Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно выплачивать аванс и зарплату в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Понятие «аванс» отсутствует в Трудовом кодексе. Согласно статье 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать не реже чем 2 раза в месяц заработную плату за первую половину месяца и за вторую. То есть начислить заработную плату нужно в 2 захода равными долями. Зарплата за первую половину месяца, или как мы ее называем, аванс, не может быть меньше тарифной ставки или оклада за отработанное время (письмо Минтруда от 20.03 2019 №14-1/в-178).
Важно! Аванс не может быть меньше, чем оплата фактически отработанного времени!
То есть если человека не было на работе, например, он был боленлибо находился в отпуске, то аванс нужно уменьшить на эту сумму. Если сотрудник добросовестно отработал первую половину месяца, то аванс должен быть выплачен в полном объёме.
Шаг 1. Определяем величину аванса
Схитрить не получится
Как мы уже упоминали, использование специального порядка выплат первого заработка новичкам значительно усложняет работу бухгалтерии. Поэтому работодатели стараются найти лазейку, как можно этого избежать без рисков для себя. Некоторые считают, что выходом из сложившейся ситуации будет считаться предоставление новыми работниками заявления о выплате первого заработка один раз в месяц. По мнению приверженцев этого подхода, нарушения в таком случае не будет, поскольку сам работник изъявил желание получить зарплату реже, чем установлено трудовым законодательством.
Однако такие выводы ошибочны. Периодичность выдачи зарплаты установлена ТК РФ. И выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это обязанность работодателя. Поэтому при выплате заработка только один раз в месяц работодатель нарушает требования законодательства. Этого делать нельзя, даже если сотрудники написали заявления о согласии с таким порядком. Данный вывод подтверждается и чиновниками (п. 3 письма Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242, письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0).
Более того, трудовые инспекторы могут расценить эти заявления как давление на сотрудников. А это чревато тем, что административный штраф будет установлен по верхнему размеру вилки.
Выплата зарплаты регулируется ч. 6 ст. 136 ТК РФ и обязывает работодателя рассчитываться с работниками минимум каждые полмесяца. Точные даты компания определяет самостоятельно. Крайним сроком для аванса будет 30 число текущего месяца, для второй части заработной платы – 15 число следующего. Сведения о сроках должны закрепляться во внутренних документах компании, включая ПВТР, положение об оплате трудовой деятельности, а также трудовые либо коллективные договоры.
Важно устанавливать конкретные даты, а не вписывать размытые формулировки. Например, если зафиксировать выплаты «не позднее 10 и 25 числа каждого месяца», то могут возникнуть недопонимания, касающиеся определения того, в какие дни выдают аванс и вторую часть зарплаты. Правильный подход с конкретикой обезопасит компанию.
Хотя с 2023 года потребуется удерживать НДФЛ с авансовой выплаты, срок ее выдачи менять не придется. Это можно сделать, если хочется сдвинуть время уплаты налога с аванса и выиграть время для формирования уведомления.
Новые правила позволят налоговым агентам выплачивать НДФЛ со всех доходов один раз в месяц. За расчетный период принимается промежуток от 23 до 22 числа, кроме декабря и января. Уведомление же по размеру НДФЛ, удержанному в рамках установленного срока, потребуется подать до 25 числа текущего месяца.
В качестве примера можно рассмотреть условный перенос работодателем дня выплаты аванса, обусловленного новыми правилами. Если авансовая часть зарплаты выдается до 22 числа, то уведомление по НДФЛ потребуется подать до 25 числа того же месяца. Удержанную же сумму нужно перечислить в течение трех суток, до 28. Если выплату аванса сдвинуть на 23 число, то в расчетном периоде этот день будет следующим месяцем, а вместе с этим переместятся даты уведомления и налогового платежа. Туда же попадет вторая часть зарплаты. Поэтому фактически компания будет готовить уведомление по всему НДФЛ за месяц и выплачивать налог по полной заработной плате.
