Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Можно ли использовать МЧД в региональных ИФНС?
На данный момент времени работа по МЧД поддерживается всеми ИФНС на территории РФ. Оформленные МЧД используются во всех ИФНС, в которых компания-доверитель стоит на учете. При возникновении проблем с отправкой отчетных форм через МЧД в конкретную ИФНС вполне возможной причиной является тот факт, что такая доверенность на эту ИФНС не распространяется. Этот момент можно уточнить в применяемой учетной политике, к примеру, в сервисе 1С-Отчетность можно поставить ограничение по списку ИФНС, для которых действительна МЧД. Для уточнения данных сведений в сервисе на странице доверенности нужно перейти по гиперссылке, которая находится рядом с текстом «Органы, для которых действует доверенность», и там изучить перечень ИФНС, для которых используется оформленная доверенность.
Доверенность в налоговую инспекцию
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Классификация доверенностей от юридического лица
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Чем подтверждаются полномочия?
Как правило, первыми лицами организации, обладающими правом представлять интересы компании и делегировать свои полномочия, являются их руководители — генеральные директора или директора, входящие в состав коллегиального исполнительного органа юридического лица. Независимо от наименования их должности, и первые и вторые, являются «доверенными» лицами компании на основании ее Учредительных документов, а именно Устава, в котором должен быть очерчен круг вопросов, относящихся к их исключительной компетенции. В этом случае доверителем является учредитель юридического лица, который разработал и утвердил Устав, закрепив, таким образом, правомочия генерального директора или директора, являющегося высшим исполнительным органом компании. Изменить или дополнить полномочия руководителей можно только при помощи внесения в Устав компании соответствующих изменений.
При этом руководителям компании, не нужна какая–либо доверенность для реализации возложенных на них функций. В Уставе компании может содержаться и перечень лиц, которые имеют право действовать в ее интересах без доверенности, например, заместитель генерального директора, для легализации прав которого нужно помнить о наличии документов, подтверждающих фактическое отсутствие руководителя компании в момент совершения действий, требующих от заместителя полномочий гендиректора. Но это скорее исключение из правил. Кроме того, руководитель организации, как и любое ее доверенное лицо, имеет право передоверить свои полномочия или их часть другому лицу, если уполномочено на это доверенностью или же по стечению неблагоприятных обстоятельств вынуждено это сделать для охраны интересов лица, выдавшего доверенность. О передоверии в таких случаях, доверитель должен быть обязательно извещен.
Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
Право передать полномочия
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
- подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
- получать документы, адресованные обществу (или ИП);
- давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
- заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
Что такое генеральная доверенность
Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.
Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.
В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:
- разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
- специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
- общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.
Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.
Генеральная доверенность от юридического лица: в каких случаях применяют
Единоличный исполнительный орган ООО вправе делегировать свои полномочия третьему лицу путем выдачи доверенности (ст. 40 Закона об ООО).
Выдача доверенности от имени компании на выполнение отдельных функций, например снабженцу или главному бухгалтеру, распространенное явление. Она представляет собой документ на передачу полномочий от одного лица другому на представительство в различных правоотношениях. Применение генеральной доверенности особый случай. В отличие от обычной доверенности, таким документом передают весь комплекс полномочий генерального директора представителю. В большинстве случаев ее выдают директорам обособленных подразделений для осуществления ими следующих функций:
- Регистрация филиала и представительства, взаимодействие с госорганами;
- Передача отчетности в ФНС, ПФ, ФСС;
- Заключение договоров с контрагентами;
- Обеспечение найма персонала;
- Приобретение или продажа имущества.
Доверенность на предоставление интересов является важным юридическим документом, который требует грамотного и точного составления. По такому документу передается физическому лицу право для осуществления тех или иных действий от имени юридического лица. При составлении доверенности не имеет значение вид деятельности организации, форма собственности.
ВНИМАНИЕ! Для составления доверенности от организации самым важным является соблюдение образца и точность формулировки тех полномочий, которые юридическое лицо передает своему представителю.
Общая форма данного документа находится на сайтах юридической тематики, со страниц которого можно скачать подходящий образец и заполнить его.
