Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Наименование товара на Английском языке в кассовом чеке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .
Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец
Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:
| Пункт бланка | Что указывать |
|---|---|
| Название формы | Обязательно. |
| Порядковый номер | Разрешено проставлять сквозную нумерацию в течение года либо каждый день начинать с новой. Проставить номера лучше заранее. |
| Дата совершения сделки | Число, месяц и год совершения покупки. |
| Сведения о предприятии |
|
| Сведения о товаре |
|
| ФИО покупателя | Заполнение необязательно. |
| Итоговая стоимость | Эта строка должна заполняться и цифрами, и прописью. |
| Подпись | Расписывается тот кассир, который отпускал товар и заполнял чек. |
Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.
Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы
Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:
- Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
- Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
- Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
- Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.
Нормативное регулирование права на использование товарного чека вместо кассового
Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.
Во-вторых, это Налоговый Кодекс РФ, в частности:
- статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;
- статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.
Именно эти две налоговые статьи устанавливают тот список видов деятельности, для которых старый закон №54-ФЗ разрешает применение товарного чека вместо кассового аппарата (по тексту – ККМ, ККТ). Однако и тут есть некоторые ограничения использования товарного чека.
Бланк строгой отчетности = кассовый чек
Теперь БСО и чек — одно и то же. Они равны по значению, содержат идентичные поля и одинаково выглядят. Бланк строгой отчетности можно отправлять клиентам в электронной форме. Копия БСО отправляется ОФД.
Печатать бланки можно только на кассе и нельзя в типографии или на принтере. По закону БСО должны формироваться на специальной автоматизированной системе. Но налоговая заявила, что можно использовать обычную онлайн-ККТ.
Русский язык обязателен
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (ред. от 05.05.2014) русский язык является государственным языком Российской Федерации. Согласно ст. 3 указанного Закона государственный язык РФ подлежит обязательному использованию в том числе в следующих случаях:
- В рекламе.
- В деятельности федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности, в частности в деятельности по ведению делопроизводства.
Таким образом, в двух указанных случаях обязательным к употреблению является русский язык как государственный язык РФ. При этом представляется, что именно в указанных двух сферах реализации государственного языка кроется ответ на поставленный вопрос.
Требования к номенклатуре в кассовом чеке
Современные кассовые аппараты уже давно умеют выводить все реквизиты кассового чека. На плечи предпринимателей ляжет только обязательство вести номенклатурный учет, т.е. вносить номенклатуру для отбития на кассовом аппарате.
Если раньше можно было выбить чек с безликой позицией «Товар» или «Продукты» и указать общую сумму покупки, то теперь в чеке обязательно должны прописываться:
-
наименование товара,
-
количество товара,
-
цена за единицу товара с учетом скидок, наценок и НДС,
-
общая сумма по этой позиции.
Как отражать название в чеке
Допустимо использовать обобщающие наименования групп товаров, которые продаются по одинаковой цене.
Пример 1. Продаем пирожки с яблоком, сливой и клубникой. В чеке можно указать «Пирожки в ассортименте».
Пример 2. В магазине игрушек продаются мячи разных цветов. Можно формировать чек с реквизитом «Мяч в ассортименте».
Также можно указывать производителя, артикул, цвет и другие данные.
Пример 3. В магазине мебели продаются несколько моделей диванов по разным ценам. Для каждой следует придумать свое название. Не обязательно указывать ткань или конфигурацию, можно просто указать модель: «Диван-книжка Василиса черн. экокожа», «Кресло мягк. креп. коричн.».
Какие сведения должны содержаться в документе, оформляющим расчеты с покупателем
Перечень реквизитов, подлежащих в обязательном порядке включению в кассовый чек, формируемый ККМ с функцией онлайн передачи данных, поименован в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. К ним, в частности, относятся:
- Наименование документа и порядковый номер за смену;
- Номер смены;
- Дата, время и место произведения расчета с покупателем;
Если расчет производится в транспортном средстве, то указывается его номер и название, при расчете в интернет-магазине – адрес сайта, с которого производится операция.
- Наименование (полное или сокращенное) организации и ФИО ИП;
- ИНН предпринимателя или организации, выдавшей чек;
- Система налогообложения, применяемая компанией или ИП;
- Признак расчета;
«Приход» – при получении от покупателя средств, «расход» – выдача средств покупателю, «возврат прихода» – возврат расхода.
- Наименование товара, оказанных услуг или проведенных работ;
Обратите внимание, что ИП на ЕНВД, УСН, ЕСХН и ПСНО, осуществляющие виды деятельности, поименованные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ вправе не указывать наименование товара в чеке до 1 февраля 2021 года. Исключение составляет торговля подакцизными товарами.
- Сумма НДС, включенная в стоимость товара;
- Форма расчета (безналичная или наличными денежными средствами);
- Должность и инициалы лица, выдавшего чека, за исключением произведения расчета с покупателем через интернет или торговый автомат);
- Регистрационный номер ККТ и фискального накопителя;
- Номер фискального документа и фискальный признак сообщения;
- Адрес сайта в Интернете, на котором осуществляется проверка чеков ККМ онлайн на подлинность;
- Номер телефона или адрес сайта (электронной почты) покупателя, в случае, если документ по его просьбе направляется ему в электронной форме;
- Адрес электронной почты ИП или организации, направившей покупателю чек в электронной форме.
