Приём на работу на 0,5 ставки: разбираемся с нюансами

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Сотрудник, который работает меньше других, получает меньшее вознаграждение. Например, фиксированная ставка сокращается пропорционально сокращению рабочего времени. Например, сотрудник работает 20 часов в неделю вместо 40: размер ставки снижается в два раза.

При неполной ставке заработная плата может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). МРОТ учитывается при расчете полной ставки.

Важно! Сотрудник на неполной ставке имеет право на больничный, декрет и 28 дней отпуска. Ему полагается обед продолжительностью не менее 30 минут: исключение — смены короче четырех часов. Пенсионный стаж начисляется по стандартному принципу.

Сокращенное и неполное рабочее время

Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:

1. Порядок установления
   Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
2. Продолжительность работы
   Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон.
3. Порядок оплаты
   При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).

Как указать неполную ставку в трудовом договоре

Сразу отметим, что в трудовом договоре недостаточно указать условие о том, что сотрудник работает неполную ставку, например, на 0,5 ставки. Необходимо прописать конкретный режим работы сотрудника: рабочие дни и время работы.

Во-первых, это обязательное условие трудового договора, поскольку сотрудник будет трудится по правилам, отличных от общих (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Во-вторых, работник должен понимать, какое время для него является рабочим и течение которого он обязан исполнять трудовые обязанности.

Работнику может быть установлен:

• неполный рабочий день. Например, сотрудник будет трудиться пять дней в неделю, как и все остальные работники, но не полный день, а, например, по четыре часа с 9.00 до 13.00;
• неполная рабочая неделя. К примеру, сотрудник будет работать полный рабочий, но не трудится будет не ежедневно: понедельник, среда, пятница;
• неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Это комбинированный вариант, например, сотрудник будет работать в понедельник, среду и пятницу с 9.00. до 13.00.

НАИБОЛЕЕ РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ НА НИХ

Вопрос №1: Какую заработную плату стоит указывать при оформлении трудового договора на неполный рабочий день?

Ответ: Заработная плата указывается в трудовом договоре исходя из полной ставки, после чего указывается процент ставки, на основании которого рассчитывается заработная плата сотрудника, принятого на условиях неполного рабочего дня.

Вопрос №2: Каким образом рассчитывается больничный лист при условии неполного рабочего дня?

Ответ: При таком режиме работы дни работы сотрудника считаются полностью, поскольку режим работы сотрудника не имеет значения при расчете выплаты. Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок умножают на количество дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Вопрос №3: Существует ли разница между сокращенным рабочим днем и неполным рабочим временем?

Ответ: Безусловно, разница есть. Сокращенное рабочее время имеет четко ограниченные рамки времени для каждой категории работников и вводится еще при трудоустройстве, тогда как неполное рабочее время не ограниченно четкими временными рамками и может быть установлено в любой период.

Нюансы составления договора

При формировании индивидуального соглашения ограниченный режим времени труда необходимо вписать в раздел «Режим труда и отдыха» в конкретике.

Например:

• при сокращённой неделе: время работы с 8.00 до 17.00, с 12.00 до 13.00 – перерыв для принятия пищи и отдыха, рабочие дни со вторника по пятницу;
• при неполном дне: время работы с 10.00 до 14.00 со среды по воскресенье.

Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

• для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
• если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
• сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
• основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней + дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Случаи подобных укороченных смен рассматриваются Трудовым кодексом страны.

Его норма обусловливает следующие виды неполной трудовой смены:

1. Неполный день приравнивается к уменьшенной продолжительности смены — менее 8 часов, но с полным количеством дней в календарную неделю.
2. Неполная неделя характеризуется выборочным количеством дней выполнения профессиональных обязанностей, но полной рабочей ежедневной вахтой.

Работник вправе использовать любой вид трудоустройства в зависимости от обстоятельств.

Неполный трудовой день обусловливается выполнением возложенных на сотрудника профессиональных функций в течение сокращённого количества рабочих часов.

Хотя неполная вахта имеет сокращённое количество часов, она подразделяется на неполный и сокращённый день. Первый случай характеризуется трудоустройством либо переводом по желанию подчинённого, но никак не работодателя. Последний — обязывает подчиниться воле администрации. Это бывает вызвано финансовыми трудностями предприятия, установкой нового оборудования, изменением специфики или условий труда.

Договор или по-другому контракт на неполную рабочую вахту имеет следующие условия:

• ходатайство сотрудника, с одной стороны, согласие руководителя — с другой;
• беременность работницы, что предоставляет ей определённые права, оговорённые Трудовым кодексом государства;
• воспитание матерью-одиночкой несовершеннолетнего ребёнка до 14-летнего возраста либо ребёнка с признаками инвалидности до 18;
• официальное ухаживание сотрудника за больным или престарелым родственником, что должно документально подтверждаться медицинской справкой лечебного учреждения.

