Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать сотрудника при увольнении с возмещением ущерба». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конечно данная проблема касается сферы торговли, ведь ведется еженедельный или ежедневный подсчет проданных товаров и выручка от продажи, если товар продан, но выручки не хватает, значит образовалась недостача, так как выручка не соответствует количеству проданного объема товара.
Как правильно оформить недостачу
Чтобы установить факт недостачи, нужно провести инвентаризацию или другую проверку на предприятии. Для этого необходимо собрать комиссию, в состав которой должен войти работник, ответственный за утраченное имущество. Важно: если проверка проводится без ведома работника или его не включили в состав комиссии, результаты считаются недействительными. Комиссия обязана установить не только факт недостачи, но и причины, по которым она возникла.
Кроме этого, с работника должны взять письменные объяснения по факту растраты. Если он не желает писать объяснительную — необходимо составить акт об отказе. Еще одно условие — определение и фиксация размера ущерба на основе рыночных цен и данных бухгалтерского учета компании.
Если инвентаризации не было, подписать акт не предлагали и расчет по размеру ущерба не предоставили, работник может пожаловаться в Трудовую инспекцию и в прокуратуру на неправомерные действия работодателя.
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Обновлено 10.09.2019
2018-09-11T15:41:16+03:00
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.
В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.
Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:
- Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
- Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.
Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.
Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:
- Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
- Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).
Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).
С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.
Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.
Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:
- полная;
- коллективная полная;
- в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)
Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.
В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.
Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.
Действия работника в случае фальсификации убытков компании
Если работодатель пытается «повесить» на сотрудника недостачу, которая не была выявлена в процессе инвентаризации, это является мошенничеством. Работник вправе предъявить претензии компании, написав заявление в уполномоченные органы.
Допускается отстаивать свои права и при нарушениях в процессе проведения инвентаризации. Например, комиссия присутствовала в неполном составе, работнику не сообщили о проведении проверки и не предъявили результаты её проведения.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Как правильно оформить трудовой договор с продавцом для ИП
В качестве доказательств истец может привести следующие аргументы:
- проводилась ли ранее проверка товарно-материальных ценностей, как оформлялось их оприходование, кто был ответственным лицом;
- были ли ранее выявлены факты нарушения со стороны материально ответственных лиц;
- отношение руководства к выполнению обязательств сотрудникам, в том числе, соблюдение работодателем своих обязанностей.
Другие меры возврата недостачи с работника
При определении способов возмещения недостачи важно учесть обстоятельства, которые полностью освобождают работника от материальной ответственности.
В соответствии со ст. 239 ТК РФ, работник не несет материальной ответственности за недостачу товаров и иных объектов материальной ценности, в случае:
- наступления обстоятельств непреодолимой силы, например, затопление, введение чрезвычайного положения, причинение ущерба при необходимой обороне и т.д.;
- неисполнения обязанностей работодателя по защите объектов материальной ответственности;
- отсутствия условий для сохранения товаров ввиду халатности работодателя.
При заключении договора о полной финансовой ответственности, трудностей возврата недостачи не возникает, однако при отсутствии такого документа истребовать понесенные убытки можно только с помощью суда. Работодатель или его представитель должны предоставить в судебные органы исчерпывающий пакет документов, согласно которым вина работника в недостаче будет полностью доказана.
При наличии договора, недостающие средства можно взыскивать из заработной платы работника, однако не более установленного законодательством максимально возможного процента изъятия средств.
При выявлении несоответствия фактического наличия товара и данных бухгалтерского учета составляется соответствующий акт, в котором указываются максимально подробные обстоятельства обнаружения несоответствия и его причины, если таковые возможно определить.
Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.
Другой причиной образования недостачи, могло служить то обстоятельство, что они частично «не пробивали» деньги через кассу.
Обязанность доказать наличие законного основания увольнения работника и соблюдение установленного порядка его увольнения возлагаются на работодателя.
Решением суда в иске отказано, указано, что в обязанности истца входило производить своевременную сдачу выручки в кассу автохозяйства по окончании работы, продажа билетов, вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества.
В рассмотренном Верховным Судом деле работодателем не было доказано совершение сотрудниками виновных действий, подтверждающих их причастность к образованию недостачи. Работодатель не смог пояснить суду, каким образом образовалось данная недостача. В связи с этим оснований для увольнения материально ответственных сотрудников не было.
Причем и доказывание наличия законного основания увольнения работника, и соблюдение установленного порядка его увольнения возлагаются на работодателя.
Увольнение при наличии недостачи
ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном объеме за недостачу, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Обычно ответственность сотрудников ограничена. Даже если разбить служебный ноутбук, то всю сумму взыскать не смогут. Но тут другой случай: все сразу договорились именно о полной ответственности и подписали договор с таким условием. Накладные о приемке товара есть, акт инвентаризации тоже есть, все ведомости и документы в порядке, а работники ничего не объясняют.
