Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Страховые взносы при закрытии ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страховые взносы при закрытии ИП в 2022 г. можно не платить за некоторые периоды. Полный их перечень содержится в ч. 7 ст. 430 Налогового кодекса России и ч. 1 ст. 12 Федерального закона “О страховых пенсиях”. Так, к таким периодам относится проживание в иной стране с супругом-дипломатом во время его работы; уход ИП-родителя за ребенком в возрасте до 1,5 лет и др.
Индивидуальный предприниматель платит в фонды следующие взносы:
- За себя в ПФР и ФФОМС. Такие платежи называются фиксированными взносами, ведь их размер неизменен в течение календарного года, не зависит от прибыли и устанавливается на законодательном уровне. В 2022 году ИП должен заплатить в целом 43 211 руб. — эта сумма распределяется между двумя фондами. А в ФСС бизнесмен делает взносы по своему желанию, если хочет получать декретные и больничные, но это не обязательно.
- За сотрудников (если ИП — работодатель) в ПФР, ФФОМС, ФСС на все виды социального страхования. Размер таких взносов в твердом виде не установлен и исчисляется от зарплаты конкретного работника. Чаще всего это 30,2% от жалованья, однако для некоторых сфер, например, для IT, предусмотрены пониженные тарифы. Причем денежные средства на такие взносы ИП не берет из выплат работникам, как это происходит с НДФЛ.
Обратите внимание, что физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных в качестве ИП.
Если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее.
При наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно.
При необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).
При отсутствии штата наемных сотрудников предприниматель производит отчисления только за свое страхование. Взносы распределяются между ФФОМС и пенсионным фондом. Их сумма в 2021 году законодательно зафиксирована. Теперь она не определяется размером минимальной заработной платы, как было ранее.
В этом году на счет ПФР до конца декабря придется перевести 29 354 рубля, в случае если годовой доход ИП менее 300 тыс. руб. Если размер годового заработка превысил 300 000 рублей, платеж за прошедший период нужно рассчитывать по формуле:
29 354 руб. + 1% от превышенного дохода, но не больше 234 832 рубля.
В таком случае последний срок оплаты – 30 июня года, следующего за отчетным.
Выплата в ФФОМС не определяется величиной заработка и составляет для владельцев бизнеса без работников 6 884 рубля.
При использовании наемного труда руководитель делает выплаты в ПФР и ФФОМС за себя и каждого работника. Он переводит 30% от размера зарплаты в ФСС. Из этой суммы 22% идет в счет будущей пенсии, 2,9 % – в пользу социальной страховки и 5,1 % – в ФФОМС.
Также в ФСС оплачивается страховка на случай получения производственной травмы. Ее стоимость определяется классом опасности и составляет от 0,2 до 8,5 %.
Рассмотрим пример расчета отчислений:
Пусть ИП Синичкин взял на работу сотрудника Петрова с 01.02.2021 г. с окладом – 60 000 рублей. Петров отработал весь февраль. Взносы рассчитываются следующим образом:
ОПС: 60 тыс.руб * 22% = 13200;
ФСС: 60 тыс.руб * 2,9% = 1740;
ОМС: 60 тыс.руб * 5,1% = 3060;
ФСС («травмы»): 60 000 * 0,2% = 120.
Итоговая величина страховых отчислений за Петрова в феврале = 18120 рублей.
В случае ликвидации предприятия страховые взносы оплачиваются в течение двух недель с момента снятия ИП с учета.
Расчет взносов, если отработан не полный календарный год
Если деятельность предпринимателем начата позже 1 января или прекращена раньше 31 декабря, величина обязательных взносов будет рассчитываться только за отработанные месяцы. А за часть месяца расчет делают пропорционально количеству отработанных дней.
Представим, что ИП Синичкин получил свидетельство о регистрации 15 января 2021 года. Размер отчислений он может рассчитать, сложив взносы за оставшиеся 16 дней января и 10 полных месяцев (с февраля по декабрь):
Платеж в ПФР за месяц = 29 354 руб. / 12 месяцев = 2446,2;
Платеж в ПФР за 16 дней января = (2446,2 руб. / 31 день) * 16 дней = 1262,6;
Итоговый платеж на ОПС = 1262,6 руб. + 2446,2 руб. * 10 месяцев = 25724,6.
Аналогично рассчитаем сумму отчислений в ФФОМС:
Платеж на ОМС за месяц = 6 884 руб. / 12 месяцев = 573,7;
Платеж на ОМС за 16 дней января = (573,7 руб. / 31 день) * 16 дней = 296;
Итоговый платеж на ОМС = 296 руб. + 573,7 руб. * 10 месяцев = 6033.
Итоговая сумма обязательных взносов составит: 6033 руб. + 25724,6 руб. = 31757,6 рублей.
Аналогично рассчитываются страховые взносы при закрытии ИП, только период берется с 1 января до даты окончания деятельности в качестве предпринимателя.
