Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор расчёта средней дневной зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы

1. Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
2. Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
3. Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.

Особенности определения среднего заработка в некоторых случаях

В случаях, когда работник:

• проработал менее двух месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты среднего заработка (месяцу увольнения), для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные дни (часы) в периоде, предшествующем месяцу начала указанных выплат (месяцу увольнения);
• увольняется либо ему выплачивается средний заработок в месяце его приема на работу, для исчисления среднего заработка принимается начисленная заработная плата за фактически отработанные работником дни (часы) в месяце указанных выплат (увольнения);
• не приступал к работе, средний заработок исчисляется исходя из его тарифной ставки (тарифного оклада, должностного оклада, оклада), определенной в трудовом договоре (п. 20 Инструкции № 47).

Расчет средней зарплаты при командировке

Яковлев Иван
руководитель проектов по расчету заработной платы в Санкт-Петербурге

Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам. Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату. Об этом говорит статья 167 Трудового кодекса РФ.

Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать.

О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье.

Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением от 24.12.2007 г. № 922 .

Формула расчета выглядит так:

Начисления за расчетный период/Отработанные дни за этот период

Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке.

Зачем нужен средний заработок

Это усредненный размер выплаченного сотруднику вознаграждения за определенный расчетный период: три месяца, полгода или год. Значение понадобится для вычисления выходного пособия и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении или других компенсационных выплат. Простой по вине работодателя закрывается на основании усредненного показателя заработной платы. Справку с такой информацией требуют при постановке работника на учет в центре занятости и в банке для выдачи кредита.

Ситуации, когда работодатель начисляет по среднедневному заработку:

• отпуск;
• командировка;
• повышение квалификации;
• исполнение сотрудником государственных обязанностей (сбор, роль присяжного в суде);
• расчет во время дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

Командировка в выходной день

Если сотрудник направлен в командировку в выходной день, то здесь действует такой порядок.

Например, работник улетает в командировку в воскресенье, чтобы в понедельник в 10 ч. утра присутствовать на совещании. Или другой пример, когда работник отработал всю неделю в командировке с понедельника по пятницу, однако билет обратно купил только на поздний вечер пятницы и в место назначения приехал уже в субботу.

В обоих случаях заработную плату за выходные дни не выплачивают. За выходные работник получит только суточные.

Если в выходной день, который выпал на день командировки, сотрудник работал, то такой день должен быть оплачен в двойном размере. Если же по обычному графику работника этот выходной для всех день для командированного – обычный рабочий день, его оплачивают по среднедневному заработку.

Особенности выплаты СЗ в разных ситуациях

1. Если у работника в расчет. периоде не было зарплаты, тогда СЗ рассчитывают так:

• по зарплате, выданной за период, который предшествует и равен расчетному (при наличии, соответственно, в это время отработанных дней и выплаты зарплаты);
• по зарплате, которая по факту выдана за фактически отработанные дни в том месяце, когда наступило событие, связанное с сохранением СЗ (предполагается, что сотрудник не трудился до расчетного периода);
• по тариф. ставке (окладу), если сотрудник не трудился до расчетного периода и до события, связанного с сохранением СЗ.

Пример расчета командировочных

Допустим, начальник отдела технического контроля Клубтэкаев отправляется в командировку 05.12.2022 на 12 календарных дней. В период с 01.12.2021 по 30.11.2022 всего 247 рабочих дней. Исключаем период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске — 20 рабочих дней, 11 рабочих дней за период временной нетрудоспособности. Итого 216 отработанных дней.

За отчетный период зарплата Клубтэкаева составила 540 000 рублей (45 000 рублей × 12 месяцев).

Средний дневной заработок составил 2500 рублей (540 000 рублей / 216 отработанных дней). Напомним, его выплачивают только за рабочие дни, в которые сотрудник находится в командировке. В нашем случае из 12 дней поездки 2 — выходные, и за них Клубтэкаев средний заработок не получит.

Клубтэкаев уезжает в служебную поездку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей × 12 дней).

Общая сумма, которую необходимо выплатить сотруднику:

2500 руб. × 10 рабочих дней + 700 руб. × 12 календарных дней = 33 400 руб.

Ради интереса проверяем расчеты на калькуляторе.

