Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по зуп 3.1. Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В программе 1С ЗУП предусмотрены все документы, которые отражают подготовку, проведение спецоценки и отражение ее результатов в типовой форме для отправки в контролирующие органы. Однако процесс не автоматизирован и требует ручного участия специалиста по кадрам (помимо отчетных форм, которые заполняются автоматически).
Как отразить СОУТ в приложении на платформе 1С Предприятие
Для активации самой возможности проведения спецоценки в приложении 1С ЗУП (версия 1С 8.3) предусмотрен пункт меню Охрана труда из раздела Настроек. Там есть пункт меню СОУТ, который нужно активировать галочкой. После этого в разделе появятся документы, касающиеся процесса оценки.
Перед проведением мероприятия к нему нужно подготовиться. Для этого в документации указывается организация – исполнитель работ и сроки проведения мероприятий.
Важно правильно распределить рабочие места по сходности для их оценки. Для этого в программе 1С предусмотрена отдельная кнопка. Но для правильной группировки необходимо указать соответствующие параметры при составлении номенклатуры рабочих мест.
После этого заполняются следующие реквизиты:
- Класс рабочего места по результатам предыдущей оценки;
- Дата проходившей ранее оценки;
- Члены комиссии. Согласно требованиям законодательства их должно быть нечетное число.
Какой класс условий труда считается вредным?
Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:
- 1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
- Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
- Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.
На кого распространяется требование о спецоценке
Специальную оценку рабочих мест должны проводить все без исключения компании, а также индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудников.
По общему правилу спецоценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Исключение из этого правила – внеплановая оценка. Она должна быть проведена в течение шести месяцев с момента возникновения причины. Причиной может быть создание нового рабочего места или изменение условий прежнего.
Кроме того, внеплановая спецоценка требуется на рабочем месте, где произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание.
Потребовать проведение внеплановой спецоценки также может государственный инспектор труда или профсоюз.
Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации, не позднее 31 декабря 2018 года. Если на некоторых рабочих местах, например в офисах, аттестация до 31 декабря 2013 года не была проведена, то они подлежат спецоценке. Не проводится спецоценка на рабочих местах надомников и дистанционных работников, но в отличие от аттестации нет исключений для офисных рабочих мест.
Одновременно с новой процедурой введены и санкции за ее нарушение или отсутствие. Согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ меняются правила привлечения к административной ответственности. Частями 2 и 5 новой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Так, если правонарушение совершено впервые, то оно будет караться предупреждением или штрафом:
для должностных лиц и лиц, осуществляющих деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей;
для организаций – от 60 000 до 80 000 рублей.
Если лицо уже привлекалось ранее к ответственности, то:
должностные лица будут оштрафованы от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, будут оштрафованы на сумму от 30 000 до 40 000 рублей, или их деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток;
на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей, или деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.
ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ: регистрация работодателя в системе ФГИС
С 2020 года в трудовом законодательстве были проведены некоторые изменения, после чего стала обязательной регистрация каждой процедуры СОУТ в реестре ФГИС. Теперь предприятие должно получить специальный идентификационный номер перед организацией и проведением специальной оценки условий труда. Номер выдается в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора на выполнение СОУТ. Он будет фигурировать в итоговом отчете.
Идентификационный номер можно посмотреть на официальном портале Министерства труда в реестре. Также подрядчик, выполняющий СОУТ должен отправить идентификатор заказным письмом или на электронную почту с обязательным заверением электронной подписью.
ВАЖНО! Если в базе Минтруда не будет обнаружен идентификационный номер процедуры СОУТ, то выполненная спецоценка условий труда будет считаться недействительной. Что повлечет за собой штраф после проверки госорганами.
Вредные условия труда в 1С:ЗУП
Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.
Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.
- Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
- Подключение возможности расчета надбавки за вредность
- Подключение механизма «Условий труда»
- Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»
- Начисление надбавки за вредность
Основная задача эксперта — определить реальный класс условий труда работников. Специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится для всех мест, подлежащих СОУТ. Результаты заносятся в карту. Эту информацию надо довести до сведения сотрудника. Ставя свою подпись под ознакомлением, он подтверждает, что знает параметры своего рабочего места и согласен на выполнение работ.
|
Совет Эти сведения занесите в трудовой договор (составьте допсоглашение) с работником. Их отсутствие часто вызывает претензии от ГИТ при проверках. |
Во время проверки эксперты осматривают рабочие места и оборудование, анализируют режим работы сотрудников.