Только если вакантных подходящих позиций в организации нет или если гражданин официально отказался от предложения работодателя, допускается увольнение по несоответствию.
Надлежало проверить доводы Л. о том, что с ним не заключался договор о полной материальной ответственности.
Считая увольнение с работы незаконными, С., Г. и С. обратились в суд с иском о признании увольнения незаконным, об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию.
Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.
Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:
- По согласию обеих сторон.
- По собственному желанию.
- По инициативе руководителя.
Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.
Считая увольнения незаконными, А. и В. обратились в суд с исками об изменении формулировки основания увольнения на увольнение по собственному желанию и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, указывая на то, что они были уволены без законных на то оснований.
Если в отношении вас работодатель без каких либо доказательств инициировал увольнение по пункту 7 статьи 81 ТК РФ, вы уверены, что ничего не крали и вы чисты перед работодателем, то не ждите, обращайтесь в суд и перед этим сразу же идите к юристу.
За что и когда могут взыскать недостачу
Уверен, вы и сами знаете, что такое недостача. Если коротко. Это отсутствие денег, товара и других ценностей, выявленных работодателем или специальной комиссией. Обычно недостача выявляется в ходе плановых или внеочередных ревизий, инвентаризаций, других видов проверок. Кроме руководителя предприятия, ревизию или инвентаризацию могут проводить вышестоящие органы (например, это актуально для государственных компаний).
Отмечу самые важные нормы ТК РФ, которые нужно знать при защите от взыскания недостачи:
- по общему правилу статьи 241 ТК РФ, с работника не могут взыскать недостачу более размера среднемесячного заработка;
- в случаях, указанных в статьях 242-243 ТК РФ, с работника могут взыскать всю сумму причиненного ущерба (например, при полной материальной ответственности, при умышленном повреждении имущества или хищении);
- если речь идет об ущербе в пределах среднего месячного заработка, администрация предприятия вправе удержать ее без суда и без согласия работника (здесь учитываются правила о максимальном размере месячного удержания);
- если ущерб больше месячного заработка, его нужно взыскивать через суд.
Обратите внимание! Если недостача превышает месячный заработок, однако работник признал ее и дал согласие на возмещение ущерба, работодатель может удерживать без суда. Обычно для этого оформляет отдельный документ, где виновный сотрудник признает вину, соглашается на удержание из зарплаты.
При любых вариантах удержания или взыскания недостачи, ее нужно доказать и зафиксировать в документах. Алгоритм действия выглядит следующим образом:
- проводится ревизия или инвентаризация с приглашением работника (если он являлся материально ответственным лицом);
- сотруднику дается право представить объяснения по факту нехватки денег, товаров или других ценностей;
- если работник не представил возражений, руководитель все равно вправе рассмотреть материалы расследования;
- если объяснения поступили, их нужно учесть при вынесении решения.
Решение об удержании недостачи в пределах месячного заработка оформляется приказом. Если сумма ущерба выше, работодатель может договориться с работником, чтобы удерживать недостачу с каждой выплаты зарплаты. Если согласие отсутствует, документы на взыскание направляются в суд.
Увольнение за недостачу-2021 : что нужно знать? — ООО «Комфорт»
Причем, это должен быть именно письменный договор, подписанный обеими сторонами. Перечень должностей и работ, которые предполагают наличие договора о полной материальной ответственности, установлен Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года.
Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.
В ходе проверки с работника истребуют письменное объяснение о причинах образовавшейся недостачи. Если он отказывается его предоставлять, оформляется письменный Акт об отказе, который подписывают двое сотрудников-свидетелей.
Обоснование: Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 29.03.2017) (п. 27 Положения), ТК РФ (статьи 22, 80).
Что делать, если вешают недостачу?
Выявленной утраты недостаточно для выражения работнику недоверия. Значимые обстоятельства – это виновные, противоправные действия, каковыми могут быть ненадлежащее исполнение обязательств, не обеспечившее сохранность вверенного имущества, халатное отношение, бездействие, повлекшие его порчу, иную убыль. Для доказательства вины важно, чтобы лицо сознавало о последствиях своих действий.
Сроки исковой давности по трудовым спорам, которые даёт закон, для работодателя и работника – разные. Они установлены ст 392 ТК РФ. Здесь речь идёт о нескольких сроках обращения одной из сторон в суд.
Под уставом следует понимать нормативный акт федерального значения, утвержденный законом. Этот момент заслуживает внимания, поскольку под уставом также понимаются и локальные акты организаций. Так вот, если последние противоречат федеральным актам в плане наложение взыскания, их положения не могут применяться.