Если работодатель переносит срок выплаты аванса, то придется сдвигать дату выдачи зарплаты, чтобы сохранить между этими днями промежуток в полмесяца, установленный в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Порядок же изменений такого характера зависит от документов, где ранее были прописаны правила.
Когда сроки зафиксированы трудовым договором, потребуется внести корректировки именно в него. За два месяца до вступления в силу изменений нужно уведомить работников, а также подготовить дополнительное соглашение, где будут указаны новые даты выплаты аванса и зарплаты. Также допустимо просто убрать из договора пункт о сроках выдачи заработной платы и оставить отсылку на ПВТР. Если же даты выплат закреплены в последних, то есть внутри правил внутреннего трудового распорядка, то потребуется издать приказ о корректировке документа, с которым должны под подпись ознакомиться все работники. Точных сроков для таких изменений не установлено, но сделать их лучше в ноябре.
Календарь выплаты зарплаты и аванса
График выплаты зарплаты и аванса в 2024 году может быть различным в разных организациях. Однако, существуют общие правила и рекомендации, которыми руководствуются большинство компаний.
Представим ниже примерный календарь выплаты зарплаты и аванса на примере стандартного рабочего графика 5/2:
| Месяц | Дата выплаты зарплаты | Дата выплаты аванса |
|---|---|---|
| Январь | 15 января | 5 января |
| Февраль | 15 февраля | 5 февраля |
| Март | 15 марта | 5 марта |
| Апрель | 15 апреля | 5 апреля |
| Май | 15 мая | 5 мая |
| Июнь | 15 июня | 5 июня |
| Июль | 15 июля | 5 июля |
| Август | 15 августа | 5 августа |
| Сентябрь | 15 сентября | 5 сентября |
| Октябрь | 15 октября | 5 октября |
| Ноябрь | 15 ноября | 5 ноября |
| Декабрь | 15 декабря | 5 декабря |
Обратите внимание, что указанные даты выплаты зарплаты и аванса являются примерными и могут меняться в зависимости от организации. Необходимо уточнять конкретные даты выплаты у своего работодателя.
Как производится расчет суммы зарплаты и аванса?
Расчет суммы зарплаты и аванса производится согласно действующему трудовому законодательству и внутренним правилам организации. Основой для расчета служат следующие факторы:
1. Размер установленной минимальной заработной платы. В соответствии с федеральным законодательством каждый работник имеет право на получение не менее минимальной заработной платы, которая устанавливается каждый год.
2. Рабочее время. Зарплата и аванс рассчитываются исходя из отработанного рабочего времени, а также учитываются переработки и сверхурочные работы, которые могут быть оплачены дополнительно.
3. Расчет ставки оплаты труда. Для каждого работника устанавливается ставка оплаты труда, которая может быть фиксированной или зависеть от количества отработанных часов или выполненных задач.
4. Учет дополнительных выплат. Некоторые организации предоставляют своим сотрудникам дополнительные выплаты, такие как премии, надбавки, поощрительные выплаты и т.д. Сумма этих дополнительных выплат также учитывается при расчете зарплаты и аванса.
5. Учет удержаний и налогов. При расчете зарплаты и аванса принимается во внимание размеры удержаний, таких как налоги на доходы физических лиц, страховые взносы и другие обязательные платежи.
Все эти факторы формируют окончательную сумму зарплаты и аванса, которая выплачивается работнику согласно установленному графику выплат.
Учет рабочего времени при расчете заработной платы и аванса
- Рабочее время. Рабочее время должно быть правильно фиксировано и проверено с помощью системы учета рабочего времени, такой как электронные табели или карточки учета рабочего времени. Система должна точно отражать время начала и окончания работы, обеденные перерывы и длительность рабочего дня. Это позволит избежать ошибок при расчете заработной платы и аванса.
- Нормы рабочего времени. Работодатель должен придерживаться установленных норм рабочего времени, учитывая законодательные требования и коллективный договор. Если работник отработал больше нормы рабочего времени, ему должны быть выплачены дополнительные деньги за сверхурочные работы.