Доптариф взносов в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию ЗУП 3.1
64. При работе с источниками ионизирующего излучения вредные условия труда характеризуются наличием вредных и (или) опасных факторов, не превышающих гигиенические нормативы, отраженных в СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. N 47 (зарегистрировано Минюстом России 14 августа 2009 г. N 14534) (далее — НРБ-99/2009).
При этом степень вредности (опасности) условий труда определяется не выраженностью проявления у работающих пороговых детерминированных эффектов, а увеличением риска возникновения стохастических беспороговых эффектов.
65. В качестве гигиенического критерия для отнесения условий труда к классу (подклассу) условий труда при воздействии ионизирующего излучения принимается мощность потенциальной дозы (МПД) излучения — максимальная потенциальная эффективная (эквивалентная) доза излучения, которая может быть получена за календарный год при работе с источниками ионизирующих излучений в стандартных условиях на конкретном рабочем месте.
Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Классификация условий труда должна быть проведена для каждого рабочего места. В связи с тем, что в обязанность работодателя входит обеспечение безопасных УТ в соответствии со статьей 212 ТК РФ, необходимо провести спецоценку и определить классы, подклассы УТ по степени вредности и опасности.
На основании полученных результатов СОУТ работодатель должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, чтобы минимизировать или предотвратить воздействие вредных производственных факторов на здоровье сотрудников. Выделить дополнительные средства на обеспечение профилактических мероприятий по предотвращению профессиональных заболеваний, компенсировать сотрудникам потерю здоровья. С более подробной информацией ознакомьтесь в тематической подборке от наших экспертов.
Необходимо учитывать, что не так много рабочих мест, где полностью отсутствуют определенные производственные факторы, которые оказывают негативное влияние на здоровье сотрудников. Например, работники в офисе на протяжении смены сидят перед экранами мониторов, младший воспитатель в детском дошкольном учреждении приводит в порядок помещения, используя моющие и обеззараживающие средства, повар работает при воздействии высоких температур. Все это оказывает вредное воздействие на здоровье.
Классы УТ подразделяется по вредности и опасности:
- К 1 классу относятся оптимальные условия труда — вредные и опасные производственные факторы полностью отсутствуют или уровень их воздействия не превышает тот, который установлен нормативами и принят в качестве безопасного для человека. При работе в таких условиях создаются предпосылки для обеспечения высокого уровня работоспособности сотрудников.
- 2 класс условий труда — допустимые. На работника могут воздействовать вредные или опасные факторы, но они не превышают те уровни, которые установлены нормативами УТ. При изменении функционального состояния здоровья сотрудника восстановительный период происходит к началу следующей смены, то есть организм полностью восстанавливается в период регламентированного отдыха. На подклассы условий труда класс 2 не подразделяется. Допустимый класс условий труда 2 подробно описан в тематической статье: «Второй класс условий труда».
- 3 класс — вредные УТ. Во вредные условия труда включен класс, подразделяющийся на подклассы. Уровни воздействия на организм сотрудников вредных, опасных факторов превышают установленные параметры нормативами условий труда.
- 4 класс — опасные УТ. На протяжении всей смены работник подвергается воздействию вредных, опасных факторов. Организм на протяжении длительного периода времени не восстанавливается. Это создает угрозу возникновения острых заболеваний профессионального характера.
Классификатор вредных, опасных факторов полностью приведен в приказе Минтруда России от 24 января 2014 года под № 33н. При проведении СОУТ эксперт может снизить установленный класс или подкласс, если применяются современные сертифицированные средства защиты. Работодатели при этом часто снижают компенсации без проведения спецоценки. Допустимо ли это делать? Подробнее об этом читайте в тематической статье, подготовленной нашим экспертом.
Подкласс условий труда 3.1 обозначает, что вредные УТ первой степени. На сотрудника оказывают влияние такие факторы, после воздействия которых организм восстанавливается на протяжении более длительного периода, чем до начала следующей смены, риск повреждения здоровья увеличивается.