Выплаты, которые учитываются при расчете

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47; далее — Перечень № 47), в т. ч.:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным ставкам (тарифным окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) и т. д.), включая:
  • выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в т. ч. повышенную оплату труда на тяжелых работах, работах c вредными и (или) опасными условиями труда, работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время (смену), в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в сверхурочное время;
  • доплаты за совмещение профессий рабочих (должностей служащих), расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • надбавки, премии, краткосрочный бонус и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда;
  • единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов;
  • доплаты и надбавки молодым специалистам, установленные в соответствии с законодательством;
  • оплату труда за продукцию (выполнение работ, оказание услуг), признанную браком не по вине работника, а также при невыполнении норм
  • выработки не по вине работника;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• доплаты до размера минимальной заработной платы;
• индексация заработной платы;
• гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, обусловленным системами оплаты труда в этих организациях;
• другие виды выплат работникам за выполненную работу и отработанное время, обусловленную трудовым договором.

Пример расчета среднего заработка для командировки

Итак, как рассчитывается средний заработок для командировки? Здесь используется простая формула:

Средний дневной заработок = все подходящие выплаты за расчетный период / количество отработанных дней за расчетный период

То есть сначала нужно определить, сколько рабочих дней придется на период командировки. По правилам, в это время включается и время, проведенное в пути. То есть дата старта командировки – это день отправления в деловую поездку из города постоянной работы. День приезда соответственно, это дата прибытия транспорта в город постоянной работы.

Например, если самолет отправляется в 23:50 12 сентября – именно этот день будет днем старта командировки. А если обратный рейс прибывает в 00:30 20 сентября – то именно двадцатое число будет днем окончания поездки, несмотря на то, что в этот день никаких рабочих задач в поездке уже физически невозможно было решить. В нашем примере средний заработок нужно будет выплатить за 9 дней.

Далее, средний дневной заработок нужно определить, разделив сумму зарплаты, которую работник фактически получил за расчетный период – сюда включаются премии – на количество реально отработанных дней.

Это значит, что если за 12 месяцев до командировки сотрудник отработал 192, а его зарплата составляет 100 тыс. рублей в месяц, то среднедневная зарплата составит 6250 рублей. Именно этот средний заработок он должен получать во время командировки. Также, если на время деловой поездки выпадают выходные дни, в которые нужно будет работать, их следует также оплатить согласно действующим нормам.

Как рассчитать среднедневной заработок работника

1. Укажите расчетный период (по умолчанию – 12 месяцев, но можно указать любой – в зависимости от фактических обстоятельств).
2. Укажите дату, на которую производится расчет (по умолчанию – текущая дата).
3. Выберите из раскрывающегося списка Ваш вариант учета рабочего времени.
4. Укажите число дней, исключаемых из расчетного периода. (Напоминаем, из расчетного периода исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением зарплаты, например, дни командировок)
5. Укажите помесячно: размер полученного дохода, коэффициенты (если имеются, например, для районов Крайнего Севера), суммы премий и иных выплат, полученных в качестве оплаты труда. По умолчанию программа заполняет все месяцы по аналогии с первым введенным значением, измените данные, если суммы выплат менялись.
6. Нажмите «Рассчитать».

Калькулятор определит сумму средней заработной платы, а также покажет алгоритм расчета среднедневного заработка.

Добавьте калькулятор среднего заработка в закладки, чтобы в любое время быстро и точно посчитать Ваш средний заработок или среднедневной заработок Ваших сотрудников.

