Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронный больничный лист по основному месту работы и по совместительству в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Социальному Фонду России (СФР), с 2023 года рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности совместителю будет обязанностью работодателя. Это означает, что больничные листы совместителями будут оплачиваться и рассчитываться наравне с больничными листами основного места работы.
Расчет больничных листов для внешних совместителей
Совместители — это работники, которые занимаются несколькими видами деятельности одновременно. Внешние совместители, в отличие от внутренних, работают на других работодателей.
Оплата больничных листов внешними совместителями рассчитывается следующим образом:
- Больничный лист для совместителя рассчитывается на основании суммы заработка, полученного от каждого работодателя.
- Каждый работодатель обязан оплачивать больничное пособие совместителю в соответствии с установленными нормами.
- Сумма больничного пособия рассчитывается исходя из среднего заработка совместителя за определенный период времени.
- Рабочий день совместителя считается рабочим днем для оплаты больничного листа.
Таким образом, больничные листы совместителями рассчитываются отдельно для каждого работодателя и оплачиваются ими в зависимости от заработка совместителя у каждого из них.
Для расчета больничного пособия совместителю необходимо знать его средний заработок за определенный период, а также установленные нормы выплаты больничных пособий в соответствии с Социальным фондом России (СФР).
| Тарифные коэффициенты | Размер больничного пособия |
|---|---|
| до 0,3 | 60% от среднего заработка |
| от 0,3 до 0,8 | 80% от среднего заработка |
| от 0,8 | 100% от среднего заработка |
Плюсы и минусы использования электронного больничного листа
Плюсы:
1. Удобство и доступность. Электронный больничный лист позволяет сотруднику легко заполнить и отправить заявление на больничный, не выходя из дома или офиса. Нет необходимости посещать медицинское учреждение для получения и подписания бумажного листка нетрудоспособности.
2. Быстрота обработки информации. Электронный больничный лист автоматически передается и обрабатывается в системе, что позволяет сократить время на его рассмотрение и утверждение.
3. Снижение риска ошибок. Электронный формат заполнения не допускает неправильного внесения информации, так как система сама проверяет и контролирует правильность заполнения полей, что позволяет исключить возможность фальсификации данных.
Минусы:
1. Несовершенство системы. В некоторых случаях электронные системы обработки больничных листов могут некорректно работать или подвержены сбоям, что может привести к задержкам в принятии решений и обработке данных.
2. Зависимость от технологий. Для работы с электронными больничными листами необходим доступ к интернету и использование специального программного обеспечения. При отсутствии стабильного интернет-соединения или необходимости в специализированном оборудовании возникают сложности в использовании данной системы.
3. Необходимость обучения. Для эффективного использования электронного больничного листа сотрудники медицинских учреждений и работодатели должны быть обучены использованию данной системы. Это требует времени и финансовых затрат на организацию тренингов и обучающих программ.
Требования для получения электронного больничного листа по совместительству
Для получения электронного больничного листа по совместительству необходимо выполнить следующие требования:
- Иметь зарегистрированное совместительство в Министерстве труда и социальной защиты населения.
- Вести регистрационный учет сотрудников, работающих по совместительству.
- Обеспечить своевременную передачу данных о больничных листах для внесения в электронный реестр.
- Использовать специализированную программу для оформления и отправки электронных больничных листов.
При обращении за получением электронного больничного листа по совместительству важно учитывать следующее:
- Срок оформления и выдачи электронного больничного листа может составлять до 5 рабочих дней.
- Предоставление ложных сведений или подделка документов может привести к отказу в получении электронного больничного листа.
- Для получения больничного листа по совместительству необходимо предоставить документы, подтверждающие факт совместительства и страховку от несчастного случая.
Следуя всем требованиям и предоставив необходимые документы, вы можете получить электронный больничный лист по совместительству в установленные сроки.
Как оформить больничный, если сотрудник работает в нескольких компаниях
Заболевшему сотруднику должно быть выдано такое количество больничных листов, чтобы оно соответствовало количеству текущих работодателей. Подобная норма применялась при оформлении бумажных носителей. При электронной форме больничному листу присваивается единый номер, который сообщается всем страхователям.
Нюансы и количество выдаваемых листков при занятости гражданина у нескольких работодателей приведены в таблице.
| Занятость последние 2 года, предшествующих году заболевания | Бумажный БЛ | Электронный ЭЛ |
| Страхователи не менялись | Количество соответствует числу работодателей | Номер единственного листка передаётся всем работодателям |
| Состав страхователей полностью изменился | Один листок нетрудоспособности (по выбору гражданина) | |
| Часть состава страхователей изменилась | Возможны оба варианта |
При формировании электронного больничного листа для нескольких работодателей допускается изменение таких реквизитов как: наименование страхователя, признак работы (основная или по совместительству), номер листа по основному месту работы. Бумажный вариант заполняется по ранее действующим правилам.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.
Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:
-
на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;
-
на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).