Страховые взносы рассчитаны на оплату раз в год. Перечислить их нужно до конца текущего года, то есть до 31 декабря. В остальном предприниматель свободен в выборе сроков для уплаты: можно совершить один платеж в любое время года, а можно вносить оплату по частям, опять же в удобные для предпринимателя промежутки. Обычно выбирается поквартальный режим внесения равных долей страховых взносов – так равномернее распределится и налоговая нагрузка.
Если для ИП предусмотрен дополнительный взнос в ПФР (в случае дохода свыше 300 000 руб.), то его нужно внести до 1 апреля следующего года. При этом до 31 декабря нужно уплатить обязательную часть, а до апреля можно «затянуть» со взносами, исчисленными с суммы, которая превысила лимит в 300 тыс. руб.
Как работает калькулятор
С 2021 года калькулятор при расчетах основывается на статье 430 НК РФ и фактически формулу расчета можно записать так:
Свзн = Рфикс / 12 х Nмес, где:
- Свзн – сумма страхового взноса к уплате;
- Рфикс – фиксированный размер конкретного страхового взноса (в ПФР или в ФФОМС);
- Nмес – количество месяцев, за которые уплачивается взнос (ведь бизнес может быть начат не с начала года или нужно рассчитать только часть платежа).
До 2021 года калькулятор применяет для расчета страховых взносов формулу, установленную ст.14 ФЗ №212-ФЗ:
Свзн = МРОТ х Ртар х Nмес, где:
- Свзн – сумма страхового взноса к уплате;
- МРОТ – величина МРОТ, принятая государством на отчетный год;
- Ртар – размер тарифа конкретного страхового взноса (в ПФР — 26% или в ФФОМС — 5,1%);
- Nмес – количество месяцев, за которые уплачивается взнос.
Если нужно посчитать дополнительную сумму взноса для ИП с более чем 300 –тысячным годовым доходом, то ПФР должно получить дополнительный 1% с суммы, превысившей лимит.
В целом, сняться с учета несложно. Но нужно учитывать, что налоговые обязательства и другие долги переходят на бывшего предпринимателя как на физическое лицо, так как он несет ответственность всем своим имуществом.
Госпошлина 160 руб.
Оказывают услугу не все центры
ФНС, МФЦ через представителя
Заявление заверяют у нотариуса.
Пошлина – 160 руб.
Доверенность на представителя
Заявление, нотариально заверенное
Госпошлина – 160 руб.
Ценным письмом с описью
DHL Express и Pony Express
Только для Москвы
Процедура, независимо от вида деятельности, схожа. Исключение – ИП, которые работают без онлайн-кассы и сотрудников. Они могут пропустить первые пункты инструкции.
Подать отчеты по персоналу.
Снять с учета ККТ
ФНС в беззаявительном порядке.
Зарегистрировать прекращение деятельности
Уплатить пошлину 160 руб. (не всегда).
Взять справку в ПФР.
Подать документы в ФНС (онлайн, лично, почтой, через представителя).
Проверить статус в ЕГРИП.
Уплатить страховые взносы в фонды
Обязательные за себя.
Сдать зарывающие отчеты в ФНС
Подать декларации (не для всех видов налогообложения).
Закрыть расчетный счет
Рассмотрим каждый этап подробно.
Основания для ликвидации ИП
В 2020 году бизнес многих предпринимателей стал убыточным из-за пандемии, поэтому сотни владельцев бизнеса решили закрыть его до лучших времен. Официально процедура называется «прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» и она регулируется законом № 129-ФЗ, в котором описан порядок подачи документов в Федеральную налоговую службу при разных обстоятельствах, сроки совершения регистрационных действий, основания для отказа и так далее.
Основанием для закрытия ИП может стать:
- Добровольное решение предпринимателя — он может прекратить деятельность в любой момент и без обоснования причин.
- В связи со смертью руководителя организации — сведения об этом передаются в Федеральную налоговую службу через ЗАГС после обновления базы данных.
- Из-за судебного постановления — основанием может стать признанная незаконной деятельность организации или лицу запретили заниматься предпринимательской деятельность.
- В результате банкротства.
Закрытие ИП включает в себя несколько этапов:
- Необходимо уведомить сотрудников и службу занятости, чтобы у них было время найти другое место работы. Зарплату тоже обязательно нужно выполнить, иначе можно получить штраф за это.
- Снять контрольно-кассовый аппарат с учета в налоговой.
- Рассчитаться с партнерами, чтобы получить средства на расчетный счет до закрытия ИП.
- Сдать итоговую отчетность за работников, чтобы не получить штраф.
- Уплатить страховые взносы, чтобы долги не перешли на физическое лицо.
Основания для закрытия ИП
Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:
- По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
- По решению государственного органа:
- Налоговой службы — пока таких полномочий у налоговиков нет, однако с 01.09.2020 вступают в силу изменения в законодательство. Федеральный закон «О внесении изменений…» от 12.11.2019 № 377-ФЗ дополнит закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ статьей 22.4, предоставляющей ФНС право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
- Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.
