК РФ). Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удерживать до 70 % зарплаты можно только в исключительных ситуациях (ст. 138 ТК РФ). Но ограничения действуют только тогда, когда деньги удерживаются по решению работодателя или уполномоченных органов.
Заявление работника об удержании из заработной платы — это не исполнительный документ, даже если там поручается удерживать алименты (ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, далее — Закон № 229-ФЗ).
Если работник пишет заявление об удержании, то это не удержание, а добровольное распоряжение зарплатой, и ограничения по удержаниям тут не действуют.
Отсюда следует два вывода.
- Раз ограничения не действуют, по заявлению работника можно изымать из зарплаты любые суммы и в любых целях — хоть 100 % зарплаты, но после удержания НДФЛ (Письмо Роструда от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1).
- Раз заявление — это не исполнительный документ, то деньги по заявлению можно изымать только тогда, когда будут произведены все «официальные» удержания по исполнительным листам и судебным приказам.
Сколько можно удержать
Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.
- По общему правилу, процент всех удержаний не должен превышать пятой части суммы доходов.
- В отдельных ситуациях, особо оговоренных в законах, нельзя удерживать больше половины средств.
- Максимальный размер вычетов по исполнительным бумагам – до 70% – возможен по отдельным причинам, строго регламентированным в законодательстве (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 ФЗ № 229):
- алименты на маленьких детей;
- компенсация причинения ущерба здоровью;
- выплаты по смерти кормильца;
- возмещения в результате совершения преступления.