Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли уволить задним числом по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Практические рекомендации
Иногда возникают ситуации, когда увольнение задним числом по собственному желанию действительно желание и просьба работника.
Работодатель может пойти навстречу, если взаимоотношения не касаются третьих лиц и их можно закрыть в двухстороннем порядке. Это возможно в случае нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, полученные отпускные по которому перекрывают обязательные выплаты при увольнении.
На практике производятся следующие действия:
- Работник пишет заявление на увольнение задним числом, дата которого – фактический момент получения отпускных.
- Кадровая служба приказ на отпуск заменяет приказом на прекращение договора, при отсутствии буквенной составляющей в нумерации не нужно изменять даже номер.
- Бухгалтерия обратным счётом рассчитывает текущую зарплату и полагающуюся компенсацию за неиспользованный отпуск и сравнивает с выданными отпускными. Если:
- выданные отпускные превышают необходимые выплаты при расторжении, то разница оформляется премией, материальной помощью или выходным пособием;
- выплаты при прекращении договора выше в денежном эквиваленте отпускных сумм, то текущая зарплата корректируется сокращением рабочего времени или выходом в отпуск за свой счёт по желанию работника.
- «Переигранная» ситуация проводится по бухгалтерии, а кадровая служба отражает увольнение задним числом, последствия которого при проверке не будут выявлены.
Причины увольнения задним числом
Несмотря на неприятные последствия для работодателя, расторжение трудового договора вопреки правилам ТК РФ практикуется. Такая ситуация возможна в случаях осуществления мошеннических схем. Думается, многие сталкивались с сообщениями в СМИ, где говорилось, что обвиненный в серьезных правонарушениях сотрудник правоохранительных органов или иных силовых структур, был уволен из ее рядов за пару-тройку недель до инцидента. Налицо – попытка отмежеваться от противоправных деяний своего сотрудника.
Проблема в таком случае заключается еще в том, что доказать факт увольнения задним числом бывает очень сложно. На работников могут оказывать давление, угрожая уволить уже по статье и т.п.
Схему претворяют в жизнь, если есть надобность в сокрытии подлога документов, незаконном обороте денежных средств и пр.
Иногда работодатели прибегают к подобному увольнению лица в связи с его кончиной, если таковая была вызвана серьезными нарушениями в сфере охраны труда на производстве. Это может быть вызвано и желанием не выплачивать причитающуюся материальную компенсацию близким родственникам погибшего.
Можно ли написать заявление по собственному желанию?
Оформление расторжения договора прошлой датой осуществляется только по договоренности с руководством предприятия. Однако в таком случае работодатель является юридически незащищенным, поскольку процедура является неправомерной.
Законом запрещено увольнять человека по собственному желанию «задним числом», то есть написать заявление о своем уходе прошлой датой он не может.
Навстречу сотруднику работодатель может пойти, если сам заинтересован в срочном разрыве рабочих отношений, скором оформлении процедуры. Например, при дисциплинарном проступке, когда процедура расторжения контракта трудоемка и занимает длительное время.
Если же руководство организации придерживается положений нормативно-правовой документации и не хочет в будущем участвовать в судебных разбирательствах, сотруднику в досрочном увольнении «задним числом» будет отказано.
Если требуется срочное расторжение трудовых отношений, рекомендуется оформить его не прошлой, а текущей датой.
Статья 80 ТК РФ допускает увольнение работника до истечения срока предупреждения (без отработки) по договоренности с работодателем. Такое расторжение договора считается правомерным и оспариванию не подлежит.
Рекомендации работодателю в спорных случаях
Позиция 1. Обеденный перерыв нужно включать в 4-х часовой отрезок времени прогула. Если этого не сделать, то уволить работника за прогул практически невозможно. Дело в том, что ТК РФ не определяет рабочий день как рабочее время до обеда и после. Значит, обеденный перерыв не может прерывать срок, предусмотренный ст. 81 ТК РФ (подп «а» п. 6 ч. I).
Позиция 2. Обеденный перерыв не включается в 4-х часовой отрезок времени прогула. Статья 106 ТК РФ относит перерыв для приема пищи ко времени отдыха. Значит, сотрудник в это время свободен от исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие на рабочем месте в это время не может быть поставлено в вину работнику и повлечь дисциплинарную ответственность.
