Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудница беременна. Что дальше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прямого запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных работниц по инициативе работодателя ТК не устанавливает. В связи с чем, инициировать такую процедуру работодатель вправе. Но довести ее до конца при несогласии сотрудницы он не сможет. Это обусловлено положениями ст. 74 ТК, согласно которым изменение условий труда, к которым относится и рабочее время, возможно только по соглашению сторон.
Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.
Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.
К последним относятся:
- Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
- Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
- Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
- Проставление резолюции на прошении.
- Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ визируется работодателем и беременной.
- Издание приказа по корректировке трудового графика.
Можно ли перейти на более легкий труд на медицинских основаниях
Беременность – довольно трудный период для организма женщины, к тому же любой неприятный опыт может отрицательно сказаться на плоде. Часто особые условия труда являются не прихотью, а реальной необходимостью, продиктованной медицинскими показаниями.
Такой переход возможен и он будет подразумевать выполнение всех трудовых обязанностей за исключением тех, что не рекомендуются врачом. Но, как и в случае перехода по своему желанию, в этом случае также нужно составить заявление от имени работника, приложив к нему медицинское заключение.
Обычно подобная мера необходима для работников заводов и цехов, для рабочих специальностей и других профессий, предлагающих предельную концентрацию и высокие трудовые требования. К тому же, помимо беременности, причины могут быть следующие:
- инвалидность;
- операции (определенные типы, предусматривающие длительный период подготовки и реабилитации);
- телесные повреждения, в том числе увечья (включая те, что получены на работе).
Если говорить исключительно о беременности, существует перечень правил, где указаны допустимые условия работы беременных сотрудниц. Они прописаны в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин».
Положен ли беременным сокращённый рабочий день
Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.
Однако руководство организации обязано устанавливать неполное рабочее время для беременных по выраженной просьбе будущих мам (ст.93 ТК РФ). Длительность срока сокращения рабочего дня беременным не может быть выше, чем «период наличия повлекших обстоятельств», т.е. женщина может выбрать как весь период беременности, так и его часть.
Режим работы для беременных устанавливается в соответствии с пожеланиями женщины с учётом условий труда у конкретного работодателя.
Трудовое законодательство не регулирует количество часов или дней работы, а лишь позволяет в пределах распорядка времени труда предприятия установить сокращённый режим работы для беременных, включая:
- длительность ежедневной трудовой деятельности;
- указание времени начала и завершения труда;
- время обеденных и технических перерывов.
По инициативе женщины возможно установление неполного рабочего дня при беременности, сокращённой трудовой недели или одновременного совмещения короткого дня и укороченной недели. Минимальный период положенного для трудового процесса времени или норм выработки не регламентируется. Под запретом находится направление беременных в служебные поездки, производственная деятельность в выходные и нерабочие дни и привлечение к сверхурочному труду (ст.259 ТК РФ).
Оплата труда и режим работы для беременных
Сокращение рабочего дня беременным не приводит к обязанности работодателя осуществлять начисление вознаграждения за труд на уровне полностью отработанного периода. В правовом сегменте факт наличия беременности обязывает руководство организации установить неполный рабочий день или неделю при беременности при условии проявления инициативы работницей. Термины «сокращенное» и «неполное» время не являются синонимами, поскольку регулируются разными статьями законодательства и кардинально различаются при начислении оплаты труда:
- Сокращённая продолжительность устанавливается в обязательном беззаявительном порядке без сокращения зарплатной составляющей следующим категориям работников (ст.92 ТК РФ):
- несовершеннолетним;
- инвалидам 1-ой и 2-ой группы;
- занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда.
- беременных женщин;
- родителя ребёнка до 14-ти лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
- гражданина, осуществляющего уход за больным родственником согласно врачебному предписанию.
Если на период беременности женщина является инвалидом либо не достигла возраста совершеннолетия, то она и так трудится по сокращённому графику с оплатой в эквиваленте полной занятости в соответствии с ограничениями, наложенными ст. 92 ТК РФ.
Сокращение рабочего дня беременным со снижением установленных норм производительности труда и сохранением заработка на прежнем уровне производится, если женщина занята во вредном или опасном производстве. На основании заключения, выданного медицинским учреждением, и заявления беременная может быть переведена на должность, исключающую влияние неблагоприятных для здоровья факторов.
Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день
В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.
Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.
Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.
Когда беременным предоставляются трудовые льготы?
Потребовать изменения продолжительности трудового дня может любая женщина в положении, независимо от срока беременности. Преференцию обязаны предоставить как на первых неделях, так и перед выходом в отпуск по БИР.
Для оформления привилегий нанимателю потребуется представить документ, выданный в медицинской организации врачом-гинекологом. Последний может быть получен в виде стандартной справки из женской консультации.
Требование о предоставлении привилегий не является обязанностью сотрудницы. Она вправе отказаться от преференций согласно ТК РФ и продолжить работать в прежнем режиме.
Для этого достаточно не подавать соответствующего заявления.
Все указанные выше правила в равной степени касаются любой из форм организаций: бюджетные учреждения, предприниматели, коммерческие структуры.