Обратите внимание
Для женщин, проживающих (работающих) в данных населенных пунктах, также установлен более продолжительный срок послеродового отпуска по беременности и родам в случае многоплодной беременности. Он составит 200 календарных дней (90 календарных дней до родов и 110 календарных дней после родов) (п. 59 Порядка № 925н).
Помимо выдачи больничного при прерывании беременности на сроке до 21 полной недели, больничный лист будет выдаваться на все время нетрудоспособности при рождении:
-
мертвого плода;
-
живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов) (п. 58 Порядка № 925н).
Следует различать категории трудового и страхового опыта. Страховой — это время, в течение которого за лицо его работодателем или нанимателем по договору ГПХ уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. В него включаются некоторые периоды, которые не связаны с осуществлением трудовой деятельности, например, период ухода за ребенком до полутора лет.
Под трудовым понимается период работы лица до 2002 года. Он необходим для оценки пенсионных прав на момент начала 2002 года.
Для лиц, которые начали свою трудовую деятельность после 2002 года понятие трудового опыта отсутствует и значения не имеет, но в быту употребляется как синоним страхового.
Считать продолжительность работы, в том числе трудовой стаж при работе по совместительству, необходимо для оценки пенсионных прав трудящегося и размера его будущей пенсии. Для получения страховой пенсии в настоящий момент лицо должно удовлетворять трем требованиям:
- достичь пенсионного возраста;
- иметь необходимый страховой период в годах;
- иметь необходимое количество индивидуальных пенсионных коэффициентов.
Этот перечень условий установлен статьей 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Если лицо трудоустроено, то каждый год, в котором работодатель платил за него страховые взносы, автоматически включается в его страховую биографию.
Если у человека имеется, помимо основного, дополнительное место работы, встает вопрос: входит ли совместительство в трудовой стаж.
Процедура оформления и выплаты больничного листа совместителю
Из больничный лист совместителя оформляется по тем же правилам, что и для основной работы. Важно учитывать, что больничный лист совместителю оформляется в соответствии с его совместительством, то есть, если он заболел во время работы по основному месту, то больничный лист оформляется по основному месту работы, а не по внешнему совместительству.
Время работы совместителя определяется в графе «Место работы» трудового договора. Если совместитель трудился на разных местах, то в графе «Место работы» указывается основное место работы, а в графе «Совместительство» указывается внешнее место работы.
Оплата больничного листа совместителю производится либо посредством внутреннего расчета, либо на основании предыдущих мест работы. Алгоритм оплаты больничного листа совместителю зависит от того, где он работал в период заболевания.
Расчет оплаты больничного листа по совместительству
Оплачен больничный лист по совместительству по особенным сценариям. Если совместитель работал внешнему работодателю и болел в году, когда необходимо оформить больничный лист, то сумма пособия оплачивается внешней организацией. В этом случае работник можете предъявить справку о зарплате и документы о месте работы. Если совместитель работал внешнему работодателю в предыдущих годах, то сумма пособия оплачивается фондом соцстраха.
Сумма выплат по больничному листу по совместительству считается исходя из среднедневного заработка и длительности больничного листка. Расчет производится в соответствии с законодательством и приказом работодателя. Если совместитель получает зарплату от нескольких работодателей, то каждый из них должен оплачивать соответствующую часть пособия.
Оформления больничного листа по совместительству имеет свои особенности. Работник должен предоставить необходимые документы о месте работы и справку о зарплате. Также могут понадобиться дополнительные документы, в зависимости от конкретной ситуации.
Оплата больничного листа по совместительству должна производиться в соответствии с законодательством и приказом работодателя. Сумма оплаты может быть облагаемой или необлагаемой налогами, в зависимости от ряда факторов.
Пример расчета оплаты больничного листа по совместительству:
— Среднедневной заработок совместителя составляет 1000 рублей;
— Длительность больничного листа — 10 дней.
Тогда сумма выплаты по больничному листу составит 1000 рублей * 10 дней = 10000 рублей.
Важно знать, что в разных годах и ситуациях могут быть разные нюансы и особенности расчета оплаты больничного листа по совместительству. Для получения точной информации и решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к специалистам или изучить соответствующие законы и приказы.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Как оплатить БЛ сотруднику по совместительству, который отработал меньше 24 месяцев?
Совместительство бывает 2 видов:
- Внешнее. Человек одновременно работает в нескольких фирмах.
- Внутреннее. Человек совмещает несколько должностей в пределах одной организации.
Для расчета пособия необходимо выполнить следующее:
- Подсчитать суммарный заработок за 2 календарных года до возникновения страхового случая. Для увеличения среднего заработка от второго работодателя нужно принести справку о доходах по форме 182н.
Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.
Как определить поправочный коэффициент:
- При стаже более 8 лет его значение будет равно 1 (100% от суммы).
- Если стаж находится в промежутке от 5 до 8 лет, значение будет равно 0,8 (80%).
- Если стаж не превышает 5 лет, значение будет равно 0,6 (60%).
Рассмотрим конкретные примеры. Сначала рассчитаем пособие для внутреннего совместителя.