Суд, рассмотрев обстоятельства дела, пришел к выводу, что истцом выполняются лишь погрузочно-разгрузочные работы по перемещению грузов. Продукция им не обрабатывается, не изготавливается, не хранится, не учитывается, не отпускается, не выдается и не принимается на хранение под отчет.
Увольнение за недостачу возможно в том случае, если существует материальная ответственность, подтвержденная договором с указанием даты его заключения и обязательной подписью сотрудника. Подписывая документ, сотрудник компании должен осознавать степень ответственности при выполнении обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
Ведь материальные ценности предприятия должны быть сохранены и приносить прибыль, а не убытки. Все расходы, связанные с обслуживанием денежных или товарных ценностей, будь то прием или хранение товара, его транспортировка, могут быть расценены работодателем как виновные действия материально ответственного сотрудника.
А неприятная ситуация послужит основанием для утраты доверия к работнику, что приведет к его увольнению.
Порядок расторжения трудового договора предполагает грамотное оформление документов. Работодатель не должен основываться на личной неприязни к работнику, иначе восстановление прав сотрудника в суде приведет к административному штрафу руководителей предприятия.
Бывший сотрудник вправе подать в суд за незаконное увольнение и требовать компенсации вынужденного простоя в работе по вине работодателя.
Виновные действия или бездействия работника компании, совершаемые неоднократно, неважно в рабочее время или нет, могут стать причиной увольнения, если существуют взыскания, подтверждающие неоднократные нарушения.
Сотрудник-материально ответственное лицо при приеме на работу должен принять ценности, подписав акт передачи и акт инвентаризации.
После оформления документов все товары переходят в ведение нового работника, который полностью контролирует их сохранность и строгий учет.
Когда выявляется недостача, работодатель требует написания объяснительной записки работником, который вправе указать объективные причины расходов. Это может быть неисправность приборов, что подтверждается актом проверки их на основании испытаний.
Отказ сотрудника в даче объяснения также оформляется актом. Порядок должен быть соблюден, ведь только достоверные датированные документы станут доказательной базой при судебном разбирательстве.
Утрата доверия к работнику должна быть основана исключительно на конкретных доказательствах вины работника в причинении материального ущерба или совершении незаконных действий.
То есть, при увольнении работника по рассматриваемому основанию работодатель должен доказать факт совершения работником неправомерных действий и подтвердить этот факт документально (например, составить акт инвентаризации, акт проверки, акт о недостаче, оформить служебные, докладные записки, получить письменные объяснения работника с признанием факта совершения виновных действий, запросить документы, подтверждающие факт совершения работником хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений и т.п.).
Основными причинами такого негативного факта считаются: некачественный учет и контроль. Немаловажным считается и человеческий фактор.
Отвечает правовой инспектор: что делать, если хотят «повесить» недостачу
Важно ТК РФ, являющегося доминантным законодательным правовым актом в сфере трудовых отношений, видим, что работник, по вине которого работодателю причинен ущерб, обязан его возместить в размере реальных материальных потерь, без учета возможно полученной выгоды (доходов). При этом нормами ст.
239 ТК РФ, оговорено, что нельзя возложить на сотрудников ответственность за ущерб, вследствие нормального хозяйственного риска или когда работодателем не обеспечены условия хранения товара.
Так, например, нельзя взыскать с продавца недостачу, вследствие того, что продовольственные товары своевременно не были реализованы и списаны вследствие просрочки срока годности.
В этом целиком вина работодателя при выборе ассортимента поставляемого товара, не пользующегося покупательским спросом.
Таким образом, запись в трудовой книжке написать можете так: \»Уволен число\»…\» на основании подпункта 7 статьи 81 ТК РФ в связи с недостачей в кассе магазина \»название магазина\». сделать кадры должны приказ и письмо послать ему по почте заказное, можно даже не вызывать в кадры работника. Надеюсь, помог вам данной информацией.
Изменение и прекращение трудового договораПрекращение трудового договораУвольнение за недостачу
- Условия, необходимые для обвинения в утрате доверия к работнику
- Порядок расторжения трудового договора
- Необходимость соблюдения порядка применения дисциплинарного взыскания
Трудовой Кодекс РФ (п.7, ст.81) предусматривает увольнение в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя».
Таким образом, на законном основании сотрудник компании может быть уволен по инициативе работодателя.
На практике же важно иметь доказательства вины работника, ведь увольнение за недостачу часто работники оспаривают, имея законные для этого основания.
