Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и нюансы выдачи справки о доходах ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.
Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.
В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.
Справка о доходах ИП самому себе
Каждый предприниматель вправе сделать справку в свободной форме сам. Как правило, она оформляется на фирменном бланке ИП. Бизнесмен сам решает, за какие месяцы (или годы) он отчитывается, и предоставляет документ тому, кто его запросил (будь это органы соцзащиты или банки для выдачи, например, ипотеки).
Как сделать справку о доходах ИП самому? Обязательно нужно указать следующую информацию:
-
дата составления документа и его наименование;
-
сведения об ИП — Ф.И.О., паспортные данные, дата регистрации в ФНС в качестве предпринимателя, ИНН, ОГРНИП;
-
период получения доходов (например, за 3 месяца);
-
сумма заработка (рекомендуется указать как в цифрах, так и прописью);
-
подпись и печать ИП.
Справка о доходах ИП в произвольной форме
Иногда начинающие неопытные ИП думают, что для подтверждения своих доходов им достаточно написать справку в произвольном виде и предоставить ее по месту требования. Это не так. ИП не могут предоставлять в государственные органы сведения о доходах в виде произвольных справок, даже закрепленных печатью и подписью. Таким бумаги не будут считаться законными документами, а, значит, не будут иметь ни малейшего значения.
Но! В некоторых, очень редких случаях, такой справки все же бывает достаточно, правда к ней требуется приложить справку из территориальной налоговой инспекции о постановке ИП на учет, копию декларации за последний налоговый период с печатью налоговой и либо Книгу учета доходов и расходов, либо какие-либо другие внутренние документы, подтверждающие доходность ИП.
Срок действия справки, подтверждающей доходы
Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.
Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.
Индивидуальный предприниматель на УСН планирует взять ипотеку как физическое лицо. Как необходимо документально подтвердить доходы в банке — читайте в статье.
Вопрос: ИП (УСН, доходы) хочет взять ипотеку, как физ.лицо. Какую он справку может предоставить в банк о своих доходах?
Ответ: В описанной ситуации в качестве документального подтверждения доходов предпринимателя на УСН будет выступать Книга учета доходов и расходов и Декларация по УСН.
Прибыли ИП при УСН и ОСН
Наполнение декларации 3 НДФЛИП, который работает в УСН либо ОСН, доказывать цифры доходов способна декларация. Список в 2-ух копиях удостоверяет и прилагает взамен справок уполномоченный из налоговой службы. С учётом простой концепции демонстрируется годичная прибыльность. Потребовать могут прибыль от 3-х до 6 месяцев, во данном случае заявление не понадобится.
Данные о заработках принимают из учётных книжек о заработке и трате. Подсчёт валютной наличности бизнесмен водит самостоятельно, для установления дохода. Подобные книжки водят коммерсанты, действующие по упрощению либо патентной базе, регистрационный журнал подтверждён законодательством.
В момент необходимости, прибыль подтверждается основными сведениями из документации:
- выписками из банка, где представлено перемещение валютных денег;
- приходными прибыльными ордерами;
- заключёнными соглашениями.
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах
Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:
- переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
- подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.
С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.
Как подтвердить свой доход ИП
Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.
Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:
- переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
- подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.
С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.
Ведение бизнеса на ОСНО или УСН
Итак, если ведение бизнеса осуществляется на ОСНО, либо по УСН каждый индивидуальный предприниматель обязан ежегодно подавать декларацию о доходах по форме 3-НДФЛ. Этим документом подтверждаются все доходы прошедшего года.
В случае необходимости предоставления дополнительных данных о доходах текущего года, сделать это можно с помощью Книги учета доходов и расходов. Потребуется сделать копию этого документа (оформить выписку за нужный период), подписать и заверить собственной печатью.