Пример расчета больничного листа совместителя
Рассчитаем больничное пособие на примере. Мария работает в ООО «Рассвет» менеджером по продажам и получает зарплату 45 000 рублей в месяц. В декабре 2019 года Мария устроилась по совместительству на позицию оператора с зарплатой 15 000 рублей в месяц. Общий стаж сотрудницы — 9 лет и 5 месяцев.
В марте 2022 года пробыла на больничном 8 дней. Рассчитаем размер пособия.
Так как речь идет о внутреннем совместительстве, у Марии один работодатель, который и оплатит ей первые 3 дня болезни. За каждый год из двух предыдущих Мария заработала:
(45 000+15 000) / 12 = 720 000 рублей
Эта сумма укладывается в рамки предельной базы за 2021 и 2020 годы. Рассчитаем сумму дневного пособия:
720 000 + 720000 / 730 = 1 972,6 рублей
Ставку по стажу в расчетах применять не будем, так как Мария отработала больше 8 лет, и ей полагается пособие в полном объеме от зарплаты.
Теперь рассчитаем больничный по совместительству — умножим дневное пособие на количество дней болезни:
1 972,6 x 8 = 15 780,8 рублей
Работодатель должен покрыть только первые три дня, то есть:
1 972,6 x 3=5 917,8 рублей
Остаток (15 780,8 — 5 917,8 = 9 863 р.) Марии перечислит ФСС.
Теперь представим другую ситуацию. Мария работала:
- 9 лет на основной должности у одного работодателя — с зарплатой 45 000 р.;
- у второго работодателя в прошлом году на совместительстве — с зарплатой 15 000 рублей;
- у третьего по совместительству за год до этого — с зарплатой 5 000 р.
В марте Мария также заболела на 8 дней. Посчитаем суммарный заработок Марии за два года:
- 45 000 24=1 080 000р. — на основном месте;
- 15 000 12=180 000 р. — на одном совместительстве;
- 5 000 12=60 000р. — на другом совместительстве.
Кто такой совместитель?
Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.
Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором.
Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:
«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».
Документальное оформление больничного по совместительству
Если больничный лист выдаётся по совместительству, оформление отличается проставлением специальной отметки, подтверждающей факт заполнением соответствующей графы. Каждый выдаваемый формуляр обязан содержать индивидуальный номер. При решении об оплате у нескольких работодателей медицинская организация должна выдать соответствующее количество экземпляров.
Так, работа на двух работах с одновременным получением соцстраховского пособия требует предъявления двух больничных листов каждому работодателю, на трёх – соответственно трёх формуляров и т.д.
Заверенная документально копия является только подтверждением уважительности причины отсутствия на рабочем месте и не подлежит начислению денежных средств. При осуществлении внутренней совместительской деятельности выдаётся больничный только по основному месту работы, поскольку денежные средства начисляются одним юридическим или физическим лицом.
Какие штрафы будут предусмотрены в случае нарушения законодательства о больничных листах?
С с начала 2023 года отмечаются ряд изменений в законодательстве, касающемся больничных листов и их выдачи. За нарушение этих новых правил работодатели могут быть подвержены штрафам. Подведем итоги изменений, чтобы понять, какие санкции будут применяться при нарушении закона.
Если работодатель установит зарплату на уровне минимума, то штраф может составить до 30 тысяч рублей. За несвоевременную выплату пособия по больничному листу работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 тысяч рублей. Также предусмотрены серьезные штрафы в случае отказа в выдаче больничного листа работнику.
В случае несвоевременной отправки данных о больничных листах в социальные фонды или неправильного выполнения заполнения формы работодатель может быть оштрафован на сумму до 100 тысяч рублей. За подделку больничных листов или предоставление ложных сведений также предусматриваются серьезные штрафы. Максимальный штраф за эти нарушения может составить 1 миллион рублей.
Необходимо отметить, что вышеперечисленные санкции будут применяться как к работодателям, так и к руководителям предприятий. Кроме того, штрафы могут быть увеличены в случае повторных нарушений, а также в зависимости от тяжести нарушения.
Понимание штрафов, предусмотренных за нарушение законодательства о больничных листах, является важным для всех работодателей, поскольку правильное соблюдение правил не только поможет избежать финансовых потерь, но и защитит их от возможных судебных разбирательств и уголовной ответственности. Важно, чтобы все работодатели и руководители предприятий ознакомились с новыми правилами и приняли все необходимые меры для их исполнения.
Больничный от совместителя: подходит только копия
Можно, если предпринять кое-какие действия. Что еще за действия? Сейчас расскажем.
Совместители имеют полное право на оплату дней временной нетрудоспособности: как за счет средств работодателя, так и за счет соцстраха. При этом основанием для назначения выплат в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы ( ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы ( п. 21 Порядка № 1266).
Получается, что совместитель как застрахованное лицо имеет право на оплату первых пяти дней болезни и на пособие по временной нетрудоспособности. Однако в данной ситуации те документы, которые он предоставил, не являются основанием для назначения выплат по временной нетрудоспособности по месту работы по совместительству. Как же быть? Очень просто.