Внимание Когда Вы принимали работника заключали с ним договор, в том числе и договор о материальной ответственности? Если есть договор о материальной ответственности, тогда вы должны были прежде чем расчитать ее, провести инвентаризацию на наличие товара и недостачи в кассе денежных средств…. для чего дается две недели до увольнения, не для того, что бы человек отработал эти дни и получил расчет (в некоторых организациях так и получается) , а что бы можно было провести все мероприятия если он материально ответственный… если они получила расчет и трудовую… она вас может смело \»послать\» с вашей недостатей. Сделайте инвентаризацию в ее присутствии… подпишет документы….
отминусуете ее недостачи из ее расчета на основании документов и отправите во свояси Смотрите Трудовой Кодекс. Есть специальная статья о недостаче (растрате).
Недостача после увольнения сотрудника
Если договор ответственности предполагает коллективное участие работников, то при отсутствии конкретных обстоятельств и доказательств вины отдельного работника взыскания применить невозможно.
Оформление документов при увольнении за недостачу Наличие и правильное оформление документов – залог правомерного одностороннего решения об увольнении: оно не будет оспорено работником в суде, исключены восстановление на работе, оплата компенсации вынужденного простоя, административного штрафа.
Обязанность доказать наличие законного основания увольнения работника и соблюдение установленного порядка его увольнения возлагаются на работодателя.
Внимание Также увольнение за недостачу допустимо при документально доказанных виновных действиях (бездействии) лица, допустившего ущерб. Неважно, когда данные деяния совершались: в рабочее или нерабочее время.
По общему правилу за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Исключение составляют случаи полной материальной ответственности.
Если в ходе ревизии будет выявлена недостача финансов или имущественных объектов, это факт отражается в Акте. Далее руководитель предприятия назначает проведение служебной проверки. Цель ее – определение размера недостачи и установление причин, по которым она возникла.
Увольнение при недостаче
Увольнение является довольно неприятным моментом, особенно если это сопровождается конфликтом между сторонами договора. А если человек материально ответственный и увольняется при недостаче, то проблема усугубляется еще сильнее.
Важно знать, что недостача – это не основание для отказа расторгнуть договор. Несоблюдение сроков увольнения влечет для работодателя неблагоприятные последствия.
Если человек решил уволиться по собственному желанию, то должен уведомить директора за 14 дней. При получении заявления, работодатель обязан провести инвентаризацию имущества. Причем сделать это нужно пока сотрудник не уволиться.
Выявив ущерб, руководство может взыскать сумму, путем вынесения распоряжения, в пределах среднего месячного заработка. При большей сумме и непризнании вины или же, если сотрудник уже уволился, для взыскания недостачи работодатель будет обращаться в судебную инстанцию.
Работник обязан присутствовать на инвентаризации, а также передать вверенные ему материальные ценности новому ответственному лицу. Отказ от участия в инвентаризации и написания объяснительной в дальнейшем могут неблагоприятно отразиться на положении специалиста.
Прекращение трудовых отношений при недостаче не освобождает виновного от возмещения ущерба предприятию. Если в суде будет доказан факт недостачи по вине уволенного сотрудника, судья обяжет его возместить причиненный вред.
Как себя вести, если вешают недостачу?
Работа с материальными ценности зачастую бывает опасной, в связи с вероятностью их утраты. А если при инвентаризации выявляется недостача, начальство может обвинить в этом вас. Если действительно это произошло по вине специалиста, это одно дело. Но что делать, если обвиняют в недостаче, а вы к этому не причастны?
Во избежание необоснованных обвинений и наступления неблагоприятных последствий необходимо знать порядок взыскания ущерба, предусмотренный трудовым законодательством.
Как правило, лицо, работающее с имуществом, является материально ответственным. Соответственно при приеме на работу помимо трудового договора, с таким сотрудником подписывается договор о материальной ответственности. Плюс ко всему, Минтруд РФ утвердил перечень должностей сотрудников, с которыми можно подписать договор о полной материальной ответственности.
Взыскивая ущерб со своих сотрудников, руководство должно соблюдать процедуру, установленную законом. Обязательно проведение полной проверки.
Если человек не причастен к недостаче, а руководство все равно в этом обвиняет, лучше воспользоваться услугами нашего адвоката по трудовым спорам и совместно контролировать проверку и знакомиться со всеми документами.
Работник при необоснованном вменении недостачи должен придерживаться следующего:
- не подписывать соглашение о добровольном возмещении ущерба;
- присутствовать на инвентаризации;
- не уклоняться от составления объяснительной;
- указать в акте ревизии свое несогласие;
- еще рекомендации адвоката, если на Вас вешают недастачу по ссылке
Если на лицо угрозы со стороны руководства, то следует обратиться в прокуратуру с заявлением.