В качестве альтернативы подтверждения доходов текущего периода могут выступать:
- первичные документы, подтверждающие ведение бизнеса;
- специальный регистр, где зафиксированы и систематизированы все денежные операции;
- справка в произвольной форме с подписью и печатью ИП.
Необходима ли справка для получения гражданства
Для получения гражданства Российской Федерации необходимо предоставить доказательства финансовой самостоятельности. Доход предпринимателя не должен быть ниже уровня прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Также нужно отметить, что если предприниматель имеет на иждивении несколько несовершеннолетних детей, потребуется подтверждение наличия более крупного дохода. Согласно установленным правилам, для подтверждения размеров доходов могут использоваться следующие документы:
- Форма «2-НДФЛ» и трудовая книга.
- Свидетельство о получении наследства.
- Свидетельство о получении алиментов.
- Справка о получении материальной помощи от органов соцзащиты.
Помимо этого, можно использовать другие документы, которые свидетельствуют о получении легального дохода. Также нужно отметить, что сумма денежных средств, хранящихся на банковском счете предпринимателя, должна равняться объему прожиточного минимума, помноженного на двенадцать месяцев.
Подтверждение дохода ИП на ЕНВД
В отношении предпринимателей перешедших на уплату единого налога на вмененный доход ситуация несколько сложнее. Декларация по ЕНВД не может отражать размер дохода полученного налогоплательщиком. Объектом налогообложения является вмененный доход. То есть доход, не полученный плательщиком налога, а рассчитанный с применением базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Доход, полученный предпринимателем в реальности, будет совсем иным. Поэтому декларация не может служить заменой справки о доходах ИП. При этом следует помнить, что налоговое законодательство не обязывает вести учет своих доходов для целей не связанных с налогообложением. Как поступить в этом случае.
- посредством первичных документов,
- вести упрощенный учет доходов.
Если с первым все более или менее понятно, то во втором случае нужны пояснения. Даже если законодательством и не установлена обязанность вести учет доходов и расходов для предпринимателей на едином налоге, то это не значит что ИП на «вмененке» такой учет не ведут. Разумеется, любому бизнесмену надо знать приносит ли его дело прибыль или нет. Поэтому учет в электронной форме или на бумаге, в тетрадочках, например, ведется. Но такой учет не может подтвердить доход предпринимателя. Необходимо его вести в документальной форме. Документу, в котором учет будет вестись необходимо внутренним распоряжением присвоить статус регистра внутреннего учета.
Форму такого документа предприниматель может установить самостоятельно. В то же время, такой регистр должен иметь все необходимые реквизиты, и в полной мере отражать полученные доходы.
В документе, используемом индивидуальным предпринимателем на «вмененке» должны быть следующие предусмотренные законодательством реквизиты:
- наименование документа,
- место и дата его составления (начала ведения),
- данные составителя (ФИО предпринимателя, его ИНН и регистрационный номер),
- период, за который составлен документ,
- подпись ИП.
IE Формальность заполнения и составления справки о доходах зависит от ее назначения. В большинстве случаев документ составляется для следующих целей
- Банки. Для получения кредита индивидуальные предприниматели должны обратиться в свой банк, чтобы узнать, какие формы принимает конкретное финансовое учреждение. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков для заполнения. Существуют отдельные формы для физических лиц и индивидуальных предпринимателей. В бланке банковской выписки для индивидуальных предпринимателей важно указать название индивидуального предпринимателя и период его существования, а также сумму дохода, полученного предпринимателем за последние шесть месяцев или три квартала.
- Визовые центры. В большинстве случаев для международных поездок требуется подтверждение платежеспособности. Дополнительным документом для физических лиц является отчет о прибылях и убытках, а для индивидуальных предпринимателей это может быть налоговая декларация или документ, составленный самостоятельно на основании информации из книги учета доходов и расходов. Он должен быть заверен и подписан нотариусом. Помимо отчета о прибылях и убытках, необходимо указать информацию о ЧП, номер регистрационного свидетельства и номер банковского счета.
