Примерная форма договора аренды рабочего места

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Примерная форма договора аренды рабочего места». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При аренде салона красоты арендатор получает в пользование весь имущественный комплекс – помещение, оборудование, интерьер. Если салон на момент сдачи в аренду уже работал, то у него могут быть работники, наработанная база клиентов, определенная репутация. Аренда «раскрученного» салона не будет стоить дешево, поэтому для одного частного мастера такие затраты могут оказаться не под силу. Кроме того, не каждый парикмахер или мастер маникюра готов стать предпринимателем и управлять бизнесом самостоятельно. Практика показала, что удобным и достаточно выгодным способом обслуживания клиентов для частных мастеров оказалась аренда парикмахерского кресла или другого рабочего места в салоне красоты.

Плюсы и минусы аренды рабочего места в салоне красоты

Когда мастер работает в салоне или парикмахерской по трудовому договору, то его зарплата редко превышает 35% от стоимости услуги. Например, с 1000 рублей, заплаченных клиентом, работник получит 300-350 рублей, с которых еще будет удержан подоходный налог. Если же взять в аренду одно рабочее место в салоне красоты, то чистый доход мастера может быть значительно выше.

Например, из тех же 1000 рублей, заплаченных клиентом за стрижку, за аренду парикмахерского места надо отдать 150-200 рублей, а остальную сумму можно забрать себе. Правда, такая хорошая доходность будет только в услугах, не требующих применения дорогой профессиональной косметики (краска для волос, средства для укладки и завивки и др.). В любом случае, основной плюс аренды рабочего места в салоне красоты — это получение мастером более высокого дохода, чем его зарплата по трудовому договору.

Как легально оформить аренду рабочего места в салоне красоты

Не всегда собственник салона красоты и самостоятельно работающий мастер стремятся легализовать свои отношения и заключить официальный договор. Такая аренда даже имеет свое название – «тихая аренда», т.е. со стороны может быть непонятно, что мастер работает на себя, выплачивая собственнику оговоренную сумму. В таком варианте есть значительные риски для обоих сторон.

Любая проверка (а они бывают не только плановые раз в три года, но и внеплановые по любому анонимному запросу потребителя) будет требовать объяснения того, на каких основаниях работают мастера: трудовому договору, гражданско-правовому или имеют место быть такие арендные отношения. Собственник может быть привлечен к ответственности за сокрытие получаемых от мастера доходов и нарушение трудового законодательства, а мастер – за незаконную предпринимательскую деятельность. Дополнительный риск таких внедоговорных отношений заключается в том, что если мастер нанесет ущерб салону (помещению, оборудованию, мебели, инструментам), то взыскать его в официальном порядке будет трудно.

Договор аренды рабочего места

Составляя этот документ, следует указать следующие обязательные моменты:

• Точная дата и указание места соглашения;
• Реквизиты двух сторон;
• Предмет и сопутствующие данные;
• Каким образом будут разрешаться спорные ситуации;
• Сроки;
• Подпись обеих сторон.

Если бумагу составить на срок от года и более, то не обойтись без обязательной государственной регистрации, которая в этом случае будет обязательной. Обязательно учтите такие рекомендации, которые могут стать очень полезными:

1. Обязательно убедитесь в том, что у арендодателя имеется документ, подтверждающий право собственности.
2. Посетите помещение, в котором будет находиться ваше рабочее место, которое вы собираетесь снять. Это поможет визуально оценить условия, в котором предстоит вести трудовую деятельность. Ведь фотографии не всегда дают полную картину.
3. Узнать о почтовом обслуживании фирмы.
4. Вернут ли деньги, если в регистрации будет отказано.
5. Уточнить о возможности пролонгации.
6. Оплачивать аренду разумнее по безналу, чтобы осталась история транзакций.
7. Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.
8. Когда цена ниже рыночной, это должно вызвать подозрения.