Выплаты, которые учитываются при расчете

При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47; далее — Перечень № 47), в т. ч.:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда (по сдельным расценкам, тарифным ставкам (тарифным окладам), в процентах от выручки от реализации продукции, товаров (выполнения работ, оказания услуг) и т. д.), включая:
  • выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, в т. ч. повышенную оплату труда на тяжелых работах, работах c вредными и (или) опасными условиями труда, работах на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время (смену), в государственные праздники, праздничные и выходные дни, в сверхурочное время;
  • доплаты за совмещение профессий рабочих (должностей служащих), расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
  • надбавки, премии, краткосрочный бонус и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда;
  • единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов;
  • доплаты и надбавки молодым специалистам, установленные в соответствии с законодательством;
  • оплату труда за продукцию (выполнение работ, оказание услуг), признанную браком не по вине работника, а также при невыполнении норм
  • выработки не по вине работника;
• стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты;
• доплаты до размера минимальной заработной платы;
• индексация заработной платы;
• гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников редакций газет, журналов и иных средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения, обусловленным системами оплаты труда в этих организациях;
• другие виды выплат работникам за выполненную работу и отработанное время, обусловленную трудовым договором.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 [1] рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы. Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства. В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 [2] справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице в службе занятости. К сведению: Данную справку работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным. Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет. Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281‑6‑2. Обратите внимание: Справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы гражданин может получить в архивной организации.

Такая справка также будет принята сотрудниками органов соцзащиты для расчета пособия по безработице. Данные разъяснения представлены в п. 20 Информации Минтруда РФ от 05.03.2013 [3] .

Средний заработок: суть понятия

Такое понятие, как средний заработок часто применяется в бухгалтерской сфере. Этот показатель используется при составлении расчетов величины компенсационных выплат, отпускных или выходного пособия. Здесь нужно отметить, что порядок составления вычислений может отличаться в зависимости от задачи, поставленной перед бухгалтером.

Первая методика составления расчетов является универсальной. Этот метод может использоваться как при расчете финансового вознаграждения за пребывание в служебной поездке, так и при иных расчетах.

Второй метод используется только при вычислении общего размера отпускных выплат. Вышеперечисленные методы отличаются друг от друга тем, что в первом случае, при составлении вычислений учитываются рабочие дни.

При составлении расчетов по второй методике — учитываются календарные дни.

Как проводится расчет средней зарплаты для командировочных в 2021 году

Итак, определив базу для расчета и фактически отработанное время, рассчитываем среднедневной заработок специалиста. Полученный показатель нужно умножить на количество дней пребывания в командировке.

Отметим, что в некоторых учреждениях предусмотрены доплаты до среднего заработка при командировке. Такой вид выплаты может быть назначен тем специалистам, у которых при расчете среднедневная зарплата ниже должностного оклада. Максимальный размер такой доплаты не ограничен на законодательном уровне. Сумма устанавливается индивидуально, исходя их финансовых возможностей организации.

ВАЖНО! В случае командировки средний заработок следует начислить за все время, включая дни, проведенные в пути, дни выезда и возвращения, время простоя и задержек (например, задержка рейса).

Данная выплата признается доходом работника и подлежит налогообложению по общим правилам. Так, с исчисленной суммы следует удержать 13 % НДФЛ, а также начислить страховые взносы по действующим тарифам. Напомним, что если у специалиста имеется право на налоговые вычеты, то их также следует применить при исчислении налога.

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Исчисление среднедневного заработка, если расчётный период отработан не полностью: формула

Для того, чтобы вычислить СДЗ при неполной отработке периода, сперва выясняется кол-во дней в заданном периоде:

ККД = 29,3 : ЧКДМ х ЧКДР, где

• ЧКДМ — число дней (календарных) в рассматриваемом месяце;
• ЧКДР — число дней (календарных), проведённых служащим на работе.

Формула расчёта СДЗ:

СДЗ = ДРП : (29,3 х ЧОКМ + ЧКДМ), где

• ДРП — доходы работника за расчётный период;
• ЧОКМ — число отработанных в полной мере календарных месяцев в периоде;
• ЧКДМ — число календарных дней во всех вместе отработанных месяцах в периоде.

Если несколько месяцев были не в полной мере отработаны, кол-во дней в каждом из них вычисляется отдельно, затем результаты складываются.

Под понятием вынужденного прогула принято понимать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов по причине, от него не зависящей.

Наиболее часто встречаются следующие примеры подобных обстоятельств:

• внезапное появление проблем со здоровьем, в связи с которыми у трудящегося пропадает возможность явиться на работу;
• гибель близкого родственника сотрудника;
• попадание работника в ДТП;
• аварийная ситуация (к примеру, прорыв водопровода в доме) и т.п.

Похожие записи:

• «соседи курят в квартире, а у нас воняет» — куда жаловаться
• Компенсация части родительской платы
• Компенсация временным работникам при увольнении в 2023 году