- Оплата переработок. В случае, если работник отработал сверхурочные часы, он имеет право на дополнительную оплату за эту работу. Сумма доплаты за переработку может быть разной и зависит от коллективного договора и законодательства.
- Отпускные дни. В расчете заработной платы и аванса должны учитываться также отпускные дни. Работник имеет право на оплату отпускных дней, а их количество и размер оплаты определяются коллективным договором или трудовым договором.
Точный учет рабочего времени при расчете заработной платы и аванса является гарантией справедливой оплаты труда и предотвращения конфликтов между работодателем и работником.
Как правильно расчитывать размер аванса в 2024 году?
Расчет размера аванса по закону в 2024 году зависит от нескольких факторов. Для начала необходимо узнать минимальную зарплату, установленную на соответствующий год. Эта информация обычно публикуется государственными органами и доступна каждому.
Далее, необходимо знать процент аванса, установленный законодательством. Этот процент может меняться каждый год, поэтому важно использовать актуальные данные. В 2024 году процент аванса будет определен законом и будет применяться ко всем работникам.
После получения данных о минимальной зарплате и проценте аванса, можно приступать к расчету размера аванса. Для этого необходимо умножить минимальную зарплату на процент аванса, выраженный в десятичных долях.
Например, если минимальная зарплата в 2024 году составляет 20 000 рублей и процент аванса равен 0.3, то размер аванса будет равен 20 000 * 0.3 = 6 000 рублей.
Важно помнить, что расчет размера аванса может быть изменен при наличии специфических условий труда или специальных социальных программ, предусмотренных законодательством.
Итак, для правильного расчета размера аванса в 2024 году необходимо узнать минимальную зарплату, процент аванса и умножить их между собой, чтобы получить итоговую сумму аванса. Обратитесь к актуальным данным и законодательству, чтобы быть в курсе всех изменений и уточнений.
Порядок выплаты зарплаты и аванса в 2024 году
В 2024 году порядок выплаты зарплаты и аванса регулируется соответствующими законодательными актами. Работодатели обязаны выплачивать заработную плату в соответствии с установленными сроками и условиями.
Даты и порядок выплаты зарплаты и аванса могут отличаться в зависимости от организации и вида трудовой деятельности. Обычно зарплата выплачивается работникам по окончании отчетного периода, который может быть месяцем, двумя месяцами или иным установленным сроком.
Аванс, в свою очередь, выплачивается работникам в первой половине отчетного периода, обычно в первых декадах месяца. Это временное денежное пособие, которое предоставляется работнику до окончательного расчета размера заработной платы.
| Период | Дата выплаты |
|---|---|
| Январь | 25 числа |
| Февраль | 25 числа |
| Март | 25 числа |
| Апрель | 25 числа |
| Май | 25 числа |
| Июнь | 25 числа |
| Июль | 25 числа |
| Август | 25 числа |
| Сентябрь | 25 числа |
| Октябрь | 25 числа |
| Ноябрь | 25 числа |
| Декабрь | 25 числа |
Обратите внимание, что даты выплаты могут быть скорректированы работодателем в соответствии с режимом рабочих дней и праздниками в конкретной организации.
Банковские реквизиты сотрудников для выплаты зарплаты и аванса
В соответствии с требованиями законодательства, работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам заработную плату и аванс наличными средствами либо перечислять их на банковский счёт. Для осуществления перечислений необходимы банковские реквизиты, которые сотрудники должны предоставить своим работодателям.
Банковские реквизиты включают в себя следующую информацию:
- Наименование банка, в котором сотрудник имеет свой счёт;
- БИК (Банковский идентификационный код) – уникальный номер банка;
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) – номер, присваиваемый налоговыми органами физическим и юридическим лицам;
- Корреспондентский счёт – специальный счёт у банка, который позволяет осуществлять взаиморасчёты между различными банками;
- Номер банковского счёта сотрудника.
Сотрудники должны указать свои банковские реквизиты в трудовом договоре или в другом принятом работодателем документе. Рекомендуется проверить правильность указанных реквизитов и сверить их с банковскими реквизитами счета.