Вторая точка зрения в судебной практике более распространена, но окончательное решение остается за работодателем.
Важно! Увольнение сотрудника за прогул в период временной нетрудоспособности, пребывания работника в отпуске, а также в период беременности сотрудницы неправомерно (ч. 6 ст. 81 и ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом
Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.
Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.
Правовые последствия увольнения задним числом
Несмотря на запрет трудового законодательства на практике часто возникают ситуации, когда работника уволили задним числом без предупреждения. Незаконно уволенному гражданину следует обратиться в суд, где работодателю придётся давать объяснение, нести ответственность за «букет» последовательных неправомерных действий:
К работодателю будут применены штрафные санкции за нарушение сроков выдачи заработной платы в виде компенсации за каждый день просрочки и выплата среднего заработка за период невыдачи трудовой книжки. К административной ответственности будут привлечены должностные лица за нарушение трудового законодательства, к дополнительной – в случае выявления подделки документов. При желании гражданин может восстановиться в должности и получить компенсацию за причинённый моральный ущерб.
Можно ли уволить задним числом по ТК РФ. В каких случаях можно?
Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение
Назад
Опубликовано: 09.06.2016
- Время на чтение: 9 мин
- 2853
Трудовым законодательством не предусмотрена возможность расторжения трудового контракта задним числом, так как в этом случае будут нарушены права работника. Ведь в обязанности работодателя входит своевременная выдача документов и начисленных средств увольняемому сотруднику.
Если документы оформлены правильно и процедура не нарушена, это происходит в последний день работы сотрудника на конкретном предприятии. А в случае совпадения даты расчёта с выходными, выплаты и выдача трудовой книги переносится на предыдущий рабочий день (например, пятницу).
Нарушение установленного законом порядка грозит руководству организации или предприятия административными взысканиями согласно КоАП (статья номер 5.27) и положениям ТК (236-я и 234-я статья).
- Почему такое увольнение недопустимо?
- Когда допускается?
- Порядок оформления
- Ответственность работодателей
- Как отстоять свои права?
Трудовой Кодекс РФ не предусматривает возможность увольнения задним числом — это прямое нарушение прав работника, но есть определенные ситуации предусмотренные законодательством, которые отдельно оговариваются.
Например:
Продавщица Раиса Петровна Репак уже на протяжении восьми месяцев отсутствует на рабочем месте. Отдел кадров принял решение оформить увольнение. Как это сделать так, чтобы у отсутствующего сотрудника не было оснований обратиться в суд?
В этом случае не рекомендуется оформлять увольнение за прогул, поскольку причина отсутствия не установлена и может оказаться уважительной. Также возможен вариант, что после выяснения обстоятельств работника необходимо уволить совсем по другой статье.
План действий:
- Для начала необходимо оформить выговор сотруднику за систематическое нарушение норм трудового договора.
- С момента оформления выговора за прогул работодатель имеет право не начислять зарплату и сборы отсутствующему сотруднику.
- На место сотрудника можно нанять другого человека по срочному договору о временном замещении.
- После необходимо составить заявление в суд с просьбой признать сотрудника без вести пропавшим.
- Если розыскные работы ничего не дадут, работодатель имеет право расторгнуть договор по решению суда согласно ст. 83 ТК РФ.
- Если все же сотрудник найдется, и причина отсутствия окажется неуважительной, увольнение оформляется за прогулы с момента составления строгого выговора.
Ответственность и последствия для работодателя
В случае если руководитель самостоятельно уволил работника задним числом ему может грозить административная ответственность за нарушение формулировки внесения записи в трудовую книжку, что предусматривается ст. 5.27 КоАП РФ.
Если точнее:
- К административной ответственности привлекаются, как юридические, так и должностные лица.
- Если нарушение было допущено должностным лицом, размер штрафа по решению суда может составить от 1 до 5 тысяч рублей.
- Если нарушение прав работника допускается частным предпринимателем малого бизнеса без оформления юридического лица от 1 до 5 тысяч рублей + суд может установить временный запрет на осуществление трудовой деятельности организации сроком до трех календарных месяцев.