В случае, если деятельность осуществляется в отдаленной от сетей связи местности электронный чек может быть сформирован без указания адреса сайта для его проверки.
РН ККТ в чеке — что это?
Согласно ст. 493 ГК РФ выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу. Регулирование основных положений в этой сфере осуществляется законом «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Этот закон, в частности, предусматривает:
- случаи, в которых применяется ККТ;
- перечень лиц, обязанных это делать;
- сведения о реквизитах чека (к примеру, номер ККМ на чеке, ИНН, система налогообложения продавца и др.);
- правила регистрации и применения соответствующей техники.
Теперь вернемся к вопросу «РН ККТ в чеке — что это?».
При регистрации ККМ работники налогового органа на основании заявления владельца кассового аппарата заводят и фиксируют в учетной карточке по форме КНД 1110066 регистрационный номер (РН) ККТ. Затем карточка вручается заявителю. Он же, в свою очередь, вносит регистрационный номер наряду с другими реквизитами в фискальный накопитель аппарата. Следовательно, наличие этого номера является подтверждением факта регистрации кассы.
Кассовый чек формата 1.2
В общую часть кассового чека (БСО) добавлены реквизиты:
-
операционный реквизит чека (Тег 1270);
-
отраслевой реквизит чека (Тег 1261);
-
сведения о покупателе (клиенте) (Тег 1256);
-
результаты проверки маркированных товаров (Тег 2107).
Про операционный реквизит на текущий момент известно мало. Сейчас можно сказать, что он содержит «дату, время операции» (Тег 1273), «идентификатор операции» (Тег 1271) и «данные операции» (Тег 1272). Условия применения и его значение должна определить ФНС России. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке (БСО).
Отраслевой реквизит может быть указан для чека в целом (Тег 1261) или отдельно для каждого предмета расчета (Тег 1260). Он должен быть в кассовом чеке, если расчет производится за маркированный товар и его наличие предусмотрено в отраслевом нормативном правовом акте. Реквизит содержит (Таблица 102 Приложения № 2 к Приказу № 662):
-
идентификатор ФОИВ (Тег 1262) — идентификатор федерального органа исполнительной власти (всего 72 значения, см. Таблицу 149 Приложения № 2 к Приказу № 662);
-
дату и номер документа-основания (Теги 1263, 1264) — реквизиты отраслевого документа;
-
значение отраслевого реквизита (Тег 1265) — состав реквизита определяется отраслевым нормативно-правовым актом органа власти.
Требования к имени продукт
Важно, чтобы оно легко читалось и оставалось достаточно информативным. Чем больше конкретики, тем лучше: так, вместо просто спичек следует писать, например, «Балабановские». Но длина реквизита должна оставаться менее 128 символов (включая пробелы). Поэтому — никаких цветистых речевых оборотов, только емкие слова-определения, но без сокращений.
В соответствии с актуальными правилами закона нужно, чтобы присутствовали такие реквизиты:
- ИНН, имя продавца (организации);
- порядковый номер;
- Ф. И. О. кассира;
- используемый способ налогообложения;
- код ФН;
- вариант, сумма, форма расчета;
- фискальный признак;
- маркировка (если она предусмотрена);
- № регистрации;
- QR-код.
Кто и как должен вносить наименование товара
Заполнять новые кассовые чеки — то есть вносить тип, цену, число отпущенной продукции — обязан тот, кто непосредственно работает с ККТ. Задачу оператору обычно облегчает то, что база уже создана, и ему приходится вбивать лишь несколько меняющихся реквизитов, а не все. Сделать это он может одним из 4 способов:
- отсканировать штрих-код (если сделан соответствующий их каталог);
- через панель «избранное» на экране, куда вынесены наиболее популярные покупки, допустим, хлеб, конфеты, стиральные порошки (в зависимости от сферы занятости);
- с помощью «умного» поиска, введя несколько первых букв и выбрав подходящий вариант из предложенных системой;
- через голосовую команду, что особенно удобно на мобильных устройствах (правда, такую функцию предоставляют не все контрольные машины).
Виды фискальных документов
Фискальными документами (ФД) называют бумаги, в которых фискальные данные (сформированные ККТ сведения о расчётах) представлены по утверждённой форме. Фискальные документы создаются с помощью онлайн-кассы и хранятся в фискальном накопителе. Сформированные ФД должны быть переданы в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».
Сегодня отечественные предприниматели используют такие фискальные документы, как:
- кассовый чек (обычный чек и чек коррекции);
- бланк строгой отчётности (обычный бланк и бланк коррекции);
- отчёты об открытии и закрытии смены;
- отчёт о регистрации и об изменении её параметров;
- отчёт о закрытии фискального накопителя;
- отчёт о текущем состоянии расчётов;
- подтверждение оператора о проверке фискального документа;
- запрос о коде маркировки и ответ на этот запрос;
- уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на это уведомление.