Как заплатить страховые взносы при закрытии ИП
Если субъект прекращает ведение деятельности в середине календарного года, то на дату оплаты влияет дата внесения информации о ликвидации ИП. Срок уплаты – 15 календарных дней с момента наступления данного события.
Например, в рассматриваемом случае дата внесения информации в реестр – 15 мая. Следовательно, оплатить взносы нужно до 30 мая 2021 года. Но это выходной. Поэтому руководствуемся правилами переноса на первый рабочий день. Таким образом, взносы уплатить нужно до 31 мая 2021 года.
Если же предприниматель прекращает свою деятельность по итогу календарного года, то сроки уплаты взносов автоматически меняются. На основании Налогового Кодекса необходимо успеть до 30 апреля следующего года. Например, при закрытии ИП по итогу 2021 года, нужно уплатить взносы до 30 апреля 2022 года.
Плюс также в том, что для ИП без наемных работников предусмотрена льгота – им не нужно формировать отчетность и подавать ее в соответствующие органы.
Важно и то, что предпринимателям уже не нужно самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд и сообщать им о ликвидации ИП. Это выполнить налоговая инспекция автоматически.
Достаточно в ФНС подать заявление по форме. И уже через несколько дней получить соответствующее письмо с внесенной записью в ЕГРИП. Подать заявление сейчас можно через личный кабинет налогоплательщика, по электронной почте и лично.
- Уволить сотрудников. Если хотите закрыть ИП без сотрудников, этот шаг пропускаем
- Снять с учета кассу
- Подать заявление в ФНС, оплатить госпошлину
- Закрыть счет в банке
- Рассчитаться по взносам
- Сдать отчетность и заплатить налоги
- Сохранять документы
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Но иногда предприниматели допускают некоторые ошибки.
Некоторые предприниматели, закрыв ИП до окончания отчетного периода, забывают сдать налоговую отчетность. При ликвидации ИП возникает обязанность уплатить налоги в течение 15 дней.
Закрыть ИП и не платить
Нет, не спишут. Мало того, если Вы их не погасите, то Вам еще дополнительно начислят штрафы и пени. Дело в том, что сейчас дают «закрыть» ИП даже если есть задолженность. Но про долги никто не забудет, а Вас будут заваливать официальными письмами с требованиями их погасить.
Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев. Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.
Уплата страховых взносов плательщиками, прекратившими осуществлять деятельность как индивидуальные предприниматели, осуществляется не позднее чем 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности.
Основные ошибки при закрытии ИП
Процедура закрытия ИП подразумевает выполнение внушительного перечня действий. Нужно рассчитать сотрудников, сдать отчеты в ФНС и пр. При этом есть риск допустить ошибки. Наиболее распространены следующие:
- Несвоевременная сдача отчетности в налоговую инспекцию. Ликвидация ИП подразумевает необходимость уплаты налоговых отчислений на протяжении 15 дней.
- Неснятие с учета ККТ. Используемая кассовая техника должна быть снята с учета до момента отправки заявления о закрытии ИП.
- Уничтожение документов. Хранение бумаг является обязательным последующие 4 года с момента ликвидации компании. В случае с кадровыми документами этот срок увеличивается до десятков лет. Сюда входят приказы о приеме и увольнении работников, их личные дела и карточки, счета и пр. Квитанции и платежные документы достаточно сохранить на протяжении 6 лет.
Какие бывают страховые взносы у ИП
Выплаты в страховые фонды – обязательные отчисления в счет будущей пенсии, на медицинское страхование в случае болезни предпринимателя или наемного персонала и др.
Оплата взносов производится напрямую в налоговую службу. Налоговики регулируют сбор и дальнейшее распределение средств между фондами.
Выделим ряд случаев, когда руководитель бизнеса освобождается от отчисления фиксированных взносов:
- Обязательная служба в российской армии.
- Прекращение предпринимательской деятельности на время декретного отпуска.
- Присмотр за инвалидом (I группа) или очень престарелым человеком.
- Предприниматели-супруги военнослужащих или дипломатов, вынужденные проживать в военных гарнизонах и за пределами страны, где нет возможности вести выбранный бизнес.
В этом году оплата страховых пенсионных отчислений для ИП без наемного персонала осуществляется на КБК:
- 18210202140061110160 – текущий платеж;
- 18210202140062110160 – пени;
- 18210202140063010160 – штрафы.
Предприниматели с наемным персоналом используют коды:
- 18210202010061010160 – текущий платеж ;
- 18210202010062110160 – пени;
- 18210202010063010160 – штрафы.
КБК для уплаты взносов в фонд медицинского страхования «за себя»:
- 18210202103081013160 – текущий платеж ;
- 18210202103082013160 – пени;
- 18210202103083013160 – штрафы.
Коды для работодателей:
- 18210202101081013160 – текущий платеж ;
- 18210202101082013160 – пени;
- 18210202101083013160 – штрафы.
В фонд социального страхования предприниматель платит только за наемных работников. Страхование на случай травматизма оплачивается на КБК:
- 39310202050071000160 – текущий платеж;
- 39310202050072100160 – пени;
- 39310202050073000160 – штрафы.