Генеральная доверенность 2023-2023 года образец скачать бесплатно
Генеральная доверенность 2023-2023 года образец скачать бесплатно вы можете по ссылке указанной ниже.
С 1 января прекращается действие генеральных доверенностей, которые выданы на 2022 год.
Чтобы не возникло сложностей при получении и отправке грузов, пожалуйста, оформите генеральные доверенности на 2023 год заранее. Передайте оригиналы вашему менеджеру или оператору на терминале.
Бланки генеральных доверенностей вы найдете в разделено
По доверенности сегодня можно делать практически всё:
- Представлять интересы в суде;
- Распоряжаться банковским счётом;
- Получать пенсию;
- Совершать сделки с недвижимостью;
- Совершать любые сделки с движимым имуществом и т.д.
Основным требованием к документу в том, что он должен быть составлен в письменной форме. Заверить доверенность могут быть:
- Любые юридические лица;
- Консулы
- Начальники тюрем;
- Главврачи;
- Главы сельских администраций;
- Нотариус.
Нотариус внести доверенность в специальный реестр, по которому её может проверить любой желающий.
К примеру, если вы решились на покупку недвижимости у человека действующего на основании доверенности, в этом случае, стоит проверить такую доверенность по реестру и снять с неё копию.
Проверить доверенность на подлинность нужно на сайте федеральной нотариальной палаты.
Если купли-продажи оформляемся у нотариуса, доверенность он проверяет самостоятельно, притом сведения о доверенности будут более подробными.
При оформлении доверенности всегда необходимо указывать дату выдачи, так как без этой информации документ не будет иметь юридической силы. По новым правилам срок доверенности может быть неограниченным.
Отдельно в доверенности стоит прописать возможность передоверия полномочий иным лицам. Однако с этим, нужно быть крайне внимательным.
К примеру, не стоит такую доверенность оформлять на управление и распоряжение автомобилем, так как это может грозить получением штрафов налогов за различные виды нарушений, а также, могут возникнуть различного рода трудности в получении такого авто обратно собственнику.
Генеральной доверенностью передаются полномочия, позволяющие:
- зарегистрировать сделку с имуществом движимым и недвижимым;
- представлять интересы доверителя в судебных разбирательствах;
- распоряжаться финансовыми активами доверителя.
Юридически документ будет действителен только при наличии даты начала его действия и подписи доверителя. Доверенность обязательно заверяется нотариусом или должностными лицами в соответствии со ст. 53 ГК РФ:
- руководитель медицинского учреждения, где гражданин находится на лечении;
- командир воинской части по месту прохождения доверителем службы (в случае, когда на территории населенного пункта нет нотариальных контор);
- руководитель исправительного учреждения.
Виды доверенностей:
- Разовая доверенность. Такой документ выдается для совершения каких-то единичных операций от имени доверителя. К примеру, получение пенсии или зарплаты другим человеком.
- Специальная доверенность. Данный вид доверенности позволяет совершать доверенному лицу какие-то определенные действия время от времени. Один из самых распространенных типов такой доверенности – доверенность на автомобиль. В профессиональной сфере таким примером может служить представление интересов фирмы бухгалтером.
- Генеральная доверенность. Ее оформляют в случае, если есть необходимость передать иному лицу полномочия по полному управлению имуществом или по представлению юридического лица. Как правило, генеральная доверенность выдается юристам компании для защиты интересов организации в суде.
Объем полномочий представителя
В доверенности от организации прописывается объем полномочий представителя, который определяется непосредственно руководителем. Доверенность на представление интересов может быть:
- разовой, которая выдается для выполнения только одного юридического действия.
- специальной, которая выдается для выполнения ряда однородных действий в течение определенного срока (например, получение в течение одного календарного года материальных ценностей от одной определенной организации).
- генеральной, которая выдается руководителем организации для совершения разных юридических сделок на протяжении определенного срока.
Отметим, что объем полномочий в доверенности может быть указан как в общей формулировке, так и более детально.