Если вы перед заключением сделки соблюдете все эти вышеперечисленные пункты, то проблем с бедующем не должно быть. Выбирайте только проверенных арендодателей, которые известны и имеют опыт сдачи. Для этого можно обратиться к отзывам с сети интернета или к реальным людям, которые сотрудничали с человеком.

Ошибки при заключении договора об аренде нежилого помещения

Сторона соглашения арендатор часто совершает ошибки, которые преимущественно связаны с:

• государственной регистрацией. Арендатор заключает сделку в письменной форме на срок менее года, предпочитая сэкономить, но часто лицо не осведомлено о возможности другой стороны в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому приходится нести еще большие финансовые потери;
• условиями расторжения. Регулируется ст. 619, 620 ГК РФ, но иногда стороны вписывают собственные причины, не осознавая последствий. Например, арендатор соглашается на условие о безосновательном одностороннем прекращении сделки. Хотя, если лицо примет решение неожиданно расторгнуть соглашение — бизнес может рухнуть;
• ремонтом. Если заранее не урегулировать вопросы, касающиеся оплаты улучшений — возникают серьезные судебные споры. Часто арендаторы не обращают внимания на условие, которое содержит факт отсутствия компенсации со второй стороны. Если было куплено оборудование или инструменты, тогда гораздо проще. Ведь есть возможность забрать их с собой по окончании срока. Но если приобретено что-то неотделимое, например, напольное покрытие — возникают проблемы. Тогда и выясняется, что арендатор не обратил внимания на пункт, свидетельствующий об отсутствии компенсации;
• обеспечительным платежом. Бывают ситуации, когда была внесена денежная сумма для страховки арендодателя, если какое-либо имущество будет испорчено или не поступит ежемесячный платеж. Когда данное условие существует, необходимо четко зафиксировать, при каких обстоятельствах платеж возвращается. Потому что многие арендодатели ссылаются на мелкие недостатки или стараются обнаружить поломки, чтобы не возвращать залог.

Как салону красоты оформить сотрудников так, чтобы платить поменьше налогов?

У меня небольшой маникюрный салон, в котором работают пять мастеров. Я зарегистрирована как ИП, плачу на УСН 6% от дохода, а мои мастера никак не оформлены. Клиенты платят мастерам напрямую, те оставляют половину себе, а половину отдают мне. Если клиент хочет расплатиться картой, он переводит деньги мне, а я — половину мастеру.

Я понимаю, что это неправильно, но платить все налоги и взносы за работников мне не хочется, тем более что мастера часто меняются.

Как мне оформить мастеров так, чтобы все было законно, но платить поменьше?

Таким вопросом задаются почти все, кто с помощью нескольких сотрудников оказывает услуги людям: репетиторы, юристы, массажисты, тренеры, дизайнеры, строители и т. д.

Алексей Башук юрист Профиль автора

Варианты решения почти для всех одинаковы. Разберемся на примере вашего маникюрного салона.

Сдать рабочие места мастерам в аренду

Салон салоном, но можно обставить все иначе. Представьте, что вы не работодатель с работниками, а всего лишь владелец помещения, который сдает рабочие столы в почасовую аренду. В таком случае не вы платите мастерам за работу, а они вам за аренду места. Тогда ваша деятельность становится абсолютно законной и прозрачной: вы ИП, который зарабатывает на том, что сдает помещение в аренду, а оформление мастеров становится их проблемой, а не вашей.

Если мастера работают вообще без регистрации, то они не платят никаких налогов, но рискуют получить штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность. Чтобы работать законно, им нужно зарегистрироваться в качестве самозанятых, если это возможно, или стать ИП на патентной системе.

Что делать? 07.12.17

Когда у мастера есть налоговый патент, ему не надо платить НДС и НДФЛ. Он просто ведет книгу учетов расходов и доходов, а вместо всех налогов платит два раза в год фиксированную сумму. Стоимость патента зависит от региона и вида деятельности. Кроме тех, кто оказывает косметические услуги, на патенте могут работать репетиторы, фотографы, ремонтники, повара и др. Главное, чтобы их доход был меньше 60 млн рублей в год.