Порядок выплаты зарплаты и аванса
В 2024 году установлены определенные правила, которые регулируют порядок выплаты зарплаты и аванса.
Согласно установленным срокам, работодатель обязан выплачивать зарплату своим работникам не реже одного раза в месяц. Обычно выплата производится в конце каждого месяца или в начале следующего.
Однако, также существует возможность выдачи аванса работникам до указанного срока выплаты зарплаты. Работник имеет право на получение аванса не менее чем через половину отработанного месяца.
В случае, если работник увольняется, ему также необходимо получить свою зарплату и аванс за отработанное время. Обычно выплата производится в течение 3-х дней с даты увольнения.
Порядок выплаты зарплаты и аванса должен быть описан в трудовом договоре или иной установленной документации, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Документы, необходимые для учета заработной платы
Для начисления и учета заработной платы в соответствии с новыми правилами, работодателю потребуется предоставить следующие документы:
1. Трудовой договор: это основной документ, который определяет права и обязанности работника и работодателя. В нем должны быть указаны размер заработной платы, периодичность выплаты, ставки заработной платы и условия индексации.
2. Табель учета рабочего времени: этот документ содержит информацию о фактически отработанных часах каждым сотрудником. Он включает данные о начале и окончании рабочего дня, перерывах и отгулах.
3. Заявление о предоставлении отпуска: если сотруднику был предоставлен отпуск или он воспользовался отгулом, необходимо представить соответствующее заявление, чтобы сумма отпускного была учтена при начислении заработной платы.
4. Справка о больничном листе: если сотрудник болел и предоставлял больничный лист, то работодатель должен иметь соответствующую справку для учета больничного и начисления пособия за временную нетрудоспособность.
5. Документы о выплате дополнительных пособий и льгот: если работник имеет право на выплату дополнительных пособий, таких как материнский капитал или пособие по безработице, работодатель должен иметь соответствующие документы для учета этих выплат.
Все эти документы необходимы для правильного начисления и учета заработной платы. Их наличие поможет избежать возможных ошибок и споров между работодателем и работником.
Аванс по заработной плате: что это?
Аванс может выплачиваться работодателем по усмотрению самого работодателя, или на основании запроса работника. Он может использоваться работником в качестве дополнительного финансового резерва или для срочных нужд, таких как оплата счетов или лечение.
Обычно сумма аванса составляет небольшую долю от заработной платы работника и может быть выплачена в середине или в конце рабочего месяца. Однако конкретные условия выплаты аванса могут быть оговорены в трудовом договоре или внутреннем положении компании.
Важно отметить, что аванс по заработной плате не является дополнительным доходом, а всего лишь предоплатой, которая будет вычтена из конечной суммы зарплаты. Поэтому работник должен быть готов к тому, что его окончательная зарплата будет меньше, чем обычно.
Что такое аванс и почему нам его платят
Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатель обязан платить работникам не реже, чем раз в полмесяца. Там же прописаны сроки: не позднее 15-ти календарных дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Аванс – это выплата за первую половину месяца, которую чаще всего получают в период с 15 по 20 число текущего месяца (везде по разному). Выплата за вторую половину месяца чаще производится в начале следующего месяца – это основная часть заработной платы, которую чаще и называют зарплатой.
Пропорции в разбиении суммы на аванс и зарплату законом не регламентируются. Есть только письма ведомств с рекомендациями, выполнение которых необязательно. Например, в письме Минздравсоцразвития России от 25.02.09 №22-2-709 сказано, что «…при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах…». Но следовать этой рекомендации, даже несмотря на слово «должна» никто не обязан. Тем более, что слово «примерно» можно понимать как угодно – четкого определения и процентов расхождения в законах и правовых актах нет.
Поэтому аванс может составлять как половину всей оплаты труда (за фактически отработанное в первой половине месяца время), так и символические 5-10% от нее. Это прописывается в нормативных актах самой компании.