Как составить доп соглашение на неполный рабочий день

Унифицированной формы дополнительного соглашения о неполном рабочем дне нет. Каждая организация вправе разработать собственный бланк. В документе обязательно требуется прописать условия о длительности и режиме времени работы, новом порядке оплаты труда, сроках перехода. Допсоглашения всегда оформляются в письменном виде. При разработке бланка придерживайтесь общепринятой структуры:

• Шапка документа – отражается наименование, место и дата подписания бланка. Обязательно нужно указать № и дату первичного трудового договора, к которому оформляется соглашение.
• Основная часть – здесь приводятся данные о представителях сторон (название работодателя; ФИО и должность его руководителя; ФИО и должность работника). Затем указываются вносимые в контракт изменения. В частности, нужно прописать, что для работника (ФИО и должность) вводится неполный рабочий режим. Обязательно укажите следующую информацию: конкретные нормы рабочего времени (к примеру, 5-дневная 30-часовая рабочая неделя);
• длительность рабочего дня (к примеру, 6-часовой рабочий день без перерыва на отдых и питание);
• время начала и окончания работы (к примеру, начало работы – 9.00; окончание работы – 16.00);
• выходные дни (суббота и воскресенье);
• дата перехода на неполный график;
• порядок расчета зарплаты (к примеру, исходя из оклада в размере 40 000 (Сорок тысяч) рублей в месяц).

Дополнительная часть – обозначьте, что остальные условия ТД остаются без изменений. Не лишним будет, если вы напишите, что соглашение подписано по взаимному согласию сторон, в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.В завершении уточните, с какой даты допсоглашение вступает в силу. Обычно это дата подписания документа.Реквизиты сторон – приводятся основные сведения о сторонах, между которыми заключен документ.Подписи сторон и сведения о том, что свой экземпляр сотрудник получил «на руки».

Характеристика неполного рабочего дня и его особенности

У неполного рабочего дня есть несколько разновидностей:

• неполный рабочий день — 4 часа на день при пятидневной рабочей неделе;
• неполная рабочая неделя — 5 часов на день с понедельника по четверг (пятница выходной);
• совмещение неполной рабочей недели и рабочего дня.

Установка неполного рабочего дня возможна, как при принятии на роботу, так и позже. Он оговаривается за согласием сторон при заключении договора. Оплата труда происходит в зависимости от норм выработка или за отработанное время. Такой рабочий день никоим образом не влияет и не ограничивает права работников.

Есть определенные категории людей, которым без возражений обязаны установить неполный рабочий день:

• беременные женщины;
• родители (попечители, опекуны), имеющие ребенка возрастом до 14 лет, а также ребенка-инвалида возрастом до 18 лет;
• работникам, ухаживающие за больным членом семьи;
• работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Когда рабочий день считают неполным?

Рабочий день считается неполным, если продолжительность времени работы меньше по отношению к времени ежедневной трудовой занятости, установленной законодательством. Такая занятость применяется при соглашении между администрацией предприятия и самим сотрудником. Право на применение этого режима работы дает статья 93 ТК РФ.

«Неполное рабочее время» (подробнее)

С разрешения работодателя может применяться неполная занятость в течение недели, а также разделение дневного труда на отдельные промежутки. Законодательством дается право организовать процесс работы в разных режимах. Она может осуществляться:

• с уменьшением продолжительности ежедневного времени труда при дневной работе или уменьшением каждой смены при сменном графике труда;
• путем уменьшения количества дней работы в течение недели с сохранением их полной продолжительности;
• путем совмещения перечисленных режимов. То есть предполагается ежедневная непродолжительная работа и полное освобождение от нее на один или два дня в неделю;
• прерывание работы в течение дня или смены, то есть работа осуществляется с промежуточными перерывами.

Важно не путать два понятия: неполный и сокращенный рабочий день. Согласно ТК РФ — это разные с юридической точки зрения понятия.

Сокращенный день работы предусмотрен для определенных категорий сотрудников:

• несовершеннолетних граждан в возрасте до 18 лет;
• сотрудников, имеющих статус инвалида;
• работников, осуществляющих работу во вредных для здоровья условиях.

Для них применяются условия постоянного укороченного времени труда в течение дня. Основанием для этого является статья 92 ТК РФ.

Что такое неполная трудовая ставка?

Статьей 93 ТК РФ предусмотрена возможность принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени. Гражданин трудится только часть положенного времени по согласованному с работодателем графику.

Закон не содержит понятие «полставки». На практике под этим термином подразумевают половину стандартной продолжительности рабочего времени.

Возможны следующие варианты оформления контракта на 0,5 ставки:

• 4 часа в сутки при 8-часовом рабочем дне;
• 3 дня в неделю при 6-дневной неделе;
• 2 недели в месяц при стандартной месячной занятости.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Похожие записи:

• Заполняем платежки по страховым взносам ИП
• Какие нормы жилой площади используются в 2023 году
• Таблица КВР и КОСГУ для госзакупок