ст. 346.43 НК РФ — кому можно работать на патентной системе

Кроме стоимости патента мастеру нужно будет уплатить за себя пенсионные взносы и взносы на медицинское страхование, за социальное страхование можно не платить. Минимальная сумма взносов в 2019 году — 36 238 Р, точная сумма зависит от объема доходов мастера-предпринимателя.

Заключаем договор на аренду кресла или кабинета

Чтобы подстраховать себя от возможных неблагоприятных последствий, обеим сторонам следует письменно согласовать все условия сделки — оговорить предмет, сроки договора, место заключения, реквизиты сторон, ставку и порядок оплаты аренды, а также предусмотреть потенциальные конфликтные ситуации.

На одно рабочее место мастера должно приходиться 6 кв. м. свободной площади. В гражданском законодательстве нет конкретики, что под ним подразумевается. По закону арендовать можно только вещи, передаваемые арендатору во временное владение и/или пользование. Чтобы четко разграничить материальную ответственность мастера, в договоре следует подробно расшифровать понятие «рабочее место». К примеру, для парикмахера — кресло, мойка, зеркало, специалиста по маникюру — стол с лампой, полочки для инструментов, стул.

Стороны Договора аренды парикмахерской:

• Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве индивидуальной (раздельной) собственности принадлежит парикмахерская, и который он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц ратифицированными Республикой Казахстан Международными договорами, а также законодательством Республики Казахстан установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять:

• граждане Республики Казахстан;

• оралманы;

• как постоянно проживающие (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) так и постоянно не проживающие в Республике Казахстан (не имеющие вид на жительство, но находящиеся на территории Республики Казахстан на законном основании) граждане Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Армении;

• постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Кыргызской Республики.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

• облагаемого у источника выплаты , т.е. если Арендатором парикмахерской является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;

• имущественного дохода, т.е. если Арендатором парикмахерской является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

• Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) парикмахерскую.

Расторжение договора досрочно

Аренда рабочего места в салоне красоты в обязательном порядке должна оформляться документально. Существуют ситуации, когда договор может быть расторгнут досрочно. Это происходит в судебном порядке. Такая ситуация возможна, если арендатор нарушает условия соглашения. Например, это могут быть неоднократные факты порчи имущества или несвоевременное внесение оплаты.

Также договором может быть предусмотрено осуществление в определенные сроки капитального ремонта имущества, переданного в аренду. При невыполнении арендатором своих обязанностей собственник салона может расторгнуть с ним договор досрочно. Существует установленная законом процедура. Владелец салона красоты должен направить письменное предупреждение арендатору. Если мастер и дальше не выполняет своих обязательств, договор расторгается в судебном порядке.

Рассмотрев, какими особенностями характеризуется аренда рабочего места в салоне красоты, каждый специалист и собственник недвижимости смогут принять правильное решение о целесообразности ведения подобной деятельности.

Аренда рабочего места

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Выбор площади для вашего салона зависит от направления и потенциального круга клиентов. Для VIP-клиентов и эксклюзивных услуг, которые будут предоставлены мастерами высочайшего уровня, очень разумно искать помещение в центре большого города. Парикмахерская эконом-класса может располагаться в жилом или коммерческом районе.

Практика показывает, что свои салоны открывают опытные мастера, уже имеющие определенный круг постоянных клиентов. Имеет смысл находиться именно там, где проживает большая часть вашей клиентуры, либо найти вариант, более удобный для всех. Вопрос стоимости аренды также очень важен. Все женщины готовы преодолевать значительные расстояния ради приема у любимого хозяина, поэтому вопрос цены можно считать решающим.

Спальные районы – лучший вариант для новичка, ведь в большинстве случаев на все не хватает стартового капитала. Деньги лучше вложить в приличное оборудование, инструменты, средства по уходу за волосами и кожей. Распространенной практикой является расположение помещения на первом этаже многоэтажного дома. Для небольшой парикмахерской площадью двухкомнатная квартира. Но для работы необходимо перевести помещение в нежилой фонд и оборудовать отдельный вход.