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место…
- на предприятиях горнодобывающей промышленности;
- на металлообрабатывающих и металлургических производствах, поставляющих черные и цветные металлы;
- на предприятиях, производящих коксохимические, коксовые и термоантрацитовые вещества, генераторный газ;
- на предприятиях, производящих динасовые изделия;
- в химических компаниях;
- в компаниях, производящих порох, снаряжение для боеприпасов, инициирующие и взрывчатые вещества;
- производствах по переработке нефти, газа,сланца, угля и газового конденсата;
- в организациях здравоохранения, фармакологических производствах, предприятиях, производящих медицинские и биологические средства и материалы;
- на полиграфических предприятиях;
- на предприятиях всех видов транспорта;
- на производствах, связанных с радиоактивными веществами, где есть вероятность подверженности негативному воздействию ионизирующего излучения;
- на предприятиях атомной энергетики и атомной промышленности.
Отображение результатов
После проведения документа с результатами мы увидим их в справочнике «Штатное расписание».
Здесь же отражаются данные для выхода на пенсию досрочно. «Основания досрочной пенсии» и «Особые условия труда» наполняются через выбор из списка значений, в частности, в элементе справочника «Должности».
Также данные отражаются в карточке сотрудника в разделе «Охрана труда».
А вот в декларации 4-ФСС данные спецоценки придется проставлять руками. Данные проставляются на титульном листе.
То же самое и в разделе 5.
В графе 3 ставим число рабочих мест, по которым нужна аттестация рабочих мест (на конец года). В четвертой – сколько рабочих мест уже прошли спецоценку. В 5 и 6 – сколько из них максимально вредных и опасных (в соответствии с классом вредности). Если раньше СОУТ не проводилась, в графы 4,5,6 ставится 0.
Получить информацию о функциональных возможностях, способах и сроках внедрения, а также преимуществах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП, вы можете на нашем сайте или у наших специалистов.
Подробное описание заполнения Таблицы 5 можно прочитать в Приказе ФСС РФ от 26.09.2021 N 381.
На кого распространяется требование о спецоценке
Специальную оценку рабочих мест должны проводить все без исключения компании, а также индивидуальные предприниматели, принявшие на работу сотрудников.
По общему правилу спецоценку необходимо проводить не реже, чем один раз в пять лет. Исключение из этого правила – внеплановая оценка. Она должна быть проведена в течение шести месяцев с момента возникновения причины. Причиной может быть создание нового рабочего места или изменение условий прежнего.
Кроме того, внеплановая спецоценка требуется на рабочем месте, где произошел несчастный случай или выявлено профессиональное заболевание.
Потребовать проведение внеплановой спецоценки также может государственный инспектор труда или профсоюз.
Если же рабочее место было аттестовано, то спецоценку можно назначить через пять лет после завершения аттестации, не позднее 31 декабря 2018 года. Если на некоторых рабочих местах, например в офисах, аттестация до 31 декабря 2013 года не была проведена, то они подлежат спецоценке. Не проводится спецоценка на рабочих местах надомников и дистанционных работников, но в отличие от аттестации нет исключений для офисных рабочих мест.
Одновременно с новой процедурой введены и санкции за ее нарушение или отсутствие. Согласно пункту 3 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ меняются правила привлечения к административной ответственности. Частями 2 и 5 новой статьи 5.27.1 КоАП РФ. Так, если правонарушение совершено впервые, то оно будет караться предупреждением или штрафом:
для должностных лиц и лиц, осуществляющих деятельность без образования юридического лица, – от 5 000 до 10 000 рублей;
для организаций – от 60 000 до 80 000 рублей.
Если лицо уже привлекалось ранее к ответственности, то:
должностные лица будут оштрафованы от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет;
лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, будут оштрафованы на сумму от 30 000 до 40 000 рублей, или их деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток;
на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей, или деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.
Какой класс условий труда считается вредным?
Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:
- 1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
- Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
- Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.
Все вредные условия труда основываются на Трудовом кодексе Российской Федерации. Кроме этого, действуют несколько Федеральных законов, которые регулируют порядок проведения спецоценки и других характеристик рабочего места. Также там определяется порядок предоставления льгот и других дополнительных компенсаций.