- Если правонарушение было допущено юридическим лицом, суд может наложить штраф размером от 30 до 50 тысяч рублей + временный запрет на осуществление трудовой деятельности сроком до трех календарных месяцев.
- За систематические правонарушения сотрудников работодателем, он может понести административную ответственность в виде лишения возможности осуществлять трудовую деятельность сроком от одного до трех лет.
Акт увольнение за прогул
Итак, ваш сотрудник отсутствует на рабочем месте. Неважно, сколько прошло времени – полчаса, три часа, – если вы попытались связаться с ним и получить объяснения, но у вас ничего не вышло, можно начинать составлять акт о том, что такой-то такого-то числа, например, с девяти утра до часу дня отсутствовал на предприятии. Во второй половине дня, если ситуация не изменится, можно составить еще один акт. Так будет правильнее, поскольку позже в суде служащий может заявить, что, например, после часа дня он присутствовал на своем рабочем месте, и даже если это не так, доказать вам ничего не удастся.
Акт составляется в произвольной форме – поскольку утвержденной на государственном уровне не существует – и в нем обязательно должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
- точное время его отсутствия с такого-то и по такое-то время;
- роспись двух свидетелей – желательно из отдела (бригады) прогулявшего, но не обязательно;
- роспись того, кто составил акт – чаще всего это непосредственный начальник.
На некрупных предприятиях акт могут подписать всего двое.
В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:
- трудовую книжку;
- копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
- справку о средней заработной плате.
Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.
Также служащий должен получить:
- всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
- компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.
Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.
Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.
Ошибки при увольнении за прогул
Как уже было сказано выше, не стоит полагать, будто уволить работника за отсутствие на рабочем месте очень просто. Помимо оформления необходимых документов и точного расчета с сотрудником необходимо убедиться, что вам не грозит судебное разбирательство – случаи бывают всякие.
Самое главное, конечно, тщательное документирование ситуации, с подписями всех свидетелей и указанным временем и датой. Если, например, в акте не будет указано время, когда он составлен, всегда можно будет сказать, что акт подготовили вечером, а с утра сотрудник был на своем рабочем месте.
Далее – в документах стоит отражать только то, что было на самом деле. Если, к примеру, служащий не смог попасть на свое рабочее место, потому что его не пропускала охрана предприятия по распоряжению руководителя, о чем в акте, разумеется, не сказано, может оказаться, что он докажет это в суде, и работодателю придется не только восстановить сотрудника на прежней должности, но и выплатить компенсацию.
Если вы увольняете подобным образом несовершеннолетнего, необходимо получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.
При этом увольнение задним числом ошибкой или нарушением считаться не будут – ведь у работодателя не было и не могло быть точных сведений о том, как поведет себя сотрудник и когда вообще появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении.
Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:
- Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
- После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
- На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
- Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
- По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
- В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:
- Первым делом необходимо оформить выговор работнику за то, что им систематически нарушаются условия трудового договора;
- После этого работодатель вправе уже не производить начисление зарплаты такому работнику;
- На время отсутствия работника работодатель вправе нанять другого сотрудника, заключив с ним срочное соглашение;
- Затем работодатель должен обратиться в суд с заявлением о признании работника без вести пропавшим;
- По решению суда работника можно уволить (83 ТК РФ);
- В том случае, если работник разыскивается, а причина его отсутствия уважительной не является, его увольняют за прогулы. Увольняют работника с того момента, как ему был объявлен выговор.
Необходимо событие или действие, которое запускает процедуру. Если это желание сотрудника, то он пытается договориться с работодателем.
При желании работодателя он либо договаривается с работником, либо заставляет его уйти незаконными методами административного принуждения – угрозами взыскать с него материальный ущерб, штрафы, обратиться в правоохранительные органы и т. . В подобном сговоре могут участвовать и сотрудники отдела кадров.
Формально такие действия оформляются согласно правилам кадрового производства и включают:
- подачу заявления либо подписание соглашения;
- подготовку приказа;
- ознакомление сотрудника с приказом;
- выплата денежных сумм и возврат трудовой книжки.
Возможно оформление планового или внеочередного отпуска, после которого сотрудник прекращает с организацией трудовые отношения.