Санитарно-эпидемиологический надзор запрещает использование подвальных помещений под парикмахерскую. Требуемая площадь: не менее 7 м² на рабочее парикмахерское кресло. Есть и другие требования к этой службе и пожарному надзору. Они могут отличаться в зависимости от местных условий и типа салона. Вы должны знать об этих требованиях, прежде чем начать поиск комнаты.

Что понимают под арендой рабочего места

Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.

При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.

Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.

Ситуация, при которой применим Договор аренды салона красоты:

Вы хотите сдать в аренду имеющееся у Вас помещение, оборудованное под салон красоты, или Вы намерены арендовать какое-либо помещение, оборудованное под салон красоты, т.е.:

• предметом правоотношений является передача во временное владение и пользование (аренду) салона красоты — помещение, специально оборудованное для оказания услуг красоты населению по разным профилям (косметические, парикмахерские, солярий и т.д.) , т.е. имущество прочно связанное с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;

• салон красоты является нежилым помещением и входит в состав объекта кондоминиума (например, в бизнес центре), т.е. салон красоты принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности . Переход права владения и пользования на салон красоты к другому лицу влечет переход к арендатору салона красоты соответствующей доли в праве владения и пользования на земельный участок объекта кондоминиума. И поэтому в представленном Договоре аренды салона красоты объектом аренды является только помещение салона красоты (Если же собственник салона красоты обладает правом собственности как на салон красоты, так и на земельный участок, на котором расположено нежилое помещение, то необходимо использовать Договор аренды нежилого помещения с земельным участком);

• вопросы ремонта (текущего и (или) капитального, и (или) вызванного неотложной необходимостью) и улучшений (отделимых и (или) неотделимых) салона красоты стороны определяют в порядке, установленном законодательством.

Как правильно оформить договор аренды места в салоне красоты

Далеко не всегда арендатор рабочего места в салоне красоты и арендодатель заключают официальный договор аренды кабинета. Чаще можно столкнуться с практикой «тихой аренды», когда никто не знает, что в студии трудится свободный мастер, который платит собственнику помещения оговоренную сумму. Во многом это удобно, но не менее рискованно.

Риск может возникнуть при проверке, когда владельцу салона красоты необходимо будет объяснить, на каком основании специалист работает в заведении. В случае отсутствия документов, подтверждающих законность его действий, арендодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства и сокрытие получаемых от мастера доходов, а сотрудник – за незаконную предпринимательскую деятельность. В случае если работник нанесет ущерб имуществу студии и откажется его возмещать, взыскать с него компенсацию будет сложно.

Чтобы избежать подобных рисков, собственнику и мастеру нужно оформить договор аренды кабинета в салоне красоты (образец договора смотрите в конце статьи).

На что следует обратить внимание при заключении договора аренды?

1. Мастер должен быть зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. В противном случае он может быть привлечен к ответственности за осуществление незаконной предпринимательской деятельности. При отсутствии регистрации ИП у мастера владельцу салона красоты придется нести ответственность за качество его услуг. Если же арендатор – ИП, то всю ответственность за обслуживание клиентов, уплату взносов за себя и налогов с полученных доходов несет специалист.

2. У мастера должна быть собственная медицинская лицензия.

3. Если бухгалтерия в салоне красоты ведется по системе ЕНВД или ПСН, то в случае с арендой рабочих мест студии нужно будет перейти на УСН или ОСНО и вести учет доходов отдельно.

Вы можете скачать образец договора аренды салона красоты или аренды отдельного кабинета в салоне красоты для подробного ознакомления и дальнейшего использования.

Похожие записи:

• Социальная пенсия в Москве в 2023 году: размер и получение
• Судебный порядок разрешения индивидуального трудового спора.
• Как зарегистрировать ребенка после рождения по месту жительства матери