Обратите внимание! Большое влияние оказывают санитарно-эпидемиологические правила и нормы, которыми регулируются показатели угрозы вредности или безвредности определенных факторов на здоровье.
Вредные условия труда третьего уровня позволяют получить некоторые компенсации и льготы. Сотрудники, которым приходится работать в таких условиях обязаны проходить регулярные медицинские осмотры. Все характеристики закреплены на законодательном уровне и регулируются Трудовым кодексом.
Как в 1с отразить соут
Дата публикации 04.05.2023
Использован релиз 3.0.135
Изменить условия труда по результатам спецоценки можно в справочнике «Должности» (раздел Зарплата и кадры – Должности) (рис. 1). В поле «Класс условий труда по результатам специальной оценки» укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности. В поле «Сведения о классе условий действуют с» укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться). В поле «Месяц регистрации изменений» заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле «Сведения о классе условий действуют с». Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.
Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.
Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.
Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.
Как настроить спецоценку в 1С 8.3 ЗУП
Для настройки спецоценки в 1С 8.3 ЗУП следуйте следующим шагам:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и войдите в режим администратора.
- Выберите раздел «Кадры и зарплата» в главном меню и перейдите в раздел «Спецоценка».
- Создайте новую спецоценку, нажав кнопку «Создать».
- Задайте наименование и код спецоценки, определите цель и вывод спецоценки.
- Определите критерии для расчета спецоценки, выбрав соответствующие параметры и формулы.
- Привяжите созданную спецоценку к конкретному сотруднику, выбрав его из списка и нажав кнопку «Сопоставить».
- Проверьте правильность настроек и сохраните изменения.
- Для каждого сотрудника, которому требуется применить спецоценку, повторите шаги 6-7.
Таким образом, вы настроили спецоценку в 1С 8.3 ЗУП и теперь можете использовать эту функциональность для более точного расчета заработной платы сотрудников.
Вредные условия труда
№10 независимо от установления на данных рабочих местах вредных и/или опасных факторов, то с 01.01.2014 г. для включения периодов работы в специальный стаж для досрочного выхода на пенсию необходимо установление вредных и/или опасных факторов по результатам СОУТ.
В итоге, досрочный выход на пенсию положен мужчинам по достижении возраста 50 лет и женщинам по достижении возраста 45 лет, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах и имеют страховой стаж соответственно не менее 20 и 15 лет.
С 2013 года за работу во вредных условия труда работодатель должен производить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд РФ.
| Класс условий труда | Подкласс условий труда | Дополнительный тариф страх. взноса (%) |
| Опасный | 4 | 8,0 |
| Вредный | 3.4 | 7,0 |
| 3.3 | 6,0 | |
| 3.2 | 4,0 | |
| 3.1 | 2,0 | |
| Допустимый | 2 | 0,0 |
| Оптимальный | 1 | 0,0 |
Если работодатель не производит дополнительных отчислений в ПФ РФ, то этот период работы не засчитывается в стаж для выхода на досрочную пенсию.
Фактически, работнику необходимо проверять, производит ли работодатель данные отчисления, иначе может лишиться досрочной пенсии.
Шаг 2. Создание и настройка спецоценок
1. Зайдите в раздел «Справочники» и выберите «Спецоценки».
2. Нажмите кнопку «Создать» для создания новой спецоценки.
3. Введите название спецоценки и укажите ее код. Название должно отражать суть спецоценки, а код – быть уникальным.
4. Если необходимо, добавьте комментарий к спецоценке.
5. В поле «Выражение» введите формулу, по которой будет рассчитываться спецоценка. Формулу можно создать с помощью различных функций и операторов, доступных в 1С 8.3 ЗУП.
6. Укажите периодичность расчета спецоценки. Это может быть ежегодный, ежеквартальный или ежемесячный расчет.
7. Укажите, к каким объектам будет применяться спецоценка. Это может быть группа сотрудников, отдельные сотрудники или другие объекты системы.
8. Если необходимо, укажите условия, при которых спецоценка будет расчетываться. Например, можно задать условия по должностям, отделам и датам.
9. Проверьте правильность указанных параметров и сохраните спецоценку.
10. После сохранения спецоценки можно протестировать ее работу, нажав кнопку «Тестирование». Если все настроено верно, спецоценка должна быть рассчитана согласно указанной формуле.