Руководитель организации, равно как и ИП, вправе отменить действие доверенности или передоверия в любой момент. Вместе с тем, доверенное лицо также может отказаться от выполнения полномочий. В соответствии со ст.189 ГК РФ при отмене доверенности лицо, ее выдавшее, обязано поставить в известность об этом не только доверенное лицо, но также и того, для представительства перед которым документ был выдан. Прекращение доверенности предполагает немедленный возврат документа доверителю. В соответствии со ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в случаях:
- отмены документа;
- истечения срока действия;
- отказа доверенного лица от выполнения правомочий;
- прекращения юридического лица.
Несмотря на то, что Гражданский кодекс подробнейшим образом регулирует оформление и использование доверенностей, он не предъявляет никаких требований к их форме, не заставляет пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Все документы из данной группы могут быть написаны в свободной форме. Организации, на регулярной основе доверяющие полномочия, могут разработать свой уникальный шаблон. Это сэкономит определённое количество времени, сделает документооборот более единообразным.
Доверенность принято составлять на фирменном бланке организации. На нём по умолчанию прописаны реквизиты компании, что опять же сэкономит время сотрудников. Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, обозначив данные о предприятии вручную.
Исполнить текст можно как в печатном виде при помощи компьютера и соответствующего ПО, так и в рукописном с помощью синей или чёрной шариковой ручки. Использовать карандаш нельзя, так как он имеет свойство стираться, а чернила достаточно плотно въедаются в бумагу. Доверенность будет обладать юридической силой вне зависимости от выбранного способа. Также отметим, что все автографы, оставленные в документе, должны быть «живыми», то есть прописанными собственноручно. Это означает, что даже машинописную версию в любом случае придётся распечатать на принтере.
Доверенность несовершеннолетних
В соответствии с п. 38 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет удостоверяются при наличии письменного согласия как на выдачу доверенности, так и на совершение предусмотренных в ней сделок их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.
Без согласия законных представителей на совершение сделки могут быть удостоверены доверенности:
- на распоряжение заработком, стипендией и иными доходами;
- на осуществление прав автора произведения науки, литературы или искусства, изобретения или иного охраняемого законом результата своей интеллектуальной деятельности;
- на распоряжение вкладами в кредитных учреждениях;
- на совершение мелких бытовых сделок, а также сделок, направленных на безвозмездное получение выгоды, не требующих нотариального удостоверения либо государственной регистрации.
Безотзывная доверенность
С 1 сентября на основании вступившей в силу ст. 188.1 ГК РФ стала возможной выдача безотзывной доверенности. Возможность ее оформления предусмотрена только по обязательствам, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности. Передача на основании безотзывной доверенности иных полномочий, как и прежде, на основании п. 2 ст. 188 ГК РФ ничтожна. Так что оформить такой доверенностью продажу автомобиля или иного имущества гражданин, не имеющий статуса предпринимателя, не сможет.
С другой стороны, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появилась весьма заманчивая возможность долговременной передачи (а фактически — продажи) собственного имущества без оформления договора купли-продажи и необходимости уплаты обусловленных этим договором налогов. Заметим, что для безотзывной доверенности действуют те же ограничения сроков ее действия, что и для обычной доверенности. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Зато в самой доверенности срок ее действия может быть установлен сколь угодно долгим.
Можно достаточно уверенно спрогнозировать, что в правоприменительной практике уже достаточно скоро появятся споры о допустимости признания конкретных обязательств, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. Четкого механизма признания тех или иных обязательств таковыми до настоящего времени так и не выработано. Но для распространения практики использования безотзывных доверенностей это обстоятельство не будет играть решающей роли. Даже в случае признания судом, что безотзывная доверенность не связана с обязательствами по осуществлению предпринимательской деятельности, на основании п. 2 ст. 188 ГК РФ ничтожным будет признано само соглашение сторон о невозможности отзыва доверенности, а не она сама. Соответственно, к такому документу в остальной части будут применяться общие правила об обыкновенной доверенности.
Условие о безотзывности доверенности также не является абсолютным. Доверенность может быть отменена в случаях:
- предусмотренных в самой доверенности (абз. 1 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ);
- прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого доверенность выдана (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ);
- злоупотребления представителем своими полномочиями, равно как и при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).
Кроме того, на безотзывную доверенность распространяются предусмотренные ст. 188 ГК РФ правила ее прекращения, обусловленные смертью доверителя или прекращением деятельности юридического лица, выдавшего доверенность.