Порядок перевода беременной сотрудницы на сокращенный рабочий день
В обычных случаях, сокращенный рабочий день устанавливается по соглашению сотрудника и работодателя и только при их взаимном согласии. Однако отказать требованию беременной сотрудницы работодатель не имеет права, так как таковой отказ будет противоречить положениям ст. 93 ТК РФ. В то же самое время, законодательно не установлена минимальная продолжительность рабочего времени по неполному графику, исходя из чего могут возникать определенные правовые коллизии.
Так, некоторые работодатели часто оставляют за собой право определения подходящего времени для сокращения длительности рабочего дня беременным женщинам, фактически ставя их в неудобные и невыгодные условия для труда. Таковая практика является незаконной – беременная женщина имеет право требовать от работодателя установления удобного именно для неё графика, отказать в чем он не может. При этом в соответствии с положениями ТК РФ, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя является недопустимым ни при каких обстоятельствах.
Для того, чтобы получить сокращенный рабочий день, сотруднице необходимо написать на имя работодателя в свободной форме соответствующее заявление. Работодатель обязан в трехдневный срок дать ответ на таковое заявление и подписать приказ об изменении для данной работницы её графика труда. После этого необходимо в обязательном порядке заключить дополнительное соглашение к наличествующему трудовому договору, в котором будет установлен новый график труда и сроки его применения.
В каких случаях предоставляется льгота?
Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.
Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.
ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.
Отпуск для беременной женщины
Если работать совсем невмоготу и токсикоз одолевает так, что из дому выйти страшно, не стоит отчаиваться – можно взять отпуск и переждать не самые приятные моменты беременности дома, в спокойной домашней обстановке. И вовсе не обязательно ждать минимального непрерывного срока работы, который составляет не менее полгода.
Отпуск до 6 месяцев непрерывного стажа беременной работницы должен быть ей предоставлен по заявлению. И можно не ждать наступление декретного, а уйти до него или сразу после того, как он закончится. Это право гарантируется
статьей 122
все того же кодекса.
Эта же возможность касается и супруга. Если он захочет больше проводить времени с женой, а возможно и поухаживать за ней в этот непростой период, он может смело писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его заявление обязаны удовлетворить, даже если положенные шесть месяцев еще не отработаны, об этом говорит статья 123 ТК РФ.
Владение всеми этими необходимыми юридическими сведениями, касаемых времени, которое должна отработать беременная женщина, поможет выбрать оптимальный для беременности рабочий график. Нужно лишь определиться с количеством часов, которые она может работать, не ухудшая своего самочувствия.
По общему правилу работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако в соответствии со ст.122 и ст.260 ТК РФ женщины перед отпуском по беременности и родам (или непосредственного после него) имеют право на оплачиваемый отпуск по своему заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Таким образом, ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам женщина может взять ранее общеустановленного срока.
Кроме того, беременную женщину, которая находится в оплачиваемом отпуске, категорически запрещено вызывать обратно на работу (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Отпуск при рождении ребенка вправе взять не только мама, но и папа. Причем отец вправе выбрать – взять ли ему неоплачиваемый отпуск 5 дней или же взять ежегодный оплачиваемый отпуск (вне очереди). Подробнее об этом в статье «Отпуск для отца при рождении ребенка».
Кстати! Период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Нормы времени и сокращение его продолжительности
Сократить рабочее время с учетом требований законодательства можно, выбрав один из возможных вариантов, подробно изложенных в положениях ТК РФ.
| Сокращение смены или рабочего дня | Не меняется общее количество рабочих дней, но сокращается количество отработанных часов | 6 часов вместо положенных 8 |
| Уменьшение рабочей недели | Не меняется длительность рабочего дня, но сокращается количество отработанных дней | Рабочие дни среда и пятница вместо вторника и четверга |
| Сокращение как дня, так и недели | Сокращается длительность каждого отработанного дня и их общее количество | Шестичасовой рабочий день с понедельника по четверг |
Пример: Бухгалтер Петрова может работать 6,5 часов вместо стандартных 8, а менеджер Иванова будет работать не 5, а 4 дня в неделю.
Оплата труда при изменении режима работы
Тем представительницам прекрасного пола, которые все же собираются работать неполный день по причине беременности, следует учитывать, что, скорее всего, они будут получать меньшую зарплату. Все дело в том, что в российском законодательстве нет обязательного пункта, в котором говорится о сохранении ставки для будущих мам, согласившихся на короткий рабочий день. Таким образом, заработная плата будет высчитываться по фактически отработанному времени. Тут в обязательном порядке учитывается и сокращенный рабочий день, и отсутствие сотрудницы на время посещения медицинского учреждения.
Учитывая, что законодательство не делает исключений для беременных женщин, многие будущие мамы отказываются от льготного графика и выбирают обычный режим работы. Более того, если медицинских противопоказаний нет, некоторые даже не уходят в положенный декретный отпуск, а работают до самых родов.
Когда нужно принести справку о беременности на работу?
Узнав о своем интересном положении, женщина ощущает себя невероятно счастливой, чего нельзя сказать о ее руководителе. И это понятно. Он не хочет терять опытного работника, он уже мысленно подсчитывает свои «убытки».
И вообще, руководители, особенно мужчины, думают только о строгих расчетах (графиках, планах и возможных способах получения прибыли).
Поэтому не стоит тянуть время, по возможности — как можно раньше сообщите руководству о своем новом положении , при этом предоставив соответствующий документ, подтверждающий вашу беременность. Таким документом является справка из поликлиники или женской консультации , где вы стоите на учете.