- Суд; только форма налоговой декларации принимается к рассмотрению ИП. Этот документ поступает в Федеральное налоговое управление после соответствующего запроса (в любом формате).
Важно! Каждая конкретная организация может самостоятельно определить модель отчета о прибылях и убытках, которую она принимает.
Формат этих документов во многом стандартизирован. Вся информация о предпринимателе отображается в заголовке. Например
- ИП Говорухин Алексей Данилович,.
- Орнип — 578716728376×83974
- Город — Уфа.
Информация в заголовке передается в две стороны, слева и справа, причем в левой стороне указывается информация об ИНН и ОГРНИП, а в правой — реквизиты банковского счета и место регистрации. После заполнения заголовка он должен быть подписан полным именем ИП.
Обычно информацию в этом разделе удваивают, добавляя примечание о сумме дохода. Документ повторно подписывается, скрепляется печатью и, возможно, заверяется.
Оформление справки о доходах для работника ИП
Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать работников и трудоустраивать их в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Модели уведомления социальных служб
В то же время, если работнику требуется справка о доходах, индивидуальный предприниматель готовит ее сам на имя обратившегося лица. В документе говорится следующее
- Заголовок. Он начинается с записи о составителе — «Sole Proprietor (имя)». Далее в нем говорится о
1. адрес компании.
2. номер сертификата, дата выдачи и
4. номер банковского счета на имя индивидуального предпринимателя, название банка; 6.
6. банковский идентификационный номер и соответствующий счет.
7. номер сертификата, дата его составления.
Основные части. Указывает, кому и с какой целью выдан документ, на какую должность и имя предпринимателя, выступающего в качестве работодателя. Не лишним будет добавить, что работник работает в соответствии с трудовым договором и что его рабочий день не превышает 8 рабочих часов.
Далее запишите в таблицу или столбец месячный заработок работника в соответствии с производственным календарем и фактически отработанными рабочими днями.
- апрель 2019 года (20 дней производства и 20 дней работы) — 30, 000 рублей; и
- май 2019 года (18 дней производства и 18 дней работы) — 25, 000 руб.
- Июнь 2019 года (20 дней производства и столько же фактических рабочих дней) — 30, 000 руб.
Общая сумма определяется. В данном случае 85 000 рублей.
Необходима ли справка для получения гражданства
Для получения гражданства Российской Федерации необходимо доказать финансовую независимость. Доход предпринимателя не должен быть ниже прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Обратите внимание, что если у предпринимателя на иждивении находятся несколько несовершеннолетних детей, необходимо подтверждение более высокого дохода.
В соответствии с установленными правилами, для подтверждения размера дохода могут быть использованы следующие документы
- Форма 2-НДФЛ и трудовая книжка.
- Доказательства наследственности.
- Доказательства получения питания.
- Документы, подтверждающие получение финансовой помощи от организации социального обеспечения.
Кроме того, для подтверждения получения легального дохода можно использовать и другие документы. Также следует учитывать, что сумма, находящаяся на банковском счете предпринимателя, должна равняться прожиточному минимуму, умноженному на 12 месяцев.
Справка с места работы от ИП по месту требования
В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику:
- трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения);
- копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Справка с места работы от ИП может потребоваться работнику для оформления визы, для оформления пособий в органах социальной защиты и т.д.
Законодательно форма справки не определена, но в ней необходимо отразить:
- сведения о регистрационных сведениях ИП;
- номер справки, дата выдачи оформления;
- фамилию, имя, отчество работника;
- дата начала работы у индивидуального предпринимателя;
- занимаемую должность работника;
- место предъявления справки (или фраза «По месту требования»);
- размер заработной платы за определённый период (в случае необходимости);
- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, подпись и печать (при наличии).
При формировании справки желательно уточнить у организации, куда справка должна быть предоставлена, набор сведений, необходимых для информирования.